公司会议的规章制度

第第页公司会议的规章制度公司会议的规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特订立本方法。一、会议类别:公司会议包含年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，依照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。3、部门会议:由公司各部门负责人自行布置，部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。6、临时会议可依据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。二、会议组织1、公司全部会议组织遵从“谁提拟，谁主持”的原则。2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅佑襄助部门。4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。三、会议纪律1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。1)参会人员迟到1分钟，必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟，则站立参与会议。2)参会人员如不能定时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的.经济惩罚。3)凡因通知传达原因造成应参与会议人员迟到或缺席的，由传达人承当相应惩罚。2、参会人员须自发遵守会议记录，与会期间应将移动电话调至振动/无声状态，原则上不准许接听电话。的确因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。四、附则1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、增补。2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。公司会议的规章制度2一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。二、各种会议由召集者负责组织布置,并对出席对象提前发出通知。三、会议出席者应布置好工作,按时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参与会议,须提前向会议组织者请假。四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的'效果。五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(实在时间由部门确定)。六、如遇特别情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。七、凡会议所作的决议、决议及紧要事项必需形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。八、开会时与会者应敬重他人发言,使会议正常进行,将移动电话调至振动档或关机。公司会议的规章制度3第一部分例会布置一、公司会议1、时间布置:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他紧要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;2、参与人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);二、各管理处例会1、时间布置:每周一次,实在时间自定;2、参与人员:参与人员自定,必需时可请综合服务部人员参与;三、保安工作例会1、时间布置:每周三晚上;2、参与人员:各管理处保安队副班长以上人员;四、工程维护和修理部工作例会1、时间布置:每月15日下午;2、参与人员:各管理处维护和修理主管(负责人);五、综合服务部工作例会1、时间布置:每月30日下午;2、参与人员:部门全体员工;六、公司培训学习例会1、时间布置:原则上每月2次,布置周二晚上,实在以通知为准;2、参与人员:依据培训主题、学习内容另行通知;第二部分会议工作规范一、会议前准备工作1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并适时通知参与会议人员,必需时应提前向与会有关部门或人员供给相关会议资料。2、综合服务部或会议召集部门必需依据会议布置提前布置好会场,做到会场布置乾净、洁净、舒适。3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对比所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;二、会议纪律1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参与会议应于会前向会议主持人请假。2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得任意离开会场。5、与会人员在会议进行中都必需关闭身边的'通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。6、与会人员在会中必需讲一般话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后看法。7、与会人员必需严格遵守会议时间,按时参与会议。三、会后事项处理1、原则上会后三天内必需形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容布置专人负责跟踪催办。3、对公司内重点会议及有外来人员参与的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等适时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料适时进行专门的分类归档。第三部分会议布置程序一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行布置。二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举办。三、公司常设性会议综合服务部应订出实在的时间、地点,如有特别原因取消或延迟召开常设性会议,应适时通知与会部门或人员。四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺当进行,对突发事件进行适时有效地处理。五、会议纪要的起草、发送要适时精准。部门内部会议纪要应于次日发到部门内全部员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。六、公司各部门对有关会议下发的紧要文件、材料,必需适时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。七、公司各类会议原则上应按规范及布置的程序进行,遇特别情况可酌情处理。八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10200元等惩罚。公司会议的规章制度4一、文件目的：规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。二、文件适用范围：1、《会议纪要》记录整理人员；2、备份《会议纪要》文件的部门；3、需要查阅《会议纪要》的人员。三、记录标准：1、记录《会议纪要》的目的：①整理记录会议内容要点；②为会后落实会上所布置工作供给紧要依据；③便利查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。2、《会议纪要》形成过程及传阅流程：①会议记录人参与例会，并认真记录会议内容。包含发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况；②会议记录人在会后认真整理会议记录，并依照特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的`《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正；③会议记录人要将核实后精准无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的次序传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人；⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；四、管理规范：1、《会议纪要》收藏规范：①编号：编写《会议纪要》时要统一编号；②装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号；③整理：按次序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外；④存放：《会议纪要》专用资料盒规格：A4宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明；⑤《会议纪要》保管一年，过期销毁；⑥电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理；2、《会议纪要》的查阅权限：参与公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》；3、《会议纪要》的保密：①会议记录人未经总经理准许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅；②《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除本身电脑上的文件；③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。xxxxxx部20xx43公司会议的规章制度51、认真执行中央政治局关于改进工作作风、紧密联系群众的八项规定中关于精简会议的要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般掌控在1小时内。2、以公司名义召开的`各项会议一律严格依照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持，依据业务工作需要召开，参与人员为业务相关部门人员。会议重要分析和讨论实在业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参与人员为全体干职工。会议重要传达学习和贯彻上级紧要指示、决议、决议和会议精神，部署和布置全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表扬先进，通报重点事项或宣布公司重点决策、决议，以及需全体干部职工知晓的其他事项。5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，参与人员为公司全体高层管理人员，依据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议重要传达上级有关精神，依照“三重一大”的要求讨论部署公司工作，讨论讨论公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重点决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推动情况，落实上级工作部署，讨论其他专项工作事项。6、董事会。由董事长召集和主持，参与人员为董事会全体成员参与，必需时可请有关部门负责人列席，依据实际情况不定期召开，重要讨论讨论公司经营过程中涉及的重点问题。公司会议的规章制度6一、总则为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯，增长工作效率，特订立本制度，以供公司全体员工共同遵守。二、负责本制度订立、修改、废止之起草工作；负责本制度订立、修改、废止之核准；为本方法之管理单位。三、出勤管理（一）出勤打卡1、各员工依照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。2、可实在商定打卡时间（二）迟到1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。2、上班时间时予以经济考核元。3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。（三）早退1、下班时间济考核元。2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。（四）旷工1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。（五）打卡规定1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开