企业财务共享中心建设的难点与优化对策

0引言财务共享中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式，其以现代信息技术为载体，将不同国家、地区的实体的会计业务统一归纳至共享服务中心(SSC)进行记账和报告，优势便是保证会计记录与报告的规范性，促进信息资源共享，帮助企业实现管理成本节约，促进财务职能的快速转变。近年来，随着我国社会经济的快速发展，行业内竞争形势愈发严峻，在一定程度上增加了企业的运行压力，内部管理面临着更为严格的要求，这就需要现代企业积极转变思想观念，将财务共享作为突破口，努力实现财务工作从手工操作向智能化方向的转变，充分发挥财务共享中心的优势，为企业获取更多发展空间。1财务共享中心的建设意义1.1促进财务职能转型财务共享中心具有统一性、技术性、服务性等基本特点，使企业财务工作重要性愈发显著，将服务作为财务共享中心的前提基础，重点提出企业财务工作要借助现代化技术，积极创新财务管理模式，加快财务工作顺利转型[1]。具体来讲，在财务共享理念引导下，企业可将大量复杂、重复的工作归纳至财务共享中心，以系统平台为载体实现对不同数据信息的集中化、智能化控制，并利用科技手段进行统一处理，把财务人员从繁杂的工作压力中解放出来，将更多精力投入其他工作中，合理配置人力资源，最大化发挥财务人员的内在价值。并且通过财务共享中心的科学建设，能够促进企业各部门不同层级统一对接目标的实现，在大数据平台的辅助应用下，为企业财务决策提供可靠的数据保障。1.2节约成本和提高效益成本节约是企业财务工作的核心要素，尤其在大型集团企业中，由于下属分支机构数量居多，财务管理存在巨大难度，这就需要在财务共享理念的正确引导下，对财务业务进行集中化控制，在保证财务管控水平的同时，有效节省人力资源，提高工作效率。建设财务共享中心，合理运用云计算技术，有利于企业总部对各分支机构的财务集中管控，准确掌握财务资金使用情况，以及合理运用系统功能，借助大数据模式对财务资金信息展开对比分析，准确掌握各子公司的财务运行状态，为企业决策制定提供有效参考，减少集团公司经营成本，有助于整体经营效益的可持续提升。1.3推动企业健康发展加强财务共享中心建设，能够帮助企业制定科学可行的财务决策，动态监管各单位、各部门的财务情况，严格把控资金管理质量关，规避财务风险，推动企业整体的可持续发展。从企业发展角度来看，将财务共享理念应用到内部治理中，科学构建财务共享中心，能够对各单位、各部门数据信息进行系统搜集，促进各职能部门的深度融合，实现各部门、各层级之间的财务共享，继而从整体上提高企业管理效能[2]。以财务共享中心为载体的财务管理，突破了传统手工操作的局限性，逐步实现了智能化的操作与管理，对海量财务数据，能够借助系统平台进行自动化处理，及时揭露企业财务管理中的弊端问题，根据财务分析与会计核算结果，准确掌握自身经营发展情况，及时调整战略方向，全力推动企业的健康发展。2企业财务共享中心建设难点分析2.1目标界定不够清晰目标是行动的先导，也是工作的指南针，决定着整体工作的执行效果。就财务共享模式的推行现状来看，有的企业对其了解并不深入，未能正确区分财务共享与传统财务工作的不同之处，财务转型目标不够清晰，财务职责划分有待完善，极易出现职责分配重叠、不合理等情况，这将限制财务共享中心应用价值的发挥。对财务共享建设目标的认识模糊不清，导致企业在日常工作中存在许多缺陷，很难为财务转型指明方向，往往按照标准化流程对相同或重复业务进行分散处理，极大地增加了财务共享中心推进难度，降低了财务管理效率，使得财务共享中心陷入形式化发展趋势，阻碍了后续财务工作的高质量开展[3]。2.2财务组织架构有待完善在财务共享模式下，企业财务工作出现日新月异的变化，财务组织框架的科学构建显得愈发重要。然而，在部分企业的财务管理过程中，存在效率低下、职能设定重复等问题，而导致此类现象的最根本原因便是企业的财务组织架构不够完善，职责设定不够规范，财务部门的独立性不强，与业务部门相互脱节，不能准确、及时掌握业务信息，不能为财务共享中心建设提供可靠保障。并且，传统模式下财务、业务二者“各自为政”情况十分常见，这导致财务与业务人员的信息交流存在障碍，加之组织架构、职责划分等方面所暴露出的问题，使得企业财务工作规范性不足，财务人员不能合理借助财务共享平台，开展高质量的数据分析与汇总工作，无法全面考虑企业的整体情况，这样的财务组织架构显然是不合理的，不能为企业发展提供可靠支撑。2.3信息化水平不高财务信息化是企业实施财务共享中心建设的重要载体，特别是在大型企业中，由于下属机构数量居多，涉及多种业务，使得企业的信息分布相对分散，这就需要合理应用多种系统软件，实现对各项业务活动的集中化控制。但就目前来看，大部分企业的信息化水平不高，未能在财务共享理念的正确引导下，加强信息化建设，很难实现对海量财务数据的集中化、智能化处理，各部门的业务交流存在较大阻碍，不利于数据资源的实时共享，限制了财务职能的顺利转型。鉴于此，企业在建设财务共享中心的过程中，要统筹兼顾信息技术、资源共享等核心要素，合理运用现代技术手段，加强财务信息化建设，为财务共享中心建立与运行提供技术保障，这需要企业有关部门给予高度重视。2.4工作流程比较烦琐长期受到传统工作模式影响，使得有的企业的工作特点与运营模式比较固定，整体操作流程过于烦琐，并不能合理借助财务共享理念创新财务载体，推行系统化的经营模式，这极大地增加了企业财务工作难度，处理海量信息困难重重，不能取得理想的工作成效[4]。并且，财务共享中心建设是一项较为繁杂的任务，重点强调业务工作的标准化、规范化，但如果企业不能及时调整工作流程，就会对财务共享中心建设造成直接影响，财务共享理念很难被深入贯彻在企业财务工作领域中，这不仅会降低财务共享中心建设效率，还会因工作流程过于烦琐而增加从业人员工作压力，对企业稳健发展产生阻碍。3企业财务共享中心建设的优化对策3.1明确财务共享中心建设目标针对现代企业财务共享中心建设中存在的目标不清晰、不合理等情况，需要企业从战略高度出发，结合财务共享中心特征与财务转型要求，设置科学合理的财务共享目标，为实际工作开展提供可靠参考。从企业发展角度来看，应在管理层的协调配合下，明确财务共享中心建设要点，设置若干个长期目标、短期目标，参照相关发展目标进行具体实施，确保在各业务领域中得到逐一落实。具体来说，企业在开展财务工作时，要由财务共享中心负责部分繁琐的工作任务，按照各阶段任务量确定相应的管理目标。在设定财务共享中心发展目标的过程中，要综合考虑企业当下经营情况与财务状况，合理设置财务分析、职能转换、风险管理、成本下降等多个目标。对借助目标降低经济成本的企业组织，要在具有发展潜力的区域内进行财务共享中心建设，促进业务信息高效传递，加快财务资源整合；针对以风险控制为目标的企业单位，需要将财务共享中心建设在企业总部，动态监管财务活动，深入分析财务数据，真实反映企业的经营现状；而在目标设定为财务职能转型的企业中，应合理借助财务共享中心优势，创新财务工作载体，在提升财务部门工作水平的同时，为企业战略目标实现提供财务支撑。3.2合理设置财务共享中心组织架构企业在建设财务共享中心时，要充分结合组织整体战略目标，科学设定财务共享中心组织架构，可以将其划分成会计平台和资金平台两个部分，结合平台职责进行管理内容划分，保证财务共享中心结构的独立性与合理性。一方面，会计平台[5]。会计核算、成本控制、会计实务控制是该平台的主要职责，日常工作中可以根据企业经营现状与交易处理特点，按照其逐步细分为应收、应付、成本费用等信息模块。另一方面，资金平台。该平台以资金运行、资金使用管理、资金风险防控等作为工作重心，对企业及各分支机构财务资金流动进行动态追踪控制。为保证财务共享中心组织架构的完善性，企业应立足于实际，按照不同岗位的职责划分，建立科学完善的岗位轮换框架，要求各中心在明确自身责任与权利的基础上，认真履行岗位职责，将优质服务提供至各业务单位。在此过程中，会计平台的日常操作要求比较严格，特别是在组织相同交易事宜的过程中，要对相关流程进行规范性处理，以推动各岗位的深度融合，充分发挥协同效应，确保财务工作准确落地。3.3加快信息化服务平台建设企业想要促进财务共享中心的有效建设，需要与时俱进创新思想观念，利用现代化技术助力财务转型，推动财务共享目标的顺利达成。以S企业为例，S企业成立于1994年，位于我国广东地区，注册资金1524万元，是一家集生产、销售、运输等业务为一体的社会组织。在社会经济高速发展背景下，S企业为获取更多发展空间，在物联网、大数据、ERP等技术手段的辅助应用下，构建起财务信息服务平台，与财务共享平台对接，对财务分析、成本核算等信息模块进行完善，在各部门中按照电子移动接口，以此来实现跨部门、跨系统的业务交流，使信息共享变为可能，进一步提高了财务信息传递效率。为更好地发挥财务共享中心的应用价值，S企业按照智能化财务管理需要，对系统平台内的财务云功能进行完善，与外部发票云、采购云、商旅云进行有机结合，建立起功能专一的智能化财务管理机制，在云服务共享的辅助应用下，促进企业决策者、消费者二者之间的低成本信息交互，并与银行机构建立战略合作关系，加强对各分支机构的财务资金监督控制，以企业总部名义建立银行账户，结合企业整体规模与发展需要设置多个资金分账户，赋予相应的资金使用权限，发挥财务共享中心优势，使各单位、各部门的业务活动及资金使用情况得到全面反映，既便于财务人员准确掌握企业整体财务活动情况，又能避免财务管理不到位所导致的资源流失及风险问题。3.4优化财务管控流程，促进资源整合基于财务共享理念下的财务工作，需要企业准确找出财务流程管控难点，严格按照财务共享中心建设要求，对财务流程进行进一步的管控，适当精简不必要的操作工序，减轻财务人员工作压力，为资源信息整合与共享提供必要支持。一方面，企业应立足于实际，统一制定财务流程管理制度，对财务流程与作业标准进行严格规范[6]。在此期间，财务人员要熟练操作信息技术，在信息系统中嵌入财务流程管控制度，进而对企业前端业务部门进行很好的指引与帮助，严格按照相关制度来履行岗位职责。企业在对财务流程运营与管控期间，要充分考虑自身内外部的实际发展情况，优化财务流程，规避财务工作期间交错重复情况的发生。另一方面，提升财务标准化操作水平。企业在统一并规范财务流程制度的基础上，对各单位、各部门的财务流程及新接收财务业务流程进行标准化处理，具体来讲要对各单位、各部门财务流程的差异性展开深入分析，认真做好非标准财务流程的系统搜集，然后展开综合性分析，以此为基础，协调好非标准流程的内部关系，为财务工作标准化落地奠定良好基础。3.5提升财务人员综合素质建设财务共享中心对企业财务人员的素质水平提出严格要求，这就需要企业采取有效手段，通过培训等夯实财务人员专业基础，打造专业的财务管理人才队伍。第一，企业要及时转变思想观念，定期开展专业化的教育培训活动，面向财务队伍进行财务共享理论知识与实践技巧的弘扬宣传，建立轮岗工作制度，为他们提供更多岗位锻炼机会，以此来扩展自身业务范畴；第二，按照财务共享中心建设要求，制定科学可行的人才培养计划，明确人才培育目标，根据财务人员能力情况展开针对性的培训教育，确保其对业务特征有更透彻的了解，及时转变财务工作