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文档简介

“鸿雁之星”健身操大赛策划方案PlanningPlanforthe"HongyanStar"FitnessExerciseCompetitionCONTENT活动介绍活动宣传活动执行123活动介绍1CONTENT活动介绍大赛名称中国“鸿雁之星”健身操大赛活动介绍一、组织机构主办单位:内蒙古自治区总工会承办单位:回民区总工会、协办:内蒙古体育局、中移在线服务有限公司内蒙古分公司工会活动介绍二、大赛地点呼和浩特市活动介绍三、赛事周期2018年8月启动,比赛历时3个周。①启动仪式:2018年8月(待定)②报名时间:2018年7月1日—2018年7月20日③赛前宣传:2018年7月1日—2018年7月30日④赛段时间:第一场(成人组初赛):2018年8月4日—2018年8月5日第二场(少儿组初赛):2018年8月11日—2018年8月12日第三场(总决赛):2018年8月18日—2018年8月19日活动介绍四、大赛规则(一)参赛范围:全呼和浩特以及周边地区的广大群众、健身操爱好者。(二)报名方式:线上报名。赛事将开通官方网站、微信、微博,均接受报名。(三)参赛项目:民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛,要求以集体舞为主体表演形式。(四)赛制:地面赛区:成人组预选赛、少儿组预选赛、总决赛。成人组、少儿组分别共50支队伍参加总决赛。(五)赛事播出方式:网络直播。(六)奖励范围:成人组总决赛前8名、少儿组总决赛前8名获得奖励。活动介绍五、大赛组织架构(一)大赛主持人(二)大赛组评委会(三)裁判委员会活动介绍六、活动亮点1.本次活动主办单位为内蒙古自治区总工会,具备一定的市场知名度效应。2.大赛设地址为“呼和浩特---”,具有旅游胜地,人口密集,引发巨大消费力,对赛事及企业形象和商品的宣传推广十分有利;3.本次大赛面向全国,参赛者年龄范围广,口耳相传,赛事影响范围广;4.本次活动设置为前八名进入总决赛,奖励丰厚,得奖概率较大,整个活动完全透明化,公正公平,绝对保障选手利益;5.比赛不做观众阻拦,可自由观看比赛,赛事期间企业可大力推广公司形象及相关产品。活动介绍七、赛事费用各参赛队食宿行费用自理活动宣传2CONTENT活动宣传方案TITLE突破传统模式,树立个性IP!B资源多重整合,聚集多圈层消费群体!AABCDEF抛出话题事件,引起市场关注!C制造独特亮点,加大活动效果!D成就完美现场,引爆呼和浩特!E吸引更多移动通信客户群体F这是一场怎么样的活动?活动宣传活动开始前15天推出户外广告,周期内形成大面积传播植入。深入社区、公园、广场进行宣传。活动开始前8天推出街头采访视频,在受众人群朋友圈内形成病毒式植入传播。活动开始前5天推出电台广告与H5页面,基于户外广告的推出引导,周期内迅速膨胀引爆。阶段一大赛前期阶段二大赛中期阶段三大赛后期注:阶段一、二采访视频源于我方资源,可导入。传播阶段.Propagationphase大赛初赛结果公布,初赛队伍风采展现,形成

话题效应。大赛中奖结果公布,冠军队伍风采展现,并对其进行采访,扩大活动效果,进行品牌宣传。活动宣传阶段一

·活动开始前15天推出户外广告,周期内形成大面积传播植入。活动宣传采访话题一、移动通信有一个健身操大赛你知道吗?二、你参加过此类比赛吗?三、你知道怎么报名参加吗?·采访视频剪辑后,通过第三方具有形象力平台进行转发,形成项目信息传播以及活动引爆。

街头话题采访活动宣传·创建活动主题H5报名页面并建立报名表格,填入相关信息均可参与活动,同时在微信朋友圈进行转发,形成一波自行转发浪潮。微信与H5传播活动宣传·在这个碎片化网络信息时代,文字的东西渐渐不能被大多数人群吸收,但直播让活动目的性快速植入观看者脑海中,能够达到较好的传播扩散效果。网红集体直播及抖音CONTENT活动执行3活动执行一、大赛规程(一)竞赛项目备注:个人不允许参赛,参赛均已小组为单位。成人组:小组人数不得低于10人,不得高于20人,预计参赛组数为50组。少儿组:小组人数不得低于2人,不得高于10人,预计50组。民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛,要求以集体舞为主体表演形式。要求服装统一,每支参赛队伍至少准备1首舞蹈曲目,每首伴奏音乐限5分钟以内。报名小组成员均可获得移动通信赠送的精美水杯以及毛巾一块。活动执行(二)参赛要求1、专业(职业)舞蹈演员、高校艺术舞蹈类学生不得参赛。2、每队设领队、教练各1人,管理各2人,每队总人数不超过20人,性别不限。3、各参赛队自行购买保险。报到时交验保险凭证和县级以上医院开具的健康证明,签署《免责承诺书》,否则不予参赛。备注:比赛期间因参赛者身体健康等原因导致的一切后果,均由组队单位或参赛者本人负责。活动执行22二、报名(一)报名方式活动的报名方式分为两种:线上报名和线下报名线上报名:由中国移动通信公众号推出报名页面,供参与人群报名。线下报名:到现场填写报名表格:各代表队可通过队长或发起人到报名点填写表格报名。活动执行(二)报名要求1、各参赛队必须为参赛选手办理意外伤害保险。2、各参赛队穿着本队统一服装参加开、闭幕式,并参加大赛组委会安排的交流活动。3、各参赛队请于2018年7月30日以前,将本队参赛队员的集体造型照片(分辨率不得低于300万像素)、队伍简介(介绍本队简况等,限120字内),领队联系方式连同参赛音乐,发至组委会电子邮箱(**************@)。活动执行(三)报到时间及地点报到:各参赛队需在规定时间内报到。报到时出示本队全体队员二代身份证原件、《免责承诺书》、体检证明及保险凭证,进行赛前检验。以上材料经赛事组委会统一核准后方可参赛。报到时间:2018年7月1日—2018年7月30日

报到地点:(待定)活动执行

三、赛程规划活动整体规划分为两个板块及两个环节。两个板块:一、成人组二、少儿组两个环节:成人组和少儿组分为初赛和决赛时间:第一场第一个周末两天(成人组初赛)第二场

第二个周末两天(少儿组初赛)第三场第三个周末第一天(成人组总决赛)第三个周末第二天(少儿组总决赛)晋级规划成人组初赛和少儿组初赛分别共50组参赛队伍,评分在总评分排名前十的队伍获得决赛资格。最后一场决赛共十组参赛队伍,按照评分高低选取一二三等奖,最佳风采奖。活动执行四、竞赛方案(一)评分规则统一使用中国社会体育指导员协会编著、国家体育总局社会体育指导中心审定的2016版《全国健身操竞赛规则(试行)》。活动执行(二)赛制1、采取评委现场评分方式,各参赛队出场顺序经抽签决定。2、各参赛队根据舞蹈得分平均分进行核定。3、如遇到几支参赛队积分相同,在评委会的监督下,抽签决定晋级队伍。4、违反竞赛规程者将取消参赛资格及比赛成绩。活动执行五、录取名次与奖励初赛阶段被淘汰的40支小组人均能获得小礼包(水杯+毛巾)决赛阶段三等奖10000元团队奖励+定期存款特殊礼品赠送二等奖20000元团队奖励+定期存款特殊礼品赠送一等奖30000元团队奖励+定期存款特殊礼品赠送最佳风采奖:8000元团队奖励+定期存款特殊礼品赠送

活动执行嘉宾待选六、嘉宾点评活动执行七、开(闭)幕式流程(一)开幕仪式1、主持人2、时间:

3、地点:4、具体流程:①主持人简单致词;②赛事组委会代表

(人员待定)介绍此次健身操大赛有关情况和赛事规定;③总冠名商代表致词;④参赛代表致词;⑤赛委会组织相关人员表演赛前节目,带动现场气氛;⑥主持人宣布大赛正式开始。活动执行(二)闭幕仪式1、主持人:2、时间:

3、地点:4、具体流程:①主持人简单致词;②赛事组委会代表(人员待定)总结此次健身操大赛相关情况,发言致谢;③总冠名商代表致词;④参赛代表致词;⑤宣布比赛结果,邀请总冠名商为获奖者颁奖;⑥主持人宣布大赛圆满落幕,组织人员组织各参赛队伍有序离开场地,注意人身安全。活动执行八、应急方案(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3)主持人需组织现场观众展开现场互动小游戏,保证比赛期间不出现冷场。备注:其它紧急情况发生时,由承办单位负责临时处理。活动执行九、现场布置整个活动由于要分为三周举行,分别是第一周(成人组初赛两天),第二周(少儿组初赛两天)和第三周(总决赛两天)。由于考虑到第二场的重要性,所以在现场布置方面在第三周的时候更加注重包装及氛围的营造。现场包装

舞台的使用将会在两场使用同样的包装及布置。采用主背景+侧背景的方式进行现场搭建,体现现场的大气感。

就坐区:400张嘉宾椅氛围营造:彩虹机用铁马将活动区域进行围栏,避免现场秩序混乱活动执行活动执行摄影摄像现场专业摄影摄像师全程精彩画面,用于后期宣传制作视频使用,负责活动全程摄像,并制作后期DVD十、活动执行活动执行架构项目经理项目总监场地规划搭建制作视觉设计文案撰写创意设计人员执行人员活动执行策划总监项目管理中心现场管理客户制定项目执行手册并对项目相关人员进行培训随时反馈项目执行状况提交活动报告准备期:与客户沟通项目筹备状况执行期:与客户沟通活动进展状况前期筹备汇报筹备工作进展、准备项目相关文件安排工作,解决问题推进项目进展提出需求十一、活动执行流程活动执行项目工作内容人员配备报名档期确定1、敲定档期2、安排节目1名物料商选择1、确定物料商2名物料设计制作1、物料设计2、舞台设计3、物料采购设计师1名采购师3名现场布置1、专业师勘测计量2、舞台总监根据现场规划工作3、区域指示牌4、通道布置5、道具摆放勘测师1名舞台总监1名道具摆放2名整体布置员2名十二、活动筹备,执行实施进度(一)活动执行项目工作内容人员配备舞台搭建1、舞台测量2、桁架搭建3、音响布置4、根据整体效果调整工程师物料搭建师活动启动1、总指挥,全面把控活动进程

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