X糖业企业员工手册范本

页第三章某某企业文化理念集团标识及内涵 集团标识是由红、绿两种颜色的英文大写字母“gg”和“G”所组成，设计成鸽子飞翔的形状。红色部分是鸽子昂扬的头部和雄健腾飞的双翅。不仅代表某某人朝气蓬勃的精神、锐意进取的人生态度，也代表着某某集团红红火火、蒸蒸日上的发展趋势，更代表着某某集团以一颗赤诚红心永远跟党走。绿色部分是鸽子保持平衡飞翔姿态的尾部。绿色是生命的颜色，不仅寓意某某集团永葆青春活力，而且表示集团以甘蔗种植为依托，与农业、农村、农民紧密相连，又表示集团以科学发展观为指导，以创新为动力，致力发展节能、环保、高科技循环经济，利用绿色能源，全力打造绿色环保型企业。“X”和“G”两个英文字母把刚劲明快的西洋式折笔线条与中国传统书法笔势巧妙融为一体，简洁大气，给人极强的视觉冲击力和浓厚的传统文化韵味。“X”、“G”既分别是“广西”两字中文发音的第一个字母，又分别是“某某”两字中文发音的第一个字母，代表着集团的名称。两个字母巧妙地勾勒出鸽子飞翔的形状，象征着腾飞，象征着超越，象征着平安、幸福、和谐。企业文化理念 ◆经营宗旨：艰苦创业、诚信经营、回馈社会、奉献国家。◆奋斗目标：建设幸福、和谐、美好的某某家园，造福社会。◆拼搏精神：战天斗地、奋发向上、一马当先、舍我其谁！◆价值观：人的价值高于物的价值，企业的价值高于个人的价值，社会的价值高于企业的价值。◆道德观：以德立人、以德立企；小胜靠智、大胜靠德；讲诚信，重信用，对政府、对蔗农、对客户、对员工负责，以“诚信”作为企业的核心价值观。◆用人之道：有德有才，提拔重用；有才无德，看着使用；有德无才，培养使用；无才无德，坚决不用。庸者下，平者让，能者上；人人是人才，赛马不相马。◆培训理念：企业即学校；培训不是消费，是投资，而且是回报率很高的投资；培训很贵，不培训更贵。◆学习优势观：立足于比竞争对手学得快、学得早、学得好。◆工作理念：平等、尊重、团结、互助、求实、卓越。◆执行理念：凡事讲方法，不讲理由；今日事，今日毕，日清日高。◆质量管理管控理念：高质量的产品是生产出来的，而不是检验出来的。◆品质意识：没有最好，只有更好。◆危机危难观：春天播下危机意识的种子，秋天收获事业发展的成果。◆创新观：没有不能创新的岗位，没有不会创新的员工。◆原料市场观：在原料基地上种植情感，在原料收购中培植诚信；蔗农的困难就是我们的困难，蔗农的收获就是我们的收获。◆市场营销观：没有疲软的市场，只有疲软的产品；我们销售产品，也销售我们真诚的服务和企业文化。◆相互依存观：我靠企业生存，企业靠我发展。◆民主集中观：民主基础上的集中，集中指导下的民主；民主是形式，不是目的；集中的过程，是选择民主智慧的过程。◆职工形象观：文明礼貌，热情周到，谦虚诚恳，精神饱满。员工的形象不仅体现其本人的素养，也体现企业的管理管控水平和企业文化的价值取向。第四章员工办公行为规范办公仪表规范 （一）着装：统一、整洁、得体。1.工作时间必须穿工作服，佩戴统一制作的工作证。2.在工作场所不打赤脚，不穿拖鞋，不穿短裤。（二）仪容：自然、大方、端庄。1.头发梳理整齐，不染彩发，不戴夸张与宗教信仰的饰物。2.男员工修饰得当，头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领。3.女员工淡妆上岗，修饰文雅。4.不留长指甲，不染彩色指甲。（三）举止：文雅、礼貌、精神。1.精神饱满。2.保持微笑，目光平和。3.坐姿、站姿端正。4.走路步伐适当，节奏适宜。办公语言礼仪 （一）交往语言：您好，上午好，下午好，您早，请问，请您，劳驾您，谢谢，再见。（二）电话语言：您好，请问，谢谢，再见。（三）接待语言：您好，请稍候，请坐，辛苦了、对不起，请登记，我马上联系，打扰您一下。办公行为规范（一）保持办公区域安静。不得喧哗，不得串岗闲谈。（二）上班时不能做与工作无关的事情。（三）因故需离开工作岗位时，应将去向告知部门负责人或邻座同事。（四）办公电话只限于工作使用，通话时，要简明扼要。（五）电脑使用应严格执行公司《计算机及网络管理管控规定》。（六）节约使用办公用品与公司能源；不得损坏公共设施，或将公物占为己有。（七）保守公司秘密。妥善保管资料、文件；未经上一级领导同意，不能将公司的资料、文件以任何形式带出（传出）公司；严守工资与商业秘密，非礼勿视、非礼勿动、非礼勿言、非礼勿听。（八）未经许可，禁止将集团物品带回家中。第五章职业操守规定一、公司员工未经集团总裁或授权人同意，禁止从事下列活动：（一）以公司名义进行考察、谈判、签约。（二）以公司名义提供担保或证明。（三）接受新闻媒体采访。二、禁止下列形式的个人投资：（一）以职务之便向投资对象提供利益的。（二）投资于公司的业务关联单位或商业竞争对手。（三）构成对公司商业竞争的投资。（四）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。三、禁止员工在外兼职获取薪金或利用公司资源为个人谋利。四、非正当利益的处理：（一）员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、公正、正当的职业道德准则，严禁以贿赂、索取及其它不道德的手段取得利益。（二）严禁员工泄露公司机密，损害公司利益，谋取个人私利。（三）严禁员工挪用公款，严禁用公款购买各种个人消费品和进行个人消费。（四）严禁以下行为：1.索取或收受供应单位的佣金、回扣。2.参加超出正常业务联系所需要的交际活动，包括：过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动；邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。3.因个人好恶，利用职权在工作中为难供应商，损害公司形象。五、交际应酬（一）员工代表公司出外应酬，应做到礼貌大方、有礼有节、不卑不亢，节制个人行为，体现良好的个人修养和企业形象，勿有失格的行为发生。（二）公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不进行奢华的宴请及娱乐活动。六、新闻发布未经集团总裁或其授权人批准，任何人不得接受关于工作相关的采访，严禁发布未经批准的信息。七、资产处置禁止将公司的资产如车辆、设备、房产等赠送、转让、租借、抵押给其它单位或个人。八、团结同事、注重个人修养（一）尊重别人就是尊重自己，尊重公司内的每一个人，尊重他们的隐私和人格。（二）建立良好的个人修养，不在同事中拉帮结派，不传播小道消息，不诬告、中伤、诽谤他人。（三）“满招损、谦受益”，保持言行诚实、谦逊、谨慎，同事间和睦相处。（四）尊重上司，但不能因职务关系或利益关系而失去正直、诚实的原则，杜绝对上司惟命是从、报喜不报忧的做法。（五）关心下属，上司有帮助下属、支持下属、培养下属的义务。（六）以德立人，以德立企，做人比做事更重要，品格比成就更重要。（七）充分注重个人学习，居安思危，不断完善和提升自己。（八）做好人，做好事，注重个人修养，塑造个人品牌。第六章集团人力资源管理管控一、用人准则（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，理解并认同某某企业文化。（二）身心健康，乐观向上，有正确的人生价值观。（三）遵纪守法，无犯罪历史。二、员工聘用（一）员工入职应在约定时间到人力资源部门报到并办理入职手续。（二）新员工入职需提交以下材料：1.1寸彩色近照3张。2.身份证原/复印件。3.户口本原/复印件。4.最高学历、学位证书原/复印件。5.结婚证原/复印件。6.职称证书原/复印件。7.专业职业/执业资格证书原/复印件。8.离职证明原/复印件。9.体检证明（集团/公司指定的定点医院）。10.无犯罪记录证明（保安类岗位）。（说明：原件仅在入职时进行资料真实性审核时使用。）（三）新员工入职培训合适的内容1.集团简介、发展历程、荣誉和组织架构。2.某某企业文化。3.常用规章制度（行政管理管控制度、人力资源管理管控制度、财务管理管控制度）。4.上岗前培训。5.其他应知合适的内容。（四）人力资源专员带领新员工到行政部门领取办公用品、书籍等资料，并到所属部门报到和向其介绍同事及其领导。（五）档案管理管控1.公司将为每位员工建立员工个人档案，用于保存员工在司服务期间的个人资料、培训记录等信息。2.员工个人资料变更，如婚姻、家庭住址、联系电话、紧急联系人等发生变化，须在三个工作日内通知人力资源管理管控部门，以避免紧急情况下的不便。员工还应该向人力资源管理管控部门提供如职称变更、技能考试、学历变化等情况，以便在薪酬调整、职位晋升、培训等方面予以优先考虑。3.员工必须如实提供个人资料，如发现不正确或虚假信息，公司可以予以解雇。三、试用期及转正考核（一）试用期1.新员工原则上均须经过相应期限的试用。试用期根据所签订劳动合同合约期限确定：劳动合同合约期限不满一年的，试用期为一个月；劳动合同合约期限一年以上（含一年）不满三年的，试用期为二个月；劳动合同合约期限三年以上（含三年）的，试用期为三至六个月。2.人力资源部门将不定期和用人部门与新员工进行沟通，就员工的适应状况、工作开展情况，为其提前/按期/延迟转正作最基础的了解。（二）试用期考核1.原则上试用期结束前十五天，由人力资源部门组织对新员工进行转正考核。2.转正考核合格者，予以转正；考核不合格者，视情况予以延长试用期或辞退。3.未毕业的实习生，待其正式毕业后经实习考核合格方可办理录用，进入试用期。四、工作时间（一）集团总部及各下属公司根据工作需要自行设置工作时间,周休息日由各公司根据实际情况自行安排。（二）集团总部工作时间1.周工作时间：榨季期每周工作5.5日，休榨期每周工作5日（具体时间调整以集团发文通知为准）。2.每日上班时间（星期一至星期五）：上午8∶00～12∶00，下午15∶00～18∶00（冬令时下午14∶30～17∶30）；榨季期间星期六上班时间：上午8∶30～12∶00。 （三）员工每天上班必须考勤四次（上午上、下班，下午上、下班），具体考勤规定请参阅各公司《考勤管理管控办法》。五、请假规定及程序（一）总部员工请假审核审批权限人员类别请假天数审核审批流程审核1审核2批准部门经理级以下员工1天以内－－部门经理1～3天（含）部门经理－集团分管领导3天以上部门经理集团分管领导副总裁（分管人力资源）部门经理级以上人员3天以内（含）集团分管领导－副总裁（分管人力资源）3天以上集团分管领导副总裁（分管人力资源）总裁（二）下属制糖公司员工请假审核审批权限人员类别请假天数审核审批流程审核1审核2审核3审核4批准部门员工1天以内－－－－部门经理1～3天（含）部门经理－－公司分管领导3天以上部门经理公司分管领导－总经理车间员工1天以内直接上级－－车间主任1～3天（含）直接上级车间主任－公司分管领导3天以上直接上级车间主任公司分管领导总经理车间主任2天以内（含）部门经理－－分管领导2天以上部门经理公司分管领导－总经理部门经理2天以内（含）办公室主任公司分管领导2天以上公司分管领导总经理人员类别请假天数审核审批流程审核1审核2审核3审核4批准总经理助理、总监、副总经理、常务副总经理3天以内（含）－－－总经理3天以上总经理集团分管领导－副总裁（分管人力资源）总经理3天以内（含）集团分管领导－－副总裁（分管人力资源）3天以上集团分管领导副总裁－总裁注：1.集团分管领导指分管该公司或集团总部该部门的集团领导。2.公司分管领导指分管该业务部门的公司领导。3.下属各公司高层管理管控人员办理请假手续需总部审批的，需将假条传至集团人力资源部，由集团人力资源部按请假的程序报批，并将审批结果反馈至下属各公司。（三）集团给假情况表类别假别给假标准说明待遇情况国家法定节假日元旦1天因工作需要，各公司可以调整和决定具体的放假时间和长短。1.全薪。2.因工作需要不能休假的，则按国家规定安排补休或者发放加班费。春节3天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天妇女节0.5天婚丧假一般婚假3天女20周岁，男22周岁。全薪晚婚假15天女23周岁，男25周岁。结婚路程假少于4天结婚时男女双方不在同一地工作的，按路程远近酌情考虑路程假。丧假3天丧假路程假少于4天按路程远近酌情考虑路程假。产假一般90天其中：产前假15天,产后假75天。1.办有生育保险，以生育保险金作为产假工资。2.违反相关计划生育规定等国家法律法规，产假期间不发工资。难产105天难产增加15天。多胞胎大于105天每多生育1胎增加产假15天。晚育假104天女方初产年龄满24周岁，产假增加14天。调遣假3天(含)异地调动，有家属随迁。全薪工伤假工伤认定按国家相关的规定。按当地政府的工伤保险有关规定计发工资。普通病假连续病假7天，或一个月内累计病假10天(含)。病假期间不计发工资。长期病假连续病假10天（不含）以上，或1个月内累计病假15天（不含）以上。按国家劳动保险条例相关规定执行。事假详见公司相关制度。详见公司相关制度。六、培训与发展集团鼓励员工积极参加培训，以系统地提高员工的个人综合素质、管理管控理论知识和专业能力。集团将提供良好的个人发展条件，以充分发挥个人潜力。（一）集团内部组织的学习培训1.集团每周安排1～2次学习培训，培训合适的内容原则上由人力资源部门协调安排。2.集团内部组织的学习和培训，员工必须按时参加，不得无故缺勤。3.培训学习的成绩、表现将纳入考核范畴。（二）公费赴外培训1.因工作需要由公司出资外派的各类培训学习人员，培训学习期间视为出勤。2.如员工培训考试不合格，未能取得培训机构颁发的相关专业资格证书，培训费（包括差旅费）则由员工自行承担，从工资中按比例扣除。3.公司根据员工赴外培训费总额，在员工参加培训前与其签订一定服务年限的培训协议。4.签订培训协议后又再次参加公司安排的外部培训的，必须重新签订培训协议，在原有培训协议确定的服务年限的基础上增加服务期。5.培训协议作为劳动合同合约的附合同合约，若培训协议期限超过劳动合同合约期限的，则需要变更劳动合同合约的年限。（三）自费赴外培训由员工提出申请且所学合适的内容与其所在岗位关联的，公司可视具体情况酌情批准。离岗培训学习期间作事假处理，但不影响工龄；如超出请假时间，将视为自动放弃原岗位。七、薪酬福利（一）原则1.以岗位定薪，以能力定薪，以业绩定薪，向员工支付有竞争力的薪酬。2.集团根据员工工作绩效，企业盈利状况以及物价指数等因素适度调整员工薪酬幅度。（二）薪资支付每月15日（遇节假日顺延，下属企业发薪时间由企业自定）员工薪资由财务部根据标准进行核算，代扣个人所得税、社会保险个人应缴纳部分等款项后直接转入员工个人银行账户，特殊情况可经集团分管人力资源的副总裁或公司总经理审批后以现金形式发放。（三）福利1.社会保险：集团为员工缴纳养老、失业、工伤、生育、医疗等五项社会保险。2.人身意外伤害商业险：集团本着人性化管理管控的理念为特殊岗位人员购买人身意外商业保险。3.工作餐：集团及各下属公司根据不同情况为员工低价或免费提供工作餐。4.员工宿舍：集团及各下属公司视具体情况为员工提供住宿。5.带薪假期：集团为符合条件的员工提供婚假、丧假、产假、调遣假等带薪假期（具体标准请参阅《集团请假管理管控办法》）。6.集团及各下属公司定期或不定期组织员工参加各种形式的培训学习，使员工在企业工作期间个人能力得到升华。7.旅游及文体娱乐活动：集团及各下属公司不定期组织员工外出旅游或开展文体娱乐活动。八、调动、晋升与降职（一）调动公司有权根据工作需要调整员工岗位，员工须配合服从。员工申请调动的，需向部门主管领导或人力资源管理管控部门提出。调动申请需根据员工级别及调动范围按流程报批。（二）晋升新增或空缺管理管控（技术）岗位时，优先考虑从内部员工选拔。公司根据岗位（职位）需要给予每一位员工公正公平竞聘晋职的机会；同时定期根据员工工作绩效、能力，为员工提供薪资晋级的机会。（三）降级降职员工在职期间工作绩效不佳，或违反相关纪律，公司将予以降级或降职处理，薪酬福利也相应进行调整。九、离职与劳动关系终止（一）辞职员工辞职，需提前一个月以书面形式提出申请，经批准后，完成工作交接，方可办理离职手续，解除与公司的劳动合同合约关系。（二）辞退或开除员工不符合公司要求或违反公司制度，达到“辞退”或“开除”条件的，将按照相关规定予以辞退或开除。（三）劳动关系终止劳动合同合约到期后劳资双方有任何一方不愿意续签的，劳动关系即终止。十、员工奖惩管理管控规定（一）目的明确员工工作纪律、规范员工工作行为要求，有利于员工遵章守纪，提高工作效率，建立高效团队组织。（二）范围适用于集团总部以及各下属企业员工的奖惩管理管控。（三）权责1.集团总部人力资源部负责组织本规定的起草及其修改。2.董事局负责本规定及其修订版的审定。3.企业职工代表大会或工会审议通过后生效，修改亦同。4.监察部负责本规定的监督、检查；各职能部门负责贯彻、实施。（四）奖励1.奖励分为如下三种：（1）嘉奖：每次加发3天全额薪酬，并于当月工资一并发放。（2）记功：每次加发10天全额薪酬，并于当月工资一并发放。（3）大功：每次加发20天全额薪酬，并于当月工资一并发放。2.有下列情况之一者，予以嘉奖：（1）爱岗敬业，好学上进，经常能提前完成重大复杂或特殊交办的任务者。（2）助人为乐或拾金不昧等各种高尚行为，受到媒体等社会团体褒扬，为公司赢得良好声誉者。（3）克服困难，圆满完成艰巨任务者。3.有下列情况之一者，予以记功：（1）采取措施，节约物料或废物利用，有可衡量经济价值者。（2）处置重大隐患及时得当，为公司避免损失者。（3）检举、揭发各种损害公司利益的行为，经查属实者。（4）发现职守外故障，予以速报或积极防止损害，为公司挽回损失者。（5）对生产技术、设备工艺或管理管控建言献策，经采纳实施，具有良好成效者。4.有下列情况之一者，予以记大功：（1）遇意外事件或灾难，奋不顾身，不避危难，因而避免财物损失和人员伤亡者。（2）维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。（3）对生产技术、设备工艺或管理管控建言献策，经采纳实施，卓有成效者。（4）及时提供重大商业信息为公司创造可衡量经济价值者。（5）有其他重大功绩者。（五）处罚1．员工处罚分为四种（1）警告：每次减发3天全额薪酬，并于发薪时一并减发。（2）记过：每次减发10天全额薪酬，并于发薪时一并减发。（3）记大过：每次减发20天全额薪酬，并于发薪时一并减发。（4）辞退：予以解聘。2．有下列情况之一者，予以警告：（1）因个人过失发生工作错误，情节轻微者。（2）泄露本人或他人薪资秘密者。（3）酗酒失态影响自己或他人正常工作者；或消极怠工、不服从主管人员合理指挥，情节轻微者。（4）对上级指示或有期限命令，因主观原因未能如期完成，影响公司其他工作进展者。（5）机器、车辆、仪器、电脑等，非经使用人及单位主管同意擅自操作者（如因此损坏、另需负赔偿责任）。3．有下列情况之一者，予以记过：（1）因主观因素未能按时、按量完成重大或特殊交办的任务者。（2）在工作场所吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。（3）对同仁恶意污蔑诽谤，制造事端者。（4）因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人者。（5）未经批准擅自带外人或允许外人进入实验室、化验室、资料室以及生产车间等生产、工作重地参观考察者。4．有下列情况之一者，予以记大过：（1）玩忽职守，使公司蒙受万元以上重大损失者。（2）在工作场所或工作中酗酒、滋事，影响正常工作秩序者。（3）故意损毁涂改重要文件或公物者。（4）泄露公司技术、生产运营或其他商业机密，情节轻微者。（5）不服从主管人员合理指导、指挥，且屡劝不改者。（6）拒不服从公司调职、调薪、调岗等决定，影响恶劣者。（7）在公司（厂区）、宿舍聚众赌博者。（8）索贿、受贿以及收受回扣情节轻微者。（9）未经许可，兼任或兼营与本公司同类业务者。（10）违反安全规定措施，情节严重者，或其他重大违规行为者。5．有下列情况之一者，予以辞退（1）试用期内考核不符合岗位要求者或向公司提交虚假个人信息者。（2）按照公司相关绩效管理管控规定考核不合格，且转其他岗位仍然不胜任者。（3）索贿受贿或收受回扣，情节严重者。（4）在采购销售、相关项目工程以及其他商务活动中损公肥私，弄虚作假，给公司造成重大损失或不良影响者。（5）故意损毁公司财物，损失重大者。（6）制造电脑病毒干扰集团电脑信息系统，或利用互联网恶意攻击或诽谤企业，造成恶劣影响者。（7）利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司声誉受损者。（8）教唆员工对抗公司或其他形式挑拨劳资双方关系者。（9）煽动、组织罢工者。（10）对同事暴力威胁恐吓，情节严重者；或打架斗殴，聚众闹事，影响恶劣者。（11）偷窃、侵占公司或同事财物，情节严重者。（12）伪造、编造或盗用公司印信、文件者。（13）泄露公司技术、生产运营或其他重要商业机密，情节严重者。（14）携带刀枪、炸药、毒药等违禁品、危害品入厂（公司），且不听劝阻者。（15）参加国家明令禁止的非法活动、非法组织者。（16）长期旷工或因为身体因素调换岗位后仍不能履行本职工作者。（17）一年中记大过三次，功过影响无法平衡抵消者。（18）违反公序良俗，道德沦丧，影响恶劣者。（19）在公司服务期间，违法乱纪被执法机构批捕者。（20）反社会、反政府者。（六）员工功过影响的抵消规定1.嘉奖与警告抵消。2.记功1次或嘉奖3次，抵消记过1次或警告3次。3.记大功1次或记功3次，抵消大过1次或记过3次。4.员工功过影响的抵消以发生于同一年度内为限。5.记过人员当月考核成绩降为最低等（详见《绩效管理管控规定》）。6.记大功人员在同等条件下有优先被评选为年度优秀员工资格（详见《升迁管理管控规定》）。7.记大过人员将自动失去参加年度优秀员工的评比与晋升职务、工资的资格（详见《升迁管理管控规定》）。（七）其他奖惩措施1.培训活动、公司各类会议、典礼等重要场所规定不准迟到早退、接打手机、吸烟等规定；正式工作场所未按标准着装或佩带标志等，以及其他工作要求的，违者分别按公司相关规定执行处罚。2.在本规定明确的奖励事项外，有重大发明、革新或业绩特优者，表彰或奖励按集团相关规定执行。（八）如各公司相关奖惩规定与本规定不符时，以本规定为准。（九）集团督察室对本规定有解释权。第七章集团行政管理管控一、集团办公设备管理管控和使用（一）通讯设备1.固定座机：了解掌握集团内部IP电话的通话规则，内部通话直拨分机号，拨打外线电话加代码。2.手机及通讯补贴：员工移动手机原则上应加入公司集群网，转正后员工可向办公室申请给予规定额度的话费补贴，具体补贴标准详见集团相关规定。（二）办公用品1.办公用品由集团公司办公室统一管理管控，各部门指定专人统一申请领取。除一次性消耗品外，重新领用须以旧换新。领用时间为每周三下午。2.新入职人员凭人力资源部的入职通知，到办公室领取基本办公用品（具体领用标准见相关管理管控规定）；员工离职或岗位调动，须将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿。（三）计算机设备1.自觉维护和保护电脑的安全，正确开关机，遇到雷雨天气或长时间不用计算机设备，应关闭电源，并把电源线从插座上断开。2.计算机设备出现故障，及时请信息中心管理管控人员检查或维修。3.上班时间严禁在计算机上做与工作无关的事情。4.未经信息中心许可，严禁将硬盘、目录共享。严禁私自携带光盘或U盘、移动硬盘等存储设备在集团网络内的计算机上使用。二、网络管理管控（一）集团为员工提供内部局域网络基础平台服务，由信息中心负责管理管控。员工有网络部分的扩展需求必须经过批准后由信息中心实施，未经许可任何部门不得私自连接交换机、集线器等网络设备，不得私自接入网络。（二）任何人不得在局域网和互联网上发布集团以及员工的负面信息。（三）任何人不得扫描、攻击集团计算机网络。严禁盗用、窃取他人资料、信息等。三、会议管理管控（一）公司、部门应及时召开各种既定会议。（二）小范围的专题会、部门例会由业务部门自行组织召开；公司会议或其他大型会议由办公室牵头组织召开，并指定专人负责通知、准备文案材料、安排视频播放、做会议记录及整理纪要、安排食宿和交通等会务工作。（三）会议室、洽谈室、接待室的使用：因业务需使用会议室、洽谈室、接待室且占用时间较长的，应事先向办公室申请，由办公室协调安排。会议室使用完毕要及时清理、归位，关闭电源，关好门窗。四、集团网站管理管控（一）集团网站由集团办公室负责管理管控维护。集团办公室编辑部负责网站信息的上传发布或更新。（二）网站各职能版块合适的内容由对口职能部门、下属公司或相关项目组负责，各指定一人担任网站管理管控员,负责对相关信息进行搜集、分类、整理和汇总，按流程报审后及时提供给集团办公室编辑部。五、《今日某某》管理管控（一）《今日某某》是集团对内、对外的宣传窗口和交流平台，是某某企业文化的载体，办好《今日某某》是集团所有员工应尽的义务。（二）组稿：稿件合适的内容包括集团新闻动态报道，企业文化及专业论述、分析和创新，业务交流、心得体会等，稿件力求精短：原则上新闻稿件不超过500字；通讯、评论、特写、其他稿件等1500字以内；分析、研究、总结类文章3000字以内。（三）投稿：每月25日为交稿日，将本月稿件报办公室汇总后统一交编辑部。稿件一经采用，按0.1元/字计发稿酬。六、集团消防与安全准则（一）自觉遵守公司消防安全规定；自觉学习消防安全知识，提高防火抗灾能力。自觉维护消防设备、设施和器材，不得擅自移动、拆除、损毁、停用，或将消防设施用于非灭火用途。（二）自觉履行消防安全轮值职责。（三）对发现存在的消防隐患提出整改建议，完成公司或部门领导安排的隐患整改工作。（四）发生火警时主动拨打火警电话119向消防队报警，并参与扑救，协助保护火灾现场。七、公务用车管理管控（一）公务用车须提前一天提出申请（特殊情况例外），填写《用车申请单》，按集团程序审批派车。未按规定申请不得派车。员工上班期间遇到伤病等紧急情况时，可安排紧急用车。（二）部门领导到外地（跨县）办事用车，须经总经理批准(总部经办公室负责人批准)，3人以下的，提倡乘坐公共交通工具，3人（含）以上方可派车；一般员工出差或外出办事原则上乘坐公共交通工具。（三）私事用车，一般不予安排。由于情况特殊必须使用的，在车辆空余的情况下，由本人提出申请，经办公室审核、总经理批准（总部经总裁授权人负责审批），方可派车，但须按每公里1元向财务部交纳油费，过路过桥费、发生意外时导致的费用及其他费用自理。八、劳保用品管理管控劳保用品包括工作制服及其他劳动防护用品，发放周期和数量见下表：1.在岗编制正式员工岗位类别入职第一次发放数量继第一次后发放周期备注集团总部员工及下属公司副总经理以上管理管控人员夏装两套24个月1套白衬衣和深色西裤冬装两套36个月1套深色套装西服夏装两套24个月1套白衬衣和深色西裤冬装两套24个月1套普通工作服下属公司非生产性人员夏装两套24个月1套白衬衣和深色西裤冬装两套24个月1套普通工作服下属公司生产性人员夏装两套12个月1套普通工作服冬装两套12个月1套普通工作服夏装两套12个月1套短袖保安制服秋装两套12个月1套长袖保安制服冬装两套24个月1套保安制服军棉大衣1件36个月厚棉大衣特殊岗位：甘蔗质检员、吊车工、喂蔗工、监察人员36个月军棉大衣1件厚棉大衣2.榨季季节工人每年榨季开榨前发放冬装工作服，每人2套。3.其他劳动防保用品（仅限于下属公司生产一线工人，包含季节工人）：品名岗位类别入职第一次发放数量每周期发放数量备注生产车间一线岗位员工辅助性生产人员中和工、振筛工、白糖司磅工司炉工、石灰工、硫磺工、锅炉蔗渣带管理管控工、蔗渣打包工压榨车间锅炉、机电、制炼、机修车间司机、化验室汽轮机工、配电工、甲糖分蜜工注：（一）生产岗位需使用的其他特殊劳动保护用品，由使用单位根据实际需要专项请示审批；生产性岗位入职即发放，非生产性岗位须转正后且仅发放工作制服。（二）劳保用品设使用周期，使用期限满后即归员工所有，不扣除任何费用。未满使用周期损坏另领用的，费用自理。（三）除保安外，员工辞职、离职，公司原则上不收回其工作服（工作服未穿过除外），而根据实际情况收取工作服（鞋）不足使用周期的部分成本费。成本费按使用周期等额逐月摊销。（四）榨季季节工工作服按实际价格收取费用，但做满一个榨季后可返回所收取工作服费用的50%，做满第二个榨季再返还另50%。（五）接到转正通知的新员工应在7个工作日内、所领取工作服不合身的员工应在3个工作日内将型号、规格等报集团总部办公室（下属公司员工报公司办公室，由公司办公室上报总部办公室）订制或改制工作服。（六）保安工作服不得转借他人，否则公司将收回服装款，情节严重者将追究有关责任。（七）在使用期内员工不得转让制服，不得擅自改变制服款式，不得故意损坏、遗失，违者按工作服原价赔偿。九、员工保密纪律（一）对公司的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务，且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为，并向上级领导汇报。（二）凡涉及公司秘密事项的合适的内容，不论其为何种载体形式均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密合适的内容的行为，均属泄密。（三）员工个人在劳动合同合约期限内，不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项合适的内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员；不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。（四）凡属允许知悉公司秘密事项的员工，未经允许，不得主动接触涉密事项；凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工，不得以任何方式主动获取公司秘密事项合适的内容，否则视为窃密，因特殊原因需要其接触公司秘密事项合适的内容的，应做到恪守秘密。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。（五）涉密员工个人离职（包括终止、解除劳动合同合约，退休）后二年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营；不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益。（六）非该重点部门员工，未经允许不得进入重点部门；非该重点部位工作人员，未经批准不得进入重点部位。（七）涉密员工必须严格遵守保密协议、竞业禁止协议。其他保密规定详见集团《保密工作规定》，员工必须严格遵守。十、档案管理管控集团档案，是指集团在生产经营和管理管控等各项活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。凡是直接记述和反映本公司生产、经营、职能活动的，具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，不得由承办单位或个人分散保存，必须定期移交给各公司档案室集中保管。第八章集团财务管理管控一、差旅管理管控（一）出差注意事项：1.出差须填写《出差申请单》，经相关领导签批后方可出差。2.经申请同意出差，可根据需要填写借款单经审批后，预借出差费用。3.出差人员回公司后7个工作日内到财务部门办理报销手续，超期不予办理；超期不办理也不还款的，借款从工资中扣除并收取每日千分之十的利息；如有特殊情况须以书面形式经财务部负责人同意延长报销期限。4.费用报销按规定程序进行审批，并且附上《出差申请表》或《派车单》以及《同意延长报销审批表》。(二)差旅费开支出差交通、住宿标准表级别交通工具住宿标准（元/晚）轿车汽车火车轮船飞机级别一√√√√√400350250150级别二√√√√√350300200120级别三√√√√300250150100级别四√√√√25020012080级别五√√√20015010060级别六√√√1501008050注：（1）级别分类级别一：董事局成员、监事会成员、集团总裁。级别二：集团副总裁、总监、总裁助理，下属公司总经理、党委书记。级别三：集团部门负责人，下属公司总监、副总经理、总经理助理、党委副书记、工会主席，集团特聘的高级技术人员和专业顾问（如高级工程师、高级会计师、注册会计师等）。级别四：集团部门副职、部门助理，下属公司部门负责人，集团特聘的中级技术人员（如工程师、会计师等）、党委委员、工会委员。级别五：集团主管、下属公司部门副职、车间主任、车间副主任、助理、主管。级别六：普通员工。（2）交通工具说明使用轿车须按集团《车辆管理管控暂行规定》执行，如多人出差须考虑成本和办事效率的，可由派车人员灵活掌握交通工具的乘坐。级别三以下（含）人员乘坐火车时只能坐硬席，乘坐轮船时只能坐经济舱，非特殊紧急事项不能乘坐飞机。乘坐汽车和火车时，不区分普班和快班。表中“√”代表可以乘坐。（3）住宿标准地区分类一类地区：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头、海口。二类地区：除一类地区外的其他省会城市、相关计划单列市（大连、宁波、青岛）。三类地区：各省、自治区地级城市。四类地区：县级及县级以下乡镇。（4）伙食补助标准（不分级别）出差地区补助标准（元/天）一类地区40二类地区30三类地区20四类地区10二、业务招待管理管控1.业务招待须事前申请，填写《业务招待申请单》，经有关领导审批后，由办公室按规定标准安排在公司定点商家签单消费。消费完毕后，应在消费单上用正楷签名确认，注明消费大写金额和日期，以便核对结算。接待标准和要求参见集团《业务招待管理管控办法》。2.特殊情况不到定点商家签单消费的，费用当场结清，凭发票回公司办理报销手续。在报帐时必须在发票背面由证明人签字确认，同时附上消费清单及业务招待申请单。第九章集团违规违纪处罚条例一、员工办公行为规范（一）禁烟场所禁止吸烟，违者罚款100元/次。（二）违反下列规定者，罚款50元/次：1.工作时间必须统一着装，佩戴工作牌。2.总部上班的员工工作时间必须统一着装，系领带，佩戴工作牌。3.工作时间禁止穿拖鞋。4.严禁醉酒后上班。5.下午下班后，最后一位离开办公室的人员要关闭本部门的所有电源。6.下班后，最后离开公司的员工必须关闭公司门窗、大门。7.工作时间不得打电话聊天，不得用公司电话打私人电话。8.保持所属卫生区的卫生，不准随地吐痰，不乱丢杂物。9.上班时间严禁上网聊天、看和本岗位无关的书报、串岗脱岗、睡觉、打闹等与工作无关的事情。（三）违反下列规定者通报批评：1.员工离开办公室半小时以上的，必须将座椅，桌面文件等归位摆放整齐。2.上班时间不得大声说话、谈笑、喊叫。3.上班时间不得在工作场所吃零食。4.沟通交流要使用文明用语，严禁说脏话、忌语。二、会议管理管控办法1.参加集团公司会议必须着正装（工作服），佩领带、工作牌，违者处以经济考核50元/人·次。2.参会人员要提前5分钟进入会场，参加会