酒店团队协议书

1.5协议书及公关资料1.5.1会议协议书会议协议书经协商，交流中心（以下简称甲方）与_________________（一下简称乙方）就____________________会议，大型宴会接待事宜达成如下协议：一、有关规定：1．乙方应于会议前____天确定与会人数、场地布置要求，宴会标准及用房数量等事宜。2．乙方如在会议前____小时内取消或变更（人数、时间、地点），甲方将手场租费___%；宴会在___小时内取消或变更（人数、标准、地点、时间），乙方将承担全部责任，用房在___天内取消，甲方将收取一天的房费。3．除在指定的地点可以挂横幅外，乙方不得在中心内其他地方张贴任何宣传材料，并不得在非指定地点擅自设立迎宾员。4．甲方应与会议、宴会前一小时布置好会场。二、会议计划：1．乙方应将会议的有关要求准确及时地通知甲方。具体内容如下：（1）会议名称：（2）举办时间：从至（3）与会人数______人，其中外宾____人，内宾____人。（4）联系人姓名及电话号码：（5）会议场租如下：价格__________会议室______________________会议室______________________会议室____________会议收费标准以每4小时为一场，不足四小时同样按一场时间收取租金。（6）甲方向乙方提供租用设备如下：白板/笔____块/只__________投影仪(包括屏幕)____架__________立式话筒____只__________无线话筒____只__________台式话筒____只__________幻灯机____台__________横幅____条__________其他___________________（7）会场按_______型布置，布置主席台要求：______________________________________________________________________________________________________________设签到台若干张。（8）宴会用餐1.5.2团队协议书团队协议书国际学术交流中心（甲方）与___________________（乙方）就_____年____月____日至_____年____月____日期间的团队订房业务达成协议如下：一、用房标准：1．房价：标准间单人间三人间套件旺季平季淡季2．加床，________元/床，陪同________元/床。3．团队指6人以上（含6人）。4．团队中由于性别产生的自然单间按团队房价的50%计算房费。5．团队超过16人（含16人，甲方免费提供一张床，以此类推，但每团至多提供4张免费床）。二、用餐标准：早餐：午餐：晚餐：三、预订取消：1．乙方在团队到达交流中心15天前，向甲方提供团队客人名单、团名、用房数、团队抵离交流中心日期等情况。2．乙方若有团队取消，7天前通知甲方，甲方不收费；若7天内（含7天），甲方收费如下：5天前取消，收一天总房费的20%2天前取消，手一天总房费的50%当天内取消，收一天总房费的100%3．取消预订客房日期以乙方发出的电函日期为准。4．对于自然灾害或其他不可抗拒的因素所造成的损失，双方各承担一半的损失费。5．如甲方不能提供已确认的住房，须负责为乙方联系同级交流中心。6．乙方若取消订餐，或有变更。须在12小时前通知甲方，否则，甲方将按原预定的人数和标准收取100%四、付款方式：1．乙方应在预订房间确认时付给甲方总费用的50%，作为预定金（保证金）。2．团队发生费用，每月结账一次。甲方在每个团队离中心后5天内，将账单寄出，乙方在接到账单后，如有疑问，3天内通知甲方。乙方在收到账单后，在当月内付清所有费用。3．汇率按中国人民银行当日公布的浮动汇率比价计算。五、协议效力：本协议一式两份，双方各执一份。未尽事宜，双方友好协商解决，本合同有效期____年____月____日至____年____月____日止。甲方： 乙方：代表： 代表：日期： 日期：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：邮编： 邮编：开户银行： 开户银行：银行账号： 银行账号：AGREEMENT(GROUP)(PartyA)makestheagreementwith________________________(PartyB),whichiseffectivefrom_______to______onGIT/FITreservationaffairs.1.ROOMRATES(1)GIT（GroupInclusiveTour）StandardRoomPeakSeason()________US$/RMB/Rm.NightOnSeason()________US$/RMB/Rm.NightOffSeason()________US$/RMB/Rm.Night(2)ExtraBed________US$/RMB/Bed.Night(3)NationalGuide________US$/RMB/Bed.Night(4)TheaboveratesareapplicableforGIT,notlessthan6persons.(5)Onebediscomplimentaryforevery16fullpayingpersonspersonssubjecttoamaximumof4beds.2.FIT____________US$/RMB/Bed.Night(TheFITrateissubjectiveto10%servicecharge.)3.MEALRATESCHINESEWESTERNBreakfast_______US$/RMB/Person_______US$/RMB/PersonLunch_______US$/RMB/Person_______US$/RMB/PersonDinner_______US$/RMB/Person_______US$/RMB/Person4.RESERVATION&CANCELLATION(1)GITinformationsuchasname,number,day-in,day-outetc.mustbereceived15dayspriortoarrival.(2)ShouldPartyBinformPartyAofthecancellationsofitsgroupreservationmorethan7daysbeforearrival,nothingwillbecharged.Shouldcancellationoccur5daysbeforearrival,20%ofonenightroomratewillbecharged.Shouldcancellationoccur2-4daysbeforearrival,50%ofonenightroomrateswillbecharged.(3)100%willbechargedifmealbookingiscancelledlessthan12hours.(4)Cancellationcausedbynaturalcalamitiesorotherresistlessandinevitablefactors,50%oflosswillbeonbothsides.(5)Samedegreehotelwillbeofferediftheconfirmedroomsareoccupied.5.PAYMENT(1)Afterconfirmation50%ofthewholepaymentasdepositisrequired.Aftercheckingouttheother50%willbepaidwithinthismonthfromreceiptofinvoice.(2)TheratebetweenUS$andRMBisbasedonthedailyexchangeratefromtheBankofChinaatth