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XXXXXXXX银行OA项目-业务蓝图设计方案文档作者: 创立日期: 更新日期: 当前版本: 审批签字:客户方项目经理或委托代理:实行方项目经理或委托代理:文档控制修改记录日期作者版本参照版本备注TOC\o"1-6"\h\z\u协同蓝图设计方案 5一. 办公室流程 51.1 收文解决流程 51.2 发文解决流程 71.3 公务信函寄递申请流程 91.4 公务用车申请流程 111.5 延时工作申请流程 121.6 固定资产购买申请流程 141.7 固定资产验收流程 151.8 固定资产调转流程 171.9 固定资产维修流程 181.10 固定资产报废流程 191.11 低值易耗品购买申请流程 201.12 无形资产购买申请流程 221.13 礼物领用申请流程 231.14 重要文献资料借阅申请流程 251.15 用印申请审批流程 261.16 低值易耗品筹划外申请流程 28二. 人力资源部流程 292.1 员工离职审批流程 292.2 门禁卡补办申请流程 322.3 不打卡申请流程 342.4 员工请假审批流程 35三. 财务部流程 373.1 付款申请流程 373.2 财务报销流程 383.3 钞票借款审批流程 403.4 领用支票审批流程 413.5 其她财务支出申请流程 423.6 业务招待费审批申请流程 443.7 会议预算审批流程 453.8 培训审批流程 473.9 员工出差申请流程 493.10 大额资金预报表 503.11 大额资金划转审批流程 513.12 对外报送材料审批流程 523.13 业务系统新增顾客申请流程 543.14 挂户申请审批流程 55四. 产品管理部流程 564.1 系统改进申请流程 57五. 营业部、业务部流程 585.1 投标/非投标保函用印申请流程 59基本模块 60一、 知识管理(知识中心) 601.1 功能概述 601.2 栏目分类: 60二、 辅助办公 611.1 门户管理 611.2 公文解决 611.3 流程记录 621.4 协同工作 621.5 告知公示 631.6 新闻中心 631.7 文档管理 631.8 档案管理 641.9 惯用连接 641.10 工作日记 641.11 筹划总结 651.12 任务管理 651.13 会议管理 661.14 我日历 661.15 我便签 671.16 问卷调查 671.17 消息中心 671.18 电子邮件 681.19 公司论坛 681.20 通讯录 681.21 知识树参照信息 691.22 办公助手 691.23 配备管理 701.24 个人设立 701.25 登录日记 71移动办公 711.1 流程解决 711.2 协同工作 751.3 公司新闻 781.4 告知公示 781.5 通讯录 791.6 日程安排 80浏览器支持: 81移动手机终端支持 81
协同蓝图设计方案办公室流程上线流程列表:(一)办公室上线流程列表收文解决流程发文解决流程公务信函寄递申请流程公务用车申请流程延时工作申请流程固定资产购买申请流程购买固定资产验收审批流程固定资产调转审批流程固定资产维修审批流程固定资产报废审批流程无形资产购买申请流程低值易耗品购买申请流程礼物领用申请流程重要文献资料借阅申请流程印章使用申请流程低值易耗品筹划外申请流程收文解决流程应用规则流程名称收文解决流程流程编号流程阐明用于收文解决(分发、传阅)流程表单收文解决单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴办公室流程应用规则01收文扫描登记办公室负责人批转行长(批示)办公室有关部门(阅办)、有关岗位办理(标注)流程结束流程图流程表单使用阐明1.紧急文献应当有优先级设定2.如文献须发到部门,即发到部门负责人,内部传阅或者学习由部门负责人再解决。发文解决流程应用规则流程名称发文解决流程流程编号流程阐明用于发文审批流程流程表单发文稿纸流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01(需要部门会签)填写发文稿纸部门负责人有关部门会签(有修改打回)办公室秘书(初核)分管副行长(签批)行长(签发)办公室文献分发至有关部门流程结束02(不需要部门会签)填写发文稿纸部门负责人办公室秘书(初核)分管副行长(签批)行长(签发)办公室文献分发至有关部门流程结束流程图流程表单深圳龙岗鼎业村镇银行股份有限公司发文稿纸拟稿部门拟稿人拟稿日期密级题目主题词部门负责人会
签行长签发主
送抄
送编
号深鼎银[]号初核复核业务部会签风险部会签财会部会签产品部会签营业厅会签办公室会签副行长签批副行长签批使用阐明注:参加会签人员只能看到自己会签意见,拟稿人、核稿人、领导无此限制。公务信函寄递申请流程应用规则流程名称公务信函寄递申请流程流程编号流程阐明专门用于各部门公务信函寄递流程审批流程表单公务信函寄递申请单流程管理部门办公室、财务部流程文献备案部门办公室、财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人办公室流程结束02填单(部门负责人)办公室流程结束流程图流程表单公务信函寄递申请单寄递部门寄递人付费方式寄递去向市内省内省外地址份数总价部门负责人办公室财务会计部备注年月日注:1、在寄递去向一栏里相应选项内相应打“”2、付费方式有由银行付费(寄付),由收件方付费(到付)两种,须注明;3、1.2公斤(含)如下市内信函10元/件,1公斤(含)如下省内信函12元/件,1公斤(含)如下省外信函20元/件;1.2公斤以上信函依照路程加收6-8元。使用阐明公务用车申请流程应用规则流程名称公务用车申请流程流程编号流程阐明用于各部门公务用车流程审批流程表单公务用车申请单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01申请人(职工)部门负责人办公室负责人(确认)流程结束流程图流程表单使用阐明由本来用车范畴改为用车目地,便于查询。延时工作申请流程应用规则流程名称延时工作申请流程流程编号流程阐明延时工作流程审批流程表单延时工作申请单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人分管副行长办公室流程结束02填单(部门负责人)分管副行长办公室流程结束流程图流程表单使用阐明延时工作申请分为平时申请和周末申请,周末申请需填写交钥匙时间和归还钥匙时间钥匙交接环节不在流程里面做,不符合实际操作固定资产购买申请流程应用规则流程名称固定资产购买申请流程流程编号流程阐明用于固定资产购买流程审批流程表单固定资产购买申请表流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单固定资产验收流程应用规则流程名称固定资产验收流程流程编号流程阐明固定资产验收流程审批流程表单固定资产验收单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(办公室)设备使用人财务经理分管副行长流程结束流程图流程表单使用阐明固定资产调转流程应用规则流程名称固定资产调转流程流程编号流程阐明固定资产调转流程审批流程表单固定资产调转单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)调入部门负责人办公室负责人调出部门负责人调出部门经办人办公室负责人分管副行长资产调拨后使用人签收流程结束流程图流程表单固定资产维修流程应用规则流程名称固定资产维修流程流程编号流程阐明固定资产维修流程审批流程表单固定资产维修单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01申请人填单(职工)部门负责人办公室负责人分管副行长办公室使用人确认维修,流程结束流程图流程表单使用阐明固定资产报废流程应用规则流程名称固定资产报废流程流程编号流程阐明固定资产报废流程审批流程表单固定资产报废申请单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01申请人填单(职工)部门负责人办公室负责人财务部门核算财务事项财务部门负责人分管副行长审批流程结束流程图流程表单使用阐明低值易耗品购买申请流程应用规则流程名称低值易耗品购买申请流程流程编号流程阐明用于低值易耗品购买申请流程审批流程表单低值易耗品购买申请单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明无形资产购买申请流程应用规则流程名称无形资产购买申请流程流程编号流程阐明用于无形资产购买申请流程审批流程表单无形资产购买申请表流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴产品管理部流程应用规则01填单(职工)部门负责人办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明增长附件礼物领用申请流程应用规则流程名称礼物领用申请流程流程编号流程阐明用于礼物领用申请流程审批流程表单礼物领用申请单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人分管内务副行长行长流程结束02填单(部门负责人)分管内务副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明礼物申请单增长申请单号重要文献资料借阅申请流程应用规则流程名称重要文献资料借阅申请流程流程编号流程阐明用于重要文献资料借阅流程表单重要文献资料借阅申请单流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人内务分管副行长机要管理员流程结束02填单(部门负责人)内务分管副行长机要管理员流程结束流程图流程表单使用阐明用印申请审批流程应用规则流程名称用印申请审批流程流程编号流程阐明用于用印申请流程审批流程表单用印申请审批表流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明低值易耗品筹划外申请流程应用规则流程名称低值易耗品筹划外申请流程流程编号流程阐明用于低值易耗品筹划外申请流程审批流程表单低值易耗品筹划外申请表流程管理部门办公室流程文献备案部门办公室流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人办公室负责人办公室经办人流程结束02填单(部门负责人)办公室负责人办公室经办人流程结束流程图流程表单使用阐明人力资源部流程上线流程列表:(一)人力资源部上线流程列表员工离职审批流程门禁卡补办申请流程不打卡申请流程员工请假审批流程员工离职审批流程应用规则流程名称员工离职审批流程流程编号流程阐明用于员工离职流程审批流程表单员工离职审批表流程管理部门人力资源部流程文献备案部门人力资源部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人分管副行长行长人力资源部科技负责人部门负责人、财会部负责人、办公室主管以及人力资源填写离职审计报告人力资源部流程结束02填单(部门负责人)分管副行长行长办公室人力资源岗部门负责人、财会部负责人、办公室主管以及人力资源填写离职审计报告人力资源部流程结束流程图流程表单使用阐明门禁卡补办申请流程应用规则流程名称门禁卡补办申请流程流程编号流程阐明用于员工门禁卡丢失补办申请流程审批流程表单门禁卡补办申请单流程管理部门人力资源部流程文献备案部门人力资源部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人人力资源岗办公室科技流程结束02填单(部门负责人)办公室负责人办公室科技流程结束流程图流程表单使用阐明不打卡申请流程应用规则流程名称不打卡申请流程流程编号流程阐明用于员工没有打卡申请流程表单不打卡申请单流程管理部门人力资源部流程文献备案部门人力资源部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人人力资源部流程结束02填单(部门负责人)分管副行长人力资源部流程结束流程图流程表单。使用阐明员工请假审批流程应用规则流程名称员工请假审批流程流程编号流程阐明员工请假审批流程表单员工请假审批单流程管理部门人力资源部流程文献备案部门人力资源部流程运营范畴各部门流程应用规则01(2天内)填单(职工)部门负责人人力资源部流程结束02(3天上)填单(职工)部门负责人分管副行长人力资源部流程结束03填单(部门负责人)分管副行长行长人力资源部流程结束04因私出国提前一月报行长。风控、业务部报郭行审批流程图流程表单使用阐明财务部流程上线流程列表:(一)财务部上线流程列表付款申请流程财务报销流程钞票借款审批流程领用支票审批流程业务招待费审批流程会议预算审批流程培训审批流程员工出差申请流程其她财务支出审批流程人民币资金头寸预报表大额资金划转审批流程对外报送材料审批流程业务系统新增顾客申请流程挂户申请审批流程付款申请流程应用规则程名称付款申请流程流程编号流程阐明付款申请流程审批流程表单付款申请单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人财务部(财务管理)财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)财务部(财务管理)财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明财务报销流程应用规则流程名称财务报销流程流程编号流程阐明用于财务报销流程申请流程表单财务报销申请单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人财务部(财务管理)财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)财务部(财务管理)财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明钞票借款审批流程应用规则程名称借款审批流程流程编号流程阐明用于向行里借款流程审批流程表单借款审批单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明领用支票审批流程应用规则程名称领用支票审批流程流程编号流程阐明支票领用流程审批流程表单领用支票审批单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明其她财务支出申请流程应用规则流程名称其她财务支出申请流程流程编号流程阐明其她财务支出流程审批流程表单其她财务支出申请单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明业务招待费审批申请流程应用规则程名称业务招待费审批申请流程流程编号流程阐明用于业务招待费流程审批流程表单业务招待费审批单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明会议预算审批流程应用规则程名称会议预算审批流程流程编号流程阐明会议预算流程审批流程表单会议预算审批单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明培训审批流程应用规则程名称培训审批流程流程编号流程阐明培训支出流程审批流程表单培训审批单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人人力资源负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)人力资源负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明员工出差申请流程应用规则程名称员工出差申请流程流程编号流程阐明员工出差流程审批流程表单员工出差申请单流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)财务部门负责人分管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明大额资金预报表应用规则程名称大额资金预报表流程编号流程阐明大额资金预报表流程表单大额资金预报表流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴业务部流程应用规则01业务拓展部头寸预报人资金调拨岗财务部负责人营业部后台A角流程结束流程图流程表单使用阐明大额资金划转审批流程应用规则程名称大额资金划转审批流程流程编号流程阐明用于大额资金划转流程审批流程表单大额资金划转审批表流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴营业部、业务部流程应用规则01填单财务部门负责人<钞票50万-100万(含)、转账1000万-万(含)>流程结束02填单分管副行长<钞票100万-200万(含)、转账万-5000万(含)>流程结束03填单行长<钞票200万以上、转账5000万以上>流程结束流程图流程表单使用阐明对外报送材料审批流程应用规则程名称对外报送材料审批流程流程编号流程阐明用于对外报送材料流程审批流程表单对外报送材料审批表流程管理部门各部门流程文献备案部门各部门流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人主管副行长行长流程结束02填单(部门负责人)主管副行长行长流程结束流程图流程表单使用阐明业务系统新增顾客申请流程应用规则流程名称业务系统新增顾客申请流程流程编号流程阐明用于业务系统新增顾客申请流程表单业务系统新增顾客申请表流程管理部门产品管理部流程文献备案部门财会部流程运营范畴各部门流程应用规则01顾客(操作员)提出申请部门负责人签字主管系统部门负责人签字流程结束
02顾客(操作员以上级别)提出申请部门负责人签字主管系统部门负责人签字系统主管行长签字流程结束流程图流程表单使用阐明挂户申请审批流程应用规则程名称挂户申请审批流程编号流程阐明用于挂户申请审批流程流程表单挂户申请审批表流程管理部门财务部流程文献备案部门财务部流程运营范畴各部门流程应用规则01拟稿人(职工)部门负责人财务部负责人业务分管副行长流程结束02拟稿人(部门负责人)财务部负责人业务分管副行长流程结束流程图流程表单使用阐明产品管理部流程上线流程列表:(一)产品管理部上线流程列表系统改进申请流程系统改进申请流程应用规则流程名称系统改进申请流程流程编号流程阐明用于业务系统需求改进申请流程流程表单系统改进申请表流程管理部门产品管理部流程文献备案部门产品管理部流程运营范畴各部门流程应用规则01填单(职工)部门负责人系统管理部门负责人流程结束02填单(部门负责人)系统管理部门负责人流程结束03填单(职工)部门负责人系统管理部门负责人分管副行长流程结束04填单(部门负责人)系统管理部门负责人分管副行长流程结束流程图不需要分管副行长审批流程:需要分管副行长审批流程流程表单使用阐明营业部、业务部流程上线流程列表:(一)营业部业务部上线流程列表投标/非投标保函用印申请流程投标/非投标保函用印申请流程应用规则流程名称投标/非投标保函用印申请流程流程编号流程阐明投标/非投标保函用印申请流程流程表单投标/非投标保函用印申请表流程管理部门营业部、风控部流程文献备案部门营业部流程运营范畴营业部流程应用规则01填单(职工)部门负责人风控管理部郭行长行长流程结束02填单(部门负责人)风控管理部郭行长行长流程结束流程图流程表单基本模块知识管理(知识中心) 功能概述知识管理提供了完善知识管理功能,知识不但可以灵活定义分类构造、设定信息访问权限,同步还提供收藏、评论、评分、置顶、栏目焦点、个性设定等功能,形成一种管理系统优化知识链,实现知识积累与运用,创立一种领导和全体员工都认同知识共享平台,对积极参加知识共享员工予以奖励勉励机制,增进员工学习交流、构建学习型组织。栏目分类:知识栏目示例: 辅助办公门户管理公司首页提供一种显示信息,以便快捷工作平台。公文解决工作流发起、审批、查看,操作都在这里完毕流程记录针对所有已发起并结束工作流做报表记录,如记录一种月内职工请假次数:协同工作新发起审批事项,可以挂接各种附件,发送时灵活选取接受部门和人员,可设立该事项与否容许加签、共享意见、与否关注回答意见等功能。告知公示告知公示为公司提供一种发布消息和告知、重要制度平台。新闻中心灵活定义各种新闻栏目,分类管理不同新闻内容,并设定新闻管理员以及阅读权限,支持图片新闻,支持审核发布:文档管理灵分派存储空间给特定顾客或部门,则该顾客或部门及部门下子部门顾客将拥有分派空间大小使用权,进行部门/顾客授权,授权顾客和选取部门下顾客即可拥有根目录下创立目录权限。文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新文档作为PORLET发布到首页中:档案管理鼎业村镇银行可以结合既有档案管理模式,把档案管理、借阅通过OA系统档案管理来完毕。档案管理分类:示例:惯用连接可以灵活创立各种惯用情谊连接,每条链接都可以授权给相应部门或人员访问,被授权顾客才干查看到此连接地址,提供应顾客快捷访问其她网站或应用系统通道。工作日记新增录入当天日记,对日记阅读权限划分:公开、共享、个人,加入任务中进行任务执行管理筹划总结对上周期工作总结、报告和下周期工作筹划录入任务管理建立新工作任务,顾客可以给自己或其他同事及下属布置任务,对所有任务进行查询和记录会议管理会议召集,会议室预约,同步发出会议告知,整顿睬议记要,会议室资源管理我日历日历查看、创立任务和新工作安排我便签输入便签内容、可输入多行、设立便签浮动窗口问卷调查可设立调查分类、提供自定义调查管理功能,调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式、可设立参加调查人员,查看和记录调查成果。消息中心待办公文、协同工作、会议以及在线沟通消息集中提示、向系统内顾客在线发送文本信息或附件,可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提示电子邮件电子邮件模块可以作为邮件客户端使用,即可以集成自已个人邮箱,如163邮箱、新浪邮件、搜狐邮箱等,而不是作为服务器端用途。鼎业村镇银行员工可运用OA电子邮件模块,实现电子邮件在系统中收发。同步,当顾客有新邮件时,可以自动提示。电子邮件模块重要功能涉及:邮箱空间总览、邮件发送、转发、回答、收藏、归档等。公司论坛鼎业村镇银行可结合各个部门或业务需要,开设不同工作讨论分类,设定管理人员,增进员工积极参加到在线工作交流中来,分享工作经验,进行问题交流等。同步,对于工作讨论区,可以设立不可匿名发贴,对员工发言达到一定约束作用,以保障集团办公环境严肃性。公司论坛为鼎业村镇银行员工提供了一种互动沟通平台。员工可在此讨论工作生活中各类问题,通过员工互动交流,有助于集思广益,增强组织单位凝聚力。通讯录通讯录为鼎业村镇银行提供了一种便捷联系人共享方案。可以以便管理客户、供应商、合伙伙伴、上级管理机构、公司员工、朋友等联系人信息,并对联系人进行分类。知识树参照信息知识栏目树\o"行政人事部"行政人事(4)\o"招聘管理类"招聘管理类(1)\o"培训管理类"培训管理类(2)\o"绩效管理类"绩效管理类(3)\o"公文管理类"公文管理类(4)\o"考勤管理类"考勤管理类(5)\o"组织管理类"组织管理类(6)\o"新酬福利类"新酬福利类(7)\o"合同管理类"合同管理类(8)\o"固定资产管理类"固定资产管理类(9)\o"信息管理类"信息管理类(9)\o"管理制度类"管理制度类(10)\o"车辆管理类"车辆管理类(11)\o"合同管理"合同管理(12)\o"保安管理类"保安管理类(13)\o"活动组织"活动组织(14)\o"会议纪要类"会议纪要类(16)\o"集团荣誉记录"集团荣誉记录(17)\o"公共事务部"公共资源\o"行政类"行政类\o"新闻类"新闻类\o"品牌建设"品牌建设\o"集团荣誉"集团荣誉\o"税务证件资料"税务证件资料\o"税务档案资料"税务档案资料\o"工程中心"工程管理\o"项当前期规划文献"项当前期规划文献\o"项目各阶段图纸"项目各阶段图纸\o"项目设计变更单"项目设计变更单\o"项目装修原则"项目装修原则\o"踩盘资料照片"踩盘资料照片\o"工程项目个专业施工图目录"工程项目各专业施工图目录\o"工程项目设计变更单"工程项目设计变更单\o"项目对内外发文"项目对内外发文\o"各项目进度筹划"各项目进度筹划\o"各项目工程合同"各项目工程合同\o"零星工程验收单"零星工程验收单\o"工作流程及制度"工作流程及制度\o"营运管理部"营运管理\o"筹划管理类"筹划管理类\o"营运管理类"营运管理类\o"信息管理类"信息管理类\o"会议纪要类"会议纪要类\o"营运管理部发文类"营运管理部发文类\o"营运管理部收文类"营运管理部收文类\o"部门内部文献类"部门内部文献类广告投放办公助手顾客通过办公助手可以实现OA系统单点登录,功能包括:消息提示、代办公文提示、留言等配备管理OA后台数据管理,内容包括:基本数据导入、部门、顾客、职位、角色管理,创立表单和工作流个人设立为顾客修改个人信息提供以便,包括:个人资料设立、密码修改、签名设立、惯用意见设立、消息设立、快捷菜单设立登录日记登录系统顾客信息记录,包括:在线顾客查询、上下班时间设立、我日记信息、日记报表移动办公流程解决流程解决界面按照手机终端做适当改造,简洁实用。提供既有OA公文批阅、传阅功能,能查询已办公文和未办公文,并可将公文分类显示。流程解决业务流程如下图所示:1、审批流程发起:业务人员可发起审批流程,选取公文种类种类,填写公文内容,添加附件并发送;2、移动OA响应:公文下一级审批者移动终端收到该审批申请,通过“震动”或者“铃声”方式告知审批者。同步,移动终端上移动OA图标将显示有未读公文,移动终端界面如下图所示:3、审批待办文献列表显示审批项目可以依照既有OA系统规定进行分类显示,显示信息重要涉及:文献标题办理期限发送人上述信息可以灵活依照实际需要进行更改和扩充。移动终端界面如下图所示:4、文献详细内容显示顾客进入详细内容显示界面,显示文献下详细内容,由于采用MobileX技术,顾客不必再等待公文内容和附件下载。顾客可以即时打开公文即时察看,无需任何等待。如:文献详细信息流程催办信息当前节点解决信息文献提交人文献提交日期5、文献审批内容填写顾客可以通过手机移动终端直接填写经理意见及审批成果,可以通过快捷方式输入批准、不批准、已阅读等意见。通过上下滚轮可以查看流程节点其她人审批意见和记录。5、文献审批内容填写填写完审批内容后来,顾客可以选取发送审批成果。协同工作在寻常办公过程中,专项小组或员工经常需要将某些文档,征集有关同事意见,互相讨论后再进行发布。以往大多采用发送邮件方式来征询意见,这样无法做到自动汇集有关人员反馈意见。通过手机移动办公协同工作功能,可以即时征询到出差在外人员意见并将其意见即时反馈,提高信息传递即时性和有效性。1、协同工作信息发起协同工作解决界面按照手机终端做适当改造,简洁实用。协同工作信息可以通过手机移动终端直接发起,也可以接受PC端传阅信息。2、协同工作信息显示协同工作可以依照既有OA系统格式显示,显示信息重要涉及:文献标题发件人文献详细内容图片信息上述信息可以灵活依照实际需要进行更改和扩充。移动终端列表和正文显示界面如下图所示:3、信息转发与意见反馈顾客通过手机移动终端传阅信息后,可以随时传阅到其她参加阅读人员反馈信息,也可以即时反馈意见,并将信息进行转发;移动终端转发和意见反馈显示界面如下图所示:公司新闻告知公示通讯录实时同步服务器端通讯录,提供个人本地通讯录管理且可以在通讯录上集成mail、sms、phone等实用功能。
通讯簿为整个公司提供了一种便捷联系人共享方案。顾客可以以便管理客户、供货商、合伙伙伴、上级管理机构、公司员工、朋友等联系人信息,并对联系人进行分类。
【特性阐明】查询单位员工通讯簿管理个人或外单位联系人信息建立个人通讯簿建立个性化人员分组与消息中心应用集成,可以依照组织单位通讯簿导航,进行实时消息群发。日程安排功能概述:领导出门在外,无法得知自己最新日程和会议安排。移动办公系统可
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