员工信息保护与隐私管理制度

员工信息保护与隐私管理制度1.前言为了保护员工的信息安全和个人隐私，促进公司的规范运营，我公司订立了本《员工信息保护与隐私管理制度》（以下简称《制度》），并严格执行。2.目的和适用范围本《制度》的目的是确保员工信息的保密性和完整性，并明确了相关责任和权利的界定。本《制度》适用于我公司的全体员工、实习生、访问者以及与我公司有业务往来的合作伙伴。3.定义3.1员工信息员工信息指员工在入职、办理相关手续以及在工作中供应的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、通信住址、银行账户信息等。3.2个人隐私个人隐私指员工在私人领域中享有的、不乐意被他人知晓的权利，包含但不限于个人通信、个人资产、家庭生活等方面。4.员工信息收集和使用原则4.1信息收集（1）收集必需信息：公司仅收集与员工工作及相关合法业务有关的信息，并严格依照法律法规的规定收集。（2）明确用途：公司仅为员工的培训、薪酬、员工福利、人事管理、法律合规等目的收集员工信息。（3）征得同意：在收集员工信息前，公司将向员工明确告知信息收集的目的、范围以及可能涉及的第三方，并征得员工的书面同意。4.2信息使用（1）保密原则：公司对收集到的员工信息进行严格保密，仅在合法、必需的情况下使用。（2）限制范围：公司将依据员工的职责和工作需要，合理限制员工信息的使用范围，严禁超出工作需要和权限的使用。（3）信息安全：公司将采取相应的技术和组织措施，确保员工信息的安全，并防止信息的泄露、窜改或丢失。4.3信息共享和披露（1）信息共享：除非法律法规或相关合同另有规定，公司不会未经员工同意将员工信息共享或供应给第三方。（2）信息披露：如涉及法律规定或法定程序要求，公司可能会依据法律规定披露员工信息。5.员工权利和义务5.1员工权利（1）知情权：员工有权了解公司对其个人信息的收集和使用情况。（2）获得权限：员工有权了解个人信息的使用目的，并可申请修改、更新或删除个人信息。（3）投诉权：员工有权投诉公司违反信息保护和隐私管理制度的行为。5.2员工义务（1）信息保护：员工应妥当保管个人账号和密码，不得以任何方式泄露、借用他人账号或密码。（2）遵守制度：员工应遵守公司的相关规章制度，并保证所供应的个人信息的真实性和准确性。6.信息安全与保护措施（1）及时审查：公司将定期进行信息安全风险评估，并及时修复和更新信息系统、设备。（2）访问掌控：公司将建立合理的访问掌控机制，确保员工只能在工作需要和权限范围内访问员工信息。（3）数据备份：公司将定期对员工信息进行备份，并确保备份数据的安全性和完整性。（4）培训教育：公司将开展信息保护与隐私意识的培训教育，并监督员工的执行情况。7.违规处理对于违反本《制度》的行为，将依据公司的《违纪处理方法》进行相应处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解雇等。8.监督与改进公司将连续监督和改进本《制度》的执行情况，及时处理员工的投诉和建议，并依据需要进行修订和完善。9.附则本《制度》自颁布之日起生效，相关修改和修订经公司法务部门审核并报批后生效。本《制度》解释权归公司全部。总结本《员工信息保护与隐私管理制度》为了保护员工的信息安全与个人隐私，明确了员工信息的收集和使用原则，规定了员工的权利和义务，并提出了相应的信息安全和保护措施。同时