版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第页共页会议管理制度的范文会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1.会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。2.会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。二、会议的准备工作1.会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间,并通知参会人员。2.会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员,确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。3.会议的召集者应提前准备好相关资料,并分发给参会人员,以便参会人员了解会议内容并做好准备。三、会议的组织与过程1.会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场,并按照议程逐项进行讨论。2.参会人员应积极参与会议讨论,发表自己的意见和建议,并遵守会议纪律,尊重他人发言权。3.会议的主持人应及时记录会议的决策和要点,并总结会议结果,确保会议的结果和决策能够被有效执行。四、会议的记录与归档1.会议的主持人应委派一人负责会议记录,记录会议的讨论和决策内容,并在会议结束后将记录整理成会议纪要。2.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果以及下一步工作计划。3.会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员,并归档保存,供参会人员参考和追溯。五、会议的评估与改进1.会议的主持人应组织会议评估,征求与会人员的意见和建议,了解会议的效果和不足之处,并及时采取改进措施。2.会议的主持人和参会人员应共同总结会议经验,提出对会议管理制度的改进建议,并不断优化会议流程和效果。六、会议的执行与监督1.会议议题的执行应由相关责任人负责,并根据会议的决策制定具体的工作计划和落实方案。2.会议的主持人应定期跟进会议的决策执行情况,并根据需要组织会议检查和评估会议执行情况。3.会议的参会人员应积极配合会议决策的执行,并及时报告工作进展和遇到的问题,以便及时调整和解决。以上只为会议管理制度的范文,具体情况可根据自身需求进行适当修改和完善。会议管理制度的范文(二)会议管理制度一、总则会议是组织协调工作、处理事务、讨论问题、决策的重要形式。为规范会议管理,提高会议效率和质量,根据公司情况制定本会议管理制度。二、会议的分类根据功能和形式的不同,会议分为常规会议、专题会议、紧急会议等。三、会议的召集和组织1.会议的召集(1)会议的召集应提前确定召开时间、地点和议题,制作会议通知并以适当形式通知参会人员。(2)召集人应确保通知内容的完整和准确,包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员、会前准备材料等。2.会议的组织(1)每个会议都应有明确的组织单位和负责人,组织单位负责会议的筹备工作,负责人负责会议的主持和组织。(2)主持人应准时到达会议现场,按照会议议程主持会议进行。四、会议的议程和主持1.会议议程(1)会议议程应在会议召开前确定,包括会议的主题、内容、安排等。(2)会议议程应根据实际情况合理安排时间,确保参会人员有充分的讨论和决策时间。(3)会议议程可以根据需要进行调整,但必须经过主持人的同意。2.会议主持(1)主持人应具备一定的主持能力和组织协调能力,确保会议的顺利进行。(2)主持人应做好开场白,介绍会议议程和参会人员,明确会议目标和要求。(3)主持人应控制会议进程,提醒参会人员遵守会议纪律,保持会议秩序。(4)主持人应确保每一位参会人员的发言机会,鼓励大家畅所欲言,充分发表意见和建议。(5)主持人应总结会议讨论结果,明确下一步工作安排和责任分配。五、会议的记录和决议1.会议记录(1)会议记录应由专人负责,准确记录会议的讨论内容、决策结果和意见建议等。(2)会议记录应尽快整理,并及时通知参会人员,确认记录准确无误。2.会议决议(1)会议决议是会议的核心产出,决定了具体工作的进行和结果的落实。(2)会议决议应由主持人和相关人员签署,确保决议的权威和有效性。(3)会议决议应及时下发给相关人员,明确责任和要求。六、会议的纪律和礼仪1.会议纪律(1)参会人员应准时到达会议现场,不得迟到或早退。(2)参会人员应自觉遵守会议纪律,不发表与会议无关的言论,不干扰会议的进行。(3)参会人员应尊重主持人和其他与会人员,不得擅自打断他人发言或争吵。(4)参会人员应保守会议内容的机密性,不得私自透露或传播会议信息。2.会议礼仪(1)参会人员应穿着整洁,言谈举止得体,尊重他人的权益和尊严。(2)参会人员应遵守礼貌公序良俗,不使用粗言秽语,不嘲笑或侮辱他人。(3)参会人员应保持会场的整洁和安静,不随意离开或散布垃圾。七、会议的评估和改进1.会议评估(1)每次会议结束后,应进行会议评估,了解与会人员对会议的满意度和改进建议。(2)评估结果应及时汇总和总结,对需要改进的地方进行分析和改进。2.会议改进(1)会议改进可以从会议的召集、组织、议程、主持、记录、决议等方面进行,根据实际情况进行有针对性的改进措施。(2)会议改进应加强对会议组织人员的培训和指导,提高其会议管理能
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 电动摩托车市场趋势
- 2024年建设用地的征用合同
- 百白破疫苗推广策略与政策研究
- 2024年停车场空地租赁协议
- 东风桔香气物质与品质关系
- 2024年城市供水管道建设与维修合同
- 5G时代新闻传播变革
- 机器人助力残障人士的生活创新研究考核试卷
- 2024年工程施工分包环保监察合同
- 美术与数字媒体的交互设计
- 海洋工程柔性立管发展概况
- 汉语教师志愿者培训大纲
- 护理导论 评判性思维
- SPC培训资料_2
- 学习适应性测验(AAT)
- ADS创建自己的元件库
- MATLAB仿真三相桥式整流电路(详细完美)
- 2019年重庆普通高中会考通用技术真题及答案
- 天秤座小奏鸣曲,Libra Sonatine;迪安斯,Roland Dyens(古典吉他谱)
- 钢筋混凝土工程施工及验收规范最新(完整版)
- 光缆施工规范及要求
评论
0/150
提交评论