企业内部文书写作指导市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

企业内部文书写作指导李尚.7.231/21一、企业惯用文书种类2/21通知请示计划总结证实汇报会议纪要3/21二、惯用文书写作4/21（一）通知1.概念

用于指示下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、公布规章、传达要求下级机关办理和相关单位需要周知或共同执行事项、任免和聘用干部一个公文。2.写作要求

通知结构分为标题、正文和落款三部分。标题：（1）发文机关、事由和文种组成，采取完整形式；例：关于十一放假通知、关于云顶小区业主交纳暖气费通知（2）直接用“通知”；（3）特殊通知，可在前面加注说明词语；例：紧急通知正文：（1）开头：交代通知缘由、依据；（2）主体：说明通知事项；（3）结尾；提出执行要求。落款：包含发文机关署名和成文时间。5/21（一）通知3.范文培训通知企业各部门：为深入提升现场监理人员监督及管理水平，加强质量安全强制性规范及相关风险防控知识学习，充分发挥现场监理作用，对全体监理进行为期四面强化培训，详细事项通知以下：一、培训时间：每七天六下午3：30—7：30（遇特殊情况，提前通知）二、培训地点：六楼会议室三、参加培训人员：总经济师、总工程师、工程部经理、全体监理工程师、物资部四、培训内容（略）

总经办

年5月29日

6/21（二）请示（申请）1.概念

请求上级机关指示工作，解释问题或同意某种要求时使用上行公文。2.写作要求

请示结构分为首部、正文和落款三部分。首部：包含标题和主送机关。（1）标题：普通由发文机关、事由和文种组成，也可由事由和文种组成；例：**企业关于引进EPS设备生产线请示；（2）主送机关：指负责受理和回复该文件机关。例：**企业；**市**企业正文：包含开头、主体和结语。（1）开头：交代请示缘由；（2）主体：说明请求事项；（3）结语：普通另起一段，写习惯语；例：当否，请指示；以上请示，请批复。尾部：包含署名和成文时间7/213.范文关于**企业表彰先进申请企业领导：

年第二季度企业员工表彰及表彰名单经企业领导、部门经理以及主管推荐，人员已确定，详细以下：一、表彰人员（略）二、表彰人员（略）以上人员将给予嘉奖，表彰人员每人500元奖励，表彰人员每人300元奖励，现申请以上费用。妥否，请指示。

人力资源部

年7月19日（二）请示（申请）8/21（三）报告1.概念

是向上级机关汇报工作、反应情况，提出意见或提议，回复上级机关问询或要求陈说性公文。2.写作要求

汇报结构分为首部、正文和落款三部分。首部：包含标题和主送机关（1）标题：普通由发文机关、事由和文种组成，也可由事由和文种组成；（2）主送机关：顶格写上受文单位全称。正文：（1）开头部分：开门见山地简明说明汇报原由、目标、意义，然后用“现将**况汇报以下：”；（2）中间部分：是汇报关键部分，主要内容：一是工作情况及问题；二是深入开展工作意见；9/21（三）报告（3）结尾部分：结束语，普通都有程序性用语，应另起一段来写。例：工作汇报和情况汇报结束语，惯用“特此汇报”；回复汇报多用“专此汇报”；递送汇报则用“请审阅”、“请收阅”等。落款：包含署名和时间两项。注：如标题有发文单位，就不再署名，不然就要在右下方署上单位名称或主要责任人姓名，并与其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要责任人章。10/21（四）计划1.概念

是安排、打算、布署、谋划、策划进行任何一件工作，完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排一个说明文体。2.写作要求

由标题、序言、主体和结尾四部分组成。标题：即计划名称，内容包含制订计划单位名称、完成计划时限和计划内容；例：XXX企业2010年新产品上线计划单位名称时间内容序言：即引言，也称开头部分，主要简述计划基本内容；主体：由任务要求、方法方法和时间步骤三部分组成；结尾：主要是简明扼要概述完成计划有利条件或完成计划信心和决心等；最终写明制订计划单位名称和年月日，假如标题中已经写明单位名称，结尾只写上日期即可。11/21（五）总结1.概念群体（各种机关、单位、团体等）或个人将本身过去一定时间内工作、学习、生产等各种情况：成绩与经验、缺点与教训，作一个总回顾与监察，并进行系统地分析，从而提升为条例系统性理性认识，从中找出带有规律性东西，以书面形式表示应用文。2.写作要求

由标题、序言、正文、结尾、署名和日期五部分组成。标题：普通是依据中心内容、目标要求、总结方向来定，同一事物因总结侧重点不一样，标题也就不一样。总标题有单标题，也有双标题。标题普通包含单位名称、总结时间、内容或种类三部分；例：单标题：本省干部任选制度改革一次成功尝试

双标题：新疆隆盛物业有限企业二00七年上六个月工作总结序言：也称开头部分，主要简述总结基本内容或大框；正文：基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训；结尾：普通写今后努力方向或今后打算，该部分要精炼、简练；署名和日期：署名写在结尾右下方，在署名下边写上总结年月日；如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。12/21（五）总结XXXXX部门xxxx年上六个月工作总结xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(主要简述总结基本内容或大框。)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:

一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.2.

（做法和体会、成绩和缺点、经验和教训）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(普通写今后努力方向或今后打算，该部分要精炼、简练)xxx(总结人署名)xxxx年xx月xx日序言正文结尾13/21（六）会议纪要1.概念

会议纪要是在会议中统计人把会议基本情况（时间、地点、出席人数、主持者、讨论主要问题等）研究和讨论问题、汇报、讲话内容、形成决议等如实纪录下来成为书面材料一个文书。2.写作要求

由标题、会议组织情况、内容和会议结尾四部分组成。标题：即聚集纪录名称。例：“XX小区物业办工作会议纪要”；它

包含开会单位、会议名称和文体三部分；会议组织情况：这部分要写清以下项目：开会时间、地点、主持人、记

录人、出席人；内容：包含会议研究、讨论问题；讲话、讨论情况；决议事项、工作

安排遗留问题以及其它事宜；结尾：包含署名和时间两项。会议纪要14/21（六）会议纪要XXXXXX工作会议纪要会议时间：

会议地点：会议主持人：统计人：出席人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

（正文内容包含会议研究、讨论问题；讲话、讨论情况；决议事项、工作安排遗留问题以及其它事宜)XXX(统计人)20XX年X月X日

模板15/21（七）各种证实1.在职/工作证实

在职证实

兹证实

（身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx），自

年

月

日起至今在我单位工作，职务为

。

特此证实。

单位名称：

（盖章）20年

月

日

模板16/21（七）各种证实2.收入证实收入证实

兹证实

先生/女士（身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx）自

年

月