会议管理制度的范文（2篇）

第页共页会议管理制度的范文会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1.会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。2.会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。二、会议的准备工作1.会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间，并通知参会人员。2.会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员，确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。3.会议的召集者应提前准备好相关资料，并分发给参会人员，以便参会人员了解会议内容并做好准备。三、会议的组织与过程1.会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场，并按照议程逐项进行讨论。2.参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并遵守会议纪律，尊重他人发言权。3.会议的主持人应及时记录会议的决策和要点，并总结会议结果，确保会议的结果和决策能够被有效执行。四、会议的记录与归档1.会议的主持人应委派一人负责会议记录，记录会议的讨论和决策内容，并在会议结束后将记录整理成会议纪要。2.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果以及下一步工作计划。3.会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并归档保存，供参会人员参考和追溯。五、会议的评估与改进1.会议的主持人应组织会议评估，征求与会人员的意见和建议，了解会议的效果和不足之处，并及时采取改进措施。2.会议的主持人和参会人员应共同总结会议经验，提出对会议管理制度的改进建议，并不断优化会议流程和效果。六、会议的执行与监督1.会议议题的执行应由相关责任人负责，并根据会议的决策制定具体的工作计划和落实方案。2.会议的主持人应定期跟进会议的决策执行情况，并根据需要组织会议检查和评估会议执行情况。3.会议的参会人员应积极配合会议决策的执行，并及时报告工作进展和遇到的问题，以便及时调整和解决。以上只为会议管理制度的范文，具体情况可根据自身需求进行适当修改和完善。会议管理制度的范文（二）会议管理制度一、总则会议是组织协调工作、处理事务、讨论问题、决策的重要形式。为规范会议管理，提高会议效率和质量，根据公司情况制定本会议管理制度。二、会议的分类根据功能和形式的不同，会议分为常规会议、专题会议、紧急会议等。三、会议的召集和组织1.会议的召集(1)会议的召集应提前确定召开时间、地点和议题，制作会议通知并以适当形式通知参会人员。(2)召集人应确保通知内容的完整和准确，包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员、会前准备材料等。2.会议的组织(1)每个会议都应有明确的组织单位和负责人，组织单位负责会议的筹备工作，负责人负责会议的主持和组织。(2)主持人应准时到达会议现场，按照会议议程主持会议进行。四、会议的议程和主持1.会议议程(1)会议议程应在会议召开前确定，包括会议的主题、内容、安排等。(2)会议议程应根据实际情况合理安排时间，确保参会人员有充分的讨论和决策时间。(3)会议议程可以根据需要进行调整，但必须经过主持人的同意。2.会议主持(1)主持人应具备一定的主持能力和组织协调能力，确保会议的顺利进行。(2)主持人应做好开场白，介绍会议议程和参会人员，明确会议目标和要求。(3)主持人应控制会议进程，提醒参会人员遵守会议纪律，保持会议秩序。(4)主持人应确保每一位参会人员的发言机会，鼓励大家畅所欲言，充分发表意见和建议。(5)主持人应总结会议讨论结果，明确下一步工作安排和责任分配。五、会议的记录和决议1.会议记录(1)会议记录应由专人负责，准确记录会议的讨论内容、决策结果和意见建议等。(2)会议记录应尽快整理，并及时通知参会人员，确认记录准确无误。2.会议决议(1)会议决议是会议的核心产出，决定了具体工作的进行和结果的落实。(2)会议决议应由主持人和相关人员签署，确保决议的权威和有效性。(3)会议决议应及时下发给相关人员，明确责任和要求。六、会议的纪律和礼仪1.会议纪律(1)参会人员应准时到达会议现场，不得迟到或早退。(2)参会人员应自觉遵守会议纪律，不发表与会议无关的言论，不干扰会议的进行。(3)参会人员应尊重主持人和其他与会人员，不得擅自打断他人发言或争吵。(4)参会人员应保守会议内容的机密性，不得私自透露或传播会议信息。2.会议礼仪(1)参会人员应穿着整洁，言谈举止得体，尊重他人的权益和尊严。(2)参会人员应遵守礼貌公序良俗，不使用粗言秽语，不嘲笑或侮辱他人。(3)参会人员应保持会场的整洁和安静，不随意离开或散布垃圾。七、会议的评估和改进1.会议评估(1)每次会议结束后，应进行会议评估，了解与会人员对会议的满意度和改进建议。(2)评估结果应及时汇总和总结，对需要改进的地方进行分析和改进。2.会议改进(1)会议改进可以从会议的召集、组织、议程、主持、记录、决议等方面进行，根据实际情况进行有针对性的改进措施。(2)会议改进应加强对会议组织人员的培训和指导，提高其会议管理能