包装物料管理制度VIP

包装物料管理制度1.目的和适用范围本制度旨在规范和管理企业的包装物料，以确保包装物的质量和使用效果，并有效保护产品。适用于公司的全部包装物料管理工作。2.定义2.1包装物料：指用于保护和包装产品的各类包装料子、容器和配件，包含但不限于纸箱、塑料袋、泡沫垫片、包装带等。2.2包装标准：指依据产品性质和要求订立的包装规范，包含包装形式、料子、尺寸、标识等。2.3包装物料检验：指对包装物料进行质量检查，包含外观、尺寸、物理性能等方面的检验。3.包装物料采购3.1采购计划：依据产品销售计划和库存情况，由包装物料管理部门编制包装物料采购计划，并报领导审批后执行。3.2供应商评估：采购部门负责对供应商进行评估，评估内容包含供货本领、质量保证、服务水平等指标，评估结果应记录在供应商评估表中。3.3采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，合同内容包含但不限于采购物料规格、数量、质量要求、价格、交货时间等。4.包装物料接收与入库4.1接收检验：包装物料接收部门对每批次包装物料进行接收检验，包含外观检查、尺寸测量、物理性能测试等。4.2合格入库：经接收检验合格的包装物料，由包装物料接收部门将其录入库存系统，并负责妥当保管。4.3不合格处理：对不合格的包装物料，包装物料接收部门应及时通知供应商，并依照合同商定进行退货或换货。5.包装物料使用与管理5.1配发申请：各部门依据生产、销售计划，向包装物料管理部门提出包装物料配发申请，并注明物料名称、规格、数量等。5.2库存管理：包装物料管理部门监控包装物料库存情况，依据实际需求及时增补和调整库存，确保库存量充分但不挥霍。5.3配发发放：包装物料管理部门依照配发申请，将合格的包装物料配发到各部门，并做好相关记录。5.4包装标准执行：各部门在使用包装物料时，应严格依照包装标准执行，保证包装的质量和全都性。5.5包装物料追溯：包装物料管理部门应建立包装物料追溯体系，确保可以追溯到每批次的包装物料。6.包装物料退库与报废6.1退库管理：各部门对不需要使用的包装物料，应及时向包装物料管理部门提出退库申请，由包装物料管理部门审核并办理退库手续。6.2报废管理：对于已实现报废标准的包装物料，包装物料管理部门应及时进行报废处理，并依照相关规定进行记录和销毁。7.监督检查与统计分析7.1内部审核：包装物料管理部门应定期进行内部审核，检查包装物料管理制度的执行情况，并提出改进建议。7.2外部审核：依据公司要求和标准，包装物料管理部门应搭配外部审计人员进行包装物料管理的审计工作。7.3统计分析：包装物料管理部门应定期统计和分析包装物料的使用情况、退库情况、报废情况等，并及时向领导汇报。8.不合规处理8.1对于违反包装物料管理制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于责任追究、纪律处分、经济惩罚等。8.2对于因包装物料质量问题导致的客户投诉和质量事故，相关责任人将承当相应的责任，并采取有效措施避开仿佛问题再次发生。9.附则9.1本制度由包装物料管理部门负责解释和修改，并报领导审批后生效。9.2本制度的修改和增补，应通过正式的流程进行，经相关部门和领导的审批后方可执行。以上即为我公司的包装物