企业内部会议管理制度模版（2篇）

第页共页企业内部会议管理制度模版第一章总则第一条为进一步加强企业内部会议的组织管理，规范会议程序，提高会议效率，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有会议的组织和管理，包括但不限于董事会、高层管理层会议、部门会议、项目汇报会等。第三条会议是企业内部信息传递和决策的重要方式之一，所有参会人员应遵守本制度的相关规定。第四条本制度由企业领导审批并颁布，由企业办公室负责解释和执行。第二章会议组织与准备第五条会议的组织由召集人负责，召集人应根据会议的目的和议题确定参会人员，并提前发送会议邀请函。第六条会议的准备工作包括确定会议时间、地点、议题和议程，召集人应提前至少三个工作日通知参会人员，并将会议相关文件提供给参会人员。第七条会议的议题和议程应根据会议目的明确，议题详细，议程合理，确保会议的有效进行。第八条会议的资料准备应充分，发放给参会人员，在会议开始之前提供充足的时间供参会人员阅读。第三章会议的召开第九条会议应按照预定时间和地点召开，如果因特殊情况无法按时召开，召集人应及时通知参会人员延期或取消会议。第十条会议应按照议程进行，会议期间不得私自调整议题和议程，如确需调整，应经过与参会人员的讨论和同意后进行。第十一条会议开始时，召集人应主持会议，介绍会议目的和议题，并简要说明会议规则和注意事项。第十二条会议期间应保持秩序，参会人员应尊重主持人和其他参会人员的发言权，听取、讨论和交流意见。第十三条会议结束时，召集人应进行总结和归纳，并确定下一步工作计划和责任人，做好会议纪要记录和分发。第四章会议的文化礼仪第十四条会议的参会人员应着装整洁、得体，言行举止端庄，不得穿着过于随意或不符合企业形象的服装。第十五条会议应遵守时间纪律，按时开始和结束，参会人员不得迟到或早退，如有特殊情况应提前通知召集人。第十六条会议期间不得擅自离席，参会人员应全程参与讨论和交流，不得打电话、上网、吃东西等影响会议进程和氛围的行为。第十七条在会议发言时，参会人员应尊重他人的发言权，发表自己的意见和建议时应注意措辞和表达方式，不得带有侮辱、诽谤、攻击性的言辞。第五章会议的记录与汇报第十八条会议的记录由会议记录人负责，会议记录应真实、准确地记录会议的过程和内容，会议结束后应汇总起来并以书面形式发送给参会人员。第十九条重要的会议应由会议记录人进行音频或视频录制，以备参会人员查阅和核对。第二十条如果会议需要汇报工作或解决问题，参会人员应根据会议的要求和安排事先准备好相关资料和汇报材料，并按照会议规定的时间和方式进行汇报。第二十一条会议纪要应及时制作和发送，由会议记录人负责，确保纪要的准确和全面，并妥善保管会议相关文件和资料。第六章会议的评估与改进第二十二条会议结束后，企业办公室应对会议进行综合评估，通过问卷调查、会议记录等方式收集参会人员的意见和建议，以及会议的效果和改进措施。第二十三条根据评估结果，企业办公室应及时总结并制定改进措施，提高会议的效率和质量，并在下一次会议中进行验证和应用。第七章附则第二十四条本制度的解释权归企业办公室所有。第二十五条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，应经企业领导审批并重新颁布。第二十六条本制度的具体操作流程和会议相关模板由企业办公室制定并下发。企业内部会议管理制度模版（二）第一章总则第一条为了规范企业内部的会议管理，确保会议的高效、有序进行，提高会议的效果和质量，制定本制度。第二条本制度适用范围：适用于企业内部各级会议的组织、准备、召开和总结工作。第三条会议的定义：指定期间、地点、目的及有关事项聚集在一起进行讨论、决策和交流的活动。第四条会议的目的和原则：会议的目的是促进企业的发展和工作的顺利进行；会议的原则是民主、公开、公正、高效。第五条会议的种类：根据不同的目的和内容，会议可分为决策型会议、讨论型会议、交流型会议、培训型会议等。第六条会议的角色：会议包括召集人、主持人、记录人、参会人员等角色。第七条会议的程序：会议包括确定会议主题、制定会议议程、会前准备、会议召集、会议记录、会后跟踪等程序。第八条会议的组织：根据会议的目标和议程，确定必要的人员参加会议，并安排会议的时间、地点、设备等。第九条会议的评估：对每次会议进行评估，分析会议的效果和质量，并提出改进意见。第十条会议的保密：对涉及企业保密事项的会议内容和资料，要加以严格保密，防止泄露。第二章会议的组织和准备第十一条会议的召集：会议召集人依据工作需要和目的，确定会议的时间、地点和参会人员，并通知参会人员参加会议。第十二条会议议题的确定：根据工作需要和会议目的，确定会议的主题和议题，并制定会议议程。第十三条会议材料的准备：根据会议的内容和讨论的议题，准备会议所需的材料，并提前发给参会人员。第十四条会议设备的准备：根据会议的规模和需求，准备会议所需的设备，包括会议室、投影仪、音响设备等。第十五条会议场地的准备：根据会议的规模和需求，确定合适的会议场地，并提前进行布置和安排。第十六条会议的邀请和确认：会议召集人应提前邀请参会人员参加会议，并确保参会人员的到场和确认。第十七条会议的通知和提醒：会议召集人应提前通知参会人员会议的时间、地点和议题，并提醒参会人员履行会议职责。第三章会议的召开和进行第十八条会议的主持：会议主持人应准时主持会议，确保会议的有序进行，并按照会议议程进行讨论和决策。第十九条会议的记录：会议记录人应认真记录会议的讨论内容、决策结果和相关事项，并及时整理和分发会议纪要。第二十条会议的发言：参会人员应有权发表自己的意见和观点，但应遵守会议的规则和纪律，维护会议的秩序和效果。第二十一条会议的决策：会议应按照民主的原则进行决策，并确保决策的合理性和可操作性。第二十二条会议的时间控制：会议主持人应控制会议的时间，确保会议的高效进行，并防止会议的拖延和浪费。第二十三条会议的评估和总结：会议主持人应对会议的效果和质量进行评估，并进行总结和改进。第四章会议的跟踪和整改第二十四条会议的跟踪：会议召集人应对会议的决策和事项进行跟踪，确保会议的决策得到落实并取得预期效果。第二十五条会议的整改：对于会议中出现的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高会议的效果和质量。第二十六条会议的归档和存档：对于会议的记录和相关资料，应进行归档和存档，并做好保密和保管工作。第五章会议的保密和安全第二十七条保密工作：涉及企业保密事项的会议内容和资料要加以严格保密，防止泄露和外泄。第二十八条安全工作：会议期间要确保参会人员的安全，防止出现意外事件和事故。第二十九条紧急情况的应对：会议期间如果出现紧急情况，应及时采取相应的措施，并通知相关人员进行应对和处理。第六章会议制度的遵守和落实第三十条会议制度的宣传：企业应对会议制度进行宣传和培训，提高员工对会议制度的认识和理解。第三十一条会议制度的监督：