ERP系统操作指导

ERP系统培训

目的：

1、熟练使用ERP系统操作；

2、规范单据操作流程以及数据衔接；

3、提高货品管理能力以及数据分析能力；

4、提升营运管理能力以及单店业绩。

培训内容：

第一部分：ERP系统操作：基础篇、业务篇

第二部分：ERP数据分析以及营运管理（销售部与督导部）

第一部分

ERP系统操作基础篇、业务篇、报表指南

一、基础篇........................................

1.分销系统登录..............................................

i.i系统登录............................................

1.2退出.......................................................

2.分销系统基本操作................................................

2.1用户修改密码..............................................

2.2系统界面..................................................

2.3单据基本操作...............................................

2.4查找操作....................................................

2.5查询操作....................................................

2.6报表操作....................................................

3.分销系统基础数据.................................................

3.1货品资料....................................................

3.2渠道资料..................................................

3.3供应商资料................................................

3.4仓库资料...................................................

二、业务篇........................................

1、采购订货管理......................................................

1.1按期货下采购订单..........................................

1.2常用报表..................................................

2、客户订货管理....................................................

2.1区域订货会客户下单........................................

2.2后期补货..................................................

2.3常用报表..................................................

3、零售价管理........................................................

3.1区域零售价调整............................................

3.2常用报表..................................................

4、客户信用管控...............................................

4.1客户回款..................................................

5、货品配发........................................................

5.1客户/店铺按单配货..........................................

5.2客户/店铺配货..............................................

5.3客户退货申请................................................

5.4常用报表...................................................

6、仓库业务........................................................

6.1仓库收货....................................................

6.2仓库发货....................................................

6.3仓库收客户/店铺退货........................................

6.4退货给供应商................................................

6.5仓库调拨.....................................................

6.6仓库盘点....................................................

6.7常用报表：..................................................

7、自营店铺业务........................................................

7.1店铺销售.....................................................

7.2店铺收货....................................................

7.3店铺调拨....................................................

7.4店铺退货....................................................

7.5店铺盘点....................................................

7.6常用报表....................................................

一、基础篇

1、分销系统登录

1.1系统登录

步骤1:单击'丽晶系统'图标（点击一次即可），出现丽晶登录界面

步骤2：输入丽晶用户的用户名和密码，点击【确定】，完成丽晶系统登录。

■注意事项

首次进入丽晶之后（或者是想修改密码的用户），请在丽晶的【文件（F）】一【修改密码（M）】菜单下,

自行修改密码。

1.2退出

■业务说明

不需要使用丽晶系统时，需关闭丽晶系统。

■操作说明

点击丽晶界面的【退出系统工关闭丽晶

膏t营销管理系统-分公司丽晶系茨-［主界面］

圃文件堡）编辑篡）外接®）窗口W）帮助®，、

外导航界面图单据管理、,发送消息予未读信息推表分析I&■新置录何退出系线］等数据考

+:」基本设置.主界面

s二j订货会

i生产/采购

国二业务

由口仓库卷

出口等售

田一।核数系统生产/采购单厂家到货通知采购退货通知

田一财务

2、分销系统基本操作

2.1用尸修改密码

■系统菜单

【文件(F)】-【修改密码(M)】

■系统操作说明

输入1次旧密码和2次新密码后，点击【确定】即可

■注意事项

①密码不能设置为空，而且需要定期修改。

②用户自己保管好自己的用户名称和密码，不得泄漏。在系统中的所有操作，视为登录用户的用户

所有者本人操作。

2.2系统界面

丽晶系统界面如下图所示:

N营销昔理系统-分公司丽品系统-［主界面］

画文件任)编辑⑥外接心窗口意)帮助国).'

、，发送消息〉*」拶［

I二•重新暨录口退出系妩］同数据导入—单据明细力消・传建

基本

设置

，+W

订货

-会

+糠

生产"

-+

+业务

+-WJ仓库巨

零售尹

+

核数

;系

二生产/采购单「未到货通知采购退货通知

+财务

n

B

主要分为3个部分：如图。

A导航区，可以通过A进入丽晶系统的各个模块，进行各种操作。

B主界面，是进行单据操作的地方。如果选择了某个模块，如图，选择了【仓库】模块，主界面就显示

选择模块下的子模块。如果是打开了某一个模块，则显示这个模块的具体内容。

C报表菜单，点击之后，会出现一系列的报表菜单，可以选择对应的菜单进行报表查询。

■注意事项

导航界面的口，是用来控制导航界面是活动的还是固定的，当显示口图标时，导航区会自动隐藏。

■菜单简介

【基本设置】里面是基本资料，包括货品档案，店铺档案等。

【订货会】包含外省项目部区域订货会客户订单录入，订单转采购单等。

【生产/采购】主要包含外省项目部向事业部下采购单，外省项目部到货通知单等。

【业务】主要包含外省项目部客户的补货单，配货及退货通知单等。

【仓库】是跟仓库相关的操作模块，装箱，出货等。

【零售】是跟自营店铺相关的操作模块，如销售日报录入，调拨等。

【核数系统】主要是对外省项目部仓库店铺的数据管理，如损益、重算等

【财务】主要是外省项目部财务的管理，如回款，信用额等

2.3单据基本操作

■新增

指新产生一张单据，单据从无到有的过程。

说明：A是单据的基本信息，新增时需要选择/修改/填写

B是货品信息，包括货号，数量，金额等

C是货品明细，包括颜色、内长、尺码的具体数量

现在以订货会订单为例，说明新增的操作要点

①丽晶会自动产生新的单据号（本例为'订货单'号），这个号码是单据的唯一标识，是不允许修

改的；如果用户要自己做一个号码来标识，可以写在‘手工单号’上。

②系统会以当前日期作为单据日期（本例为'订货日期’），这个日期是用户可以修改的。

③单据都会涉及1到2个对象，是必须要选择的（本例为1个对象，就是‘店铺编号’，表示是谁

订的）。

④‘备注'，如果有些单据比较特别，或者是想让看单据的人了解，或者是对单据操作的人有所要

求，可以在单据备注内容输入（本例没有输入，如果这张订单是老板特批的，是2折的订货价，可

以备注'XX老板XX年XX月XX日特批，此客户这次订货享受2折优惠，文件批号是XXXXXX'）。

⑤光标定位在货号栏，按【Enter】键调出货号联想输入界面。

注意:

①新增操作，必须以点击【保存】结束，没有保存就不会新增成功。

②当光标在货号位置时，按【Tab】键，可以快速定位到该货号对应的尺码明细，按数字键录入完

毕后，同时按【Tab[+[Shift]键，光标返回对应的货号，按【I】，继续下一个货号。

■修改

指对已经存在的未审核的单据进行修改操作。

<14►!►

址前向前向后地后悬思般温番

期货订货

订货单：'1700101,：订货日期：|2009-1.21二J手工单号|A001J币种二]

订货类型：期货T|一▼1店铺编号：|郦0”河南新乡二J厂领贷

备注展团购货品，加急1

[-选择输入1

货号数量交货日期订货价格颜色偏号颜色说9内长235240245250255260265270

009715413152009-11-21¥.00►01黑色0«12|3332

2009785482152009-11-21¥.00

3009785514152009-11-21¥00

点击【修改】后，除了灰色字体部分不可修改外，其他均可以修改，修改完毕点击【保存】完成本

次修改操作。

■审核

指对已经存在的保存状态的单据的过账操作，确定单据生效。

注意：

单据的状态分为【审核】和【保存】两种。

审核状态的单据不能修改、删除，查询时丽晶用红色字体表示审核状态的单据；未审核状态的单据

可以修改、删除、审核，经过审核操作后，单据状态由未审核变成审核状态。

基础数据（如货品档案），不属于单据，不存在审核状态

2.4查找操作

■业务说明

查找操作是单据定位功能，即过滤出符合用户输入条件的单据

■系统操作说明

步骤1：在任何单据界面，点击【查找】，丽晶弹出查找界面，界面分为过滤条件区(A)和结果显示区

(B)

步骤2：填写基本条件，如手工单号，或者是单号的某几位数字；

步骤3：确定日期范围，日期有单据日期，审核日期；选择审核或未审核状态；有的单据还可以输入相

关单据的条件，如要在配货单界面查找哪些配货单是给001这张订单配过货，在订货单框输入001就可

以。

以上这些过滤条件都是综合起来的，可以填写也可以不填写。

步骤4：点击【查询】

步骤5：勾选要查看的单据号码，点击【选择】

步骤6：第一张选择的单据界面打开了，对单据进行查看、操作。通过

最前向前向后最后上玄四个按钮选择最前面一张单、向前一张单、向后一张单及最后一张单，这些按钮定

位的范围取决于选择单据的多少。

2.5查询操作

■业务说明

根据用户选定的条件，将符合的单据信息转化为报表形式的功能，并且可以导出

■系统操作说明

步骤1：选择对象（客户/店铺），不选表示全选；

【.查询-订货单

客户/店铺］货品|其它|输出字段|输出类型|

铺

)012

中

3完阱

黄

4汉忠

郭

汉维

5国良

龙

门邓

经6

高

金思

东

7新

梅

州候

8开

章

邓

9小燕

增

城唐

小

0琴

杨

1春燕

佛

冈胡

金

2铭

和

平叶

3乔

茂

4名王

欧

阳平

俏

5毅

珠

6海唐

陈

英洲.

陈

7冠天

黄

8敏基

浩成

汕

9头林

黄

0景喻

咏梅

茂

1名吴

＜上一步下一步＞|确定|［一放弃…J

步骤2：选择货号，不选表示全选，可以根据系列、类别、年份、季节、供应商等来筛选货号

□

客户/店铺i其它输出字段输出类型

已选定的货品

的技

07512182A装

101水杯

102鞋宝>|

103雨伞0

104

131794

170062

222303

2360板鞋2360板鞋<|可

23go鞋垫2390®垫

2395鞋垫2395鞋垫

25112426T25112426T

2530304T2530304T

货280786

期310535

420841

450912

451763

供应商451764

＜上一步下一步＞|确定|放弃

步骤3：选择过滤条件

步骤4：选择输出字段

院查询-讨货单

客户/店铺|货品］其它输出字段|输出类型］

设成预设输出栏位

＜上一步下一步＞I确定I放弃

步骤5：选择输出类型，点击确定，得到输出结果

得.订货单

店铺端号店铺名称数量

►MHK02河南许昌1800

HNZ01河南金博大1800

HNK01河南1200

HNZ02河南郑州人民路丹尼斯900

A002东莞陈润发7

A004郭汉雄7

A010杨春燕7

G010许红祥7

总计5,728

2.6报表操作

■系统操作说明

步骤L点击【报表分析工找到对应的报表模块，双击对应的报表名称，A区为报表菜单导航区，B

区为报表主界面。同丽晶菜单界面一样，血是用来控制导航界面是活动的还是固定的。

1一撮表分析

非表导就g公主界面由退出量）

匚口报表力主界面|

3口基本交询.

日D数据分析A国销售

田口畔

豆讦货欠数表（按单）

□订贷逻辑欠数报表（按单）层1综合

□扑货建议报表

□配货单状态报表

国分精发贷报表B

国名户出赁情况表

口生产/采购差异报表（按单）

图我然退货通知/收货差异报表

□朱璐诋赁通知/采购退货爰异报表

园厂家到货遍知/厂家来货差异报表

由口库存

牛n缥合

田口核数对帐

3□财务分析

3口配码报表

口定制报表

步骤2：填写查询条件，丽晶会根据查询条件来过滤报表中的数据；选择输出项目

I一报表分析

6主界面L'j退出面

主界面^订货欠数（按单）报表|

店铺：卜部分条件》-货品：|＜全部）-订单日期：|r120OT-ll-20三］到|.r.2OI9-ll-20三］

仓库：|等芬索帝「二《期货2补货向铺货“买断。其它出货截止日期:|匚2®9T1-27二|

输出：落户编号;萄哂寂嘀砺亥贵百函;订单单辛王单身币"单日L…

步骤3：点击统计，得到报表数据

。主要面》仃货人数（及单）报表|

查询条件限定

店铺：.全部》-Tfits：.全部》一.JT单日期：|p2009-9-22―3到口2009-9-22~三）

仓库（全部〉P期货P扑货P辅货P买断PXS出货截止日期:|口；，971-2。—3

输出|客户编号,客户名称，交货日期,仃单单号,货号，颜色编号,颜色说明,K”卜”|

分蛆|显示：

□把输出栏目拖到这里实现分蛆

客户编号□

客户名称

□客户编号-客户名称-交货日期订单单号货号颜色编号颜色说明：内曾_____■执行率

交贷日期i•

□A008邓力逝2009-09-22OM70009...A0941106101里色0

仃单单号►

□A008邓小燕2009-09-22OM70009...A0941106901黑色0

货号

□A008邓小燕2009-09-22OM70009...A0941115301星色0

酸色编号

□A008邓小燕2009-09-22OM70D09...A0941115901里色oB

颜色说明

□AOO8邓小燕2009-09-22OM70009...A0941116024红炼色0

内长

□A008邓小燕2009-09-22OM70009...Q0981571501里色0

执行率A008邓小燕2009-09-22OM70009...QD981571602探色0

A0D8邓小燕2009-09-22OM70009...Q0981571901se色0

AA008邓小燕2009-09-22OM70009...Q0985566202探色0

A008邓小燕2009-09-22OM70009...Q0985566301黑色0

A008邓小燕2009-09-22OM70009...Q09Q5572301火色0

A008邓小森2009-09-22OM70009...Q0985572402棕色0

A0C6邓小燕2009-09-22OM70009...Q0986580102售色0

A008邓小燕2009-09-22OM70009...Q0988575402棕色0

A008邓小燕2009-09-22OM70D09...Q0988575901生色0

A008邓小燕2009-09-22OM70009...Q0988576101黑色0

A010杨春燕2009-09-22OM70009...A0941104801里色00.69

A010杨春燕2009-09-22OM70009...AD941106901用色00.80

A010杨春燕2009-09-22OM70009...A0941107002保色00.80

AGIO杨春燕2009-09-22OM70009...A0941107501里色00.80

A010杨春燕2009-09-22OM70D09...A0941107602捺色00.80

A010杨春燕2009-09-22OM70009...A0941107801黑色00.80

：amn环源藐xinQ-nQ-99nM7nnnQano4inqqmaannan

步骤4：报表数据允许导出。可以进行分组，和取消显示。可以进行过滤，排序。B为数据区,A

为数据控制区，当A的分组勾选上时，表示B中的数据以勾选的栏目进行分组汇总；当A的显示勾选

去掉时，表示B中被去掉勾选的栏目不再显示出来。

3、分销系统基础数据

3.1货品资料

■业务说明

‘货品资料’包含一个产品完整的货品编号•、价格、颜色、尺码等信息。

当在单据录入过程中，如果提示货号不存在，可以在此查找，确定货号有没有问题。

■系统菜单

【基本设置】一【货品资料】

■系统操作说明

步骤1:点击【查找】

步骤2：输入货品查找范围。如果查找全部，直接点击【增加】

步骤3：点击【增加】后，点击【查找】，就可以看到货品的相关信息

3.2渠道资料

■业务说明

渠道资料包含客户、自营店铺、加盟店铺资料0主要是查看店铺/客户档案内容

■系统菜单

【基本设置】一【渠道资料】

■系统操作说明

步骤1:点击‘查找'，输入店铺查找的基本条件，或者不输，点击'查询'

步骤2：勾选需要查看的店铺，点击‘选择'，就可以查看店铺资料•，黑色字体是必填项目

主界面集道资料

3.3供应商资料

■系统菜单

【基本设置】一【供应商资料】

■系统操作说明

3.4仓库资料

■系统菜单

【基本设置】一【仓库资料】

■系统操作说明

二、业务篇

1、采购订货管理

1.1按配码下采购订单

■业务说明

外省项目部向事业部订购货品，包含外省项目部到广州开订货会的采购下单及区域订货会采购

补单。

■系统菜单

【生产/采购】f【生产/采购单】

■系统操作说明

步骤1:点击【新增】，选择'供应商编号'和'公司编号'，根据时间采购时间修改‘采购日期’，输

入‘手工单号:

1旃面生产/采购单

<1<>仆|MQd""~'9X_3Mamill7心•

信方卫V磔最W|行序修」保存撤消孵匕町彳.查询条码包J箱联

生产/采购单

采购单：|PM70000637采购日期：12009-11-21三］手工单号：|A0001P厂采购价格折扣

供应商编号：|MZN-HH/河南正装男二J公司编号：|廊1/河南分公司二］性质：|3币种|3

备注：

货号交货日期采购价数量1》1颜色编号颜色说明内长1

2009-11-21¥.001

外省项目部的手工单号是在外省项目部向事业部提交采购单时就有外省项目部确定好的，同采购单据的

具体货品明细一同给到事业部。

采购单手工单号编码规则：

分公司采购单手工单号编码规则（6位）

示例，编码位数:6位，如：A0001J

编号：A0001J

111

说明：类别年份流水号性质

使用方法:

1、第一位：表示类别，用一位字母表示。加盟摩匕发部门为【A1,自营部门为1B】

2,第二位：表示年份，以0-9表示，如2010年以0表示，2011年以1表示，以此类推。

3、第三到五位，表示流水号，001-999表示，以001开始，接着是002,。。。不可重复使用编

4、第六位：表示性质，用一位字母表示。加急灯】,团购为【T】，订货会订单为【D】，补货为【B】

步骤2：按【F5】，输入货号，选择颜色、内长，输入箱数和每箱的明细配码，录入完毕点击右下角【关

闭】

G配玛方式录入

进行配码数量的修改好之后，再保存

步骤4：确认这张采购单生效且数据准确，不再修改，则点击【审核】

注意：

①事业部只接收按配码下的采购单

②为了仓库收货时可以快速找到对应的采购单据，必须按规则输入采购单的手工单号。

1.2常用报表

■系统菜单：

【报表分析】一【报表】一【数据分析】一【营运】一【生产/采购差异报表（按单）】

■报表说明

步骤1：设置查询条件，日期范围，输出项目

步骤2：点击【统计】，从数据区可以看到采购单的相关信息，已经整个采购过程的跟踪，包括采购、

采购入库、采购退货、库存、净收货、欠数、实际欠数和完成率。

■系统菜单：

【报表分析】一【报表】一【数据分析】一【营运】一【生产/采购差异报表（按欠数）】

■报表说明

步骤1：设置查询条件，日期范围，输出项目

步骤2：点击【统计】，从数据区可以看到供应商的相关信息，已经整个采购过程的跟踪，包括采购、

采购入库、采购退货、库存、净收货、欠数、实际欠数和完成率。

2、客户订货管理

2.1区域订货会客户下单

■业务说明

外省项目部接收客户/店铺的订单，要做丽晶系统录入，已经作为发货的依据，也是对客户/

店铺进行分析的重要数据来源

■系统菜单：

【订货会】f【期货订单】

■系统操作说明

步骤1:点击【新增】，确定订货日期、选择店铺编号，填写手工单号，手工单号格式为‘日期+客户/

店铺’的拼音简称；

骤2：输入货号并填写明细数量;

王界国期货订货

丁工匕黑黑昌副总总当M

HEP

期货订货

步骤3：核对货品明细及订货价格、订货数量及订单金额；点击【保存】。

步骤4：如果订单有问题，可以点击【修改】，修改内容，正确无误后点击【保存】;

订单没有问题，可以审核了，则点击【审核】；系统会提示是否确认，点击【是工

丽晶软件

7下一步将对本单据进行审核过帐处理，审核后这张单据不能再修改。

•/继续吗？

否国）I

期货订货

订货单：「,，L：——订货日期：|3手工单号：尸一~一币种：|~

订货类型1即3方式：|3店铺编号：।麻义,河—许旨「殿

备注：|

订货价格:

货号数量交贷日期颜色编号靛色说且内长235240245250255260265270

¥24320)

0067113371502009-11-23►02:棕色020|30|30302020

注意：

丽晶单据审核之后，该单审核的按键变成灰色。

在单据【查找】界面，没有审核的单以蓝色字体表示，己经审核的单以红色字体表示。

2.2后期补货

■业务说明

外省项目部接收客户的订单，要做丽晶系统录入，作为发货的依据，也是对客户进行分析的重

要数据来源

■系统菜单

【业务】一【补货】

■系统操作说明

步骤1：点击【新增】，确定订货H期、选择店铺编号，确定订货类型为‘补货'，填写手工单号，手工

单号格式为‘日期+客户/店铺'的拼音简称；

货号|交货日期］行货价格数量］“颜色编号颜色说琥|

2009-11-23¥.00

步骤2：输入货号并填写明细数量;

主界面补货

<1«►!►・mU•OX

房前向前向后最后I族增修'；保存撤消删除品息

补货

订货单:订货日期：|2009-11-23二］手工单号：|09-H-22-DNS币种：厂3

订货耀:补货二J方式：|二］店铺编号：|HBZ02/郑州人民路丹尼斯二Jr换货

备注:

八选择轴入

货号交货日期订货价格数量颜色儡号55色说明235240245250255260285270

1A061106002009-11-23¥528.0015001祟色515152515

2A061106082009-11-23¥528.0075

3A062210602009-11-23¥528.00225

A071100602009-11-23¥638.0075

步骤3：核对货品明细及订货价格、订货数量及订单金额；点击【保存】。

主界面朴货

n彳当©

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补货

订货单OM70010175订货日期：|手工单号：|1>11-22rfiW:I3

订货类型口欣二1方式：|d店解号:极如2/耳"尼跖丹尼斯r换货

备注

货号交货日期订货价格数量55色^号颜色说明235240245250255280265270

A061106002009-11-23¥52800150►02探色203030303010

2A061106082009-11-23¥528.0075

3A062210602009-11-23¥528.00225

4A0711