2014版员工晋升管理办法

新疆****有限责任公司管理细则文件名称：员工晋升管理办法文件编号GLXZ000版本状态最新版生效日期：修订日期：页码：第一章总则一、目的为了激发公司员工的工作热情，发掘员工的潜能，达到人尽其才、各尽其能，鼓舞员工士气、肯定在工作中表现优异以及具有一定领导才能和较高管理能力的员工，并使员工晋升规范化，以达成有效的组织、培养人才的目的，特制订本管理办法。二、范围本管理办法适用于****有限责任公司总监以下的人员晋升。三、基本原则1.德能和业绩并重的原则。员工的晋升需要全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作当中取得的成绩。2.逐级晋升和越级晋升的原则。员工一般逐级晋升，并为公司做出突出贡献或有特殊才干者，可以越级晋升。3.纵向晋升和横向晋升相结合的原则。员工可以沿一个通道晋升，也可以随着职业规划的变化以及公司业务的发展而调整晋升通道。1.能升能降的原则。根据考核结果，职位可升也可降。5.在职位出现空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。四、权责1.人力资源部职责1.1负责全公司组织架构、人员编制情况汇总、监督管理，包括各部门人员编制数量的增、减、补，人员编制名称、职级的设定的监督和管理。1.2负责公司各类人员晋升管理工作的具体组织、实施及协调。1.3员工晋升的办理、人员晋升相关培训及晋升评鉴。2各部门职责2.1本部门员工晋升的提名。2.2配合好人事部门做好公司年度人员晋升工作。3部门经理、各分管副总及总经理职责3.1部门经理负责本部门组织架构、人员编制的确认、核实，对晋升人员的相关培训及晋升的审核和评鉴。3.2分管副总做好所辖部门人员晋升的管理、指导及审核工作。3.3总经理负责对部门新增、变更组织架构/人员编制及晋升人员的最终审核。五、晋升核定权限1.总经理由董事长任免；2.部门经理、总监及副总由总经理核定；3.部门主管由部门经理提名，分管副总初审，报总经理审核；4.各部门主管以下员工，由部门主管提名或员工申请，部门经理初审报分管副总核定。第二章员工职业发展通道一、纵向发展部门普通员工（专员）主管助理副经理经理总监副总经理总经理二、横向发展员工在进入实际工作岗位后，通过不断地发展，发现现岗位并不适合是自己最适合的，可以选择工作职责有关联或者自身更擅长的岗位进行调整，并在得到认可后也可获得晋升。第三章员工职业规划管理根据公司的战略规划和发展，配合各项经营理念及实际情况，对于公司具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展进行规划管理，为公司培养后备人才，建立良好的人才储备机制。职责划分1.人力资源部职责1.1负责做好员工职业发展档案，并负责保管与及时更新；1.2按时根据相关要求对员工的职业发展做出科学、合理的规划，并适当了解员工自身的职业规划，与之进行有效的结合；1.3对员工的个人特长、兴趣爱好、能力等进行有效的分析和评估；1.4根据员工职业规划发展，组织进行各类培训和考核工作。各级主管的职责2.1对本部门员工的职业规划发展进行指导；2.2对本部门员工职业发展情况进行有效的跟进和落实；2.3对本部门员工进行考核。第四章晋升管理一、晋升的基本条件序号职等类别职务名称学历要求工作经验1主管职能部门主管或助理大专以上二年以上相关工作经验2技术部门主管或助理3管理人员职能部门经理或副经理本科以上三年以上相关工作经验4技术部门经理或副经理5总监或副总六年以上相关工作经验6高层八年以上相关工作经验晋升的基本要求1.担任低一级职务满一年，或在公司内不同部门担任低一级职务满两年；2.年度考核成绩在85分以上，且半年没有受到过任何处罚；3.具备拟任岗位任职条件：自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件；4.具备拟任岗位所需能力：经考核，符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求，考核成绩要到85分以上。三、员工晋升的办理1.晋升时间安排1.1公司人力资源部每年12月开始组织晋升考核等工作，并月12月30日之前完成年度晋升工作；1.2在相关职务出现空缺时，若已有具备晋升的合适人选，可随时根据本管理办法办理晋升。晋升办理的程序2.1人力资源部根据公司的战略规划和发展的需求，定期发布拟新任职务的类别、数量及要求。2.2推选适合的人选2.2.1推荐：由员工所在部门负责人推荐，填写《管理职务晋升推荐表》（附件一），初审后交由人力资源部进行审核，进入考核程序；2.2.2自荐：由员工自荐的，填写《员工晋升申请表》（附件二），经部门负责人、分管领导审核后，交由人力资源部进入考核程序。3.晋升考核：人力资源部根据职位要求，对所有人选的任职资格进行审查，对于符合条件的，组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位进行考核，并填写《员工晋升综合素质与能力考核表》（附件三）4.确定人选：人力资源部汇总考核结果后，经相关会议进行讨论确定人选后，经由最高核定人核定并签发任命通知。四、其它相关规定1.经批准晋升后，员工需接受新岗位的任职培训，且经考核合格后方可正式上任。2.聘任期一般为两年，并根据考核结果决定是否续聘。3.晋升条件不足时，可根据实际需要设代理岗：3.1在职务出现空缺时，若无具备条件的人员可派人，应适时提升适当的人员代理履行该职务；3.2主管级以上人员，除任职年限不足外（以不足一年为限），其余条件不足者，不得提升。3.3同等职位代理，视代理期间工作绩效于适当的时机办理直接调任；不同职等代理，跨一级职级代理满半年以上，跨两级职级代理满一年以上时，根据考核结果，办理晋升。第五章职位轮换职位轮换，俗称轮岗。为了对人才进行多岗位锻炼，培养较强的综合素质，避免出现工作厌倦、工作效率和质量不高等问题，减少公司管理内耗，提升公司管理人才的综合管理组织。轮岗对象1.在同一职位工作超过五年的管理人员；2.大学专科以上，有一定的专业技术知识和管理经验，有较大发展潜力的员工，储备领导者优先考虑。二、办理程序1.每年根据公司运作的需要，由人力资源部会同用人部门拟定参加轮岗的管理人员名单。2.轮岗的具体操作按内部调动的形式进行，审批手续按照内部调动相关程序执行。第六章储备领导者的管理人力资源部定期统计分析各公司的人员结构，根据公司的战略发展，建立和完善公司的人才储备。储备领导者应具备的条件工作中表现出色、综合素质高、思想觉悟高、能力强、执行力好，具备发展潜力，个人职业规划中所希望的职位是公司的核心关键职位。工作流程1.确定关键职位。人力资源部会同用人部门及相关领导，对公司中的职位进行分析，确定关键职位，明确关键职位的相关要求。2.候选人员。由部门定期或不定期推荐，或每年办理办理员工晋升时选拔出的后备人选。3.对初选的候选人考核。按照职位计划和要求对候选人进行考核。4.储备领导者的任用。公司出现职务空缺时，直接根据相关要求办理晋升审批手续。第七章领导者优化体系为了深入推进公司管理体系的优化工作，提升管理团队的管理能力、执行力和决策力，系统的发现管理体系当中存在的问题，用科学有效的方法进行合理的分析，用公平、公正的方式处理发现的问题。一、优化流程1.查找管理当中存在的问题，满足以下条件者则为不合格的领导者：1.1年度绩效考核平均成绩低于80分的；1.2连续出现重大工作失误，为公司带来较大损失的；1.3工作无思路，无领导力，部门整体工作混乱无序，影响工作正常开展的；2.材料收集与分析2.1人力资源部应根据管理当中存在的问题，对每个个案的相关材料进行收集和分析。2.2对于部门经理层，由人力资源部收集材料，交由总经办进行讨论、分析和处理。2.3对于主观人员，由所在部门经理准备材料，并会同人力资源部进行分析。决策与处理领导者表现不佳或者出现工作失误的原因有很多种，透过事前对资料的收集和分析，在进行充分的讨论后，拟定相应的处理方法，报总经办处理。降级处理经过上会讨论后，对于能力确实无法满足工作需要的，领导能力欠缺，不能胜任该领导职务的，将予以降级处理，但应适当调整，确保员工有正确的心态。轮换对其能力确实不适合现任职务的人员，但在其他方面有一定能力的，按照轮岗的相关要求对其进行岗位轮换。留职查看对于工作能力确实较为突出，有发展潜力，但不够成熟的领导者，安排其进入留职查看观察期，安排其在3-6个月内对相关问题进行整改，如整改后能够达到要求，则恢复原岗位；如仍无改进，则酌情采取其他措施。解雇对于确实无改进可能，不适合公司发展需要，影响工作正常开展，不遵守公司相关规章制度的员工，可根据相关条款进行解雇。第八章附则本管理细则由公司综合管理部负责解释和修订，自发布之日起施行，如有更改另行通知。附：1、员工职业发展规划表2、管理职务晋升推荐表3、员工晋升申请表附件1：员工职业发展规划表填表时间：年月日填表者：姓名年龄部门岗位名称最高学历毕业时间毕业学校参加过的培训1.4.2.5.3.6.目前具备的技能/能力技能/能力类型相关证书工作经历序号公司部门职务对该工作满意的地方不满的地方123你认为对自己最重要的三种需求是：弹性的工作时间成为管理者报酬独立稳定和家人在一起的时间休闲挑战成为专家创造请介绍自己的专长：结合自己的专长，您对目前的工作是否感兴趣，请详细介绍下原因：请详细介绍自己希望通过选择哪条通道发展：请详细介绍自己短期、中期和长期职业发展设想： 签名：附件二：管理职务晋升推荐表姓名性别年龄户口所在地籍贯最高学历所学专业政治面貌毕业院校个人爱好及特长计算机水平参加工作时间工作年限在本公司工作年限现任职部门职务聘任日期：年月日聘任年限拟晋升职位推荐：晋升拟晋升部门储备干部拟晋升职位推荐理由及晋升原因可附材料员工自评可附材料任职资格审查职位状况是（）否（）后备人才（）其他（）绩效成绩审核意见具备推荐职务基本资格，同意晋升（）尚有不足，建议延期晋升或暂行代理（）同意推荐为储备领导（）建议至部门任一职人力资源部意见部门负责人意见分管领导意见总经理审批附件三：员工晋升申