X物业管理企业行政工作手册范本

页11报价分析报告报价分析报告请购单编号：填表日期：品名供应商金额付款方式优势不足备注联系方式综合分析结论附带资料制表人:复核人:总经理：12事务应酬费用申请及报销审批表事务应酬费用申请及报销审批表（费用审批表）申请人申请部门费用审批表号申请用款费用报销审批申请用款日期年月日预算用款日期年月日申请报销日期年月日实际用款日期年月日用款公司/相关项目用款公司/相关项目（与左项同，无须填写）应酬对象应酬对象（与左项同，无须填写）应酬事由应酬事由（与左项同，无须填写）我司出席人员总人数我司出席人员（与左项同，无须填写）总人数应酬方式午餐晚餐其他（请列明）应酬方式午餐晚餐其他（请列明）付款方式现金支票公司咭其他（请列明）付款方式现金支票公司咭其他（请列明）借款金额（如适用）（大写）万仟佰拾元角（小写）￥已付金额（大写）万仟佰拾元角（小写）￥借款方式（如适用）现金￥支票￥借款方式（如适用）现金￥支票￥部门预算额度预算之内超出金额约￥部门预算额度预算之内超出金额约￥备注备注申请人制表部门主管审核地区总监室批准申请人制表部门主管审核经张辉批准行政费用预算执行情况分析表统计期间：金额单位：元月份原预算1-5月均费用*月本季合计本年累计备注序号预算科目预算实际%=实际/预算预算实际%=实际/预算预算实际%=实际/预算1.2.01文具用品1.2.01.01部门公共文具用品行政50元;财务50元;客服部、工程部、保安部100元/部门（部门共用）。1.2.01.02个人公共文具用品行政\财务\客服人员7元/人/月(20*7=140元)；工程\保安人员3元/人/月(76*3=228元)1.2.02办公室水电费1.2.03差旅费及交通费1.2.04邮资及电话费1.2.04.1管理管控处办公室电话费1.2.04.2寄发信件1.2.04.3主管人员手机费管理管控处主任300元/人，各部门主管100元/人1.2.05业务费(应酬费)1.2.07办公设备租赁及维修1、维修费—办公设备500元/月（打印机、传真机、复印机维修费）

2、耗材费—办公设备500元/月（打印机碳粉120元/月，传真机碳粉150元/月，复印机碳粉200元/月）1.2.08政府证照费政府征收的费用，包括残疾人保障金（按规定每聘用66名员工为1个计费单位,每计费单位每年需交纳25,000元。(四个管理管控处摊分)1.2.99办公室杂费1、饮用水:60元/月(饮水机过滤材料)

2、资料印刷费暂定每月300元。(日常印刷费)3、冲晒费：每月40元。合计备注：1、以上预算根据各管理管控处行政费用预算及2005年1-5月数据进行调整，作为各管理管控处行政费用包干预算于七月份执行，由管理管控处主任按照预算严格控制行政费用。2、公司财务部每月对管理管控处行政费用的表现收集数据并汇总，编制报表供各管理管控处负责人分析及制定相应修改措施。3、为了鼓励各管理管控处开源节流，根据本季度编制的行政费用预算，年终财务结算后如有行政费用节余，各管理管控处可利用节余资金，制定本管理管控处员工福利改善合适的方案，报公司同意后执行。行政部归档分类内部管理管控文件文件的期限归档部门1管理管控制度1。1公司制定的管理管控制度公司制定的管理管控规定公司制定的管理管控办法公司的制定的操作流程2岗位职责各部门的岗位职责员工的岗位职责各部门岗位的工作指引工作说明书3合同合约、协议行政部3。1广州新世界物业管理管控有限公司与发展商所签订的物业管理管控前期合同合约广州新世界物业管理管控有限公司与清洁公司签订的清洁合同合约广州新世界物业管理管控有限公司与绿化公司签订的清洁合同合约广州新世界物业管理管控有限公司与外判公司所签订的的弱电保养合同合约广州新世界物业管理管控有限公司与外判公司所签订的的消防保养合同合约广州新世界物业管理管控有限公司与外判公司所签订的的空调保养合同合约广州新世界物业管理管控有限公司与外判公司所签订的电梯保养合同合约广州新世界物业管理管控有限公司与房东签订的房屋租赁合同合约员工档案职位申请表\员工登记表\合同合约\转正评估表\员工变动会签表\合同合约续签意见员工证件员工嘉奖单\处罚单员工考核资料员工考核制度员工考核表格员工考核成绩1上级部门来文1.1物管公司来文1.2发展商来文1.3售楼部来文1.4会所来文1.5相关项目中心来文1.6与各管理管控处的之间的来文2管理管控处发文行政部1.1管理管控处各部门发给物管公司1.2管理管控处各部门发给发展商1.3管理管控处各部门发给售楼部1.4管理管控处各部门发给会所1.5管理管控处各部门发给相关项目中心3与其它公司的公文往来行政部3.1收到清洁公司\绿化公司\居委会\街道\自来水公司\供电公司3.2发给清洁公司\绿化公司\居委会\街道\自来水公司\供电公司4会议纪要行政部4.1管理管控处所召开的例会4.2管理管控处各部门所召开的例会4.3物管公司的例会4.4系统部门的例会4.5与发展商\售楼部\会所\相关项目中心\所召开的例会4.6与施工单位\清洁公司\绿化公司等单位所召开的例会员工资料职位申请表\员工登记表\合同合约\转正评估表\员工变动会签表\合同合约续签意见员工证件员工嘉奖单\处罚单员工考核资料员工考核制度员工考核表格员工考核成绩6本公司资料（代码证、营业执照、税务登记、收费许可证、资质证书等）行政部6.1广州新世界物业管理管控有限公司的营业执照复印件6.2广州新世界物业管理管控有限公司的组织代码证复印件6.3广州新世界物业管理管控有限公司税务登记复印件6.4广州新世界物业管理管控有限公司资质证复印件6.5广州新世界物业管理管控有限公司收费许可证复印件6.6补充发展商的营业执照复印件发展商的室内停车场道路运输经营许可证原件发展商的室内停车场收费公示牌原件10培训档案行政部10.1管理管控处年度培训相关计划10.3各部门培训相关计划10.4各部门培训签到表10.5各部门培训成绩10.6培训总结11考勤类行政部11.1各部门月度排班表11.2管理管控处月度考勤11.3管理管控处年度员工年假汇总表11.411.512采购档案行政部12.1请购单12.2三家报价单12.3送货单12.413供应商档案行政部13.1特约供应商13.2供应商资料13.3供应商评估表14库