绿植租摆服务拟投入设备物资实施方案

第一节拟投入的设备情况 2一、拟投入设备和工具 2二、耗材配置方案 2第二节配送运输车辆管理 3一、车辆安全管理 3二、车容车貌 4三、车辆使用管理 5四、用油管理 6五、车辆保养与维修 6六、车辆税费管理 7七、车辆证件管理 7八、车辆违章与事故处理 7九、车辆钥匙管理 8十、相关记录 8第三节绿化养护机器设备管理规程 8一、目的及适用范围 8二、使用要求 8三、设备的管理 9四、设备的保养 13五、设备的维修 17六、备品备件管理 19七、责罚 21八、相关记录 21第一节拟投入的设备情况（根据项目具体情况进行修改）一、拟投入设备和工具序号名称型号规格品牌/产地数量备注1运输车2洒水车3剪草机4弥雾机5绿篱机6水泵7喷药器8钉耙9铁锹10十字镐11大平剪12花枝剪13水平仪二、耗材配置方案序号耗材型号/规格品牌/产地数量备注1尿素2二胺3复合肥4磷酸二氢钾5敌敌畏6啶虫脒7防护眼镜8口罩9乳胶手套10警示牌11扫帚12编织袋13服装14临时储备绿植第二节配送运输车辆管理一、车辆安全管理1.出车前安全检查驾驶员出车前要对车辆整体情况进行检查，包括发送机油、冷却液、电瓶、灯光、制动液、轮胎、雨刷以及车辆外观表面是否有划痕，车辆前后牌照是否齐全等。2.行车中安全管理（1）驾驶员安全驾驶，发生事故及时报警报险；产生费用，由驾驶员个人承担；并视情节严重罚款X元。（2）驾驶员由于违反交通法而造成的罚款、误工及事故损失由本人承担。情节严重解除劳动合同处理公司不承担违约责任。（3）注意各仪表工作是否正常，发现异常、异味、异响，应立即停车检查，排除故障。3.行车后安全管理收车后，驾驶员应将车辆停放在公司指定停车位，关好门窗并落锁（防盗锁或防盗器），检查有无漏油、漏水现象；车辆外观，有无刮、擦、碰、损等情况。4.驾驶员安全教育培训（1）车辆安全管理、驾驶员安全教育等培训工作，办公室统一管理。（2）驾驶员每月必须参加一次安全会议，认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》等内容全年学习出勤率在80%以上。二、车容车貌1.车内，驾驶员每天早上出车前要对所驾驶车辆进行清洁，做到车厢内无杂物、无异物、无烟蒂、烟灰，清洁卫生2.车外（1）驾驶员要爱护车辆，按规定做好车辆的清洁工作，做到车体清洁无污物、无灰尘，窗体明亮；（2）遇雨雪天出车，驾驶员收车后，要将车辆清洗干净，如当天收车晚，可在第二天出车前，将车辆清洗干净，保持车辆清洁；三、车辆使用管理车辆日常使用调配由客户服务部负责。1.车辆日常调配由客户服务部根据取送货地点合理安排。2.客户服务部根据工作情况合理安排驾驶员行车的车线路、行车时间；对路线安排有异议驾驶员需向客户服务部门经理反映由经理协调。3.晚间车辆必须停放公司停车场；如次日有早提货任务需有客户服务部经理到办公室领取《异常用车申请说明单》填写后交由派送员，车辆才可由派送员开回但车辆夜间的安全派送员应全权负责，派送员在完成特殊工作任务后按要求填好《异常用车申请说明单》，次日中午前将单子交回办公室。4.报归（1）出车返回后，驾驶员要及时在《驾驶员工作记录本》上注明行车公里数并要主动到办公室报归由质检人员签字。（2）每月25日各车驾驶员需将本车月公里数合计与油耗合计及本月百公里油耗数上报办公室。（3）办公室人员出车前，收车后要抄报公里数与每日驾驶员《日行车公里数报表》进行核对。5.节假日用车节假日或非工作时间用车，须报办公室主任批准，否则视为出私车，如发生违章或交通事故，一切后果由驾驶员自己承担。四、用油管理1.公司车辆须到指定加油站持卡加油。（1）加油卡需要续费，由驾驶员填写请款申请，办公室主任审批报财务。（2）每次续费后驾驶员需将发票与加油站出具的加油明细上交到办公室。2.驾驶员要合理驾驶，将油耗降低在最低点。五、车辆保养与维修（一）保养1.平时做好车辆日常保养，不出事故车，按正确操作程序驾驶车辆；2.驾驶员要按规定做好日常保养、换季保养、定程保养。（二）维修1.驾驶员在车辆使用过程中如发生故障，应立即排除，无能力排除而影响安全行驶的，可就近排除，暂不影响安全行驶的，在返回公司后，报办公室同意后，到指定修配厂修理；2.如车辆出现故障需要维修，需由驾驶员提出维修申请，并填写《车辆维修审批通知单》经办公室主任审批后，到指定修配厂进行保养与维修；3.如没有《车辆维修审批通知单》发生的维修费用，由驾驶员本人承担；4.如属于驾驶员使用不当而造成的车辆损坏维修，由驾驶员本人负责维修，公司不承担相应的费用六、车辆税费管理公司车辆所需的各项费用，如车船使用税、保险费、养路费等各种费用，由办公室负责，按时申请缴纳。七、车辆证件管理各车辆配置包括行驶证、完税证、养路费证、运输证、加油卡以及修车工具等，由驾驶员个人负责保管，如有丢失、损坏等情况，由驾驶员本人负责赔偿。八、车辆违章与事故处理1.驾驶员因违章而遭受处罚由个人负责。2.如发生交通事故，应立即通知交警处理，并第一时间报险和办公室，进行事故的处理。3.公司车辆由指定驾驶员驾驶，遇特殊情况，非指定驾驶员驾驶车辆须经办公室主任同意，未经允许，一切责任由驾驶者个人承担。4.如未经办公室主任批准，驾驶员私自出车，或将车辆交于非本车驾驶员驾驶，一切后果与责任由驾驶员自己负责。九、车辆钥匙管理1.节假日无值班任务车辆钥匙交办公室统一保管；2.工作日起车时到办公室领取，认真填写《车辆钥匙交领登记表》。十、相关记录1.《车辆钥匙交领登记表》2.《车辆维修审批通知单》3.《日行车公里数报表》第三节绿化养护机器设备管理规程一、目的及适用范围1.目的为合理使用、精心维护绿化养护机器设备，减少突发故障，延长设备使用寿命，特制订本规程。2.适用范围适用于XX绿植租摆及配送服务有限公司下属绿化部绿化员工对绿化养护机器设备的使用、维修和保养全过程的管理。二、使用要求1.绿化养护机器设备实行统一管理，即设专门的设备管理员对绿化养护机器设备进行统一管理。绿化工凭绿化主管开具的《绿化养护机器设备借用申请表》到设备管理员处借用设备。2.绿化工在操作设备前，必须经过对设备的结构、性能、安全操作、维护等技术进行培训，经考核合格，才可上岗操作设备。3.绿化工必须按照操作规程，正确无误的使用和操作设备，在设备操作过程中随时进行观察，及时发现故障征兆。4.每次借用设备前，应按要求对设备进行检查，检查过程中发现的设备异常现象及时处理，不能处理时应交由设备管理员复核和确认，并将检查情况填入《绿化养护机器设备借用申请表》中。5.设备管理员对设备故障进行确认核实后，能处理的立即处理，并将处理结果记入《绿化养护机器设备借用申请表》，不能处理的填写《绿化养护机器设备维修申请表》及时上报。6.对操作过程中出现的设备问题，绿化工交还设备时必须向设备管理员交代清楚，并如实的记录在《绿化养护机器设备借用申请表》中。7.发生设备事故时，操作人员按规定采取措施，并及时上报有关领导，通知设备管理员处理。8.停用设备按固定资产管理办法相关规定执行。三、设备的管理（一）绿化养护机器设备管理流程节点概要描述序号活动名称活动内容角色输入输出1领用流程绿化工领用绿化养护机器设备，对设备进行检查，发现问题维修绿化工无借用申请表2保养流程设备管理员按要求对设备进行保养，发现故障则维修设备管理员无保养记录表3维修流程对有故障的设备实行维修设备管理员无维修申请表4入库流程设备使用完成后，绿化工交还设备，仓管员办理入库仓库管理员无借用申请表（二）绿化养护机器设备领用流程节点概要描述序号活动名称活动内容角色输入输出1借用绿化设备绿化工凭借绿化主管开具的绿化设备借用申请表到设备管理员处借用绿化设备绿化工无借用申请表2使用设备绿化工对设备进行检查，如机器状态良好，则签字确认，借用设备绿化工无无3维修流程绿化工在借用设备时发现问题或使用过程中发现问题则交由设备管理员进行维修设备管理员无维修申请表4一级保养使用完机器设备后，绿化工需按要求对设备进行一级保养绿化工无保养记录表5入库流程设备管理员对保养结果进行检查，合格则入库保存设备管理员无无（三）绿化设备入库流程节点概要描述序号活动名称活动内容角色输入输出1资料审核管理人员对所有表格进行审核，签字确认管理人员签字确认无2验收设备资料审核合格后，设备管理员对设备进行验收设备管理员无无3分类保存对验收合格的设备按规格、型号进行分类保存设备管理员无无四、设备的保养1.绿化养护机器设备保养，根据工作量大小和难易程度，分为一级保养和二级保养。2.绿化工必须按绿化养护机器设备标准操作规程的要求对设备认真进行保养，并接受和配合相关人员的检查和考核。3.设备使用完毕，交还设备管理员时，应在《绿化设备借用登记表》上注明保养情况，并交由设备管理员签字认可，设备管理员认为保养不合格，有权不在登记表上签字。4.一级保养（1）设备一级保养以绿化工为主，设备管理员配合并指导，每次操作结束后进行。（2）为了达到设备一级保养要求，每个操作人员每次用于设备一级清洁保养的时间不得低于20分钟。（3）保养人员应将保养的主要内容、保养过程中发现和排除的隐患、异常、试运转结果、以及存在的问题做好记录。5.二级保养（1）设备的二级保养工作以设备管理员为主，绿化工配合。保养后的设备要按要求认真进行调试并填写《绿化养护机器设备保养记录》。（2）设备二级保养为每季度进行一次，保养工时按照不同机器型号进行。（3）除一级保养内容外，需对设备进行全面的检查，包括外观。根据检查的记录，对能修复的零部件进行修复，对必须更换的零部件，应及时申报采购。（4）二级保养记录应包括：修复了什么零部件或更换了什么零部件，设备原有性能及保养后的性能。6.设备保养流程节点概要描述序号活动名称活动内容角色输入输出1使用设备绿化工按规程要求使用绿化设备绿化工无无2一级保养使用结束后，按要求对设备进行一级保养绿化工无设备保养记录3二级保养设备使用满3个月后，对设备进行二级保养设备管理员无设备保养记录4维修流程设备保养过程中发现设备故障，直接进行维修设备管理员无设备维修申请表5入库流程设备保养或维修结束后，入库保存仓管员无无7.保养标准类别保养要求备注一级保养设备外观清洁，无油污、无灰尘，呈现本色。1.空气滤清器25小时清理一次。2.消声器50小时清理一次。3.减速箱25小时补充一次机油。4.汽油和机油1：25；1：50（二冲程），不允许超过1：50。5.割灌机尼龙索头长度不超过15厘米。6.油锯的锯链在冷的状态下时必须贴住导板下部，但用手能将锯链在上导板移动。达到工作温度时，锯链膨胀略下垂，在导板下部的传动节不能从链槽中脱出。设备内部清洁，无杂物、无草屑。设备外表无缺损，机壳部件、盖板、手柄等完整无损。空气滤清器清洁无杂物。火花塞清洁、无积炭。油路无松脱、渗漏。清洗滤油器、更换机油。每次使用后，刀片、链条涂黄油保养。外部紧固螺钉、螺母齐全，紧固。燃油油质清亮、无沉淀二级保养设备内外清洁、无锈蚀、无油污、无杂物。1.绿篱机火花塞电极间距离0.5mm。2.割灌机火花塞电极间距离为0.6～0.7mm。2.旋刀式修剪机定刀和动力间隙≤1mm，往复式修剪机闭合后接触面间隙＜0.15mm。检查火花塞有无损坏，调整火花塞电极距离。清换全部机油。打磨或更换变钝或受损的刀片。检查、修复传动系统及紧急制动系统。更换严重变形、断裂、过量磨损、失灵的零部件。清洗发动机、减速箱、齿轮箱。清洗转动部位，添加润滑油。紧固各部位连接件。五、设备的维修1.设备发生故障，设备管理员及时维修，需要购买备件的须及时填写《绿化机器维修申请表》经绿化主管签字交行政部。2.行政部接到申请表后，审核维修中记载的备件数量、金额并及时采购，如金额超过X元，则需要在例会上报。3.维修工作完毕，设备管理员应在《绿化机器维修申请表》中填写有关内容，经绿化主管验收签字后交行政人事部存档。4.设备故障不能自行修复的，设备管理员在《绿化机器维修申请表》上说明情况，上报行政人事部，行政人事部根据“三级维护保养”要求，尽快修复。5.绿化养护机器设备维修流程节点概要描述序号活动名称活动内容角色输入输出1提出维修申请提出维修申请，并生成《绿化养护机器设备维修申请表》申请人维修申请维修申请表2诊断、核实绿化主管接到维修申请表后，现场进行核实，确认后上报部门经理审核绿化主管无签字3提交申请行政人员接到维修申请后，确认维修金额，如金额〉X元则向公司提交申请行政人员无行政事务单4向公司申请费用向公司申请通过后或维修金额≤X元，在申请维修费用行政人员无无5组织维修费用申请完成后，行政人员安排维修商进行维修行政人员无维修申请表6组织验收绿化主管对维修后的设备进行验收，在维修申请表上注明验收结果绿化主管无维修申请表六、备品备件管理1.绿化主管和技术员共同对常用的备件根据其历年消耗量和供应周期，拟制出备件采购计划，此计划的制定以满足设备维修的需要和不积压资金为原则。2.行政部根据拟制的备件采购计划填写采购单，经部门经理批准后交采购人员进行采购。3.对入库的备件，绿化主管或技术员应认真核对备件名称，规格、合格证书、数量等确认无误后方可入库。4.备件入库前发现问题，由采购人员负责处理，验收合格后，使用中发现问题，由验收人负责协调处理。5.备件必须经验收入库，方可使用。6.贵重的备件必须妥善保管，按规定存放（入柜加锁）。7.对库存备件要注意防潮、防锈、防变形、磕碰和破损，并定期检查。8.回收的配件要与库存备件分别放