项目进度管理课件

项目进度管理

8.1项目进度管理概述8.1.1项目进度管理概念8.1.2项目进度管理的重要性8.1.3项目进度管理的人员8.1.4项目进度管理的内容8.1.1项目进度管理的概念项目进度管理就是采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。8.1.2项目进度管理的重要性美国1999软件项目的统计：平均超期189%,平均滞后27月按时完成项目是项目经理最大的挑战之一时间是项目规划中灵活性最小的因素进度问题是项目冲突的主要原因，尤其在项目的后期。8.1.3项目进度管理的人员

项目进度管理的相关人员：

——项目经理

——职能部门

——技术人员

——项目管理专家

——参与项目工作的其他人员8.1.4项目进度管理的内容活动定义Activitydefinition(WBSanddictionary)确定项目的工作任务活动排序Activitysequencing确定活动之间的依赖关系,并形成文档活动历时估算Activitydurationestimating根据所需的资源、具体的条件，估计各项活动的持续时间制订活动计划Scheduledevelopment分析活动顺序、活动历时和资源需求，以编制项目进度计划进度计划控制Schedulecontrol控制项目进度计划的变化输入——工具和技术——输出活动定义活动排序活动历时估计进度计划控制制定进度计划确认一些特定的工作明确各活动间的相互联系性估计各活动所需时间分析活动间排序，活动所需时间和资源以做出项目进度计划控制项目进度变化8.1.4项目进度管理的内容8.2项目活动的定义8.2.1项目活动定义的概念8.2.2项目活动定义过程的输入8.2.3项目活动定义的方法和工具8.2.4项目活动定义的输出

项目活动定义是一个过程，涉及到确认和描述为完成工作分解结构（WBS）所规定的项目可交付成果与子可交付成果所必须进行的具体活动，并将其形成文字记载。活动定义的过程要求所定义的活动应确保能实现项目目标。8.2.1项目活动定义概念8.2.1项目活动定义概念8.2.2项目活动定义过程的输入1、工作分解结构（WBS）：工作分解结构图是项目活动定义过程的最基本、最主要的输入。工作分解结构就是为完成项目目标而制定的全部工作或活动的一种层次性集合，是对项目所需完成的全部工作的整体描述。加工装配安装设备测试设备试生产零件运往工地组装部件测试建筑物新设备安装运行总体设计布局设计设备安装设备调试厂址分析选择设计机器布局工艺流程设计2、项目范围描述：这是定义项目活动所需的另一项基本信息输入，通常表现为项目范围说明书的形式。在定义项目活动时，包含在范围描述中的项目活动范围和项目目标的描述是最重要的信息。如果项目范围或目标不明确，就可能漏掉一些必要的工作活动，或增加一些与实现项目目标无关的工作活动，从而不利于项目的正常进行。3、历史资料：在定义项目活动时还需要考虑各种历史信息。其中既包括项目前期所收集的各种信息，也包括以往类似的项目的历史信息。8.2.2项目活动定义过程的输入8.2.2项目活动定义过程的输入4、约束条件：项目约束条件是指限制项目管理团队各项选择余地的条件和因素，这些内容是定义项目活动的关键因素之一。包括项目的范围、预算、资源、人力等条件都是定义活动时所必须考虑的重要因素。5、假设条件：项目的假设条件是指以某些前提条件给出的假设。在开始定义项目活动时，某些项目条件还不能确定，所以需要根据经验分析和判断给出假定条件作为定义项目活动的前提。假设的前提条件是必需的，否则无法进行项目活动的定义。提出假设条件时要考虑其科学性、真实性、确定性。6、专家建议：专家通常具备相关的专业知识，或有过参与类似项目的经验，所以他们的建议对项目活动的定义有着重要参考价值。8.2.3项目活动定义的方法和工具1、项目活动分解：对于较大、较复杂的项目，为了避免项目活动的重叠和遗漏，需要对项目活动进行结构化的层次分解，通常以工作分解结构作为基础，经过对相关信息的分析，将较为粗略的工作分解结构作层层分解，即把项目的组成要素细分为可管理的、更小的部分，以便更好地管理和控制。优点：完整系统，缺点：复杂、耗时2、参考样板：也叫原型法。即利用先前类似项目的活动清单或活动清单的一部分作为新项目活动清单的参考样板。如当前项目的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似项目WBS结构要素的参考样板。样板所列的活动可以包含技能资源以及所需时间的清单、风险的识别、预期的可交付成果以及其它描述性资料。优点：简洁高效，缺点：可能漏掉或增加一些项目活动。8.2.4项目活动定义的输出1、活动清单：这是项目活动定义最主要的成果，该活动清单应是完备而没有遗漏的，不包含任何不在项目范围里的活动。与工作分解结构一样，活动清单应包括每项活动的具体描述，以确保项目团队成员能全面准确地理解工作应如何完成。2、细节说明：用于说明项目活动清单中各项具体细节，其中应包括对所有假设和限制条件的说明。3、工作分解结构的更新：在利用工作分解结构来定义项目活动的过程中，项目团队也可能发现哪些项目活动被遗漏，或者意识到哪些项目细节有错误或不合理的地方，并予以增删、修订。8.3项目活动的排序8.3.1项目活动排序的概念8.3.2项目活动排序过程的输入8.3.3项目活动排序的方法和工具8.3.4项目活动排序的输出

假设分给你一个由10件活动组成的项目,每件活动需要一个星期来完成,那你需要多长时间来完成这个项目呢?8.3.1项目活动排序的概念答案是不能确定。为什么？项目的总时间决定于两个因素每项活动的持续时间各项活动的顺序

项目活动排序过程是通过评估项目的工作分解结构、各种假设和约束条件等，确认项目活动清单中各项活动的相互关系，根据项目活动的先后顺序对各项挥动进行安排。8.3.1项目活动排序的概念1、活动清单：即项目活动定义输出的项目活动清单。项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。2、产品描述：产品说明的主要目的是阐明项目工作完成后所产生出的产品或服务的特征。不同的产品特征对于项目活动排序的影响非常明显。3、强制性依存关系：又称为“内在相关性”或“硬逻辑关系”。强制性依存关系是指项目工作中各项活动间固有的依存关系，通常是由客观条件的限制造成的，是项目执行中不可违背的逻辑关系。8.3.2项目活动排序过程的输入4、人为的依存关系：指由项目管理团队所确定的依存关系。5、外部依存关系：是指本项目活动与外部活动之间的依存关系。6、里程碑：通常里程碑事件应成为活动排序的一部分，以保证满足里程碑事件按期完成。8.3.2项目活动排序过程的输入技术PDM/单代号网络图/AON/国外用得多ADM/双代号网络图/AOA/国内用得多关系完成到开始关系(FTS/FS)开始到开始关系(STS/SS)完成到完成关系(FTF/FF)开始到完成关系(STF/SF)没有关系提前和推迟设定8.3.3项目活动排序的方法和工具任务(活动)之间的关系ABAB完成-开始完成-完成AB开始-开始AB开始-完成8.3.3项目活动排序的方法和工具FTS/FS,即结束—开始关系任务(活动)之间的关系FTF/FF，即结束—结束关系

紧前活动结束后，经FTF单位时间（也可以为0）后，紧后活动才能结束，即：紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如：基坑回填土结束后基坑排水才能停止，见下图。任务(活动)之间的关系STS/SS，即开始—开始关系

紧前活动开始后一段时间，紧后活动才能开始，即：紧后活动的开始时间受紧前活动的开始活动的制约。例如：某基础工程采用井点降水，按规定抽水设备安装完成，开始抽水一天后即可开挖基坑，见下图。任务(活动)之间的关系任务(活动)之间活动排序依据8.3.3项目活动排序的方法和工具强制性依赖关系软（自由）逻辑关系外部依赖关系依存性分析分析任务的先后顺序关系根据完成——开始的关系绘制网络图例如：任务紧前工作工作时间（天）

A——2BA6CB3D——4EB5FDE48.3.3项目活动排序的方法和工具网络图根据活动的紧前紧后关系编制,在网络图中一个活动用一个方框、节点或者其他方式表示,每一个活动被各种关系线相连接着,将项目中的各个活动的逻辑关系表示出来,表明项目任务将如何和以什么顺序继续。8.3.3项目活动排序的方法和工具8.3.3项目活动排序的方法和工具

也叫前驱图法（PDM，precedencediagrammingmethod），是编制项目网络图的一种方法。这种图利用一种方框（也叫节点）图代表活动，而用方框间的箭头连线表示活动的依赖关系。这种方法也叫活动的节点表示法（AON，activity-on-node），对于加强特定类型时间关系的可视性很有意义。PDM法可用手工计算也可用计算机实现。

单代号网络图法绘制的项目网络图单代号网络图法8.3.3项目活动排序的方法和工具

这一方法用箭线代表活动，用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系。这种方法也叫箭线活动表示法（AOA，activity-on-arrow）。ADM法仅利用结束→开始依赖关系，而且用虚工作线表示活动间逻辑关系。虚工作是实际上并不存在的工作，它并不占用时间、人力、物力和财力，只是用来说明活动之间的逻辑关系，在图中用虚线表示，在时间估算时可以记为零。双代号图法绘制的项目网络图

双代号网络图法—必须按工作的逻辑关系画图—工作或事件的字母代号或数字编号,在同一网络图中不允许重复使用,每条箭线箭头节点的编号(j)必须大于其箭尾节点的编号(i)—网络图中只允许有一个起始节点和一个终点节点—除起始节点和终点节点外,其他所有节点前后都要用箭线连接起来.●网络图绘制的基本规则—网络图是有向的,图中不允许出现封闭循环回路—网络图的主方向是从起点节点到终点节点的方向,在绘制网络图时应优先选择由左至右的水平走向,箭线方向必须优先选择与主方向相应的走向—绘制网络图时,应尽量避免箭线的交叉.当箭线的交叉不可避免时,应选用“过桥”画法8.3.3项目活动排序的方法和工具网络图的绘制步骤●按选定的网络图类型和已确定的排列方式,决定网络图的合理布局●从起始工作开始,自左向右依次绘制,只有当先行工作全部绘制完成后,才能绘制本工作,直至结束工作全部绘完为止●检查工作和逻辑关系有无错、漏，并进行修改●按网络图绘图规则的要求完善网络图●按网络图的编号要求将节点编号8.3.3项目活动排序的方法和工具案例：野餐会项目GeorgeandMartha计划与家人和朋友举行一次特殊的野餐活动,以庆祝Martha的升职和他们35周年的结婚纪念.Martha是工程师,George是会计.他们有两个非常活泼的确孩子,Mary13岁,Thomas17岁.经过过去几年的发展,家里不断壮大,无论是时间和金钱上的需要都在增加,所以他们已经逐渐成为非常好的计划能手,最近他们又通过了PMP的认证考试,所以他们非常清楚对于这样野餐活动也需要开发一个WBS.8.3.3项目活动排序的方法和工具活动标号描述执行者时间(min)1装车你和朋友52去银行取钱你53做鸡蛋三明治朋友104开车去湖边你和朋友305决定去哪个湖你和朋友26买汽油你107煮鸡蛋(做三明治用)朋友10野餐活动工作分解活动标号描述紧前活动时间(min)1装车52去银行取钱53做鸡蛋三明治104开车去湖边305决定去哪个湖26买汽油107煮鸡蛋(做三明治用)10野餐活动紧前活动分析活动标号描述紧前活动时间(min)1装车3,652去银行取钱553做鸡蛋三明治7104开车去湖边1305决定去哪个湖--26买汽油2107煮鸡蛋(做三明治用)510野餐活动紧前活动分析开始T=0取钱T2=5决定去哪个湖T5=2煮鸡蛋T7=10买汽油T6=10装车T1=5做三明治T3=10开车去湖边T4=30开始T=0野餐活动网络图8.3.4项目活动排序的输出1、项目网络图：一个项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关系（相关性）的以图的形式的展现。项目网络图可以手工编制也可以用计算机实现。它可以包括项目的全部细节，也可以只有一项或若干项简短的活动。项目网络图应该附有简要说明，描述活动的基本排序方法。对于活动的非正常排序均应作详细说明。2、更新后的项目活动清单：如同项目活动定义的过程可能需要对工作分解结构做修改一样，编制项目网络图时也会发现某些活动需要分解或重新定义（如，一个活动必须进一步分划或重新定义以画出正确的逻辑关系）。单元小结项目进度管理概述项目活动定义项目活动排序第8章项目进度管理8.1项目进度管理概述8.2项目活动的定义8.3项目活动的排序8.4活动时间的估计8.5进度计划的编制8.6进度计划的控制8.4项目活动时间估计8.4.1活动时间估计的输入8.4.2活动时间估计的工具与技术8.4.3活动时间估计的输出结果8.4.1项目活动时间估计的输入1、项目活动清单：即项目活动定义的主要输出内容。2、项目的约束和假设条件：项目活动定义的输入。3、项目资源的数量要求：大多数活动所需时间会受到相关资源数量的限制。4、项目资源的质量要求：大多数活动所需时间与人的能力水平和材料的质量有关。5、历史信息：有关各类活动所需时间的历史资料往往会非常有价值，这些资料通常来自于以下情况：项目档案市场上公开出售的用于活动时间估计的数据库项目团队知识8.4.2项目活动所需时间估计的工具和方法1、专家判断：项目活动所需时间的估计经常很困难，因为活动所需时间会受到许多因素的影响（例如，资源质量的高低，劳动生产率的差异等）。2、类比估计：类比估计也叫自上而下估计，就是以过去类似项目活动的实际活动时间作为基础来估计新项目活动的时间。3、工作量估算法：由工程或设计部门确定各类、各项具体工作所需完成的工程量，以实物度量单位表示（如图纸张数、电缆米数、钢材吨数等），除上单位生产率（即每小时生成多少张图纸、每小时铺多少米电缆等）后，就可用来估算活动所需时间。4、三时估计法：三时估计法的基本思想是根据过去的经验，确定完成活动的三种可能时间，应用概率论和统计学原理来估计活动时间值。三种活动可能时间包括：一，最短活动时间Ta（也称为乐观时间）；二，最长活动时间Tb（也称为悲观时间）；三，正常活动时间Tm（也称为最可能活动时间）。假设这三种时间服从β分布，即可运用概率的方法得出各项活动的期望时间，如下公式所示：T=（Ta+4Tm+Tb）/6三时估计法举例例：某项目由X、Y两项活动组成，在正常情况下活动X、Y所需时间为16天、30天，在最有利的条件下活动X、Y所需时间为14天、25天，在最不利的条件下活动X、Y所需时间为18天、35天，项目网络图如下图所示。则该项目活动各项活动以及整个项目的期望（估计）时间是多少？解：活动X的期望时间T=（14天+4×16天+18天）/6=16天活动Y的期望时间T=（25天+4×30天+35天）/6=30天根据项目网络图，整个项目的期望时间为：16天+30天=46天项目网络图8.4.3项目活动所需时间估计的结果1、活动所需时间的估计：活动所需时间估计是完成某项活动所需多少单位工时数量的估计。2、估计的基础：在进行估计时所依据的假设必须确保合理可信并记录在案。3、更新后的项目活动清单：估计项目活动所需时间也可能造成对项目活动清单的修改。8.5项目进度计划的编制8.5.1项目时间进度计划编制的输入8.5.2项目进度计划编制的工具和方法8.5.3项目进度计划编制的结果8.5.1项目时间进度计划编制的输入1、项目网络图：即项目活动排序的工作结果之一。2、活动所需时间估计：即项目活动所需时间估计的结果之一。3、资源库描述：在编制项目进度时，必须知道在什么时候、以何种方法、有什么资源可供利用。在资源库描述中，对各种资源描述的详细程度的要求是不同的。4、日历表：包括项目日历表和资源日历表，二者确定了具体工作日期。项目日历表影响所有的资源；资源日历表仅影响特定的资源。5、项目的约束和假设条件：即项目活动定义和项目活动时间估计的输入内容之一。8.5.2项目进度计划编制的工具和方法（1）关键路线法（CriticalPathmethod，CPM）：借助网络图和各项目活动所需时间（估计值），计算每一活动的最早或最迟开始和结束时间。Timevariables

网络计算的时间参数（一）●工作持续时间D(Duration)单代号网络计划中，工作i的持续时间记为Di。●工期T(ProjectDuration)泛指完成任务所需的时间。●工作最早开始时间ES(EarliestStartTime)在紧前工作和有关时限约束下，本工作有可能开始的最早时间。工作i的最早开始时间记为ESi。●工作最早完成时间EF(EarliestFinishTime)在紧前工作和有关时限约束下，本工作有可能完成的最早时间。工作i的最早完成时间记为EFi。●工作最迟开始时间LS(LatestStartTime)在不影响整个项目按期完成和有关时限约束的条件下，本工作最迟必须开始的时刻。工作i的最迟开始时间记为LSi。Timevariables

网络计算的时间参数（二）●工作最迟完成时间LF(LatestFinishTime)在不影响整个项目按期完成和有关时限约束的条件下，本工作最迟必须完成的时刻。工作i的最迟完成时间记为LFi。●工作的总时差TF(TotalFloat)在不影响整个项目完成总工期和有关时限约束的条件下，一项工作可以利用的机动时间。工作i的总时差记为TFi。●工作的自由时差FF(FreeFloat)在不影响紧后工作最早开始时间和有关时限约束的条件下，一项工作可以利用的机动时间，又称单时差。工作i的自由时差记为FFi。单代号网络计划的时间参数标注方法时间参数计算的一般步骤

●以网络计划起点节点为开始节点的工作，其最早开始时间为0，再顺着箭线方向，依次计算各项工作的最早开始时间和最早完成时间。●确定网络计划的计划工期。

●从网络计划的终点节点开始，以计划工期为终点节点的最迟时间，逆着箭线方向，依次计算各项工作的最迟完成时间和最迟开始时间。

●计算各项工作的总时差。●计算各项工作的自由时差。单代号网络计划时间参数计算公式时间参数计算公式说明工作最早开始时间ESiESi=max[EFh]对于起始节点，取值为零；h为i的紧前工作工作最早完成时间EFiEFi=ESi+Di

工作最迟完成时间LFiLFi=min[LSj]j为i的各紧后工作LFn=Tpn为终点节点工作最迟开始时间LSiLSi=LFi-Di

工作总时差TFiTFi=LSi-ESi

=LFi

-EFi

工作自由时差FFiFFi=min[ESj-EFi]j为i的各紧后工作FFn=min[Tp-EFi]n为终点节点，Tp为网络计划的计划工期网络计划的计算工期TcTc=EFnn为终点节点，Tc为计算工期

例题下图为某个项目的单代号网络图，

试计算该单代号网络计划的各项时间参数。

（时间单位：天）该单代号网络计划的各项时间参数时间参数列表工作序号j工作代号持续时间Di紧后工作最早开始ESi最早完成EFi最晚开始LSi最晚完成LFi0开始0a、b00001a5d、e05052b1c01123c3d、e14254d6d、f5115115e7f5126136f3结束121513167g5结束111611168结束0——16161616关键路为任务a—d—g，最短总工期为16个工作日CPM

关键工作与关键线路●关键工作的概念网络计划中，总时差最小的工作称之为关键工作。这些工作一旦拖期，就会影响网络计划总工期目标的完成，他们对进度计划的实施起着关键作用，因此称之为关键工作。●关键线路的概念

网络计划中，自始至终全部由关键工作组成的线路或线路上总的工作持续时间（总工期）最长的线路叫关键线路。一个网络图中，至少有一条关键路线，也可能有多条关键路线。关键路线的确定方法从网络图起点开始到终点为止，工期最长的线路即为关键线路。总网络图起点开始到终点工作总时差为零或最小值的关键工作串联起来，即为关键线路。时差为最小值的节点串联起来，即为关键线路。8.5.2项目进度计划编制的工具和方法（二）图形审评技术（GraphicalEvaluationReviewTechnique，GERT）：可对网络结构和活动所需时间估计进行概率处理（即某些活动可能不执行，某些活动可能只有部分执行，某些活动可能多次执行）。（三）计划评审技术（ProgramEvaluationReviewTechnique，PERT）：利用项目的网络图和各项目活动所需时间的估计值（通过加权平均得到的）去计算项目总时间。PERT的形式与CPM网络计划基本相同，不同于CPM的主要点只是在工作延续时间方面，CPM仅需要一个最可能的项目活动所需时间估计，而PERT需要工作的三个时间估计，包括最短时间a、最可能时间m及最长时间b，然后按照β分布计算工作的期望时间t。PERT法如今很少应用，但类似PETR的估计方法常在CPM法中应用。8.5.2项目进度计划编制的工具和方法（四）甘特图（GanttChart，GC）：甘特图（也叫横道图）是美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法，这是一种比较简便的工期计划和进度安排工具，它通过日历形式列出项目活动的工期以及开始和结束时间，为反映项目进度提供了一种非常简单、直观、易懂的图形表达方式，如图所示。其缺点是不能全面反映各项活动之间的关系和相互影响，也不便进行时间参数计算。

甘特图示例8.5.3项目进度计划编制的结果

项