图纸资料管理制度范文（三篇）VIP

第页共页图纸资料管理制度范文一、总则为了规范图纸资料的管理，保证图纸资料的安全和有效性，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位所有与图纸资料相关的管理工作。三、图纸资料的定义图纸资料是指与本单位相关的各类图纸、设计文件、施工方案、技术规范等相关的文档资料。四、图纸资料的管理1.图纸资料采用电子形式和纸质形式并存的方式进行管理。其中，图纸资料的原始文件以电子形式存储，备份文件同时以电子形式和纸质形式进行存储。2.所有图纸资料都应进行编号，编号的方式可根据具体情况进行制定。3.所有图纸资料都应有明确的命名规则，方便查找和识别。4.图纸资料的存储应按照一定的分类和区域进行，确保资料的有序存放。5.图纸资料的存储区域应设立单独的管理人员，负责对图纸资料进行管理和维护。6.图纸资料的借阅应按照规定的程序进行，借阅人员需填写相关借阅申请表，并经过审核批准后方可借阅。7.图纸资料的借阅期限应根据实际需要进行确定，超过借阅期限需要续借的，应及时申请延期。8.借阅图纸资料的人员需对资料进行妥善使用和保管，不得随意涂改或擅自复制图纸资料。9.借阅图纸资料的人员在归还图纸资料时，应进行详细的检查，确保图纸资料完整无缺。10.图纸资料的修改和更新应由专门的人员进行，修改和更新后的图纸资料应及时替换原有的图纸资料。五、图纸资料的备份1.图纸资料的备份应定期进行，并保存在安全可靠的位置。2.图纸资料的备份文件应按照一定的分类和区域进行存储，备份文件的存储区域应设立单独的管理人员，负责对备份文件进行管理和维护。3.备份文件应与原始文件保持一致，包括图纸内容、编号、命名等信息。4.备份文件的存储区域应设置保密措施，确保备份文件的安全性。六、图纸资料的归档1.图纸资料的归档应按照一定的分类和区域进行，确保资料的有序归档。2.归档的图纸资料应进行记录，包括图纸名称、编号、存档日期等信息，记录应保存在专门的档案中。3.归档的图纸资料应定期检查，发现问题及时整改，确保档案的完整和可读性。4.图纸资料的归档区域应设立单独的管理人员，负责对归档图纸资料进行管理和维护。七、违规处理对于未按照本制度规定进行图纸资料管理的人员，一经发现，将根据情节轻重进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、通报批评、取消借阅权限等。八、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充的部分，应经过相关部门的审核和批准后方可进行调整。以上为图纸资料管理制度，特制定。请各部门严格遵守执行，并进行必要的宣传和培训，以确保制度的有效实施。图纸资料管理制度范文（二）第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性，制定图纸资料管理制度，旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工，包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。第三条定义1.图纸资料：指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料，包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。2.图纸管理员：指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。第二章图纸资料管理第四条分类管理1.按照图纸资料的种类和用途，将图纸资料进行分类管理，包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。2.每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则，以便于快速查找和识别。第五条储存要求1.图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中，并进行定期检查和保养。2.图纸资料室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。3.存储设备应具备防火、防水等功能，以确保图纸资料的安全性。第六条借阅流程1.借阅图纸资料前，借阅人必须填写借阅申请单，并经图纸管理员审核通过后方可借阅。2.借阅人应按照规定的时间借阅图纸，并在规定时间内归还。3.图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实，对于违规借阅行为进行相应的处理。第七条数量核对1.借阅图纸资料前，借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，确保借阅的图纸资料完整无缺。2.在归还图纸资料时，图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，并记录在册。第八条图纸出入库管理1.图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记，并由相关人员进行确认。2.出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。第九条文件备份和归档1.图纸资料的备份应定期进行，确保备份资料的完整性和可靠性。2.归档的图纸资料应按照分类进行存档，并加以标注和编号，以便于查找和检索。第三章监督和处罚第十条监督检查1.图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。2.公司内部审计部门有权对图纸资料的管理工作进行抽查和审核，发现问题要及时通报相关部门和人员。第十一条违规处理1.对于违反图纸资料管理制度的行为，将依据公司的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。2.对于严重违规行为，可能会导致图纸资料的丢失或泄露的，将追究相应责任人的法律责任。第四章附则第十二条本制度由公司制定，经公司管理层批准后正式实施，对于规定范围内的图纸资料管理具有约束力。第十三条对于本制度中未尽事宜，可以根据实际情况由公司进行补充和解释。第十四条本制度自颁布之日起生效。以上是关于图纸资料管理制度的一个范本，具体内容和规定可以根据公司实际的需求和情况进行调整和修改。对于图纸资料的管理应该重视起来，并确保制度的落地执行和监督检查的有效性，以保证图纸资料的完整和安全性。图纸资料管理制度范文（三）第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定，严格执行。第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防潮，易于查找和归档。第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权的人员进入。第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保图纸资料的易于查找和安全性。第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资料的唯一性和认证性。第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，确保使用的图纸资料的准确性和及时性。第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格保密，未经授权不得泄露给外部人员或机构。第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确保不再被使用和泄露。第五章图纸资料的备份和恢复第十九条电子图纸资料应定期进行备份，备份数据需存储在不同的地点并进行分层次备份，以确保数据的安全性和可恢复性。第二十条纸质图纸资料应进行定期的复制和保管，以备不时之需。第二十一条图纸资料的恢复应根据实际情况和需求，采取适当的恢复方法和措施，以确保恢复后的图纸资料的准确性和完整性。第六章图纸资料的审查与归档第二十二条图纸资料在使用前必须进行审查，确保资料的准确性和切实可用。第二十三条图纸资料的归档应按照规定的时间节点进行，确保所有的图纸资料都能按时归档和存档。第二十四条归档的图纸资料应进行分类存放，并有清晰明确的标识，以便于查找和使用。第七章图纸资料管理的监督与检查第二十五条公司应设立专门的图纸资料管理部门，负责图纸资料的管理、监督和检查工作。第二十六条图纸资料管理部门应定期检查和审核各个部门和岗位的图纸资料管理工作，并将检查结果上报给公司管理层。第二十七条图纸资料管理部门应积极加强对图纸资料管理工作的培训和指导，提高员工的图纸资料管理水平。第八章图纸资料管理的责任与追究第二十八条图纸资料管理的责任应由各个部门和岗位明确分工，各个层级的责任人应严格执行，确保图纸资料的安全和准确性。第二十九条对于违反图纸资料管理制度的行为，应及时进行纠正，并依法给予相应的处罚。第三十条对于因图纸资料管理不当造成的损