员工福利管理新规制度范文

文件号：XXXXXX文件职员福利管理制度编制：审核：批准：二〇一八年五月一日职员福利管理制度一、总则（一）目标为增强职员集体归属感和打造企业凝聚力，充足表现企业对职员关心和尊爱，特制订本制度。（二）适用范围本制度适适用于企业总部、分企业、各销售片区等全部机构编制内转正以后正式职员（有特殊要求人员除外）福利管理。（三）责任部门本制度由企业人力资源部负责起草、解释和修订，报企业总经理办公会审核，呈总经理审批并签发实施。（四）修订标准依据国家相关法律法规和政策和企业发展，本制度修订标准以更全方面考虑广大职员利益进行实时修订为标准。（五）生效日期本制度自05月01日起生效，凡和本制度相冲突文件和要求即行废止。福利结构（一）遵照标准职员福利是一个补充性酬劳，应遵照合理性、必需性、计划性、协调性标准。合理性：全部职员福利全部有企业投入或支出，所以努力争取以最小费用达成最大效果。必需性：职员福利尽可能和职员需求保持一致。计划性：职员福利制度实施以预算、审核为基础。协调性：职员福利是法定福利补充，没有必需和其重合，使有限资源得到最大利用。（二）福利组成本制度所指职员福利包含以下四大部分：1、法定性福利：指企业为满足国家法定性要求而为职员提供福利。包含社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。2、通用性福利：指企业针对全体职员所实施带有通常普遍性福利。包含活动基金、节日礼金、慰问礼金、餐饮补助等。3、职务性福利：指企业依据各职务工作性质特点所提供有一定针对性福利。包含通讯补助、交通补助、内部招待费、商业保险等。4、激励性福利：指企业为激励关键岗位职员在企业长久工作，或对优异职员所提供一个带激励性质福利。包含旅游活动、旅游奖励、探亲假期、住房补助、股权激励等福利。法定性福利（一）社会保险1、为保障职员正当权益，企业依据《劳动法》、《劳动协议法》等法律法规相关要求，为正式职员缴纳社会保险。2、归口办理：社会保险由企业统一在驻地社保局开户，人力资源部负责归口办理。3、社保缴纳条件：经试用期考评合格转正职员，由人力资源部为其办理社会保险参保手续；企业引进特殊人才或关键组员社保缴纳，视具体情况报总经理审批后实施。4、社保缴费管理：社保中属于企业应负担缴费数额从企业福利费中提取并支付，属于职员个人应负担缴费数额，由企业从职员当月薪资中扣除并代缴。5、职员离职或和企业终止劳动关系，企业从职员离职当月或次月停止社保缴纳。职员在每个月15日前离职者，当月停止社保缴纳；在每个月15以后离职者，次月停止社保缴纳。6、职员社保卡由社保局制作完成后，由人力资源部发放至职员个人保管。7、社保申办、变更、转移及相关待遇享受根据国家社会保险相关管理要求实施。（二）法定节假日企业依据国家相关法律、法规实施法定节假日、带薪年假、婚假、产假、丧假、工伤假等相关制度，具体实施措施详见企业《考勤管理制度》。（三）劳动保护依据《劳动法》等国家相关法律法规要求，企业提供符合要求办公环境、办公设施、办公用具和劳动安全卫生设施、劳动防护用具等，并对从事有职业危害作业职员定时进行健康检验。（四）教育培训企业对职员提供职业技能、专业知识等培训、进修，具体按企业《职员培训管理制度》实施。通用性福利（一）团体活动基金为加强企业内部各部门团体建设和管理，企业特设活动基金以分别用于企业内部各部门日常团体建设和管理。相关要求以下：1、基金按各部门当月实际在职人数计入，按100元/人/月标准拨付，采取基金池方法管理。若当月部门内有些人员增加或降低，次月进行基金调整。2、基金使用：活动基金实施月度使用和月度核销管理方法，各部门在不影响正常工作情况下每个月可组织一次或数次户外团体活动，发生费用从活动基金中凭票据限额报销，超出部分由部门自行负担。3、企业激励部门间联合开展活动，以促进团体沟通和团体建设，基金报销以活动参与部门费用总计审核和分摊核实。4、基金标准上根据月度使用，当月额度内未使用完额度可结转至次月累计使用；若基金池额度连续三个月未发生改变，则停止拨付基金，待基金池额度低于月度上限时再行拨付。（二）节日礼金1、节日礼金项目。逢劳动节、国庆节、元旦节、端午节、中秋节、妇女节、儿童节等节日来临之际，为表示企业对职员节日祝贺和慰问，特设节日礼金福利项目。2、节日礼金标准：具体节日礼金项目及标准见下表：职位等级节日类别实习期、试用期职员（元/人）正式职员（元/人）劳动节、国庆节100200清明、端午、中秋、元旦100妇女节、儿童节50春节及其它春节礼金结合年底奖金实施；其它依据情况统一要求，并另文通知。3、节日礼金发放形式：（1）劳动节、国庆节等节日前7天，由企业人力资源部依据企业在岗人员编制节日礼金发放表，经企业总经理审批后给予发放。（2）清明节、端午节、中秋节、元旦节由集团人力行政中心确定以礼品或现金方法发放后，再按相关步骤给予办理。（3）妇女节由集团按礼金标准统一采购或指定采购相关礼品或现金50元，发放在岗女性职员，或企业统一组织女性职员外出活动。（4）为表现企业对职员家庭关心，在儿童节来临之际，企业为在职职员14岁以下儿女提供一份节日礼品或现金50元（职员多儿女或夫妻双方均系企业职员，均只提供一份）。4、慰问礼金：慰问礼金仅限企业正式职员，其中慰问项目和礼金标准见下表所表示：类别标准（元/人）备注生日礼金100当月过生日职员，月末集中发放结婚礼金600仅限在企业工作期间领取结婚证职员慰唁金500仅限职员直系亲属逝世生育礼金500住院探望400由综合管理部会同职员上级主管购置礼品或发放现金对住院职员探望其中：（1）生日礼金：月度集中发放，人力资源部为当月过生日职员组织活动或提供对应生日礼品。（2）结婚礼金：职员领取结婚证6个月内，可凭结婚证复印件向人力资源部申请领取此项礼金。若夫妻双方均系企业职员，结婚礼金增至1000元。（3）慰唁金：职员直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、儿女）逝世，可向人力资源部申领慰唁金。（4）生育礼金：职员儿女出生三个月内，可凭儿女出生证实复印件，向人力资源部申领生育礼金。（5）职员因病住院：综合管理部会同部门经理人员或企业相关领导，转送现金或购置对应礼品前往医院探望慰问。职务性福利（一）通讯补助1、通讯补助对象及标准：依据企业组织架构各岗位工作性质特点，确定通讯补助发放对象及对应标准以下：职位体系职位等级职务费用标准企业总部职能部门高管总经理实报实销顾问、副总经理、总经理助理400财务总监、总工程师、生产总调度、总质量师、总经理秘书300部门经理各部门责任人（含主持工作副职）200副经理市场商务部副部长、供给部负责采购业务副部长200副经理部门副职责任人（上述副职除外）150专员市场商务部内勤、国际贸易专员200专员项目申报专员、人力资源专员100驻外销售团体片区责任人北京分企业总经理、各销售片区责任人400办事处主任销售片区办事处主任300销售经理销售片区销售经理2002、通讯补助报销要求（1）享受通讯补助人员应尽可能保持手机号码不变动，并保持二十四小时开机；若联络方法变更应立即向企业人力资源部报备，由其完成企业职员通讯录异动变更并颁布。标准上企业总经理联络方法不得对外公布。（2）通讯补助一律按标准实施，每个月由财务部发放至个人工资；若出现职员身兼数职情况，以最高职务补助为准。（3）依据企业业务发展需要新增设岗位，由人力资源部依据工作性质特点对等标准，给予核定通讯补助报销标准。（4）上述未列岗位，若因阶段性工作原因需临时性增加通讯补助，由所在部门以专题汇报申请，报人力资源部审核并经总经理同意后实施。（二）交通补助1、企业总部实施上下班通勤班车保障，对于乘坐班车职员暂不享受交通补助。2、申请居住在企业总部宿舍及公租房职员，暂不享受交通补助。3、标准上企业为驻外销售片区配置公务车，依据实际情况能够私车公用形式实施，具体实施标准和要求见《私车公用管理要求》；企业已配置公务用车或租用私车用于公务时，标准上不再单独为销售员发放室内交通补助。4、企业总部职员因公外出办事且企业车辆无法保障时，可凭有效票据经人力资源部审核后核销。（三）商业保险为深入完善职员福利保障体系，企业依据相关岗位实际情况为职员购置商业保险。其中，商业保险对象及标准：(元/人.年)人员类别商业保险种类费用标准驻外销售团体职员综合福利保障方案（意外伤害、意外身故、意外住院补助等）400-500常常出差人员意外交通险100-200未参与社保人员意外伤害险100-200商业保险分年度购置，保险期满后由企业依据情况选择和调整新商业保险。企业人力资源部应加强对商业保险服务监督，确保职员取得应有权益保障。激励性福利（一）旅游活动企业总部标准上每十二个月组织集体春游和秋游各一次，具体活动方案由综合管理部制订，报企业总经理审批后实施；驻外销售团体能够结合季度销售工作会议时机参与或另行组织旅游，具体方案由企业市场商务部牵头制订，报企业总经理审批后实施。（二）旅游奖励1、企业将不定时组织优异职员外出旅游（长途、中途和短途旅游），在本企业工作满十二个月以上、年度绩效为优等职员才有权取得享受企业旅游奖励资格，具体旅游奖励方案由企业人力资源部制订，报总经理审批后实施。2、享受旅游奖励福利项目标职员，必需承诺自旅游之日起未来十二个月内为本企业工作，若因个人原因提出离职，需按个人旅游费用年度月份折算方法退还企业相关费用。（三）职员购房无息贷款计划为激励职员和企业共同、稳步、长久发展，推行职员在工作驻地当地购置个人（含家庭内）首套自住房时可向企业申请用于缴纳购房首付款无息贷款福利。具体见《企业职员购房无息贷款要求》。（四）股权激励为满足企业转型发展需求，吸引、保留和激励特殊人才和关键组员，企业实施股权分配机制，具体见《企业股权分配要求》。（五）职员持股计划为实现企业发展和职员个人发展紧密结合、企业利益和职员利益休戚相关目标，企业推出职员持股期权计划，目标是和职员分享利益，共谋发展，具体见《企业职员持股计划方案》。（六）其它福利企业依据经营发展需要，有计划性提出其它激励性福利项目，以愈加好地激励职员为企业努