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文档简介

《公共基础知识》题库考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点高频试题:1、单选题公文主体部分称为_____。

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。

2、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_____。

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。

3、单选题公文一律_____装订。

A:上方

B:左上方

C:左侧

D:右侧

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。

4、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____

A:综合部门(办公室)负责人

B:主持工作的负责人

C:主要负责人授权的其他负责人

D:主要负责人

参考答案:BD

本题解释:

【答案】BD。解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。

5、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_____

A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

6、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____

A:事务文书

B:私人文书

C:秘密文书

D:专用文书

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

7、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____

A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

C:xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。选项ABD正确。

8、单选题公文的作者是指_____。

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发文件的机关。

9、单选题签发人应标注在文件的_____。

A:版头部分

B:主体部分

C:版记部分

D:附件部分

参考答案:A

本题解释:

[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。

10、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

11、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关规定小王可采取的正确做法是_____

A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:无需任何人审核签字同意,直接编发

D:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。

12、多选题规章类文书的文种包括_____。

A:条例

B:规划

C:章程

D:实施细则

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为ACD。

13、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为_____。

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正确选项为ABD。

14、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_____。

A:一二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选C。

15、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_____。

A:标识“此页无正文”

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

参考答案:B

本题解释:

[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

16、单选题下列文种中,行文方向固定的是_____

A:批复

B:意见

C:函

D:会议纪要

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。

17、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。

18、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有_____。

A:报告

B:请示

C:批复

D:意见

参考答案:C

19、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_____

A:方向性

B:评估性

C:总结性

D:号召性

参考答案:BCD

本题解释:

[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD。

20、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。

21、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语

A:特此函达

B:此致,敬礼

C:当否,请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。

22、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:①公文作者必须依法成立并具有法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

23、单选题公文应在_____装订。

A:左侧

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

24、单选题公文最主要的表达方式是_____。

A:记叙

B:说明

C:议论

D:描写

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。

议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。

所以,选B

25、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

26、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。

27、多选题下列属于告知类公文的是()。

A:公报

B:通告

C:报告

D:函

参考答案:AB

本题解释:

告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。

28、单选题公文发文字号的编排顺序是_____

A:作者、代字、顺序号、年份号

B:作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

D:顺序号、年份号、作者代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

29、单选题公文主送机关是指_____

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答复责任的机关

参考答案:D

本题解释:

答案:D

解析:

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。故选D

30、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是_____

A:成文日期必须用规范汉字

B:标题由发文机关名称、事由和文种组成

C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订

D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

参考答案:B

本题解释:

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择B项。

31、多选题公文的作用是_____的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。

32、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。

A:执行的

B:强制的

C:权威性的

D:凭证的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选C。

33、单选题发文登记一般采用的形式是_____。

A:联单式

B:簿册式

C:卡片式

D:图表式

参考答案:B

本题解释:

[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。

34、多选题整理归档文件要求做到_____

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编纂文件信息

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

35、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。

36、单选题公文的特点有_____。

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

37、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:印发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/qfcwjdtucy5.gif"smilieid="3"border="0"/>

38、多选题公文语句正确的是_____。

A:对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息

B:经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,

C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理

D:据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”哕嗦,D中“清理谣言”不够准确。故选AC。

39、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____

A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商,努力协调各方关系

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。

40、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

【解析】

41、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:印发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。

42、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

43、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A。

44、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是_____。

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

参考答案:B

本题解释:

[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。

45、单选题公文的语言应当是_____。

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。

46、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称_____。

A:文书立卷

B:案卷编目

C:档案管理

D:整理归档

参考答案:D

本题解释:

[解析]略

47、单选题公文是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书,是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和报告情况,交流经验的重要工具。根据定义判断,下列属于公文的是_____

A:甲是某学校学生会主席,其为学校学生会起草了章程

B:已是一名图书编辑,其利用业余时间写了一篇杂文

C:丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发言稿

D:丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告,为此写的一篇请示

参考答案:D

本题解释:

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出,公文具有强烈的政治性和政策性,法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故ABC均不符合题意,而D选项正确,故本题选择D。

48、单选题公文的语言应该是_____。

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

49、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

D:拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释:

【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;

(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除BD。

50、单选题公文的成文时间通常是_____。

A:领导签发时间

B:完成草稿时间

C:印发时间

D:用印时间

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。

51、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。

A:主送一个主管机关

B:直接主送领导者个人

C:抄送下级机关

D:主送所有相关机关

参考答案:A

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。

52、单选题公文特急件是指_____。

A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。

53、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是_____。

A:“基本同意”改为“同意”

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:“请接洽”改为“批复”

D:应加上主送单位的名称

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选B。

54、多选题下列关于公文的说法中,正确的是_____。

A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C:向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关

D:联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。故C项说法错误,应排除。

55、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。

A:分办

B:批办

C:传阅

D:审核

参考答案:D

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。

56、单选题下列文种中属于被动行文的是_____

A:指示

B:通知

C:批复

D:函

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。

57、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

58、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。

A:通用公文

B:法定公文

C:专用公文

D:财经公文

参考答案:A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。故本题应选A。

59、单选题公文的作者是指_____。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

60、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/4eiq1qean3q.gif"smilieid="3"border="0"/>

系统解析:

通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。

61、单选题公文办理主要分为_____。

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。

62、单选题为加快文件的传递,可采用_____

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。

63、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释:

【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

64、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:公文作者

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

参考答案:D

【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故选D。

65、单选题公文的作者是指_____。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

66、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,成文日期之前

D:成文日期之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。

67、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_____。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

68、多选题判决书的正文的组成部分是_____

A:案件事实

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

69、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。

70、多选题上行文的行文方式有_____。

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C

系统解析:

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。

71、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_____。

A:命令(令)

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案:A

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。

72、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

73、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。

A:列宁

B:马克思

C:周恩来

D:毛泽东

参考答案:D

本题解释:

[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。”故本题正确答案为D。

74、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A:真实性

B:时效性

C:典型性

D:适用性

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。

75、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

76、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____

A:公告

B:报告

C:请示

D:纪要

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

77、多选题清退工作的意义在于_____。

A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件,便于立卷归档

D:通过对文书清退分流,提高其运转速度

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

78、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选ABCD。

79、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。

A:特此函达

B:此致.敬礼

C:当否。请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。

80、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注()和加急。

A:特急

B:特提

C:平件

D:平急

参考答案:A

本题解释:

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

81、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。

A:命令(令)

B:决定

C:通知

D:指系

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选A。

82、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括_____。

A:议论

B:描写

C:叙述

D:说明

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的,是公文文体的主要特点。故本题答案选B。

83、单选题600)makesmallpic(this,600,1800);'id="aimg_KJb9J"src="/91files/2016062503/obkqfinhwjh.jpg"/>上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____。

A:“省”字前面要补充完整为“XX省”

B:事由应补充完整

C:“请示批复”改为“请示函”

D:“请示”两字去掉

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。

84、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。

85、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示,用来指导工作的

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

86、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主题词之前

D:主题词之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

A

87、单选题公文的特点有_____

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。

88、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

89、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____

A:请示

B:函

C:报告

D:申请书

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。

90、单选题批办是指_____。

A:对发文稿的审核批示

B:对收文应如何办理所做的批示

C:对公文正本的复核意见

D:对请示报告的处理

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

91、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_____。

A:附件的格式同正文

B:

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