装饰工程公司办公室管理制度

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办公室管理制度

第一章、目的

为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培育运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特订立本制度。

第二章、管理制度实在内容

一、综合规范篇

1、坚信正泓的事业，维护公司品牌声誉，任何时候不说有碍公司形象的话，不做有损公司利益的事情。

2、坚决顺从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作

3、努力研讨业务，不绝提高自身的业务素养和文化修养。

4、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。

5、严禁挑拨离间，编造谎言诳骗公司和他人，严禁恶意诽谤公司和他人。

6、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。

二、公共安全篇

1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全守卫工作。节假日前必需认真进行安全、防火检查，布置队好值班人员。

2、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏，应适时报告综合部登记维护和修理。

3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。

4、若发生事故，必需适时报告综合部，并保护好现场，重点事故适时拨通有关报警电话。

5、若发生事故，视事故实在情况追究肇事者及相关责任人的责任。

6、员工上下班时要定时打卡，非正常工作时间出入公司大门时，应顺手关门并确认门是否关好。如发觉公司大门不能正常开关，公司每位员工有义务适时报公司综合部解决。

7、在公司发觉电源故障、断路、短路等情况应立刻拔出插座关闭电器，并向大厦物业客服、综合部报修，禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。

8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用，切勿造成能源挥霍而增添公司开支。

9、员工下班应适时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防盗，建议关闭电源插座开关，并检查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款100元/次。

10、每天最终离开公司的员工应巡查全公司区域，关闭空调、照明、电器、全部门窗、饮水机等。

三、工作纪律篇

1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、闲谈、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发觉罚款20元/次。

2、全体员工上班时间必需佩戴工作证，穿公司统一配发工服，未佩戴者罚款20元/次，未穿工服者罚款50元/次。

3、进入他人办公室前应先敲门，得到准许后方可进入。未经他人同意，员工不得任意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。

4、公司各类存档文件由专人负责保管管理，对旧的及过期文档经公司领导批准进行定期销毁。

5、办公室内禁止有过分密切行为，更不准许谈恋爱，恋爱双方必需有一人离开公司。

6、上班时间公共办公区域禁止吸烟。吸烟须到公司规定的吸烟地点：曲城旭办公室内的会谈桌或总经理办公室。无特别公务性接待，午餐时间不得饮酒，违者罚款100元/次。

7、员工离开办公区域，柜子、抽屉应适时上锁，座椅归位。废弃的文件及资料应适时销毁，紧要文件不得放在桌面上，阅后适时归档。文档泄密由当事人负责，按其严重程度进行相应惩罚。

8、不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司隐秘的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度予以批判、警告直至开除的处分。

9、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，快速恢复正常办公秩序。发觉上班时间还在睡觉者罚款100元/次。

10、员工在工作期间进行交流与接打电话，以不影响他人工作为原则，办公区禁止大声喧哗或争吵，也不得在工作时间内通过电脑的扬声器播放音乐。

11、任何时间到公司需进入办公区的来访人员，都应在前台自动登记，员工不得私自带人进入办公区，确因家庭紧急情况而必需在上班时间进行私人接待的，统一布置至接待室。必需简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

12、公司电话为工作需要而设置，非紧急情况，请勿使用公家电话处理私人事务，更不准许电话闲谈、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发觉,公司将通报批判并要求其弥补公司损失。

13、员工个人通讯方式留存公司，如有变更适时通知综合部进行更新，若有急事需适时回复，以免耽搁工作。工作期间，全部人的移动电话必需随身携带，任何人在工作时间都必需保持一直开机的状态。

14、公司投影仪设置在会议室，投影仪使用后应适时关闭电源。因工作需要移位使用投影仪的，应到综合部进行登记并办理相关手续。

15、每个公司员工都有义务爱惜公司财物，员工损坏公物应赔偿。赔偿金额以物品进购价为标准，从下月工资中扣除。

16、员工工作中应正确合理使用办公设备、电脑及配件，电脑鼠标及键盘在不影响工作的情况下，原则上不准许要求更换，的确损坏影响正常使用的，应适时上报财审部，经确定责任后更换，属于员工自行有意损坏的，公司有权要求员工照价赔偿。

17、员工工作区设施实行配套登记管理，除正常消耗损坏外，不准许私自将座椅、推柜等设施更换或对公用设施转移位置。

18、员工要保管好个人物品和公司领用物品。个人物品尽量不放置公司，如丢失下列领用物品：电话机、电源插座、价值30元以上办公用品、推柜钥匙等应向综合部登记并照价赔偿。

19、在日常工作中树立节省意识。节省使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，削减多余份数。工程技术部参与投标的废本，盖章的和带数字的必需粉碎，没盖章的技术部内部使用不能外漏。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

20、为了节省网络资源，削减垃圾邮件，员工未经公司批准不得私自向全公司群发邮件。

21、员工要注意保持个人工作区域桌面、地板的洁净乾净，敬重保洁人员的劳动。禁止将水杯中的剩水、食物残渣倒入办公区绿植盆中或纸篓中。注意不要将茶水、咖啡、油渍撒到地板或座椅上。个人较大垃圾应直接扔入楼道垃圾桶，不应在工作区存放或放置在纸篓中。

22、禁止在办公桌内长时间放置已开包的食品，以免招致蟑螂、蚂蚁和老鼠;放置在冰箱中的个人食品或饭菜不应过夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。

23、除工程部、财审部、市场部可在本身办公室内用餐，设计部、综合部前台必需在公司规定用餐区用餐，在办公区用餐完毕必需注意保持办公正台的洁净乾净并适时清理垃圾筒，在会议室用餐完毕必需清理洁净，椅子归位。

24、员工外出凡离开公司所在办公大楼50分钟以内通知前台登记出入时间，50分钟以上的必需本人亲自签字登记)，未登记外出者罚款10元/次;代登记罚款50元/次;去工地在前台“钥匙领用登记表”登记后领取钥匙的用后请时归还以便利他人使用，倘若当日无法返完应当在备注栏标注转交给谁并写明钥匙持有人的联系方式。

25、公司全体员工都有权依照本规定对不妥行为人提出批判指正。公司综合部可依据部门职责负责日常检查，当月汇总数据，对违规人员进行惩罚通知并在工资核算中扣去相应的绩效工资。

26、对违反本规定的员工，有明确惩罚标准的依据标准执行，其他行为经批判教育不听劝说或再犯的，第一次扣现金10元，第二次扣现金20元，第三次扣现金50元，第四次扣除当月绩效工资10%，当月累计违反三条以上的，扣除当月全部绩效工资。扣除现金的由综合部前台开具罚款单，扣除当月绩效工资的由综合部前台开具罚款单，由当事人签字后综合部存档，次月初随考勤表一起报财审部。

四、仪容仪表篇

1、员工上班应注意仪容仪表，着装洁净乾净、稳重点方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留古怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

2、办公室内禁止员工着过于暴露的服装上班。女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋等，不准在公共区域化妆。男员工不准穿背心、拖鞋等。

3、前台工作人员，必需时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清晰，用语标准。接待客人要礼貌、全面，客人来访应适时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导准许后方可进入，并适时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

五、电脑管理篇

1、公司电脑桌面统一壁纸，屏保。

2、桌面设立独立个人工作文件夹(*文件夹)，内设各各分类文件夹，以便利管理与快速查找各类文件。

3、电脑内紧要资料适时做存盘处理，以免造成重点损失。

4、电脑旁严禁吸烟，在电脑旁吃饭做好电脑的防护工作，由于个人吃饭、吃零食或进行其他有害、污染电脑的行为，由此造成的损失员工全额赔偿。

5、严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火，由此造成的损失员工全额赔偿。

6、部门领导及员工应遵从公司资料保密的原则，禁止非本部门及无关人员上机操作。

7、未经批准，禁止任何人将资料带出公司。

8、未经批准，任何人不得调用或删除他人的资料文件。

9、严禁使用电脑上网玩游戏(包含非工作时间)，发觉一次罚款100元，两次200元，三次500元。

10、电脑发生故障时，使用者做简易处理仍不能排出的，应立刻报告综合部。

11、如发觉电脑有失窃现象或其他可疑迹象，应适时报告给综合部。

12、未经管理人员批准，任何人不得拆开主机箱，拆卸主机及零部件。

六、环境卫生篇

1、公司依照部门办公区域划分卫生区域卫生，责任区域的卫生列入对部门经理的履职考核;公司内洗手间自20**年7月20日起归口综合部打扫，除总经理与来访客户可以使用外，公司员工不准许使用。

2、责任区的卫生要求做到每天上班前全方位清扫，上班过程中不定时进行维护清扫，做到办公桌椅、橱柜等表面无灰尘，地面无杂物、无垃圾、无烟灰等，洗手间马桶洁净，地面无脚印，洗手台面无水渍。

3、各部门卫生由各部门负责人自行布置值日生打扫，卫生达标情况计入员工考核。

4、个人办公区电脑键盘，主机、显示器等常常清扫，做到洁净乾净无灰尘。

5、无特别情况，每周五下午为大扫除的日期，各部门将管辖的卫生区的桌面、地面、玻璃门窗、不常清理到的死角等进行一次全面的清扫。

6、综合部前台负责每日和大扫除的卫生检查工作，当日卫生不合格部门值日生罚款10元，周五卫生大扫除不合格的，责任区负责人罚款10元，部门经理罚款20元。此项与员工考核直接挂勾。

七、办公通话篇

1、员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

2、上班时间禁止接打私人电话，如有特别原因，原则上不超过三分钟。

3、接听外线电话统一语言：您好，正泓装饰?;接听内线电话统一语言：您好?。

4、拨打外线电话统一语言：您好，我是正泓装饰*，请?，拨打内线电话统一语言：您好，请?

八、用餐秩序篇

1、公司员工在公司就餐的，遵从先来后到的次序，依次排队热饭后在用餐区用餐。

2、用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。

3、用餐完毕后的餐具，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上或公共区域。

4、公司员工在公议室用餐、休息后，必需清理还原，用后不清理的，第一次发觉予以警告处理;第二次发觉负责清理隔天全公司范围的卫生;第三次发觉负责清理一全面公司范围的卫生;第四次发觉罚款100元，之后发觉的以此类加。在所在办公区域用餐后必需适时清理所在区域卫生及垃圾筒，不适时清理的惩罚同上。

九、车辆管理篇

1、可以预见到的用车，应事先做好用车计划，前一天晚上下班前报告综合部，最晚于次日早上八时三非常前由用车人填好用车申请表，用车申请表应注明用车目的，出车地点，时间，乘车人数，以便于综合部合理布置用车。

2、临时显现急需用车，先填单再依据车辆情况由综合部酌情按排。

3、各用车单位应严格按所填写的用车申请表用车，用完后即返回公司，以提高车辆的使用频率及出车频率。如在外有特别情况的临时性用车，应适时通知综合部，回到公司即时补填用车申请表。

4、司机应认真填写行车记录，除总经理临时性指定，无单不得出车，否则按私自出车惩罚。

5、司机行车应遵守交通规定，做好安全行车，并定期做好车辆安全检察，保持车况良好，车辆乾净。

6、司机有权拒绝超载、超速行为，如遇无单搭车，在行车记录上需注明并报告综合部，对于擅自更改行车路线和用途的行为，司机可以拒绝，并报告综合部处理。

7、如遇同一辆车办几件事时，相关人员应适时做好沟通、协调，按事情的轻重缓急及行车路线的远近，把事情尽快办妥为原则。

第三章、监督检查

1、综合部前台负责维护公司办公区域的秩序和监督检查各部门环境卫生，有权指出和批判任何违反公共道德的行为。全体员工应自发遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。

2、本制度执行情况由公司综合部进行不定期检查，并按月将检查情况纳入绩效考核，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行惩罚。

第四章、附则

1、本制度经公司总经理批准颁行，由公司综合部负责执行。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

2、本制度自二零一叁年七月一日起试施行，八月一日起正式执行。

烟台正泓装饰工程有限公司

综合部

20**0701篇2:学院团总支办公室规章制度

[学院团总支办公室规章制度]

办公室是学校的综合做事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

学校办公室的重要工作

(一)信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，适时、精准、全面反映学校各项工作。另外，为领导供给信息是办公室的一项紧要任务，搞好信息的收集，依照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实精准的信息，以适应领导科学决策的需要。

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的紧要构成部分，文书工作总的任务是精准适时、安全地(*转自应用文档频道*09)

处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推动工作服务。

学校文书工作的实在任务是：

第一，做好收文处理包含：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

第二，做好发文处理包含：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;

第三，做好文书管理包含：保管、供给借阅、整理、归档等工作。另外还包含学校的各种会议记录。

(三)值班工作

学校办公室要做好值班的工作。负责布置值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录，了解值班情况，发觉问题适时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

(四)会务工作

会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

搞好会务工作的关键是：

1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，包含(1)布置议题

(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)订立会议通知(8)选择、布置会场及布置座位、座次。

2、会中严密组织：重要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)布置发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报。

3、会后要妥当处理好有关事宜：重要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。

做好会务工作要遵从以下原则：

1、要做好充分准备;

2、要进行缜密布置;

3、要做好周详服务;

4、要协调好各方面关系。

(五)档案工作

学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：

1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案学问，总结阅历。

2、订立本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、引导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

(六)接待工作

接待工作包含布置接待上级领导来校检查、引导工作，布置兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵从的原则是服务热诚周详、讲究礼仪规范、务求工作实效。

(七)统计工作

办公室的统计工作，是一项紧要的基础工作，直接为领导决策和学院管理供给依据，并为上级主管部门各项政策的订立供给依据。必需认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和牢靠性。

(八)协调工作

协调工作的目的在于沟通情况，统一认得，化解冲突，从而保证部门在学院各项工作中相互搭配、上下连接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对同学、班级组、专业组、处室反映的问题要适时协调，紧要协调内容有记录。协调过程中，既热诚周详，又把握原则，不越俎代庖。篇3:办公室岗位责任制及工作制度

办公室岗位责任制及工作制度

一、办公室重要职责和任务

办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参加政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其重要职责和任务：

（一）负责起草分局紧要文件，审核机关业务部门拟制的文件。

（二）负责信息综合、学术调研、税收宣扬、文电处理和学会秘书工作。

（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。

（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

（五）负责协调、布置全局各类会议和有关会议的组织工作。

（六）参加协调、组织分局领导参与的有关活动。

二、办公室各类人员工作职责

（一）文秘人员职责

1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。

2、负责分局年度总结、工作要点、综合性阅历材料等紧要文件的起草。

3、依照分局领导指示，向上级有关部门反映分局紧要工作的落实情况。

4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论讨论活动。

6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣扬活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。

7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

8、承当分局《月工作要点》和《周会议布置》的收集、综合拟制。

9、负责记载分局《大事记》。

10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。布置、协调以分局名义召开的各类会议。

11、参加协调分局领导参与的各种公务活动。

12、负责分局各类电、函的处理。

13、负责分局日常值班和来访接待工作。

（二）机要人员职责

1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

3、负责全局重点事件的记录、整理、保管。

(三)档案人员职责

1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和檀卷的接收与移交；

2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，供给档案利用；

3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；

4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；

5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和引导；

6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

（四）打字员职责

1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

3、完成领导交办的其它工作。

办公室工作制度

一、档案管理制度

（一）档案归档制度

归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。

归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。归档要求：

1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

2、分类一般实行年度――问题分类。

3、檀卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

4、依据不同门类和保管期限，依照檀卷排列的次序编制卷号，在一个全宗内，檀卷目录号不得重复。在一册檀卷目录内不得显现重复檀卷号。

5、檀卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，檀卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

（二）档案保管制度

1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；

2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；

3、依据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内肯定的温湿度；

4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；

5、平常出入库存的档案，应适时清点登记，并定期检查室藏档案、常常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。

6、档案人员变更工作时，必需办理交接手续，严格核实交接的档案。

（三）档案保密制度

1、常常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》；

2、非因工作不得任意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于～和档案资料；

3、不得擅自供给、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于～的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；

4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣扬；

5、严格掌控机密档案查阅范围，并依照保密规定，对归档后多余的文件材料适时销毁；

6、定期检查档案保密情况，发觉问题适时上报，不隐瞒、失泄密事故；

7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。

（四）档案利用制度

1、档案室保管的各种门类和载体的档案均属利用范围，重要为领导决策和机关各项工作服务；

2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意；

3、查阅保密档案范围，需经主管领导批

准；

4、外单位查阅档案时，必需持介绍信，经同意按介绍信内容查阅；

5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；

6、查阅档案必需履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发觉差错，适时追究责任，并实行挽救措施。

二、办公室会务制度

1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；

2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

3、会议一般每周一下午召开，有特别情况可临时召开。

4、参与会议人员为办公室全体人员，必需时通知有关人员参与。

5、办公会重要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期重要工作，商讨、协调、解决工作中碰到的冲突和问题。6、秘书室承办会议的会务组织工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人员负责打印室的管理工作。

2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。

3、电脑等打印设备要常常维护。打印设备显现故障应适时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。

4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必需有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率掌控在千之分二以内，杜绝原则性差错。

6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。

7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。

篇4:城管大队办公室管理制度

管城大队内部办公室管理制度

(管城～年5月30日)

为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺当开展，特订立大队办公室内部管理制度。

一、文件审批制度

大队收、发文件必需严格依照《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

2、原则上对紧急、重点或难处理的公文，直接送大队长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。

4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的次序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

5、对上述一切批阅方式，文件最终都要移交档案管理员。

6、谁遗失、丢失、损坏文件，将依据造成的后果追究责任。

二、印章管理制度

对印章管理依照“郑环监[～]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

3、使用印章必需在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

4、已废止的章，应立刻上交支队办公室。

5、印章管理员违反上述规定用印的，将依据造成的后果追究责任。

三、财务管理制度

办公室财务管理必需严格依照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重点问题领导集体讨论决议。办公室主任负责管理经费。

1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变更或遇新增添的紧要项目，需立刻报请支队办公室等待批示。

2、办理各项经费支出前，必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。

3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可予以报销。

四、劳动纪律制度

严格依照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的增补规定〉，规范管理。

1、定时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。

2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。

3、定时参与各种会议，自发遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。

4、自发维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者予以必需的处分。

5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后适时填写销假条，报于大队长。

五、文印管理制度

办公室对文印管理工作应本着“勤俭节省、禁止挥霍”的原则，按支队下发的[～]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。

大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。

以上规定，从即日起大队各成员必需严格执行，违者后果自负。篇5:办公室工作人员百分考核制度

为了明确职责，提高办公室全体人员的工作积极性和自动性，加强责任感和使命感，～完成文秘资源网公司交办的各项工作任务，特订立如下考核细则。

一、考核范围：

办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及依据工作需要配备的其他工作人员。

二、考核内容：

对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人，实行百分考核制;德、能、勤三个方面，依据考核结果，从实绩得分中扣减。

(一)德

1、遵纪守法，遵章守纪。有违反者除按公司规定惩罚外，视情节扣减5―10分。

2、积极参与公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次，扣减1分。

3、具有团队精神，自发维护办公室内部团结。团队精神差，显现不团结现象，视情节扣减1―5分。

4、树立全局观念和一盘棋思想，把个人工作放到整体工作去思索、运作。因个人因素影响整体工，视情况扣减5分以上。

(二)能

1、努力研讨本职业务，成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者，扣减5分以上。

2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习，不绝提高本身的组织、协调本领和技术水平。组织、协调方面显现失误，扣减1―3分。

3、工作有制造、有创新，不绝改进工作方法，适时有效地解决存在的问题，提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决，扣减5分。

(三)勤

按公司的规定执行。

(四)绩

考核分为100分，分别分解到个人各项工作职责中，依据每项职责的责任、工作量的大小，定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是：

1、办公室主任

(1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。每显现一次失误扣2分。

(2)组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不适时贻误上报时机一次，扣2分。

(3)负责公司文件，资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。显现一次失误，扣2分。

(4)帮助公司领导抓好中心工作，搞好调查讨论，适时反馈信息(20分)。发觉供给信息失误一次，扣2分。

(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。

(6)帮助公司分管领导做好对外联系工作，做好来公司做事人员的接待工作(10分)。失误一次扣1分。

(7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。

(8)协调公司内部相关工作，完成领导交办的其他各项任务(10分)。协调不适时或显现失误一次，扣2分。

(9)组织好办公室人员的学习，做好协调和思想工作、保密工作(5分)。组织、协调不适时，扣2分;导致泄密，扣除本项全部分，并予以相应惩罚。

2、办公室文字秘书

(1)、定时完成公司文件、资料的起草，并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。

(2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分)。一次完不成扣2分。

(3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作(10分)。失误一次扣1分。

(4)、负责总经理办公会议的会务准备和记录，适时整理、下发会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。

(5)、适时编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。

(6)、帮忙办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完不成扣1分。

(7)、完成公司领导布置的其它临时性工作(10分)。一次完不成扣1分。

(8)、爱惜公司财物，保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成损失，扣减本项全部分，并予以相应惩罚。

3、办公室司机

(1)坚守工作岗位，随时做好出车准备，并按领导布置热诚、认真地完成出车任务(15分)。私自出车一次扣10分。出车不适时或服务态度不好，发觉一次扣2分。

(2)严格遵守交通规定，注意行车安全(25分)。因本人原因造成事故，视情节扣减5―10分;其中为公司造成肯定经济损失者，不享受当月奖金。

(3)适时参与培训，适时办理审验手续，适时进行保养、维护和修理和年检(15分)。因个人原因办理不适时导致经济损失或机械故障时，视情节扣减3―6分。

(4)班前、班中不准饮酒。发觉一次，扣减当月全部考勤分。

(5)妥当保管车辆证件，适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全(10分)。因证件不齐全或丢失造成的罚款，由司机承当，显现一次扣2分。

(6)在每日出车前，收车后，要适时清洗车内外卫生、例行保养，检查安全装置，轮胎气压、水、油等情况，确保车辆的正常行驶(15分)。显现一次失误扣3分。

(7)司机随领导外出做事，应随时在车内待命。未经同意，不得参加政事，干扰领导思路(10分)。违反一次，扣减2分。

(8)保守公司机密，做到不该说的不说，不该问的不问，不该议的不议，不该知道的不打听(10分)。发觉泄密一次扣减本项全部分，并予以相应惩罚。

4、办公室档案员

(1)认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务学问，年内要建立档案管理制度，实现档案管理的规范化和标准化(25分)。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减5分。

(2)适时、完整、精准、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作(20分)。因收集、整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减1―5分。

(3)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、看法反馈、归档等工作(10分)。管理不细导致失误或传阅不适时，发觉一次扣减2分。

(4)快速、精准地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。错发、漏发一次，扣减2分。

(5)为领导供给周详热诚的档案查阅服务(5分)。态度不好或服务不适时，发觉一次扣减1分。

(6)认真做好档案库房管理和安全防护工作，对损坏变质的档案资料要适时实行措施，进行修补和复制(10分)。修补、复制不适时，发觉一次扣减1分。

(7)坚守工作岗位，遵守保密制度，做到人离门锁。确保

档案安全(10分)。发觉人走门开一次或只有外人在档案室一次，扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并予以相应惩罚。

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