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文档简介
岗位职责和部门职责通用在日常的学习、工作、生活中,确定对各类范文都很熟识吧。那么我们该如何写一篇较为完备的范文呢?以下是我为大家收集的优秀范文,欢迎大家共享阅读。
岗位职责和部门职责通用篇一
项目经理岗位职责
一、仔细贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动爱护法令
和制度以及公司的平安生产制度,贯彻“平安第一、预防为主”的方针,按规定搞好平安防范措施,把平安工作落到实处,在各种经济承包中必需包括平安生产、做到讲效益必需讲平安,抓生产首先必需抓平安。
二、全面负责本工程的一切事务,仔细熟识施工图纸、编制施工组
织设计方案和施工平安技术措施,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度安排及人力、物力安排和机具、用具、设备安排,做到文明施工。
开会学习,合理支配、科学引导、顺当完成本工程的各项施工任务。
四、仔细履行《建设装饰工程施工合同》条款,保证施工顺当进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制工程总进度安排表和月进度安排表及各施工班组的月进度
安排表。
六、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包
合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
七、支配、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独
刚好核算,并将核算结果刚好通知其他管理人员,以便刚好改进施工安排及方案,争创更高效益。
八、深化实际了解员工的生活工作学习状况,接受员工中的合理化
建议,妥当解决好员工的后顾之忧,保质保量顺当完成本工程施工任务。
九、完成领导临时交办的任务。项目副经理岗位职责
一、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公
司质量、环境、职业健康平安方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、平安负干脆领导责任。二、负责制订施工网络,月进度安排,落实月形象进度。主持每月的工程调度会议,拟定实施工程进度奖惩方法。项目经理外出时,代理项目部日常工作。
三、负责工程质量和平安的过程限制,组织有关人员向工区和施工
队进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理,坚持“四不放过”原则。
四、负责协调各施工队交叉施工中工序的连接与工作协作,定期或
不定期组织工程项目检查,刚好统计与总结,提出建议和决策看法。
五、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管
理体系、管理体系要求落实到各项工作之中。
六、负责与业主、监理进行工程施工安排、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的看法,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。
七、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及
工程材料选购 、运输、储存、运用、防护与交付的监管工作。
八、负责本项目竣工资料的收集与整理,参加本项目的竣工验收和
工程竣工决算。
九、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想沟通,接受公司相关
部门的监督和服务。
十、完成领导临时交办的任务。施工员岗位职责
一、熟识工程图纸,参加图纸会审交底工作,组织有关人员对施工
组织设计实施方案进行探讨并提出看法,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。
二、在总进度安排限制下,主动参加编制工程月、周安排,依据工
程进度刚好提出机械进出场时间要求,仔细编制工程材料、周转设备材料运用需求安排以及劳动力需求安排。
三、施工组织过程中做到支配合理、平安、文明,向施工班组做好
工期、质量、平安生产等方面上岗交底工作。
四、以预算工程量为依据,仔细签发施工作业任务单,任务单按栏
目要求仔细填写,在任务单施工内容完成后签署看法,会同有关部门进行考核,依据预算用工量进行严格限制。
五、仔细填写施工日记,做好各种施工资料原始收集整理工作,及
时办理工程杂项签证手续提交有关人员。
经理组织材料进场与退场工作,留意材料堆放整齐。
八、完成领导临时交办的任务。
预算员岗位职责
一、工程项目开工前必需熟识图纸、熟识现场,对工程合同和协议
有肯定程度的理解。
二、参加各类合同的洽谈,驾驭资料作出单价分析,供项目经理参
考。
三、刚好驾驭有关的经济政策、法规的改变,如人工费、材料费等
费用的调整,刚好分析供应调整后的数据。
四、正确刚好编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做
好工料分析,并刚好做好预算主要实物量对比工作。
五、施工过程中要刚好收集技术变更和签证单,并依次进行登记编
号,刚好做好增减帐,作为工程决算的依据。
六、帮助项目经理做好各类经济预料工作,供应有关测算资料。
七、正确刚好编制竣工决算,随时驾驭预算成本、实际成本,做到
心中有数。
八、常常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,刚好向项目经理汇报。
九、完成领导临时交办的任务。
平安员岗位职责
一、贯彻执行国家、地方及企业颁发的各项环境、职业健康平安方
面的法律法规、规章制度等,建立项目平安生产责任制,对相关的内容组织人员进行学习。
二、严格执行国家的各项平安和消防条例及实施细致,负责施工现
场平安监督管理工作,仔细贯彻“平安生产、预防为主”的方针。
三、仔细落实各项平安文明施工措施,加强施工现场巡察检查确保
四、常常深化现场检查、监督平安生产工作,仔细根据上级和公司
有关规定,大胆履行监督检查职权,对违章指挥,冒险作业者,有权先行停止其工作,并依据相关制度进行惩罚,情节严峻的,可以清退离场。
五、编制劳动爱护品,平安设施需用安排,并严格根据相关规定及
时对施工人员发放劳保用品,确保平安设施的正常投入运用。
烟台锦康食品科技有限公司
岗位说明书
岗位职责和部门职责通用篇二
一、行政人事主任岗位职责
1、帮助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改看法和建议,督促有关规章、制度的实行。
2、负责公司各部门之间的日常工作状况沟通,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理看法。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和选购 合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、平安保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织支配聘请工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关看法并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训安排,并帮助各部门组织支配培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚状况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理看法。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗选购 安排的编制工作。
3、负责公司大宗物资选购 工作。
4、负责公司选购 合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位(2)职责
1、帮助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、帮助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的安排、支配、协调、落实。
4、负责公司办公用品的选购 和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责
1、负责公司办公设备的管理和修理工作。
2、负责公司大宗选购 物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证平安行驶、车容整齐、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,协作行政人事部经理统筹支配出车。
3、做好出车、收车检查,仔细热忱完成各项出车任务。
4、动态驾驭公司车辆车况,根据规定程序统一支配车辆保养、修理、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车状况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位(1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、帮助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、帮助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,帮助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作
岗位职责和部门职责通用篇三
1、贯彻执行政府建设行政主管部门制定的有关项目管理的法律、法规、政策,负责贯彻执行本企业制定的管理制度。
2、项目经理是项目行政、经营、质量、平安第一责任人,对项目各项管理负总的领导责任。根据企业对项目管理的指示、方针、目标和要求,全面组织实施项目经理部的各项管理工作,在管理责任和管理权限范围内,担当正确履行施工合同,限制项目管理目标,为企业取得经济效益和社会效益。
3、科学组织施工生产要素的配置和管理,在企业授权范围内签订工程施工工序内部协作、材料选购 、机械设备租赁等施工所必要的经济合同,并负责组织和监督这些合同的正确履行。
4、负责与项目业主、监理工程师、设计代表、施工分包现场负责人、供应商、政府建设行政及工程监督部门、地区和社会有关方面等进行联络,沟通和协调,有责任在权限范围内干脆组织处理有关工程技术和经济管理事务,或将有关信息和看法刚好反馈到上级进行处理。
5、负责组织项目经理部的组织结构设计和岗位设置,制定各项规章制度并监督检查其贯彻执行状况。做好项目管理人员的岗位责任分工,明确其工作职责和工作标准,运用激励机制和奖惩制度,调动下属人员的主动性及规范其管理行为,定期进行有关相识及工作绩效的考评。
6、负责批准项目行政管理文件、物资选购 安排、工程重大施工技术方案、工程年度施工进度安排。
7、主持制定项目质量、职业健康平安和环境管理目标,批准质量安排、职业健康平安和环境管理规划。8、指定项目质量平安副经理,建立、健全项目质量、平安生产责任制,组织制定项目质量、平安规章制度、平安生产事故救援预案;确保工程质量、平安生产投入的有效实施。
9、督促、检查项目部的质量、平安生产管理工作,刚好消退生产平安事故隐患;组织事故调查,在权限范围组织事故处理,刚好、照实向上级报告生产平安事故。
10、建立和完善项目部内部沟通渠道,督促、促进内部各职能部门和层次的信息沟通,增进相互了解,提高工作效率,确保管理体系的有效运行。
11、听取来自顾客和项目部各职能部门相关过程的信息反馈,组织持续改进工作,使产品质量不断提高,达到顾客满足。
12、项目常务副经理帮助项目经理工作,项目经理离开工地时,常务副经理在经理授权范围内履行项目经理职责。
生产经理岗位职责
1、项目部施工平安、质量、进度、文明施工、现场管理干脆领导责任人,负责向项目经理汇报工作。
2、依据项目部施工总进度安排、施工技术措施、三大管理体系的要求,组织支配项目部日常施工生产活动。
3、在施工管理过程中贯彻执行国家、行业及上级部门制定的相关法律、法规、政策和管理规定。
4、全面负责项目施工的组织、指挥和协调,监督、检查项目部施工(周、月)进度安排的编制和执行。
5、负责施工设备、人员等的配置、运用、调度,使之满意生产须要;协调各部门的生产支配,刚好处理生产中出现的问题,并上报项目经理。
6、负责组织相关职能部门对产品实现过程进行监视、测量,对特别过程进行实力鉴定。
7、负责平安生产文明施工、环境爱护的现场管理,确保施工过程符合法律、法规和上级有关要求。
8、负责对各生产部门的岗位职责的实施进行督促检查、考核;负责对各生产部门的生产完成状况进行检查、考核。
9、组织探讨解决施工中存在的问题,参加质量、平安事故调查处理,总结与推广质量、平安、施工管理先进阅历。
10、负责组织项目部生产会议,在支配生产的同时,坚持平安生产“五同时”原则,坚持”管生产必需管平安,谁主管谁负责”原则。
11、就工程施工有关事宜与业主、监理、设代、质监等相关方进行沟通。
资料员岗位职责
1、负责外来文件、图纸、资料、设计通知单、会议纪要等归口管理,并且按要求进行发放。
2、负责日常工作中形成的科技文件收集,整理,归档,保证其完整性,以便查阅。
3、负责将全部的技术资料,科技档案分类整理登记,负责竣工资料的收集整理工作。
4、负责对需传递的文件、图纸、资料的复印件中不清楚部分比照原件绘制和填写清晰,并校对无误后传递。
5、负责按文件发放审批表要求传递文件,图纸和相关资料。
工程师岗位职责
1、编写本工程项目单位工程施工组织设计,对施工过程中特别部位和关键过程制定具体可行的施工技术方案、措施及作业指导书,上报经批准后,向施工作业队负责人、相关技术人员及作业骨干进行技术交底。
2、对施工过程中出现的异样状况和特别现象,刚好上报并供应相应技术处理看法和方案。
3、负责对相关部门进行技术业务指导,技术措施实施前组织对相关部门进行技术交底,深化现场进行技术服务和指导。
4、在编制技术措施时同时编制平安措施,并监督各生产部门按要求执行。5、对施工过程中出现的不合格品制定返工/返修或订正措施,并针对潜在易出现的不合格品缘由进行分析,制定相应的预防措施。
6、利用数据分析等方法做好施工技术总结,参加竣工资料的编制、整理。7、参加工程施工过程各环节的监督检查,发觉问题刚好向上级反映并提出解决方案。
8、负责工程量签证并建立、完善台帐。
9、不断学习新工艺、新规范、新标准,总结阅历,提高自身的业务实力。
预算员岗位职责
1、贯彻执行国家、行业、上级部门有关经营合同的法律、法规和管理规定,组织进行项目经营、合同管理策划。
2、负责工程施工合同文件的编制、管理。
3、负责组织选择合格供方,对合格供方进行评审与评价。
4、负责组织对工序协作协议的编制和评审,组织签订协作协议时,督促质量部、平安部签订《质量保证书》、《平安生产责任书》、《职业健康平安及环境爱护协议书》;负责工程工序协作和协作协议的管理。
5、负责所属范围环境因素、危急源的识别与评价,进行岗位目标分解。6、负责编制项目部施工成本管理、成本考核方法。7、组织收集施工过程中经营管理资料,供应相关数据分析。
8、组织学习施工合同与协作协议,监督项目部各部门严格执行合同。9、节约资源、能源;对废弃物分类处置。
10、负责合同的管理,主管施工期合同更改和新增合同的评审。
11、依据立项依据编制工程分包立项安排(包括协作方式),报项目总经济师审查,项目领导班子同意并经理批准。
12、负责建立分包方档案,分包合同结束后,对分包方作出评价,连同有关资料报上级主管部门归档,当发觉分包方在施工过程中出现严峻质量问题或其他严峻违约状况,应刚好向其发出警告或《限期整改通知书》,并按有关规定赐予惩罚。对到期无明显改进的分包方,报项目经理同意后,向其发出《终止合同协议通知》限期退场,并对后续工程进行妥当处理,同时写出专题报告报局经营管理部备案。13、负责劳务分包队伍选择和管理。14、负责组织合同或顾客要求的服务。
15、负责对分包方的评价与选择,并在分包合同中提出职业健康平安和环境爱护方面的要求。
16、参加质量安排的编制、评审和实施。
17、协作审核组的工作,对其存在的不符合项制定和实施订正措施。
1、贯彻执行国家、行业、上级部门有关的法律、法规、管理规定、规程规范、标准。
2、负责项目部“三大管理体系”运行的详细工作,对“三大管理体系”的实施进行监督和管理,帮助上级部门搞好体系内审工作,按要求组织项目部内审。
3、贯彻执行国家、行业各项质量标准和要求,负责施工过程的质量限制工作,组织单元工程质量的检查、验收和等级评定工作,严格限制不合格品的产生,对订正/预防措施的实施进行监督和验证。
4、负责制定项目质量管理等有关规章制度,对项目部各部门的质量管理进行考核和监督,参加确认项目部所采纳法律法规、标准等的适用性和符合性。
5、驾驭工程施工质量状况,对检查发觉的问题刚好向有关部门反馈和报告,对违章、违规行为刚好制止和订正。负责施工过程质量的检查、监督。
6、组织并监督各级部门开展质量教化,做好质量宣扬工作,组织项目部的质量活动,定期组织召开质量专题会和组织质量检查。
7、负责组织分部或分项工程施工前质量交底工作,确定本部门统计技术的应用,通过数据分析、改进管理工作。
8、组织质量事故调查分析并刚好向上级报告,坚持质量事故处理“四不放过”原则,提交事故统计、分析和调查报告。
9、负责业务范围与监理、业主等相关部门进行沟通。
10、参加工序协作工程的策划,协作项目部报量结算工作,供应相应工程验收资料并建立质量验收台帐。
11、负责组织平安、环保设施的竣工验收,参加进场材料的验收工作。12、负责现场质量岗位目标的考核工作,表彰在质量管理中作出贡献的先进集体或个人。
13、负责项目部范围内的体系文件和资料的管理。主要负责质量体系和工程质量记录的管理。
14、参加质量安排的编制,负责对质量安排的实施进行监督检查;负责质量安排的发放、保管、运用期的修订等工作。
15、负责审核和检查中发觉的不符合订正和预防措施的落实,管理评审中提出的与本单位有关的问题及改进看法实施的跟踪验证。
16、负责对特别施工过程的施工进行检查监督,对存在不适应的状况刚好报告总工,实行措施订正。
17、负责本工程项目在交付前有关质量问题信息的收集和处理结果的验证。18、负责产品标识和可追溯性限制的监督检查,并对过程产品和最终产品检验和试验状态进行记录。
19、负责本项目顾客满足方面信息收集、分析和利用的归口管理,建立顾客满足信息档案资料,监督订正和预防措施的实施。
平安员岗位职责
1、熟识国家、行业部门的平安生产法律、法规、制度和本单位的平安管理制度、规定,严格执行平安生产各项方针和政策。
2、负责项目部的平安生产、文明施工的监督检查,履行监督检查职责,监督项目部各级人员严格按各项规程规定和措施组织施工、生产。
3、负责初拟项目部平安生产管理方法,负责项目部平安生产管理和宣扬教化工作,参与新工人入场平安教化。
4、参与单位工程施工前平安交底工作,依据项目部平安生产管理方法对各施工队进行监督和考核。
5、负责项目部平安生产日常巡察,深化施工现场,监督现场各级施工人员按操作规程要求进行施工,对违规行为刚好订正和制止,编写巡察纪录。
6、参与平安检查和事故调查处理。
7、不断学习平安业务学问,提高自身的业务实力。
8、遵纪遵守法律,遵守项目部制定的有关制度、规定,在完成本职工作的前提下,主动完成领导支配的其他工作。
行政管理员岗位职责
1、事务长全面负责职工食堂的成本管理,按安排选购 食堂所需物资和生活食品,合理用好资金,严禁生活食品变质和奢侈。
2、工作人员必需驾驭《食品卫生平安管理规定》,并严格执行,保持食堂的清洁卫生,保证食物质量,做到微笑服务。
3、遵守项目部的劳动纪律,不断提高烹调技术,做到食品多样化。4、食堂工作全面接受项目部职工生活委员会的检查、监督,不断提高服务质量,每月向生活委员会公布职工食堂成本管理状况。
5、负责打扫生活、办公区公共区域的卫生,保持生活、办公区的清洁。
试验员岗位职责
1、试验人员应熟识、驾驭有关标准试验方法。
2、负责完成领导支配的试验任务,刚好供应精确真实、牢靠的试验数据。3、检验校正仪器、设备量值,严格按操作规程运用,做到事前检查、事后维护保养。
5、在进行砼浇筑施工时,必需现场值班,对砼拌合质量进行监视、调控,并做好相应记录。
6、遵守劳动记录,留意平安生产,做到文明检验。
岗位职责和部门职责通用篇四
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、选购 、宣扬、资金等详细职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,详细到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必需确保流程满意职能的须要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避开了职能的的确和虚化。
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创建价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消退岗位之间在职责上的重叠,避开推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消退由于岗位设置或岗位职责界定的缘由所导致的流程不畅、须要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以依据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力安排体系,从而在岗位层面实现权责一样。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生改变、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都须要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理方法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和协助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节
?职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现相互推诿或者冲突
突出无法实施的后果;
成歧义;
?权限不对等,有些工作,应当上级负责的归在了下级,有些工作该下级
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发觉问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很简单发觉了。
在详细应用中,此类表格也可以从高层起先发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简洁的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,依据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永
成员:朱迪、各部门负责人、何青
附件二:《部门职责说明书》模板
附件三:职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号:x01一、岗位基本信息
二、职责综述
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、酬劳管理等。为各项人事决策供应了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避开大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并依据神东煤炭实际状况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,详细工作可在岗位职责中绽开描述或对相关工作进行归并。
留意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“实行国家的方针政策。。”。
?附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。?在部门职责中不要填写“领导支配的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
页相关内容自动生成。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担当外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
息载体。假如选择角色型职责,此处不更改内容,干脆跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位全部岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际状况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
留意事项:
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中阅历丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。须要说明的是,本岗位全部职责的投入比最终加总后,必需等于101%。
端岗位名称。假如选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
息载体。假如选择角色型职责,此处不更改内容,干脆跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的详细内容进行具体描述。
留意事项:
?全部的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相
行排序。
?在表3任职条件表中,最终经重新合并排序之后的要素不必与岗位职
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素养要求”是
指从事该项职责所须要的实力要求,如“责任心、学习实力、理解能
力等”。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
留意事项:
?对于兼任某些详细操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待全部要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位全部要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此
须特殊限定,可不填写。
6、详细描述:对子要素的详细内容进行描述。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例留意事项:
?工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关全部部门正职”,部门副职则详细填写部门内其它副职(如有)。
构建岗位职责的方法和工具有许多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理阅历,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和好用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有肯定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和留意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要精确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以依据企业的现实状况进行。在过往的经验中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发觉一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行探讨,界定清晰后再接着职责的梳理;其次,部门职能须要先界定清晰,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清晰,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则须要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的实力要求比较高。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今日。在生活平平仄仄的韵脚中,始终都泛着故事的芳香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和微小的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在宁静恬淡的时间里,勾画我们最美的今日和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依旧是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简洁的自己。简洁让人欢乐,欢乐的人,都是因为简洁。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带悲伤,只记美妙。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。宁静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧波云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致保藏,醉卧美妙时间。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特殊霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都光明,都让人痴迷陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,全部的美妙不会消逝,始终珍藏着。
即便时间变得荒芜,而你我始终永如初见,彼此温顺以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,宁静相伴,无悔一生。
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今日。在生活平平仄仄的韵脚中,始终都泛着故事的芳香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和微小的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在宁静恬淡的时间里,勾画我们最美的今日和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依旧是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简洁的自己。简洁让人欢乐,欢乐的人,都是因为简洁。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带悲伤,只记美妙。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。宁静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧波云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致保藏,醉卧美妙时间。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特殊霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都光明,都让人痴迷陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,全部的美妙不会消逝,始终珍藏着。
即便时间变得荒芜,而你我始终永如初见,彼此温顺以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,宁静相伴,无悔一生。
岗位职责和部门职责通用篇五
一、办公室职责
在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:
2、帮助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;
3、负责指挥部日常会议的组织和支配,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责来访人员接待和现场外联工作;
6、负责指挥部工作安排、总结和其他有关文书的拟定;
7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。
(一)办公室主任岗位职责
2、参加专家评审工作支配及落实;
3、督促办理规划报建工作,帮助工程规划、设计申报审批;
4、负责指挥部日常会议的组织和支配,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及平安保卫工作;
6、负责来访人员接待和外联工作;
7、按公司财务有关规定监督备用金开支;
8、负责工程指挥部工作安排、总结和其他文件的起草;
9、督促工程资料的整理与归档;
10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)办公室资料员岗位职责
1、参与工程指挥部有关会议,做好会议精确记录;
2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;
3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;
5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;
6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;
7、完成领导交办的其他工作。
(三)报建员岗位职责
6、报批初步设计和施工图设计、参与设计审查;
7、办理土地规划运用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;
8、完成领导交办的其他工作。
(四)现场公共关系岗位职责
1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;
2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;
3、完成领导交办的其他工作;
(五)文员岗位职责
1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;
2、负责办公室的卫生管理;
3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;
4、负责电子邮件等的收发工作;
5、完成部门领导交办的其它工作。
(六)炊事员岗位职责
1、负责本公司工作人员及客人的饮食支配;
2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的验收及保管;
4、完成部门领导交办的其他任务。
(七)内勤员岗位职责
1、帮助办公室主任做好办公室日常工作;
2、帮助来访客人的接待支配工作,并帮助支配调配流淌人员的工作;
4、负责就餐伙食管理和食品的选购 ;
5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;
6、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责
2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);
4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。
(一)招标办主任岗位职责
1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,供应设计变更成本建议;
5、变更洽商审核及处理索赔事宜;
6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)规划设计工程师岗位职责
2、根据指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;
3、帮助做好各项目的报建及审批工作;
4、帮助做好各项目招投标的前期打算工作;
5、负责帮助施工单位办理各项目的施工等手续;
6、负责工程竣工验收的申报工作;
7、完成部门领导支配的其他工作。
(三)造价工程师岗位职责
1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;
2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;
3、负责公司工程量清单的实施;
4、帮助工程部进行总承包招标工作;
5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(四)招标专员岗位职责
1、协作招标办主任的完成各项招标工作;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;
3、帮助、组织招标实施;
4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行状况,审核相关条款;
5、参加工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;
6、完成部门领导交代的其他工作。
(五)翻译人员岗位职责
1、负责有关工程指挥部全部相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;
2、负责相关会议现场翻译;
3、做好接待解劝服务工作;
4、负责行内各种新闻、重大事务资料的收集和整理;
5、完成领导交办的其他工作。
三、工程部职责
5、负责办理施工现场经济签证工作;
6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;
8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。
(一)工程部经理岗位职责
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的精确记录
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)工程部副经理岗位职责
6、组织业务和政治学习,帮助部门经理做好人员的思想政治工作;
7、完成指挥部领导交办的其它工作。
(三)土建工程师岗位职责
10、完成部门领导交办的其他工作。
(四)市政工程师岗位职责
2、参加市政、设备、消防道路等报建报审工作;
3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行限制管理;
5、负责施工过程中的综合组织协调;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(五)设备工程师岗位职责
1、帮助部门主管对各项目的进行专业技术支持;
2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;
3、负责审核各项目招投标文件技术标;
4、负责施工单位进场原材料的检验工作;
5、严格根据施工图纸、规范参与隐藏工程验收,刚好办理相关手续;
6、审核施工单位供应的工程进度报表,为支付工程进度款供应牢靠依据;
7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;
8、参加竣工验收工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
(六)电气工程师岗位职责
11、完成部门领导交办的其他事项。
(七)给排水工程师岗位职责
11、完成部门领导交办的其他事项。
(八)平安监督员岗位职责
5、每日进行平安生产巡回检查,精确做好日检记录,刚好消退事故隐患;
6、参加事故调查,提出预防事故重复发生的措施;
7、会同有关部门搞好特别工种的平安培训和考核;
8、完成部门领导交办的其他任务。
7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;
8、完成部门领导交办的其他事项。
4、刚好处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关精确记录;
5、熟识公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;
7、负责网络平安监测及平安管理并定期进行相关数据的备份;
8、建立健全相关的网络管理规章制度;
9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。
(一)网络部经理岗位职责
4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;
7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的实力。
(二)网络工程师岗位职责
1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;
4、遵循既定的操作流程,协作公司其它部门对it机房硬件资产的管理;
7、建立网络拓扑、ip规划分布、布线系统等文档资料,刚好按要求撰写、更新工作及技术文档。
(三)网络管理员岗位职责
1、确定网络平安及资源共享策略;
3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;
4、负责网络账号管理、资源安排、数据平安和系统平安;
8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
五、园林物业部职责
5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;
6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;
7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;
9、负责处理一般性修理服务;
10、执行经公司审批制定的设备定期修理保养工作安排;
15、负责园林设施正常运用和绿化养护的技术监督和指导;
16、制定园林设施、绿化大中修安排,报经批准后组织实施;
17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;
20、负责本专业相关项目的费用限制、审核和经济分析;
21、协作人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;
22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;
23、在必要时帮助做好相近专业的工程管理及费用限制;
24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。
(一)园林物业经理岗位职责:
3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,实行上级指令;
8、完成上级交办的其它任务。
(二)园林绿化工程师岗位职责:
1、按合同文件要求,依据施工图纸,对绿化工程进行监控;
7、完成领导交办的其他任务。
(三)物业管理员岗位职责:
1、在园林管理部经理领导下,详细行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、修理、接待等项服务工作;
3、全面驾驭区域物业公共设施、设备的运用过程;
4、协调经理送发物业管理方面的文件;
5、参与经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月安排;
6、负责发觉运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;
10、完成领导交办的其他工作任务。
(四)基建工程会计
2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性看法;
4、不定期与基建部门核对用款安排以及资金运用状况;
5、参加基建工程项目的验收,并刚好进行工程款项的结算;
6、依据审核的原始凭证,填制记账凭证;
7、负责编制基建会计有关报表,保证其精确性、刚好性;
8、刚好将基建有关会计档案装订整理后归档保管;9.完成领导交办的其它工作。
(五)备用金出纳
2、依据领用的限额领用备用金,做好备用金的运用登记工作;
3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;
4、协作总出纳做好其它各项工作。
(六)基地管理主任工作职责
4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;
5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;
6、完成部门领导交办的其他任务。
(七)种养殖员岗位职责
1、仔细学习种植学问和饲养技术,主动努力完成种养殖任务;
2、遵守基地规章制度,听从领导工作安排,忠于职守,作好本职工作;
4、完成领导交办其他任务。
财务部
(一)财务部经理职责
2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;
7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;
8、针对各项经济业务所发生特别状况或存在的隐患或问题刚好向总经理及相关领导汇报、处理。
(二)主管会计
1、帮助财务部长做好财务部的各项核算工作;
6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;
7、分析工作中存在的问题,刚好向领导汇报,提出改正工作的详细方法;
8、加强学习各项新的会计制度与税务学问,努力提高业务水平。
(三)会计员
6、帮助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;
7、完成财务部长交办的其他工作。
(四)出纳员
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;
8、完成财务部长交办的其他工作。
资金运作部
(一)经理职责:
4、拟订公司和项目的融资方案和安排;
6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。
(二)融资专员职责
3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;
4、依据财务报表,分析公司的财务状况,即时发觉问题,写出报告。
(三)投资专员职责
2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性探讨报告,为公司投资供应参考信息。
(四)翻译的主要职责
1、即时精确地翻译好外方建设公司和投资商的全部资料;
2、精确无误地做好会议精确记录;
3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利,要爱惜档案、保持整齐、严禁涂改,留意平安保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度惩罚。
行政部
(一)行政经理(总经办主任)职责
在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。
3、负责各种会议的组织与支配;
4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;
5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;
6、负责公司法务和外联工作的支配与布置;
7、负责配属车辆的调度;
8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织支配;
9、完成领导临时交办的事宜。
(二)秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责总经理的日常工作与行程支配,为总经理接见访客做好预约工作;
2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;
3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;
4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;
5、负责接待探望总经理的来访客人。
(三)行政秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;
4、完成领导临时交办的事项;
5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;
6、负责办公用品的保管和发放;
7、帮助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(四)公关外联职责
在部长领导下开展工作。
1、主动参加公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;
2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;
3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;
4、负责公司须要的信息询问和对外垂询工作;
5、帮助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(五)前台接待职责
在行政经理领导下开展工作。
2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;
5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;
6、完成行政部领导临时交办的其他任务。
(六)档案管理员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、依据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;
3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;
4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;
5、工作档案信息的开发、利用工作。
(七)打字员职责
在行政经理领导下开展工作。
4、负责保管、修理、保养文印设备,保持设备良好;
5、负责文印用品的领取、保管工作;
7、完成本室领导交办的其他工作。
公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:
1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律看法;
2、参加企业重要规章制度的制定、审核和实施;
3、参加企业重大合同的谈判、起草和审核;
5、供应与企业生产经营重大事项有关的法律询问;
7、依据企业须要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
9、完成公司领导交办的其他工作。
人力资源部岗位职责
一、人力资源经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。
2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
6、负责制定、组织实施人员培训安排,评估培训效果;
7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;
8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。
二、聘请培训主管岗位职责
2、编制聘请、调动和培训管理制度,并组织实施;
3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;
6、负责组织开拓各种聘请渠道,管理、参加聘请详细过程;
7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;
8、负责撰写聘请和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;
11、负责员工档案和人事异动的管理。
三、聘请培训专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,详细实施人员聘请、甄选、录用、培训工作;
2、帮助部门主管制定和完善聘请、培训制度与体系;
3、贯彻实施聘请、培训制度,刚好核查统计,提出合理化建议;
4、依据聘请、培训工作安排,负责日常聘请与培训工作的实施和统计;
5、负责拓展、维护各种聘请渠道,满意公司的人才需求;
6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并刚好更新;
7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。
四、绩效考核主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;
2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;
3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;
5、组织、监督各部门的绩效考评活动;
6、负责绩效反馈和沟通;
7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;
8、依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;
9、建立考核评估体系及职务晋升体系。
五、绩效考核专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,详细实施绩效考核的各项工作;
2、帮助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;
3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;
4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;
6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;
7、反馈考核结果,帮助各部门做好员工培育与激励等工作;
9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;
10、负责绩效管理文化宣扬及员工绩效档案的建立管理。
六、薪酬福利主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;
2、负责制定公司年度薪酬规划和福利安排;
4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;
5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;
6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放状况;
7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;
8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。
七、薪酬福利专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,详细实施薪酬、福利管理工作;
2、帮助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;
4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;
5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;
6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;
8、负责劳动合同的管理工作,帮助处理劳资纠纷;
9、负责建立员工薪资档案,并刚好更新。
后勤保障部
一、经理职责
1、在总经理详细领导下,全面负责公司的后勤保障工作。
2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作安排、总结;
3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;
4、负责总部办公和住宿平安、卫生环境管理;
5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;
6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。
7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度限制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出限制。
二、综合办经理助理
事务助理受后勤部经理领导,帮助后勤保障部经理工作。主要职责:
1、公司领导、员工伙食供应及管理;
2、办公区域、宿舍财产及员工平安的保障;
3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;
4、休闲、文化消遣设施管理;
5、平安保卫管理,消防管理,平安检查;
6、灾难及其他突发事务处理;
7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;
8、固定资产管理、盘查;
9、劳保用品(工装等)发放的安排方案、定制与选购 。
10、部门经理授权的其他工作。
三、选购 员
在综合办领导下,负责公司选购 业务。
1、依据年度经营安排、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存状况,制定年度选购 安排。
2、选购 员应亲密关注主要材料、物质市场供求、价格变动状况,趋势预料,提出最有利的选购 时机。
3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、平安性、便利性等。
四、仓管员
2、严格执行办公物品管理、发放制度,刚好办理出、入库登记手续;
3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;
5、刚好将报废物品报请领导处置。
五、保洁
1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。
2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境
3、下班负责消退全部的垃圾桶,做好防火工作。
4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。
六、保安队长
1、负责公司平安保卫消防工作,负责制定年度安保安排和支出预算方案,在批准后组织执行。
2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。
3、经总经理授权,成为公司平安消防代理责任人。
4、负责组织开展常常性、多样化平安教化活动,定期或不定期地进行消防检查、平安生产管理检查或其他专项检查。
5、主持公司重大平安、保卫活动,参加公司紧急事务的处置工作。
6、刚好与政府公安、消防机关进行沟通和联络,帮助处理与公司有关的治安、灾难事故。
7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应实力的教化与培训。
8、负责保安器械、设备的妥当保管、批准领用并监督其合法正确运用。
9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。
10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出看法和建议。
11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务看法,做好下属人员的绩效考核和嘉奖惩处等工作。
12、完成总经理临时交办的其他工作。
(六)炊事员
1、负责公司工作人员及公司接待的饮食支配;
2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的支配、购买及报账;
4、完成部门领导交办的其他任务。
七、车队长
车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:
1、负责全队的全面工作,仔细实行公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素养和业务技术水平。
2、做好常常性的平安教化工作,每月组织一次平安学习和平安形势分析会,不断提高全队人员的平安生产观念和平安责任感,保证行车平安。
3、刚好了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的主动性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务看法,不断的提高服务质量。
4、做好全队人员的出勤,平安行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始精确记录,根据公司的考核方法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。
5、组织全队职工主动参与公司的各项活动。
6、完成领导交办的其他临时性的工作。
八、平安员
1、在队长领导下进行工作,帮助队长抓好公司车辆的交通平安教化,每月组织一次平安教化分析会,通报平安状况和须要整改的平安隐患。
2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的平安隐患的车辆,督促驾驶员刚好修理。
3、帮助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。
4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并刚好召开平安分析会,依照相关方法提出处理看法。
5、做好其他与平安生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。
九、驾驶员
1、驾驶人员应仔细执行交通法规和各项平安管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。
2、驾驶人员必需证、照齐全,严禁无证驾驶。主动参与各项政治和业务学习,遵章遵守法律,不断提高自身的政治素养和业务水平,工作听从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。
3、主动参与平安活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务看法,努力提高服务质量,杜绝有理申告。
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