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文档简介
ICS13.100
Y09
DB32
江苏省地方标准
DB32/T3718—2020
剧院管理与服务要求
Theatremanagementandservicerequirements
2020-01-06发布2020-01-30实施
江苏省市场监督管理局发布
DB32/T3718-2020
剧院管理与服务要求
1范围
本标准规定了剧院服务的管理要求、服务提供、服务评价与改进。
本标准适用于各类剧院参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T125环境卫生图形符号标准
GB/T10001.1公共信息图形符号第一部分:通用符号
GB13495.1消防安全标志第一部分:标志
GB50140建筑灭火器配置设计规范
WH/T78演出安全
3术语和定义
3.1
剧院theatre
特定的、由永久性的建筑体构成的表演场所,且有观演基本设施和基础舞台系统的艺术表演场所。
注:观演基本设施至少包括舞台、观众席。
4管理要求
4.1活动要求
4.1.1剧院应面向市场合法经营,确保所提供节目和服务的质量与安全,发挥地方文化产业发展桥梁
和纽带作用。
4.1.2所有演出活动应遵循国家法律法规、严格执行《营业性演出管理条例》及其实施细则有关规定。
对含有《营业性演出管理条例》及其实施细则明令禁止内容的剧(节)目,严禁在剧院内公演。
4.1.3剧院承接商业性演出,应严格核查演出单位资质、要求主办方提前取得相关文化部门的演出许
可并提交剧院存档备查。
4.2组织机构
4.2.1提供剧院运营的组织(剧院)应符合以下要求:
a)依法取得并明示营业执照、相关经营许可等资质;
1
DB32/T3718-2020
b)制定节目开发、业务票务、服务、工程技术、保安、保洁、行政人事、财务等剧院管理活动中
涉及部门的各项管理制度和岗位职责;
c)相关制度或流程应清晰明了。
4.3人员设置
4.3.1应按剧院规模配备一定数量、具有相应资质和能力的岗位操作人员,并定期对其进行培训。
4.3.2剧场开放的检票口应配备至少1名服务人员,其他岗位最低配备见表1。
表1剧院剧场座椅规模人员配备最低要求
剧场规模
工程技术场务服务管理人员
(观众坐席数)
小型≤800325
中型801-12004-63-46-10
大型1201-15007-95-811-14
特大型≥150110以上9以上15以上
4.3.3提供演出运营及接待服务的人员应具备:
a)执行特殊岗位服务规范;
b)保持相关工作记录和变更记录;
c)持证上岗(特殊岗位人员)。
注:特殊岗位包括演出经纪人、电工、登高作业员、驾驶员、消控室操作人员、电梯操作员、高低压操作员等。
4.4设备配备
4.4.1剧院设施应满足承接演出活动的要求,基础舞台系统至少包括演出必需的舞台设备系统和建筑
设备系统。
注:舞台设备系统如舞台灯光、舞台音响、舞台机械和舞台监督等专业设备构成的系统;建筑设备系统如电力系统、
通风系统和消防系统等。
4.5安全应急
4.5.1剧院应建立安全管理制度,应有安全负责人,建立安全管理组织,明确分工,责任到人。
4.5.2剧院应配备必要的安全与消防设施。应依据GB50140在公共活动区域和相应的活动厅(室)配备
相应数量和规格的消防器材,并对所在区域工作人员进行培训;
4.5.3所在区域工作人员应熟练操作使用安全消防设备设施,定期进行检修和维护,确保各区域的设
施设备处于完好状态。
4.5.4剧院与其他文化设施合并建设的,应保持相对独立,并设有专用出入口。剧院入口应设有安检
设备,并按照GB13495.1要求设置消防、疏散、指引、警示等标识。
4.5.5剧院应建立针对自然灾害、重特大事故、环境公害等突发情况的应急预案,设立应急组织,并
按应急预案进行演练和评估。
4.6环境卫生
4.6.1剧院应制定环境卫生清洁计划,维持剧院及周边所辖区域环境的整洁。
4.6.2剧院应合理布放垃圾箱(桶),宜按当地垃圾分类标准进行分类设置,垃圾清运每天不少于1
次。
2
DB32/T3718-2020
4.6.3剧院应保持所在环境不受虫鼠害污染,宜定期开展消杀工作并记录。
4.6.4剧院应定期对所辖区域的绿化和绿摆进行维护,宜定期更换绿摆以保持环境的整洁。
4.6.5剧院应保持和维护内部各区域的卫生,包括但不限于卫生间、化妆间、座椅、舞台等。
4.6.6剧院应对开放的卫生间、演职人员化妆间等进行定期消毒并记录,宜每年对剧院内部的空气质
量进行检测等。
4.7外部供方
4.7.1剧院应与外部供方(提供)签订合同并保留记录。
4.7.2外部供方的产品和服务应符合相关法律法规和演职院团的要求。
4.7.3外部供方提供服务人员的能力和资质应符合要求。
4.7.4剧院应选择以提升质量和合乎法规的验收形式,并对外部供方的关键绩效进行适当监控。
4.7.5当以上条件发生变更时,应进行再次的确认。
注:外部供方包括住宿、餐饮、物流运输、装拆台、物业服务、设备设施维修、设备检测、消杀等提供服务的单位。
5服务提供
5.1售票
5.1.1售票处应公示票价、优惠政策和购票须知,提供演出场次、时间、内容等信息以及相关宣传资
料,并设有明显的身高标尺。
5.1.2售票人员应按照规定穿着工装、佩戴工牌,按时到岗,保持良好精神面貌。
5.1.3观众在窗口购票时,售票人员应起立问好,微笑服务,主动询问观众需求,做到礼貌待客、耐
心周到,详细介绍演出剧目及相关信息,并告知演出票售出后谢绝退换。
5.1.4售票服务应规范快捷,唱收唱付。
5.1.5演出票应明示观众须知。电子票面、订制票面应提供观众须知的链接或以其它形式告知。
5.1.6剧院应设置对外售票专用电话,并公示电话号码和服务时间。
5.2前厅
5.2.1剧院前厅入口应公示观演须知,并将观演提示牌放置在醒目位置。观演须知应包括限制入场规
定、观演礼仪、禁带物品等提示要求。
5.2.2服务人员应至少在演出活动前2个小时检查剧院服务场所环境卫生、设备设施等情况。
5.2.3服务期间应主动问好、微笑服务,主动为顾客提供寄存服务;剧院如有贵宾间、包厢宜提供毛
巾、茶水等服务。
5.2.4演出活动前工作人员为观众进行指引、提示服务。如发现观众持有对本场演出活动有影响的拍摄
器材、箱包、塑料袋、食品、饮料等物品时,应主动上前,礼貌提醒宾客将上述物品寄存至衣帽间或自
助储物柜。剧院宜在剧场出入口临时放置观众食品、饮料摆放台,方便观众在观演过程中的临时需求。
5.2.4演出活动前工作人员应站立在剧场检票口正门两侧,面带微笑,主动问候,热情迎接来宾;为
老、弱、病、残、孕等行动困难者提供必要的帮助。
5.2.5提供检票服务时,工作人员应仔细核对票面的日期和场次,并提醒观众对号入座、禁止拍摄、
手机使用、安全观演等事项。
5.2.6演出活动前15分钟,工作人员应对滞留在场外的观众进行入场提醒工作。
5.2.7剧院应提供残疾人轮椅、雨伞租借、失物招领、儿童走失援助等服务。
5.2.8应禁止1米以下儿童、醉酒者、衣冠不整者观赏交响乐等演出活动。
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DB32/T3718-2020
5.3场务
5.3.1演出活动期间场内应有服务人员为观众提供照明、引座、指引等服务。
5.3.2服务人员应按照演出要求提供乐器、乐队用品等服务。
5.3.3演出活动期间,剧院服务人员应对大声喧哗、违规使用拍摄器材、吃东西等影响演出活动的行
为及时予以制止;对情节严重或不听劝阻者应及时请出场外。
5.3.4演出活动期间,舞台口应设有工作人员,防止观众未经允许闯入舞台。
5.3.5献花服务人员应按照演出方或主办方要求,准时抵达舞台指定位置,宜按献花礼仪要求献花。
5.4舞台设备
5.4.1剧院应保持所管辖范围内的舞台设备设施完好。
5.4.2舞台活动过程中应按照WH/T78、与演职团体事先约定的要求,提供进景、装台、彩排、演出、
拆台和出景等环节的技术服务,及时沟通并保留双方安全技术交底文件。
5.4.3剧院应保证设施设备的运行安全,宜制定月度和年度设施设备维修保养计划、按计划实施并记
录。
5.5后台
5.5.1剧院应按照与演职团体约定的要求提供后台服务。
5.5.2剧院应设演职人员专用通道,并提供出入证件制作、发放、查验服务,防止外部人员未经允许
进入后台区域。
5.5.3剧院在演出期间应有安全巡视,巡视的内容包括:消防设施、危险品、人身安全、特种作业、
财物安全、违章作业、可疑人员等。
5.6寄存与停车
5.6.1剧院应为顾客提供自动寄存柜、寄存处等服务。
5.6.2寄存处应有专人值守,按规定程序进行寄存服务。
5.6.3停车场出入口宜分设,停车宜分区,并配有规范、醒目的引导标识。
5.6.4剧院应公示车辆停放规则,并设立停车场(库)的安全保卫、消防及值班管理制度。
5.6.5实行收费的停车场应在醒目位置公示收费标准。
5.7网络信息
5.7.1剧院应提供运营与管理相关的、便捷安全的网络服务,确保包括售票、宣传、会员管理等在内
的信息服务系统的安全性、可用性,并维护顾客的信息安全。
5.7.2剧院应对新闻、宣传品、网络信息进行审核后发布。发布内容应遵守商标、专利、版权等相关
知识产权法律法规要求。
5.7.3剧院应制定保护顾客的个人信息与隐私安全的相关措施,保护范围包括但不限于:顾客姓名、
联系方式、家庭住址、个人影像等信息,严禁向第三方泄露。涉及到网络交易的,应制定保护顾客网络
安全的措施。
5.7.4剧院应采取措施防止恶意软件的攻击,并对发布的网络信息进行保护。
5.7.5剧院应有信息安全事件的应急响应机制,发现问题能够及时解决。
6服务评价与改进
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DB32/T3718-2020
6.1服务评价
剧院内部应制定服务质量监控计划,严格执行监控计划并记录,定期进行质量分析。
6.2服务监督
6.2.1剧院应公开监督信息,建立通畅的意见反馈渠道。
6.2.2剧院应确保顾客享有投诉和建议的权利,配有专人负责对建议和投诉进行跟踪处理,并保留处
理记录。
6.2.3剧院应对提供服务的关键部位,如售票、演出业务接待、舞台技术、观众接待等服务内容定期
开展满意度测评和分析。
6.2.4剧院为相关方提供服务,应建立完整的监督、监视和测量管理体系,并保留记录。
6.3服务改进
剧院应对服务和管理的基本要求持续改进,以保证其适宜性、充分性、有效性。应定期评价存在的
缺陷,确定是否存在持续改进的需求和机会。
_________________________________
5
DB32/T3718-2020
前言
本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。
本标准由常州市保利大剧院管理有限公司提出。
本标准由江苏省文化和旅游厅归口。
本标准主要起草单位:常州市保利大剧院管理有限公司、南京保利大剧院管理有限公司。
本标准主要起草人:郭文鹏、姚睿、于昌林、于跃、蒋卫英、杭婷、徐波、王海兵。
I
DB32/T3718-2020
剧院管理与服务要求
1范围
本标准规定了剧院服务的管理要求、服务提供、服务评价与改进。
本标准适用于各类剧院参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T125环境卫生图形符号标准
GB/T10001.1公共信息图形符号第一部分:通用符号
GB13495.1消防安全标志第一部分:标志
GB50140建筑灭火器配置设计规范
WH/T78演出安全
3术语和定义
3.1
剧院theatre
特定的、由永久性的建筑体构成的表演场所,且有观演基本设施和基础舞台系统的艺术表演场所。
注:观演基本设施至少包括舞台、观众席。
4管理要求
4.1活动要求
4.1.1剧院应面向市场合法经营,确保所提供节目和服务的质量与安全,发挥地方文化产业发展桥梁
和纽带作用。
4.1.2所有演出活动应遵循国家法律法规、严格执行《营业性演出管理条例》及其实施细则有关规定。
对含有《营业性演出管理条例》及其实施细则明令禁止内容的剧(节)目,严禁在剧院内公演。
4.1.3剧院承接商业性演出,应严格核查演出单位资质、要求主办方提前取得相关文化部门的演出许
可并提交剧院存档备查。
4.2组织机构
4.2.1提供剧院运营的组织(剧院)应符合以下要求:
a)依法取得并明示营业执照、相关经营许可等资质;
1
DB32/T3718-2020
b)制定节目开发、业务票务、服务、工程技术、保安、保洁、行政人事、财务等剧院管理活动中
涉及部门的各项管理制度和岗位职责;
c)相关制度或流程应清晰明了。
4.3人员设置
4.3.1应按剧院规模配备一定数量、具有相应资质和能力的岗位操作人员,并定期对其进行培训。
4.3.2剧场开放的检票口应配备至少1名服务人员,其他岗位最低配备见表1。
表1剧院剧场座椅规模人员配备最低要求
剧场规模
工程技术场务服务管理人员
(观众坐席数)
小型≤800325
中型801-12004-63-46-10
大型1201-15007-95-811-14
特大型≥150110以上9以上15以上
4.3.3提供演出运营及接待服务的人员应具备:
a)执行特殊岗位服务规范;
b)保持相关工作记录和变更记录;
c)持证上岗(特殊岗位人员)。
注:特殊岗位包括演出经纪人、电工、登高作业员、驾驶员、消控室操作人员、电梯操作员、高低压操作员等。
4.4设备配备
4.4.1剧院设施应满足承接演出活动的要求,基础舞台系统至少包括演出必需的舞台设备系统和建筑
设备系统。
注:舞台设备系统如舞台灯光、舞台音响、舞台机械和舞台监督等专业设备构成的系统;建筑设备系统如电力系统、
通风系统和消防系统等。
4.5安全应急
4.5.1剧院应建立安全管理制度,应有安全负责人,建立安全管理组织,明确分工,责任到人。
4.5.2剧院应配备必要的安全与消防设施。应依据GB50140在公共活动区域和相应的活动厅(室)配备
相应数量和规格的消防器材,并对所在区域工作人员进行培训;
4.5.3所在区域工作人员应熟练操作使用安全消防设备设施,定期进行检修和维护,确保各区域的设
施设备处于完好状态。
4.5.4剧院与其他文化设施合并建设的,应保持相对独立,并设有专用出入口。剧院入口应设有安检
设备,并按照GB13495.1要求设置消防、疏散、指引、警示等标识。
4.5.5剧院应建立针对自然灾害、重特大事故、环境公害等突发情况的应急预案,设立应急组织,并
按应急预案进行演练和评估。
4.6环境卫生
4.6.1剧院应制定环境卫生清洁计划,维持剧院及周边所辖区域环境的整洁。
4.6.2剧院应合理布放垃圾箱(桶),宜按当地垃圾分类标准进行分类设置,垃圾清运每天不少于1
次。
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DB32/T3718-2020
4.6.3剧院应保持所在环境不受虫鼠害污染,宜定期开展消杀工作并记录。
4.6.4剧院应定期对所辖区域的绿化和绿摆进行维护,宜定期更换绿摆以保持环境的整洁。
4.6.5剧院应保持和维护内部各区域的卫生,包括但不限于卫生间、化妆间、座椅、舞台等。
4.6.6剧院应对开放的卫生间、演职人员化妆间等进行定期消毒并记录,宜每年对剧院内部的空气质
量进行检测等。
4.7外部供方
4.7.1剧院应与外部供方(提供)签订合同并保留记录。
4.7.2外部供方的产品和服务应符合相关法律法规和演职院团的要求。
4.7.3外部供方提供服务人员的能力和资质应符合要求。
4.7.4剧院应选择以提升质量和合乎法规的验收形式,并对外部供方的关键绩效进行适当监控。
4.7.5当以上条件发生变更时,应进行再次的确认。
注:外部供方包括住宿、餐饮、物流运输、装拆台、物业服务、设备设施维修、设备检测、消杀等提供服务的单位。
5服务提供
5.1售票
5.1.1售票处应公示票价、优惠政策和购票须知,提供演出场次、时间、内容等信息以及相关宣传资
料,并设有明显的身高标尺。
5.1.2售票人员应按照规定穿着工装、佩戴工牌,按时到岗,保持良好精神面貌。
5.1.3观众在窗口购票时,售票人员应起立问好,微笑服务,主动询问观众需求,做到礼貌待客、耐
心周到,详细介绍演出剧目及相关信息,并告知演出票售出后谢绝退换。
5.1.4售票服务应规范快捷,唱收唱付。
5.1.5演出票应明示观众须知。电子票面、订制票面应提供观众须知的链接或以其它形式告知。
5.1.6剧院应设置对外售票专用电话,并公示电话号码和服务时间。
5.2前厅
5.2.1剧院前厅入口应公示观演须知,并将观演提示牌放置在醒目位置。观演须知应包括限制入场规
定、观演礼仪、禁带物品等提示要求。
5.2.2服务人员应至少在演出活动前2个小时检查剧院服务场所环境卫生、设备设施等情况。
5.2.3服务期间应主动问好、微笑服务,主动为顾客提供寄存服务;剧院如有贵宾间、包厢宜提供毛
巾、茶水等服务。
5.2.4演出活动前工作人员为观众进行指引、提示服务。如发现观众持有对本场演出活动有影响的拍摄
器材、箱包、塑料袋、食品、饮料等物品时,应主动上前,礼貌提醒宾客将上述物品寄存至衣帽间或自
助储物柜。剧院宜在剧场出入口临时放置观众食品、饮料摆放台,方便观众在观演过程中的临时需求。
5.2.4演出活动前工作人员应站立在剧场检票口正门两侧,面带微笑,主动问候,热情迎接来宾;为
老、弱、病、残、孕等行动困难者提供必要的帮助。
5.2.5提供检票服务时,工作人员应仔细核对票面的日期和场次,并提醒观众对号入座、禁止拍摄、
手机使用、安全观演等事项。
5.2.6演出活动前15分钟,工作人员应对滞留在场外的观众进行入场提醒工作。
5.2.7剧院应提供残疾人轮椅、雨伞租借、失物招领、儿童走失援助等服务。
5.2.8应禁止1米以下儿童、醉酒者、衣冠不整者观赏交响乐等演出活动。
3
DB32/T3718-2020
5.3场务
5.3.1演出活动期间场内应有服务人员为观众提供照明、引座、指引等服务。
5.3.2服务人员应按照演出要求提供乐器、乐队用品等服务。
5.3.3演出活动期间,剧院服务人员应对大声喧哗、违规使用拍摄器材、吃东西等影响演出活动的行
为及时予以制止;对情节严重或不听劝阻者应及时请出场外。
5.3.4演出活动期间,舞台口应设有工作人员,防止观众未经允许闯入舞台。
5.3.5献花服务人员应按照演出方或主办方要求,准时抵达舞台指定位置,宜按献花礼仪要求献花。
5.4舞台设备
5.4.1剧院应保持所管辖范围内的舞台设备设施完好。
5.4.2舞台活动过程中应按照WH/T78、与演职团体事先约定的要求,提供进景、装台、彩排、演出、
拆台和出景等环节的技术服务,及时沟通并保留双方安全技术交底文件。
5.4.3剧院应保证设施设备的运行安全,宜制定月度和年度设施设备维修保养计划、按计划实施并记
录。
5.5后台
5.5.1剧院应按照与演职团体约定的要求提供后台服务。
5.5.2剧
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