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文档简介

XX集团人力资源信息化项目XX集团人力资源信息化项目实施规划XX集团有限责任公司用友软件股份有限公司项目负责人:项目负责人:签字日期:签字日期:文档控制修改记录日期作者版本修改参考号备注2012.5.11刘宏杰V1.0初始版本审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注1、项目目标1.1项目建设背景目前XX集团共有在岗职工6万余人,下属10家二级子公司,400余家法人单位。近年来,随着集团规模的不断扩大,集团化经营的竞争更多的体现在精细化的管理。目前集团已经基本奠定了统一的人力资源管理理念,但各成员单位间、成员单位所属机构间,人力资源管理模式、管理流程存在一定差别。同时,为加强集团管控力度,收集、汇总和分析人力资源基础数据的需要日益迫切,但较为多元的行业特征,庞大的人力资源规模,多样化的人才队伍,广阔的地域分布,使这项工作的难度逐年加大,各成员单位对于一套适应全集团统筹管理的人力资源系统需要日益迫切。根据XX集团“十二五”规划中建立高效管控与融合协同一体化平台的战略要求,相对应集团人力资源管理信息化规划是从“全面人力资源管理”角度出发,利用信息技术为人力资源管理搭建一个标准化、规范化、网络化的一体化工作平台,将HR管理链上的各角色联系起来,及时满足其业务管理需求,优化人力资源管理,增强集团核心竞争力。近年来,各成员单位陆续建设了一些涉及一个或几个人力资源管理模块的信息系统,但没有基于人力资源管理各模块进行整体开发,尚未实现与财务、其他管理系统和其他成员单位人力资源管理系统的对接。1.2总体建设目标用友对XX集团人力资源管理系统招标文件进行了仔细研读,尤其在系统总体要求、功能要求和技术要求方面我们进行了认真的分析。通过我们对XX集团人力资源管理系统整体需求、各业务子模块的具体需求及实施周期规划方面的深入了解,同时也结合用友在建设人力资源管理信息系统方面的经验,为XX集团凝炼出本次项目建设的目标为:结合XX集团业务发展战略和人力资源管理策略及定位,借助先进的信息化技术和网络条件,建立基于多层体系结构的面向全集团的人力资源管理信息系统:构建XX集团标准统一、信息完善的多层级应用的人力资源管理信息平台,规范人力资源业务处理流程,提高工作效率,为各级单位的决策提供全面的支持。系统应体现高稳定性、安全性、扩展性和集成性,具有开放的、采用国际通用标准的应用接口和数据接口,能够灵活适应XX集团当前及未来业务发展需求。在实施过程中,借鉴其他行业与企业在人力资源管理上的先进理念与成功经验,为XX集团人力资源管理的提升提供必要的辅助手段。总结起来,我们定义本次项目的目标为:“信息集中、规范高效、决策支持、管理提升”:信息集中:建立XX集团统一的HR信息中心,整合现有人力资源相关的信息数据,实现组织、岗位、人事信息、员工信息的集中管理与分布应用。建立适应集团企业管理的组织与岗职位体系,全部员工的基本信息及人事信息集中存储或汇总到总部统一的人事信息平台中,为全集团统一门户和统一协同办公系统等提供实时准确的人员信息;业务处理或流程操作完成后,信息自动流转与汇总;信息平台应具可扩展性,用户可自行扩展信息中心的数据架构,满足XX集团不断完善的人力资源管理的发展;支持集中管理与分布应用,保证信息的维护与使用安全;规范高效:利用工作流工具,建立符合XX集团人力资源管理业务流程的现代人力资源管理系统,支持人事管理、合同管理、薪酬发放、社保福利等人力资源管理的流程化运作模式,规范业务处理的流程,并提供图形化流程定义工具,保证业务变通后的流程调整;利用人力资源业务管理平台,实现人力资源内部工作的协同与信息共享,减少重复劳动,提高工作处理的及时性与信息分析的准确性;同时,e-HR系统中的各项资源也可以共享给门户系统等其他系统,使得XX集团整体的企业信息化工程更加高效地运转;决策支持:通过对系统的应用,将日常业务操作信息化与知识化,充分发挥信息系统的统计分析和辅助决策功能,让管理者能够实时进行人力资源盘点分析,帮助决策层实现及时、准确、科学的决策。管理提升:在项目实施过程中,通过对当前业务与流程的提练与分析,借鉴行业经验与先进的管理理念,配合XX集团的人力资源管理的改革与提升,协助实现流程的优化与改进。1.3系统应用架构XX集团为多层级、多业态的大型集团企业(九大业务板块,九家二集团),按照XX集团对成员单位集中管理的要求及本期建设目标,需要将信息集中化管理,建立统一的人力资源管理平台。XX集团HR系统在应用查模式上为集中应用的模式,即所有单位的人事、薪酬均纳入集中的人力资源系统,建立统一的人力资源管理平台,数据统一集中但分层应用,要求各单位的日常人事业务、薪酬业务均在eHR系统中完成,实现人事、薪酬业务的融合协同。XX集团HR系统应应用架构示意图如下:根据上图所示,XX集团人力资源管理信息系统基本架构有如下特色:1)集团总部作为人力资源管理职能机构承担集团人力资源管理的统一标准规范的统筹,包括理念统一,即统一的人力资源管理、开发理念;规划统一,建立统一的人力资源规划;框架统一,建立统一的政策、制度和规范框架;标准统一,建立统一的各项人力资源管理工作标准。也即是“保证共性”;2)所有集团人力资源管理应用依托于“人力资源信息管理共享平台”,包括信息的集中以及上述规范的集中管理;3)各人事单元(下属子公司)在总部统筹共性标准基础上相对独立完成各自人事职权范围内的人力资源管理,可以根据自己人力资源管理的现状和需要,个性化配置自身人力资源管理需求,即在上述“保证共性”的基础上,实现“兼顾个性”;4)各人事单元之间不是单纯的分散应用来实现个性化应用,而是在统筹原则下,在集中信息共享平台基础上,通过不同组织层次的分层管理和多角色应用,充分利用人事单元之间的业务协同(集团与子公司,子公司之间),实现“管理分层、应用分散”的目标。2、项目范围2.1、组织机构范围注:以下组织范围为本期项目建设的范围(需核对),共计149家单位。企业名称单位级次本企业代码单位数中国医药集团总公司(本部)21000058881中国生物技术股份有限公司210001006250武汉生物制品研究所有限责任公司3177683863武生松滋单采血浆站有限公司4685620607武生云梦单采血桨站有限公司4695106273成都生物制品研究所有限责任公司320181000X兰州生物制品研究所有限责任公司3224348348甘肃兰生生物药业有限公司4710203320兰州生物技术开发有限公司4296583830武威武南兰生单采血浆有限责任公司4665439480宁夏青铜峡兰生单采血浆站有限公司4799932270秦安县兰生单采血浆有限公司4566441665定西兰生单采血浆有限公司4665400850长春生物制品研究所有限责任公司3123998130长春生物高技术应用研究所有限责任公司412403558X长春生物制品研究所进出口有限公司4243872110北京天坛生物制品股份有限公司3600069802长春祈健生物制品有限公司4748449895北京天泽生物制品有限责任公司4700218027成都蓉生药业有限责任公司4633122307高县蓉生单采血浆有限公司5777935657罗江蓉生单采血浆有限公司566279855X仁寿蓉生单采血浆有限公司5660260203通江蓉生单采血浆有限公司572321941X金堂蓉生单采血浆有限公司5797845122简阳蓉生单采血浆有限公司5660256079都江堰蓉生单采血浆有限公司5663045963中江蓉生单采血浆有限公司5660292061安岳蓉生单采血浆有限公司5699168615南江蓉生单采血浆有限公司5791807352什邡蓉生单采血浆有限公司5660256511渠县蓉生单采血浆有限公司5694817305吉林博德医学免疫制品有限公司3660113203长春博德生物技术有限责任公司4243882159吉林博德生物制品销售有限公司5682627336上海生物制品研究所有限责任公司3132708043滨海县上生单采血浆有限公司4693315688上海上生慧谷生物科技园有限公司4770947719息烽县上生单采血浆有限公司4662953759上饶县上生单采血浆有限公司4799454977常熟市白茆单采血浆有限责任公司4788393363扬州市邗江申康单采血浆有限公司4798314008宜春市上生单采血浆有限公司4799462248上海上生生物制品经营有限公司4132751076晴隆县上生单采血浆有限公司4798847947石城县上生单采血浆有限公司4799469909开阳县上生单采血浆有限公司4798843356北京市华生医药生物技术开发有限责任公司4102163425北京中生国健医药有限责任公司3101509500北京生物制品研究所有限责任公司3101209073北京微谷生物医药有限公司3789954046北京永泰免疫应用科技有限公司4795950578中国医药工业研究总院210000399716上海医药工业研究院2425002562上海医工院医药研究有限公司3797019672上海益诺思生物技术有限公司3555907546上海现代制药股份有限公司3630459924上海医工院医药有限公司4132836790上海数图健康医药科技有限公司4770237493上海浦力膜制剂辅料有限公司4132187639上海天伟生物制药有限公司4703274593上海现代哈森(商丘)药业有限公司4716735619上海现代制药海门有限公司4551162575上海现代药物制剂工程研究中心有限公司363037420X上海益鑫商务有限公司3630748646上海欣生源药业有限公司3752491463中国医药集团总公司四川抗菌素工业研究所3450753376XX集团川抗制药有限公司3749702784中国国际医药卫生公司210000946727中国出国人员服务总公司310000130XXX嘉运国际贸易公司4101693328承德市双滦美瑞康化工有限公司5795451867北京富盛嘉华国际贸易有限公司4673815845北京富盛天地物业管理有限公司4772591672北京嘉宝润成免税品商贸有限公司4687600968中服美嘉物流有限公司4101689820上海中服出国人员服务中心4132237974XX(广州)国际医药卫生有限公司4618431371中服富胜家居用品(北京)有限公司5661565228中国出国人员服务总公司大连劳务分部4716915310无锡通用钢绳有限公司4720638686富胜贸易有限公司4#662437W3迪拜富胜贸易有限公司5#662441W8嘉日株式会社4#662440W1中国(埃及)投资开发贸易促进中心4#662436W7中国医药对外贸易公司3100000315广东南方医药对外贸易有限公司3190374694北京赛诺强医药对外贸易有限公司3633698146XX国际货运代理(北京)有限公司3797583572综保区(北京)国际医药分拨中心有限公司3585889908中国医药对外贸易(香港)有限公司3#63800007中国医药对外贸易(加纳)有限公司3#63800023VCP药品股份公司3#63800015中国医药集团(越南)制药有限责任公司3#6280003XXX励展展览有限责任公司27109290171中国医药工业有限公司21000054827XX集团工业有限公司3710930704北京中勤物业管理有限公司3740078612XX集团新疆制药有限公司322866273XXX集团威奇达药业有限公司3734026330XX集团百达制药有限公司4744159225XX集团大同威奇达中抗制药有限公司4731893199中国科学器材公司210125570719中国医疗卫生器材进出口深圳公司3192191402中科物业管理有限公司3100023971科华技术贸易公司3101123069中国科学器材进出口湖南公司3183764416中科器进出口深圳有限公司319218478X中科器进出口武汉有限公司3300284607XX特博斯(北京)医学工程技术有限公司3560444937XX集团安徽省医疗器械有限公司3588855439中国医疗器械贵州有限公司3587253807中国医疗器械山东有限公司3586083703中国医疗器械有限公司3100006047XX集团联合医疗器械有限公司3717852139北京XX中康医疗器械有限公司410201813X惠州科美思医用仪器有限公司3196005953XX集团上海医疗器械有限公司3132293917中国医药(集团)沈阳中沈医疗器械有限公司3242692089XX集团北京医疗器械有限公司3710924937北京XX新创科技发展有限公司3789959824中XX材公司210000599216黑龙江省药材公司3126961974云南药材有限公司3727297466北京华泰中药新技术开发中心3102049024华颐药业有限公司3710930034四川江油中坝附子科技发展有限公司3723229466四川XX药材有限公司3720321726都江堰华泰川芎药业有限责任公司472743618X北京华邈中药工程技术开发中心3101909870辽宁国仁堂药业有限公司3793155757中XX材集团承德药材有限责任公司3109101016上海XX药材有限公司3671182140XX药材股份有限公司3710927337XX药材冷水江制药有限公司4187524612黑龙江XX药材有限公司468141657X哈尔滨龙江大药房有限公司5565435909中国医药集团联合工程有限公司27398116373中国医药集团武汉医药设计院3177588428中国医药集团重庆医药设计院3202800858《中国新药杂志》有限公司27795375051北京XX资产管理中心25674327367北京华丹技术培训有限公司3744729590上海生研所资产管理中心3566570870成都生研所资产管理有限公司3564454024长春长生资产管理中心3563924514兰州兰生资产管理中心3566415555武汉武生资产管理中心3565590335北京XX物业管理有限公司263379885X1XX集团资产管理中心2717828489合计1492.2、业务模块范围序模块名称备注1组织机构管理2人员信息管理3人员变动管理4人员合同管理5薪资福利管理薪资总额管控6HR综合报表人工成本报表,国控手工报给XX总部总部再导入IUFO7总裁桌面注:1、总裁桌面模块,基础模型应用。2.3、二次开发范围二次开发内容内容:1、XX集团eHR系统与主数据平台的接口。2、XX集团eHR系统与门户平台的接口。3、XX集团eHR系统IUFO批量导入功能。注:二次开发对项目建设周期会有影响。合同中注明针对二次开发内容评估工作量,报价,签定二次开发合同。2.4、进入系统人员范围进入系统人员范围,指本期采集进入eHR系统的人员范围,即纳入人力资源系统管理的人员范围为:在册人员。在职人员性质上包括在岗人员(注:如企业有劳务工、实习生等,其基础信息不进系统),离职人员、离休人员、退休人员不进入系统。2.5、系统操作人员范围待进一步确认。序角色操作内容备注1集团领导报表查询与统计分析、总裁桌机2人力资源部门负责人员工信息、薪酬信息、报表查询与统计分析人力资源部3HR人事调配专员员工信息(员工入职、调动、离职和离退休)人力资源部4HR薪资专员或财务人员薪酬科目设置、薪酬发放人员设置、薪酬数据导入、薪资计算与审核、薪资结账人力资源部或财务部5集团HR系统业务管理员集团整体HR系统业务管理(业务规范指导、业务基础数据维护)集团人力资源部6集团HR系统系统管理员集团整体HR系统日常运营技术维护与支持集团IT部7企业HR系统业务管理员企业HR系统业务管理(业务规范指导、业务基础数据维护8企业HR系统系统管理员企业HR系统日常运营技术支持、指导与维护(企业报表制作、企业薪酬设置指导)企业IT部3、实施策略3.1、整体规划,分步实施在整体规划时,不仅要考虑到XX集团现状,更要充分考虑未来几年XX集团的发展规划、产业发展方向和管控模式是否会有大的变化;从关注业务操作层应用提升到面向管理层和决策的应用;一期建设以规范人力资源基础业务为突破点,以基础人力资源信息和薪酬福利平台建设为首要。XX集团涉及的下属单位多、业态多、地域广,人员类别复杂,业务处理多样,因此需针对整个集团进行全面调研和规划,在确认各项业务需求和实施范围后再进行集中实施,同时考虑到项目时间要求,在数据采集、用户培训采用分批滚动策略。3.2、集中培训,集中配置 为保证实施效果与实施进度,控制关键实施风险,对关键任务进行集中实施,例如:业务规划,数据采集培训、数据导入、系统配置、推广培训前集训等需要集中进行培训;各单位的系统配置在XX集团集中配置,用友方统一安排资源集中指导。 配置内容:人员花名册、人员登记表(卡片)、打印模板、单据模板、薪资科目、薪资类别、薪资档案、常用报表(个性化)。3.3、平滑过渡、稳步推进XX集团为多层级、多业态的大型集团企业,按照集团对成员单位集中管控的要求,需要将信息集中化、规范化、标准化管理,建立统一的人力资源管理平台。而从现有成员单位的信息化情况来看,人力资源系统已经在部分成员单位有了不同程度的分散应用,同时考虑到下属企业现有的管理方式,因而XX集团人力资源项目在建设时要充分考虑到企业实际情况,要平滑过渡、稳步推进,避免出起颠覆性的变化。4、实施方法用友公司根据多年的大型集团化国有企业的实施经验,形成了一整套全面标准的人力资源项目实施的方法论,根据客户实际情况及项目特点,可以采用不同的实施模式、实施方法。规范的实施方法是对项目实施过程的各个方面进行的指导,是人力资源项目成功实施的有力保证。结合XX人力资源信息化项目的特点与实际情况,我们建议采用“试点先行,分批推广”的模式,其特点:重点试点、严格方案、分批培训、分批推广,前提条件是:统一规划、分步实施。如下图所示,实施方法路线图:5、实施过程5.1实施步骤根据XX集团的实际情况,我们建议项目一期分两大阶段进行实施。第一阶段以试点单位建设工作为主,为XX集团建立起人力资源系统信息化架构,满足试点单位的业务应用需求,同时摸索探讨出一套行之有效的后续分批推广方法(蓝图设计规划是整体规划,而非仅仅试点单位的规划)。第二阶段是在第一阶段的基础之上对非试点单位进行分批推广建设。两个阶段实施的时间安排如下:注:1、第一阶段时间从2012年6月至2012年12月(2012年11月底试点单位上线)。 2、第二阶段时间从2012年12月15号至2013年6月(2013年4月全国上线)。 3、试点单位范围建议以集团总部、二级集团总、各二级集团下的1家重点分子公司为主,单位数控制在20家左右。 4、除去20家试点单位的129家单位,建议分四批推广,如下表所示(仅供参考,不做为最终分批依据):5.2项目准备在这一阶段,建立项目实施组织,明确项目管理规章制度,并共同确认项目的工作计划。并且召开有双方高层参见的项目正式启动会,明确本项目对实现公司远景目标的重要性,从而引起全公司对项目的重视,取得公司各层次对项目的支持。任务描述:成立项目组织、建立项目管理制度、召开项目启动会时间要求:6月13号前完成项目管理制度、项目组成员职责分工、实施主计划、启动会准备成果目标:确定项目经理、成立项目组、项目管理制度、项目主计划、启动会ppt工作落实:1、XX方确定内部项目组成员、职权等、办公环境准备 审阅项目管理规章制度、项目成员角色职责与分工 讨论、确认项目制度、实施计划、职责分工 试点单位选择2、用友方 内部交接、办公环境要求、试点单位选择建议 实施风险评估 编写项目管理制度、职责分工、实施计划 项目启动会准备注:1、项目管理制度,是项目实施过程中的纲领性文件。2、项目组成员素质、工作效率的高低,将在很大程度上影响到项目的质量。所以用友要求在项目组成员的选择上应十分慎重,必须严格筛选。3、试点单位选择建议,集团总部+9家二级集团总部(各带1家三级单位),总数控制在20家内。如下表示意(具体单位需进一步商议):5.3需求调研需求调研是整个项目实施过程中至关重要的一环。在该阶段将对公司现有的业务流程进行收集、整理、分析和研究,对公司未来的发展给予充分的考虑和规划,综合公司短期发展目标和长期发展目标,对公司的组织架构进行分析研究,对相关人力资源业务需求、集团管控架构、集团人力资源数据规范进行研讨论、确认。任务描述:业务调研,完成总公司及二级单位(建议各带1家三级单位)的业务调研、报表梳理、数据规范初稿、需求分析报告时间要求:7周时间完成需求分析报告确认成果目标:报表清单、数据规范初稿、需求分析报告策略模式:1、调研策略:先总公司、后企业;先全面、后个性2、调研方式:调研表、深度访谈、电话确认、观察法 3、调研范围:A、调研表覆盖约50家左右单位 B、现场访谈调研:试点企业轮流挨家调研 4、调研周期:6周(6.18至7.31)5、需求报告周期:5周(8.1至9.11)工作落实:1、XX方:协调调研时间、确认与下发调研问卷、参与调研、讨论报告、数据规范初稿下发2、用友方:调研方案、调研计划、设计调研问卷、主导调研、编写需求报告与数据规范初稿 注5.4解决方案用友项目组根据《需求分析报告》制定《解决方案》,解决方案是整个项目的建设蓝图,它描述了XX集团人力资源信息化的管控架构、业务流程与业务规则、人力资源编码体系、报表清单及报表方案、权限管理体系等。任务描述:设计整体解决方案(编码体系、数据规范、权限方案、报表方案、业务规范、薪资科目体系) 对解决方案讨论、完善、确认、评审时间要求:6周时间完成方案确认(8.20至09.28)成果目标:数据规范、系统解决方案、报表取数规则关键策略:1、方案架构:集团统一的解决方案,个性化公司解决方案2、方案内容:以管控目标为重点,以人力资源业务为主工作落实:1、XX方:参与方案讨论、编写、确认2、用友方:方案编写、讨论、确认5.5试点建设任务描述:完成系统初始配置、试点单位数据采集及导入、业务与功能测试、接口开发与测试、集成测试时间要求:10月31日前完成试点单位数据采集,11月7日前完成所有测试工作、11月9日前完成试点单位数据入库成果目标:数据采集方案、数据导入报告、测试用例、测试报告、系统初始化配置表策略模式:1、培训:集中培训各试点单位数据采集管理员2、采集:各单位指定的数据采集管理员负责所管辖单位的集工作,包括准备、辅导、问题解答等内容3、上报:数据采集后,逐级报送给上一级数据采集管理人员,最后汇总后上报项目组4、检验:时间、采集数据的准确性及数据检验工作由各级负责人监督管理5、支持:问题逐级反馈,各二级单位数据采集管理员负责本单位内问题解答,XX项目组全程支持各二级单位问题解答(论坛、电话、远程)保障机制:1、组织:各二级单位指定负责领导(至少是HR负责人),指派1-2名数据采集管理员负责采集工作和向总公司汇报工作进度。2、进度:各二级单位数据采集管理员每周上报给XX项目组一次进度情况(书面形式)。3、监督:项目组每周统计采集进度情况,在XX系统内通报采集情况,严重拖延进度单位项目组将直接汇报给XX领导小组,提出质疑。注:1、测试范围包括所有试点企业,试点企业需要准备测试数据,安排人员参加测试。 2、要求确保采集的数据质量。5.6试点企业上线任务描述:试点企业上线准备、上线最终检查、上线切换时间要求:11月22前完成试点企业的集中培训与集中配置,上线准备(手册、运行制度、支持体系、上线(含接口等二次开发内容) 最终检查),11月30日前完成试点单位上线运行成果目标:用户操作手册、系统运行维护制度、运行支持体系、数据备份恢复手册、上线准备检查报告 业务人员学会操作,须达到能够完成独立操作的效果工作落实XX方:编写用户手册、编写系统运行维护制度、运行支持体系、组织最终用户培训、检查、督导业务配置、试点企业补做业务检查、上线检查与确认用友方:提供标准化用户手册、协作编写系统运行维护制度与运行支持体系、辅助最终用户培训、检查、督导业务配置、试点企业补做业务检查、上线检查与确认5.7全国推广阶段任务描述:制订推广方案、完成全国数据采集培训、数据采集、数据导入、最终用户集中培训,上线准备与上线检查等时间要求:12月15前完成全国数据采集培训,01月30日前完成全国数据采集 02月28前完成全国数据导入,03月30日前完成推广培训与上线准备成果目标:全国业务人员学会系统操作,须达到能够完成独立操作的效果推广方案:1、模式:分两组,每组连续开展二批次培训与准备2、支持工具:培训录像、培训PPT讲义、操作手册、培训文档工具保障机制:1、组织:各单位指定负责领导(至少是HR负责人),各单位管理员负责培训组织、执行、监督、汇报2、考试:根据项目组提供的考试题,每次培训后对学员进行考试,监督学习效果工作落实:1、XX:组织数据采集培训、辅导企业数据采集参与数据导入、导入问题跟进、参加数据导入总结与分析、组织最终用户培训、辅导最终用户增训、上线检查与确认2、用友:主导数据采集培训、数据采集跟进与问题解答、导入问题跟进、数据导入总结与分析、辅助最终用户培训、上线检查与确认5.8全国上线与上线支持任务描述:各二级单位完成最终用户培训后,正式在系统中进行应用,逐步熟悉系统各功能,辅助日常工作时间要求:2013年4月1日全国正式上线成果目标:运行管理制度、运行支撑体系、最终用户手册、上线运行报告、上线运行问题跟综表支持模式:1、上线支持:总部项目组常驻2人,以各二级单位为单位开展工作,逐步深化应用。2、建立层级支持体系模式:总公司项目组负责各二级单位业务应用及系统使用问题解答;二级单位ehr管理员负责解答三级单位的问题,依次类推。工作落实:1、XX方:各级单位建立内部运行管理制度与最终用户手册、上线问题解答与跟进2、用友方:负责XX方提交的上线问题支持与解决、分析总结企业上行运行情况5.9项目验收任务描述:项目总结,召开验收会,对项目进行验收确认时间要求:2013年6月成果目标:满意度调查表、上线运行情况总结报告、项目实施总结、验收报告运行方案:1、项目组先行收集各二级单位上线运行情况,编写上线运行情况总结报告、验收报告2、双方项目组成员举办项目验收评审,对项目运行情况进行总结,评审3、评审通过后,项目组签署一期项目验收报告工作落实:1、XX方 1)确认验收标准,确定参与验收的相关领导和专家2)提前一月汇集下属单位使用情况资料,系统应用状况满意度调查3)工作交接与验收会议准备2、用友方1)确定汇报人,并提前一周准备好汇报资料,和XX项目沟通保持意见一致2)验收现场环境准备,保证验收效果完善6、组织保障6.1项目组织架构为确保XX集团人力资源管理系统建设项目的顺利实施,XX集团成立XX集团人力资源信息化项目组(以下简称“XX方项目组”),用友软件公司成立XX集团人力资源信息化项目组(以下简称“用友方项目组”),XX方项目组和用友方项目组(以下简称“双方项目组”)通过联合办公的方式,共同负责本次信息化的实施。XX项目组分别成立集团项目领导小组、集团项目工作小组和二级集团项目组(三级企业项目组)。注:1、用友方项目组由实施专家、项目经理、方案经理、实施顾问、技术顾问、开发顾问构成。方案经理主导业务需求调研与解决方案设计,在项目建设过程中与上线后阶段性参与项目。实施专家在项目里程碑节点及重要业务问题上参与,例如参与方案的评审等。实施顾问全程参与项目的实施。2、XX方项目组织实行二级架构,即在XX集团总部设立集团项目组,各二级集团成立二级集团项目组,要求各二级集团人力资源部领导担任项目组负责人,成员由各企业人力资源业务骨干、IT技术人员、相关领导组成。6.2项目组织成员用友项目组成员:序单位姓名担任职务联系电话邮箱备注1用友北京分公司刘虎领导小组组长领导2用友北京分公司杨华领导小组成员3用友北京分公司鲍磊领导小组成员4用友北京分公司苗商务协调商务5用友集团何胜利架构师专家6用友电信事业部肖萍项目总监用友集团唐海雄专家7用友集团宋艳艳方案经理8用友北京分公司刘宏杰项目经理9用友北京分公司李炜高级顾问10用友北京分公司盛国强高级顾问11用友北京分公司杜玲玲高级顾问11用友北京分公司刘泽峰实施顾问12用友北京分公司魏玮实施顾问XX项目组成员:序单位姓名担任职务联系电话邮箱备注1集团领导小组23456集团项目工作组78910二级集团111111210二级集团N1111126.3项目成员简历基本信息姓名刘宏杰性别男婚姻状况已婚出生日期1978年2月18日学历本科专业人力资源管理毕业院校北京科技大学所在公司用友软件股份有限公司北京分公司邮箱lhjie@手作简历时间(起止)公司岗位职位工作内容2000年7月-2002年8月深圳硕望信息技术有限公司开发工程师产品研发2002年9月-2005年2月用友软件股份有限公司开发经理产品研发2005年3月-2011年4月用友软件股份有限公司高级顾问项目实施、项目管理2011年5月至今用友软件股份有限公司北京分公司高级顾问项目实施、项目管理实施/开发项目经历1项目名称中国印钞造币总公司项目规模大型HR项目产品版本V5.6实施/开发内容建立集中统一的人力资源信息化平台,满足总公司、二级企业日常人力资源业务应用,业务范围包括:组给机构、员工信息、薪酬管理、保险福利管理、工资总额管理、时间管理、自助平台、绩效管理等。二次开发内容:1、薪资指导价位;2、薪资普调;3、批量调薪;4、与门户实现单点登录。担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容需求调研、方案设计、项目管理2项目名称百威英博啤酒ABI项目规模大型HR项目产品版本V5.6实施/开发内容外资制造业,100余家工厂,实施内容:组织机构、员工信息、薪酬福利、综合报表等。担任职务项目质量管理QA主要负责实施/开发工作内容作为QA,负责百威英博啤酒ABI(外资)项目质量管理。项目里程碑阶段进行质量检查与反馈。3项目名称乔山健康科技有限公司项目规模中型HR项目产品版本V5.5实施/开发内容时间管理需求调研、业务方案及二次开发方案撰写。担任职务方案经理主要负责实施/开发工作内容乔山健康科技有限公司需求调研与业务方案、二次开发方案。4项目名称中冶宝钢技术有限公司项目规模大型HR项目产品版本V5.1实施/开发内容组织机构、员工信息、薪酬福利、劳动合同、综合报表、招聘管理、培训管理担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容负责项目需求调研、业务方案及相关实施工作。5项目名称中国人保财险(PICC)有限公司项目规模大型HR项目产品版本V5.0实施/开发内容超大型集团企业,分支机构遍布全国各地。组织机构、员工信息、薪酬福利、劳动合同、综合报表、绩效管理担任职务方案经理主要负责实施/开发工作内容负责业务需求调研及业务解决方案。6项目名称中国电信集团项目规模大型HR项目产品版本V5.0实施/开发内容组织机构、员工信息、薪酬福利、劳动合同、综合报表、担任职务方案经理主要负责实施/开发工作内容负责业务需求调研及业务解决方案。用友培训经历培训时间培训名称培训举办单位培训收获2010.10巧解九连环——大项​目管理沙盘用友大学对项目管理的实际应用有了较深刻感悟。2009-08捍卫尊严-顾问荣誉路(HBU/CBU)用友大学一个新顾问在成长过程中遇到的困惑,并且通过不断学习,使之成为一个合格顾问。自我评价:1、在eHR领域已有10年的工作经验,项目经验比较丰富,重点参与项目的需求调研、方案设计等工作。项目交付层面,先后推动华东区HR项目的交付、全国HR项目实施支持与交付。担任过的角色有程序员、实施顾问、项目经理、方案经理、区域经理等。2、对用户业务需求领悟较快,有很强的业务分析能力,有良好的团队合作精神。对人力资源管理各个模块有较深理解,实操经验丰富,善长HR业务分析与方案工作,善于在客户需求与系统落地上找到平衡。工作成果有《集团e-HR应用模式研究》、《集团e-HR应用案例总结》、《事业单位薪酬福利管理模式案例报告》、《e-HR薪资调研五步法》、《“员工头衔与称谓”在e-HR信息时如何落地》等。基本信息姓名李炜性别男婚姻状况已婚出生日期1973.08.21学历MBA专业企业管理毕业院校首都经贸大学所在公司用友软件股份有限公司北京分公司邮箱Liweiv@手作简历时间(起止)公司岗位职务工作内容2007年—2009年北京弗洛格科技有限公司软件实施实施顾问实施2009年9月—至今用友软件公司北京分公司软件实施实施顾问、项目经理实施实施项目经历1项目名称廊坊银行项目规模ERP2产品版本NC5.5实施模块总账、报销管理、固定资产担任职务实施顾问行业特点金融行业2项目名称海盐县国有企业信息管理系统项目项目规模ERP2产品版本NC5.6实施模块总账、固定资产、报表担任职务实施顾问行业特点政府机构3项目名称北京澳信科技有限公司项目规模ERP2产品版本NC5.5实施模块总账、固定资产、报表担任职务实施顾问行业特点网络公司4项目名称北京建筑设计研究院项目规模EHR3产品版本NC5.5实施模块人事、薪资、保险福利、合 同、招聘、培训、绩效担任职务实施顾问行业特点建筑设计5项目名称北京北纬通信有限公司项目规模EHR1产品版本NC5.01实施模块HR人事管理、薪资管理、保险福利管理、人事合同管理担任职务项目经理行业特点网络通信、手机增值服务6项目名称首钢NEC电子有限公司项目规模EHR1产品版本NC5.01实施模块HR人事管理、薪资管理、保险福利管理、人事合同管理担任职务项目经理行业特点电子制造7项目名称北京南丁格尔科技有限公司项目规模EHR1产品版本NC5.01实施模块HR人事管理、薪资管理、保险福利管理、人事合同管理担任职务项目经理行业特点医疗服装服饰制造8项目名称北京奥米特通信有限公司项目规模ERP1产品版本U890实施模块HR人事管理、薪资管理、保险福利管理、人事合同管理担任职务项目经理行业特点网络通信、手机增值服务9项目名称北京巴布科克•威尔科克斯有限公司项目规模ERP2产品版本U890实施模块HR人事管理、薪资管理、保险福利管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理担任职务项目经理行业特点机械制造10项目名称中远网络物流信息科技有限公司项目规模EHR2产品版本NC5.6实施模块HR人事管理、薪资管理、合同、招聘、培训担任职务项目经理行业特点物流系统制造11项目名称海南嘉华控股有限公司项目规模ERP2产品版本NC5.6实施模块组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬管理、福利管理、招聘管理、培训管理、时间管理、HR综合报表担任职务项目经理行业特点汽车综合销售12项目名称中国轻工集团公司ERP三期项目规模ERP3产品版本NC5.7实施模块人员合同管理、绩效管理、自助、HR综合报表担任职务项目经理行业特点国企集团自我评价:通过这些年的实施工作,在项目实施方面积累了一定的经验,愿与客户、同事分享经验,共同成长。在项目实施过程中,能够很好的与客户沟通,理解和明确客户业务需求,组织协调各方关系,有效地进行项目管理与控制。基本信息姓名盛国强性别男婚姻状况已婚出生日期1979-12-06学历本科专业财会毕业院校山东大学所在公司用友北京分公司用友产品定位(请在相应项前打“★”)U8/NC/U9财务供应链U8/NC/U9生产制造NC/人力资源★用友顾问资质(请在相应项前打“★”)(09、10年考试资质有效,请在资质后标明获得时间)实施顾问高级实施顾问项目经理开发顾问邮箱Sgq528@手作简历时间(起止)公司岗位职务工作内容2006.12-2008.05天德睿信实施顾问负责NC财务、eHR实施2008.06-用友北京分公司实施顾问负责eHR实施实施/开发项目经历1项目名称鑫方盛五金集团项目规模eHR基础模块,集团本部及下属数十家单位产品版本NC5.6实施/开发内容eHR基础模块担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容担任项目经理,负责项目规划、整体实施方案的编写和系统建设工作2项目名称石家庄海山机械厂项目规模eHR全模块产品版本NC5.5实施/开发内容eHR全模块(除绩效)担任职务高级实施顾问主要负责实施/开发工作内容担任高级实施顾问,负责项目规划、整体实施方案的编写和系统建设工作3项目名称上海世茂物业集团项目规模eHR基础模块,集团本部及下属数十家分公司产品版本NC5.5实施/开发内容eHR基础模块担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容担任项目经理,负责项目规划、整体实施方案的编写和系统建设工作4项目名称中国电信集团项目规模集团本部及各省分公司产品版本NC5.5实施/开发内容IUFO担任职务高级实施顾问主要负责实施/开发工作内容担任高级实施顾问,负责部分省区报表的实施5项目名称国家审计署项目规模总账、报表、现金银行和薪酬,本部及下属数十家单位产品版本NC502实施/开发内容总账、报表、现金银行和薪酬模块担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容负责系统建设,培训等工作6项目名称内蒙电力集团项目规模eHR全模块,蒙电集团本部及下属数十家单位产品版本NC502实施/开发内容eHR全模块除绩效担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容负责系统建设,培训等工作7项目名称佳美医疗集团项目规模NC财务、eHR薪酬模块,总部及各省数十家分公司产品版本NC501实施/开发内容总账、固定资产、IUFO、薪酬担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容负责系统建设,培训、维护等工作8项目名称中国作家协会项目规模NC财务、eHR薪酬模块,作家协会本部及下属二十多家单位产品版本NC501实施/开发内容总账、固定资产、IUFO、薪酬管理担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容负责系统建设,后期培训等工作用友培训经历培训时间培训名称培训举办单位培训收获2007.03HR实施顾问能力提升班用友集团产品功能、报表、实施技巧、沟通能力等四个方面都得到提升自我评价:品行端正,谦虚谨慎,工作积极认真,沟通能力较强,拥有创新思维、有团队精神并能承受较大的工作压力。基本信息姓名刘泽峰性别男婚姻状况未婚出生日期1984-03-22学历大学本科专业电子信息工程毕业院校长春理工大学所在公司用友北京分公司邮箱liuzf@手作简历时间(起止)公司岗位职位工作内容2007.08-2008.12北京艾雷朗特软件开发公司实施HR实施顾问用友NCHR实施2009.03至今用友北京分公司实施HR实施顾问用友NCHR实施实施/开发项目经历1项目名称中国中化集团eHR项目项目规模大型ERP系统产品版本用友NC56实施/开发内容中化集团eHR全模块建设,优化管理结构,提高了人力资源管理的核心地位。担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容eHR基础模块的实施2项目名称中化道达尔油站薪资核算项目项目规模大型ERP系统产品版本用友NC56实施/开发内容加油站薪酬体系核算功能的实现担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容加油站薪酬体系核算功能的实现3项目名称中国中检集团E--HR项目规模大型的跨国际集团公司产品版本NCV5.5实施/开发内容系统的基础建设与实施实施的模块为:组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪资管理、福利管理、招聘管理、培训管理、时间管理、绩效管理、员工自助、报表管理、总裁桌面担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容系统调研报告及系统方案的把控及关键问题的处理4项目名称北京二商集团E--HR项目规模国资委下的大型国有企业产品版本NCV5.5实施/开发内容系统的基础建设与实施实施的模块为:组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪资管理、福利管理、报表管理担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容系统调研报告及系统方案的把控及关键问题的处理5项目名称德霖高尔夫E--HR项目规模小型的体育用品专卖店产品版本NCV5.6实施/开发内容系统的基础建设与实施实施的模块为:组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪资管理、福利管理、报表管理担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容系统调研报告及系统方案的把控及关键问题的处理用友培训经历培训时间培训名称培训举办单位培训收获自我评价:为人诚恳,踏实能干,认真负责,思考,创新,追求,给予是我永不变的人生信条。在机遇和能力的双重催化下实现自我价值,追求人生的成功!基本信息姓名杜玲玲性别女婚姻状况已婚出生日期1977年09月10日学历本科专业计算机软件毕业院校沈阳工业大学所在公司用友软件股份有限公司北京分公司邮箱dull@手作简历时间(起止)公司岗位职位工作内容1999年8月-2000年10月北京起重机器厂IT工程师本部门主要负责维护全厂信息系统如ERP、工资系统的日常运行2000年11月-2003年9月北京方正新天地信息网络科技有限公司软件工程师负责软件系统的二次开发和维护工作2003年10月-2006年5月明基逐鹿软件有限公司eHR高级实施顾问&高级服务顾问调研与分析客户人力资源管理业务流程和需求实施eHR系统,将客户的需求转变为系统的配置,培训客户使用人力资源管理软件与开发部协同满足客户的二次开发需求负责解决客户人力资源管理系统运行中产生的问题协调客户关系,并签订年度维护合约2006年5月-2009年5月东软飞利浦医疗设备系统有限责任公司技术状态管理工程师ERPU8&Baan系统中维护研发目内采购需求管理&物资管理负责用友ERPU8系统在各个研发产品线的上线需求收集以及应用等,协助IT部快速上线工程更改控制管理作为关键用户负责人负责公司内部自主研发的工程更改IT系统的需求汇总、组织评审和最终用户验收2010年2月-至今用友软件股份有限公司北京分公司e-HR实施顾问调研与分析客户人力资源管理业务流程和需求实施eHR系统,将客户的需求转变为系统的配置,培训客户使用人力资源管理软件与开发部协同满足客户的二次开发需求负责解决客户人力资源管理系统运行中产生的问题实施/开发项目经历1项目名称北京印钞造币总公司项目规模大型e-HR系统产品版本用友NC-HR5.6实施/开发内容制定项目实施主计划当前业务流程调研与分析特殊业务处理的研讨接口讨论与分析系统环境部署方案理念产品培训目标业务流程制定与修改权限管理及设定数据规范制定系统初始化配置制定集成测试方案系统测试与集成测试系统切换与运行维护项目验收及验收后支持担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容调研并梳理人力资源管理业务流程讨论并制定总公司与下属分公司的数据规范人事信息数据采集及导入系统初始化配置制定测试方案及测试用例联调测试系统运行支持项目验收及验收后持续支持2项目名称中国风电集团项目规模大型e-HR系统产品版本用友NC-HR5.7实施/开发内容制定项目实施主计划当前业务流程调研与分析特殊业务处理的研讨接口讨论与分析理念产品培训目标业务流程制定与修改权限管理及设定数据规范制定系统初始化配置担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容制定项目实施主计划当前业务流程调研与分析特殊业务处理的研讨接口讨论与分析理念产品培训目标业务流程制定与修改权限管理及设定数据规范制定系统初始化配置3项目名称中国中化集团项目规模大型e-HR系统产品版本用友NC-HR5.6实施/开发内容制定项目实施主计划当前业务流程调研与分析特殊业务处理的研讨接口讨论与分析系统环境部署方案理念产品培训目标业务流程制定与修改权限管理及设定数据规范制定系统初始化配置制定集成测试方案系统测试与集成测试系统切换与运行维护担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容当前业务流程调研与分析特殊业务处理的研讨目标业务流程制定与修改系统切换与运行维护用友培训经历培训时间培训名称培训举办单位培训收获2010-03集团人力资源管控模式研究报告翰威特2010-03人力资源管理趋势研究报告翰威特2010-10项目管理九连环用友2011-4~~2011-6PMI培训用友自我评价:多年的人力资源实施经验和三年的甲方经验,能让我从客户的角度出发,深刻理解需求,提供满意的解决方案。基本信息姓名魏玮性别女学历大学专业计算机应用毕业院校北京联合大学所在公司用友软件北京分公司邮箱bjww@手作简历时间(起止)公司岗位职位工作内容06年2月-08年3月用友软件北京分公司人事行政助理入职离职办理劳动合同签订员工关怀协助招聘等工作08年3月-至今用友软件北京分公司实施顾问调研与分析客户人力资源管理业务流程和需求实施eHR系统,将客户的需求转变为系统的配置培训客户使用系统与开发协同满足客户的二次开发需求负责解决客户使用系统运行中产生的问题实施/开发项目经历1项目名称王府井集团e-HR项目项目规模大型ERP系统产品版本用友NC5.02实施/开发内容组织机构、人员信息管理、人员变动管理、薪酬管理、合同管理、IUFO。担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容在项目二期时以薪酬实施顾问进场,根据百货行业特点制定了薪资方案后实施培训了包括集团在内的所有门店薪资专员,使得:集团总部统一规划薪酬体系、设置薪资项目,各门店在集团规划的薪酬体系范围内,形成本门店的薪资实现方案。集团总部设置各门店的薪资总额,并进行预警提示。多维度的报表统计分析在系统内规范统计口径、定制IUFO模板后,直接由系统自动生成IUFO报表,及时、准确、快捷地完成各项指标信息收集和查询2项目名称国机集团e-HR项目项目规模大型ERP系统产品版本用友NC5.02实施/开发内容组织机构、人员信息管理、人员变动管理、薪酬管理、合同管理、IUFO。开发:干部管理任免流程担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容人事信息数据采集及导入系统初始化配置联调测试系统运行支持跟踪二次开发过程给客户演示并沟通二次开发成果3项目名称建工四建e-HR项目项目规模大型ERP系统产品版本用友NC5.02实施/开发内容组织机构、人员信息管理、人员变动管理担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容项目进度把控制定项目实施主计划当前业务流程调研与分析系统环境部署方案产品培训权限管理及设定数据规范制定系统初始化配置系统测试系统验收系统切换与运行维护4项目名称建工集团e-HR项目项目规模大型ERP系统产品版本用友NC5.6实施/开发内容组织机构、人员信息管理、人员变动管理、薪酬管理、合同管理、IUFO。担任职务项目经理主要负责实施/开发工作内容项目进度把控制定项目实施主计划当前业务流程调研与分析参与二次开发方案设计系统环境部署方案产品培训权限管理及设定数据规范制定系统初始化配置系统测试系统验收系统切换与运行维护5项目名称中检集团E-HR项目(2期)项目规模大型ERP系统产品版本用友NC5.5实施/开发内容薪酬管理、合同管理、时间管理、招聘管理、绩效管理、总裁桌面。担任职务实施顾问主要负责实施/开发工作内容项目进度把控制定项目

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