2024年行政事业单位合同管理制度规范

2024年行政事业单位合同管理制度规范-PAGE2024年行政事业单位合同管理制度规范-PAGE行政事业单位合同管理制度规范合同编号：__________第一章：总则1.1为规范行政事业单位合同管理工作，保障合同的真实性、合法性、有效性，根据《合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本合同管理制度规范。1.2本规范适用于行政事业单位与外部单位或个人签订的所有合同。1.3本规范所称合同，是指设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.4合同管理应遵循合法性、合规性、真实性、有效性原则。第二章：合同签订2.1合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的真实性和合法性。2.2合同签订前，应进行合同相对方的资质审查，包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等。2.3合同签订前，应进行合同内容的法律审查，确保合同内容符合法律法规的规定。2.4合同签订时，应使用行政事业单位的合同专用章。2.5合同签订后，应进行合同备案，并将合同原件及相关资料归档保存。第三章：合同履行3.1合同各方应严格按照合同约定履行合同义务。3.2合同履行过程中，如发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3.3合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。3.4合同履行过程中，如需变更、解除合同，应签订书面协议，并按照原合同签订程序进行。第四章：合同变更与解除4.1合同各方经协商一致，可以变更或解除合同。4.2合同变更或解除时，应签订书面协议，并按照原合同签订程序进行。4.3合同变更或解除后，各方应按照变更或解除协议履行合同义务。第五章：合同纠纷处理5.1合同履行过程中发生的纠纷，应通过友好协商解决。5.2协商不成的，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。5.3仲裁或诉讼过程中，各方应积极提供证据，协助调查，尊重仲裁机构或人民法院的裁决。5.4仲裁或诉讼结束后，各方应按照裁决结果履行合同义务。第六章：合同审查6.1合同审查部门负责对合同内容进行审查，确保合同符合法律法规和单位规章制度。6.2审查部门应在合同签订前完成审查工作，并对审查结果负责。6.3审查内容包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完整性、合同风险等。6.4审查部门对合同提出修改意见的，合同签订部门应进行修改，并重新提交审查。6.5合同审查过程中，如涉及专业性问题，可邀请相关专业人员参与审查。6.6合同审查通过后，审查部门应在合同上签署审查意见，并加盖审查专用章。第七章：合同签订流程7.1合同签订流程包括合同起草、合同审查、合同审批、合同签订、合同备案等环节。7.2合同起草部门负责起草合同文本，并提交审查部门审查。7.3审查部门对合同进行审查，并提出修改意见。7.4合同签订部门根据审查意见修改合同，并提交审批部门审批。7.5审批部门对合同进行审批，批准后，合同签订部门与合同相对方签订合同。7.6合同签订后，合同签订部门应将合同原件及相关资料提交备案部门备案。7.7合同备案部门对备案资料进行审核，确认无误后，办理备案手续。第八章：合同履行监督8.1合同履行监督部门负责对合同履行情况进行监督检查。8.2监督检查内容包括合同履行进度、合同履行质量、合同履行安全等。8.3合同履行监督部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。8.4合同履行监督部门应建立合同履行档案，记录合同履行过程中的关键信息。8.5合同履行监督部门应定期向单位领导报告合同履行情况。8.6合同履行监督部门应与合同签订部门、合同相对方保持良好沟通，确保合同顺利履行。第九章：合同违约处理9.1合同各方应严格按照合同约定履行合同义务，如发生违约行为，应承担违约责任。9.2合同违约处理应遵循公平、合理、及时原则。9.3合同违约处理方式包括但不限于违约金、赔偿损失、解除合同等。9.4合同违约处理程序如下：9.4.1违约方应在违约行为发生之日起三日内向守约方发出书面通知，说明违约原因及违约处理方案。9.4.2守约方收到违约通知后，应在三日内对违约处理方案进行审核，并提出修改意见。9.4.3违约方应根据守约方的修改意见，在三日内完成修改，并重新提交守约方审核。9.4.4守约方应在收到修改后的违约处理方案之日起三日内，决定是否接受违约处理方案。如不接受，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。9.4.5违约方应在违约处理方案被接受之日起三日内，按照方案履行违约责任。第十章：合同档案管理10.1合同档案管理部门负责对合同档案进行统一管理。10.2合同档案管理部门应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性。10.3合同档案管理部门应在合同签订后及时收集合同原件及相关资料，并进行归档。10.4合同档案管理部门应定期对合同档案进行检查，发现问题及时处理。10.5合同档案管理部门应为单位内部提供合同档案查询服务。10.6合同档案管理部门应按照国家档案管理法律法规和单位规章制度，对合同档案进行保密管理。10.7合同档案管理部门应定期对合同档案进行统计和分析，为单位决策提供数据支持。第十一章：合同授权管理11.1合同授权管理部门负责对合同签订过程中的授权行为进行管理。11.2合同授权管理部门应在合同签订前，对合同签订人员的授权资格进行审查。11.3合同授权管理部门应制定授权审批流程，明确授权权限和范围。11.4合同授权管理部门应对授权行为进行记录，并妥善保管授权文件。11.5合同签订人员应在授权范围内签订合同，严禁越权签订合同。11.6合同授权管理部门应定期对授权情况进行检查，发现问题及时处理。第十二章：合同印章管理12.1合同印章管理部门负责对合同印章进行统一管理。12.2合同印章管理部门应建立健全合同印章管理制度，确保合同印章的安全性和合规性。12.3合同印章管理部门应在合同签订时，对合同印章使用进行审核。12.4合同印章管理部门应定期对合同印章进行检查，发现问题及时处理。12.5合同印章管理部门应为单位内部提供合同印章查询服务。12.6合同印章管理部门应按照国家印章管理法律法规和单位规章制度，对合同印章进行保密管理。第十三章：合同风险管理13.1合同风险管理负责对合同履行过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制。13.2合同风险管理应在合同签订前，对合同内容进行风险评估。13.3合同风险管理应制定合同风险应对策略，包括风险规避、风险减轻、风险转移等。13.4合同风险管理应定期对合同履行情况进行监控，发现风险及时处理。13.5合同风险管理应为单位内部提供合同风险培训，提高员工风险意识。13.6合同风险管理应建立合同风险档案，记录合同履行过程中的风险信息。第十四章：合同信息系统管理14.1合同信息系统管理部门负责对合同信息进行系统管理。14.2合同信息系统管理部门应建立健全合同信息管理制度，确保合同信息的准确性、安全性和及时性。14.3合同信息系统管理部门应在合同签订后，及时将合同信息录入系统。14.4合同信息系统管理部门应定期对合同信息进行检查，发现问题及时处理。14.5合同信息系统管理部门应为单位内部提供合同信息查询服务。14.6合同信息系统管理部门应按照国家信息安全法律法规和单位规章制度，对合同信息系统进行保密管理。第十五章：合同培训与宣传15.1合同培训与宣传部门负责对单位内部员工进行合同相关知识的培训和宣传。15.2合同培训与宣传部门应制定合同培训计划，明确培训对象、培训内容和培训方