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采购与供应链案例采购实战丛书采购绩效管理第八章A公司关于采购绩效的问题018.1A公司关于采购绩效的问题采购绩效的定义采购是指购买产品或服务,包含计划下达、订单生成、订单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集、采购结算等活动,采购绩效对采购过程中货品运动的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业的采购活动进行科学管理和反馈。采购绩效是指企业采购活动的效率和效果,包括企业采购活动本身的行为过程和采购活动的效果,通常使用“效益”与“效率”这两个指标来评估企业的目标成果。8.1A公司关于采购绩效的问题效益与效率的区别采购效益是采购实现预先确定的目标和预算的程度。效益是企业运用资源的转换结果,如果实现了增值,便取得了正的效益,即利润;相反则是负的效益,即亏损。企业获得利润可为社会增加财富,产生亏损则为社会带来负担。采购效率是指采购活动在实现预定任务时,计划采购成本和实际成本的差异。效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出。衡量资源使用效率,比如时间资源效率,可以用单位时间内所做工作量的大小,或完成同一工作量所用的时间来体现。C公司对商场采购人员和供应商的绩效考核028.2C公司对商场采购人员和供应商的绩效考核采购绩效评估概述1、采购绩效评估的原则。(1)持续性。(2)整体性。(3)开放性。(4)评估尺度。2、采购绩效评估指标的选取。采购绩效指标主要包括以下两大类:采购效果类和采购效率类,如表8-3所示。8.2C公司对商场采购人员和供应商的绩效考核采购绩效评估概述3、采购绩效评估的方式。定期合理地评价采购部门的绩效可以节省费用,直接增加企业利润。采购人员工作绩效的评估方式可以分为定期和不定期两种。效评估方式特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。4、采购绩效评估的方法。采购绩效评估方法直接影响评估计划的成效和评估结果的正确与否。常用的评估方法有以下几种:(1)直接排序法。(2)两两比较法。(3)等级分配法。8.2C公司对商场采购人员和供应商的绩效考核对采购人员的绩效评估1、采购人员绩效评估的意义:测量和提高采购人员的绩效,对员工个人和组织有益。2、采购人员的绩效评估方法。采购人员的绩效评估方法可以分为两类:正式考评法和非正式考评法、定量评价法和定性评价法。8.2C公司对商场采购人员和供应商的绩效考核对供应商的绩效评估1、供应商绩效评估的意义。供应商绩效考核质量主要通过“五个合适”(5R)(适价、适地、适时、适量、适质)反映出来,通过这五个因素,供应商绩效能够对组织产生以下影响,如表8-5所示。8.2C公司对商场采购人员和供应商的绩效考核对供应商的绩效评估3、供应商绩效测量的工具。供应商绩效测量包括三类工具:(1)系统类和信息类工具。
(2)绩效测量和鉴定类工具。(3)管理、理论和支持类工具。4、供应商等级评定。经过对签订合同后的供应商的绩效进行测量,实际上是监测采购合同的执行情况、给各个供应商的等级评定做准备。供应商等级评定的目的是更新供应商池,以做到淘汰能力不行的供应商、引入绩效较高的供应商作为主要供应商。。D水泥公司降低采购成本的实例038.3D水泥公司降低采购成本的实例采购成本的定义采购成本是指由于采购活动而产生的各类成本。它不仅是指物料本身的价值,还包括因采购而带来的采购管理成本和库存持有成本等。重视采购成本的意义采购成本在采购中是一个关键的环节,只有控制好采购成本才能使企业增长利润。成功的管理总有一个共同的特点:目标明确,注重细节。因此,紧紧抓住采购成本这个工作目标,从各个环节的技术细节狠抓工作质量,可以有力控制项目的采购成本。8.3D水泥公司降低采购成本的实例采购成本的构成1、采购成本的一般构成。(1)维持成本:是指为保持物料原样而发生的成本。它又分为固定成本和变动成本。(2)订购成本:是指向供应商发出采购合约或订单的成本费用。如办公费、电报电话费、差旅费、邮资等。(3)缺料成本:是指因采购不及时而造成的由于物品供应中断而产生的损失。8.3D水泥公司降低采购成本的实例采购成本的构成2、产品物料成本的一般构成。物料成本的构成相对比较固定,主要是指销售一个产品所占的各种成本的总额。主要由原材料采购成本、间接成本、销售费用、财务费用、管理费用、物流成本、利润等组成。影响采购成本的因素影响采购成本的因素很多,概括起来可以归纳为企业内部因素、外部因素和意外因素三个方面。8.3D水泥公司降低采购成本的实例降低采购成本的方法1、VA/VE(价值分析/价值工程)。2、谈判。3、目标成本法。4、早期供应商参与。5、杠杆采购。6、联合采购。7、为便利采购而设计。8、价格与成本分析。9、标准化。
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