移动薪酬通业务操作基础手册

移动薪酬通操作手册湖南汇友科技05月TOC\o"1-6"\h\z\u一、功效列表 2二、用户登录 3三、界面说明 3系统主页 4四、通讯录管理 4通讯录数据导入 4确定数据导入 7通讯录数据管理 7五、工资单发送 8基础信息填写 9工资单数据导入 9工资单发送查询 12五、报销、借款预报 13六、信息发送 14发送通知 14生日祝贺节日祝福 15定时发送 15七、手机短信上行查询 16移动薪酬通操作手册一、功效列表1、账户管理：密码修改、绑定手机修改2、通讯录：通讯录导入、通讯录查询、订购状态修改3、工资单：工资单导入、工资单发送、工资单发送查询、工资单数据统计4、报销预报：预报款查询、预借款查询、预报款统计、预借款统计5、信息发送：通知发送、生日祝福、节日祝福、发送统计二、用户登录用户经过ADC统一门户网站单点登录进入移动薪酬通主页面注：在登录界面有新旧版本选择框，选择新版本进入新版本界面，选择旧版本，进入旧版本界面用户登录成功后，系统将自动进入登录默认页面——“薪酬通”主页面，显示用户短信工资单发送历史情况、职员关心信息发送情况等信息。系统将各类信息均显示在主页上，便于用户查阅。图1－3所表示：图1－1三、界面说明移动薪酬通业务采取WindowsInternetExplorer浏览器，界面友好，方便用户使用，图2－1。历史统计区操作区导航栏历史统计区操作区导航栏图2－1移动薪酬通页面左方是功效菜单导航栏，对应有“主页”、“通讯录”、“工资单”、“报销、借款预报”、“信息发送”几大功效模块。右边是操作区，对应该前导航对应操作界面等。系统主页系统主页关键包含了用户信息管理功效。包含密码修改和手机绑定功效。四、通讯录管理通讯录数据导入移动薪酬通业务采取独特复制粘贴方法导入数据，不管是EXCEL、WPS、TXT等，只要能够进行复制粘贴即可完成数据导入。第一步：从EXCEL、TXT或WPS中复制通讯录表格数据，图3-3所表示图3-3第二步：将复制数据粘贴到数据框中，图3-4所表示，然后点击“数据确定”按钮即可将数据输入移动薪酬通系统中。*假如复制数据中有数字运算，请复制到写字板中将运算公式去掉后，再复制粘贴到粘贴框中；*假如数据为空，系统将自动删除为空行或列，如上图（图3-3）“分类”一栏为空数据，在复制粘贴时候可直接删除掉；图3-4第三步：点击“数据确定”按钮后，数据将依据首行项目，进行自动匹配，并生成预览表格，图3-5所表示图3-5*假如数据不符合规则，系统将会自动检测，罗列出基础原因，并在“操作提醒”中提醒犯错原因。以下图第四步：将通讯录数据匹配好以后，点击“下一步”即可生成通讯录。以下图3-6图3-6*数据匹配时候，姓名和手机号必需根据系统提醒选择对应匹配项进行匹配，不然就不能正常发送短信。假如将姓名匹配到手机号项（如姓名：，手机号：张凌宇），结果就是发送信息时，信息是发送到姓名上而不是手机号。确定数据导入确定数据导入界面是通讯录预览界面，确定无误后，点击“导入通讯录”，将通讯录导入到数据。假如数据有差错，可点击“重新粘贴”，返回“通讯录数据粘贴框”，根据以上操作步骤将通讯录数据重新导入。通讯录数据管理点击网页右侧当行栏，选择“通讯录管理”，进入通讯录管理界面。系统会默认将通讯录中全部信息显示出来。图3-7图3-7数据修改，鼠标左键选择想要修改内容，对应内容会变为黄色，点击更新算选，就会弹出对应条目标内容，将要修改项目进行修改后，点击更新，系统会提醒此组员信息更新成功！即可完成信息修改。*修改内容时要注意以前导入信息，假如导入信息不包含性别或生日，在修改弹出框内，对应项目也是没有内容。*通讯录对应联络人被注销后，将不会显示在信息发送操作中通讯录选择列表中，如祝福短信，发送祝福短信时，被注销用户，将不会收到短信。五、工资单发送发送工资单基础步骤：选择“工资单”导航框填写工资单信息导入工资单数据发送。在功效菜单导航条中单击项，弹出图3－1所表示窗口：工资单导入备注说明可不写选择工资单月份添加专题工资单导入备注说明可不写选择工资单月份添加专题图3－1基础信息填写图3-10点击左侧导航栏“工资单”，选择“工资单发送”进入工资单发送界面，首先填写工资单专题，比如：1月份工资单；然后选择工资单时间，这里选择时间表示这次工资单是发几月份工资，和后面查询统计功效是相关联，企业可依据自己习惯来调整，比如：11月份发是1月工资单，即能够根据工资单时间标识为10月，也能够根据实际发工资时间标识为2月，具体情况企业可自行决定。*备注说明用于对此次工资单进行介绍说明，可不填。*工资单专题为必填项。工资单数据导入移动薪酬通业务采取独特复制粘贴方法导入数据，不管是EXCEL、WPS、TXT等，只要能够进行复制粘贴即可完成数据导入。第一步：从EXCEL、TXT或WPS中复制工资单表格数据，图3-11所表示图3-11第二步：将复制数据粘贴到数据框中，图3-12所表示，然后点击“下一步”按钮即可将数据输入移动薪酬通系统中。并生成预览界面，图3-13和3-14图3-12工资单导入预览表工资单导入预览表图3-13匹配区待匹配内容匹配区待匹配内容图3-14*假如复制数据中有数字运算，请复制到写字板中将运算公式去掉后，再复制粘贴到粘贴框中。*在进行数据粘贴时候，可能第一行和下面各行不对应（图3-12），出现这种情况后，只要是第一个行和下面各行列数相同，就能够一直点击“下一步”，系统会依据第一行列数自动生成对应表格（图3-14）。*工资单中手机号码以通讯录中手机号为准，假如导入数据，手机号码将会和通讯录手机号码对比，假如手机号不一样，将以通讯录中手机号为准。将各个项目根据导入进行匹配，比如姓名匹配导入数据职员名称，手机号码就对应“手机号码”。匹配完成后点击“”进行工资单发送。匹配区，匹配内容就是显示在手机短信中内容，如选择姓名，手机短信中显示就是姓名信息。工资单发送查询移动薪酬通系统向企业提供完备通讯录功效，通讯录中统计姓名和手机号码用于移动薪酬通系统“职员关心”模块和“工资单发送”模块。通讯录中职员姓名及手机号码为必填项目，其它可不填，为企业愈加好管理职员提议补全职员部门、职员性别等项目。在“工资单发送”模块中，职员姓名、手机号码必需和通讯录中统计信息一致，如有职员姓名相同则需要在通讯录中职员姓名一项进行区分，如“张三1”、“张三2”等，在发送工资单时，职员接收工资单短信手机号码均以通讯录为准。点击“工资单”中按钮，进入“工资单发送查询”主界面，图4-1所表示查询条件设置查询结果显示查询条件设置查询结果显示图4-1点击进入页面后，页面会显示默认当月工资单发送信息。。选择查询条件，工资单时间跨度，即对应工资单发送月份，以工资单发送日期为准。查询条件分为：手机号、部门、职员名称、工资单专题等条件，选择对应条件，鼠标点击后面输入栏，会自动显示对应通讯录信息。在通讯选择过程中，对于通讯录数量过大用户，可能速度会降低，请等候。假如长时间不显示，可刷新页面。五、报销、借款预报点击功效菜单导航栏中“报销\预报”按钮即可进入报销、借款预报界面图5-1所表示，可经过点击选项卡查看对应界面，图5-1报销预报是处理财务人员预备报销现金问题，企业可要求职员提交将本月需报销金额以短信形式上行到薪酬通系统，财务人员查看到信息后可提前准备好足够现金用于报销工作，上行短信格式为：英文BX+阿拉伯数字，比如BX200，表示本月需报销200元，请企业依据自己财务要求选择是否使用此功效。上行成功后移动薪酬通系统将统计在该界面中。借款预报是为职员需要借支款项，却因一些特殊情况（如出差在外、事发忽然等）无法根据企业要求办理正规借款手续，在请示企业领导后上行此短信表示确为本人向企业借支对应款项，上行短信格式为英文SQ+阿拉伯数字+借款原因，比如：SQ用于招待XX企业经理。请企业依据自己财务要求选择是否使用此功效。点开查询页面后，页面默认信息为空，只有选择查询条件，查询后才会显示数据。六、信息发送点击“功效菜单导航栏”中“信息发送”按钮，进入信息发送主界面，图6-1所表示，企业组员信息以树形结构显示，企业能够很简单进行群发、单发、按部门发送短信等操作。发送通知点击“信息发送”中“发送通知”按钮，进入信息发送主界面，图6-1所表示。企业组员信息以树形结构显示，企业能够很简单进行群发、单发、按部门发送短信等操作。最终点击发送第三步，填写短信内容第二步，勾选发送对象第一步，填写专题最终点击发送第三步，填写短信内容第二步，勾选发送对象第一步，填写专题图6-1依据短信发送界面填写好相关内容，并在界面右边勾选好发送对象，选择发送对象后，对应人员手机号将自动添加到收件人框内，点设置好，点击“发送提交”按钮，即可完成短信发送功效。生日祝贺节日祝福点击“信息发送”中“生日祝贺”按钮，进入信息发送主界面，图6-2所表示。依据短信发送界面填写好相关内容，并在界面右边勾选好发送对象，选择发送对象后，对应人员手机号将自动添加到收件人框内，点设置好，点击“发送提交”按钮，即可完成短信发送功效。第四步选择发送日期最终点击发送第三步，填写短信内容第二步，勾选发送对象第一步，填写专题第四步选择发送日期最终点击发送第三步，填写短信内容第二步，勾选发送对象第一步，填写专题图6-2定时发送定时发送，能够选择发送时间，到了设置发送时间后，系统将会依据设置好时候，自动向相关人员发送定制好内容。图：6-3图6-3在设置定时发送前，要根据生日祝福、节日祝贺等信息发送方法，设置好发送内容及接收者，然后设置发送时间。然后点击“确定发送”即可。七、手机短信上行查询经过手机短信查询某时工资单信息，手机短信发送对应代码到页面提醒号码，图标示处为：上行短信接收号码（不一样用户号码不一