環境法律法規及其它要求控制辦法 TAD-2-015

XX电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-2-015页次:1/6版次:1.2生效日:即文件管理单位发行章日期分发编号:『环境法律法规及其它要求控制办法』管理部制核准审查制订发行章中文全名签名(/(月西日元))年制订者管理单位单位主管资料中心版次修改大纲文件中增加各方面法律法规收集的途径及相关责任部门XX电子(东莞)有限公司文件编号:TAD-2-015页次:2/6文件名称:环境法律法规及其它要求控制办法版次:1.11.目的﹕通过有效途径,准确识别出公司的活动,产品或服务应遵守的环境法律法规(包括产品输入区域规定的指令),客户和其它的最新要求,使公司环境活动符合规定的要求。2.适用范围:本办法适用于本公司应遵守的环境法律法规(产品输入区域规定的指令),客户和其它要求的确定及获取。3.职责﹕3.1管理部负责收集相关的法律法规及其它要求3.2管理部负责识别,登记,更新,管理相关的法律、法规及其它要求。3.3OEMQA负责收集及登记客户的相应环保要求及规格.(包括产品输入区域规定的法律法规或指令)。3.4OEMQA负责识别,登记,更新,客户的相应环保要求及规格.(包括产品输入区域规定的指令)3.3管理者代表负责审核并批准。4.定义:相关方:关注公司的环境表现（行为）或受公司环境表现（行为）影响的个人或团体。5.工作程序:5.1法律法规及其它要求(包括产品输入区域规定的指令)的范围5.1.1与公司活动、产品及服务中与环境因素相关的环境法律,法规,条例。5.1.2其它要求是指相关方的要求如:环保局,卫生防疫站,消防队等政府机构及行业组织,客户,小区邻居,公司总部等。5.2法律法规及其它的要求获取途径5.2.1管理部与政府相关职能部门建立联系,每年由专人拜访,以获取最新有效版本的环境法律法规信息,并在<<环境信息交流与处理报告书>>（附件一）作出记录。5.2.2管理部每季登录与环境管理有关的网站下载有关的新法律法规及产品输入区域规定的指令的要求,并在<<环境信息交流与处理报告书>>上作出记录。版次修改大纲文件中增加各方面法律法规收集的途径及相关责任部门XX电子(东莞)有限公司文件编号:TAD-2-015页次:3/6文件名称:环境法律法规及其它要求控制办法版次:1.25.2.3当相关方有环境方面的要求时由管理部将信息登录在<<法律法规及其它要求一览表>>（附件二）上。5.2.4其它部门收到的相关要求按<<信息交流沟通控制办法>>填写《环境信息接收及处理一览表》报管理部。5.3法律法规及其它要求的登录5.3.1管理部依据收集到的环境法律法规及其它要求,识别出与本公司的活动,产品,服务中直接相关的最新的法律法规及其它要求,经环境管理者代表批准,将其登录在<<法律法规及其它要求一览表>>中。5.3.2OEMQA依据收集到的客户的关于环保要求及相应的规格,识别出与本公司的活动,产品,服务中直接相关的最新要求及规格,经环境管理者代表批准,将其登录在<<法律法规及其它要求一览表>>中。5.4法律法规及其它要求的使用与管理5.4.1管理部将<<法律法规及其它要求一览表>>发行至各相关部门,相关部门按涉及的环境因素到管理部借阅相关的法律法规。5.4.2当新建工厂购置设备,工艺改变或作业条件改变时,应考虑法律法规及其它要求的规定。5.4.3获取到新的法律法规(或产品输入区域规定的指令)后,原有的旧法律,法规即作废,<<法律法规及其它要求一览表>>重新发行，并由管理部重新评估与新法律法规有关事项,如环境因素及评估,环境目标指针及其监控等。5.4.4获取到新的客户要求及规格后,原有的旧要求及规格即归还客户,<<法律法规及其它要求一栏表>>重新发行,并由管理部重新发行.5.4.4识别环境因素,特别是设定重大环境因素目标指针时应考虑法律法规及其它要求的相关规定。5.4.5制定监控计划,确定监控项目等,应考虑环境目标指针对于法律法规的适用性。5.5法律法规及其它要求适应性的定期审核。5.5.1评审日期﹕每年一次。5.5.2评审人员﹕管理者代表组织各部门推进负责人及OEMQA.5.5.3评审内容﹕(1)法律法规的遵循情况。(2)法律法规及其它要求的增加部分或减少部分。(3)客户要求及规格的增加或减少部分.5.5.4由管理部将评审结果记录在《法律法规及其它要求一览表》上。版次修改大纲文件中增加各方面法律法规收集的途径及相关责任部门XX电子(东莞)有限公司文件编号:TAD-2-015页次:4/6文件名称:环境法律法规及其它要求控制办法版次:1.16.流程图:（见下图）NO對法律法規及其它要求的登錄取得獲取的途徑法律法規及其它要求的範圍流程NO對法律法規及其它要求的登錄取得獲取的途徑法律法規及其它要求的範圍流程內容內容責任單位表單如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示管理部/OEMQA《法律法規及其它要求一覽表》相關部門按《資訊交流溝通控制辦法》如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示各相關部門交管理者代表批准交管理者代表批准YESYES法律法規及其它要求的管理法律法規及其它要求的管理NONO法律法規的適用性法律法規的適用性法律法規及其它要求的使用法律法規及其它要求的使用7.参考文件<<信息交流沟通控制办法>>（TAD-2-029）《环境目标指针控制办法》(TAD-2-016)<<文件和数据管制办法>>（TPE-2-003）版次修改大纲流程图中责任单位增加负责单位OEMXX电子(东莞)有限公司文件编号:TAD-2-015页次:5/6文件名称:环境法律法规及其它要求控制办法版次:1.0附件一﹕TAD044XX电子(东莞)有限公司环境信息交流与处理报告书环境信息接收时间信息来源环境信息接收及部门或人接收环部境门信填息写内容环境信息内容涉及的责任部门管理处部理填对写策完成时间批准责处理结果﹕任部门填写核准审核填表版次修改大纲XX电子(东莞)有限公司文件编号:TAD-2-015页次:6/6文件名称:环境法律法规及其它要求控制办法版次:1.0附件二﹕TAD045XX电子(东莞)有限公司法律法规及其它要求一览表范畴名称（编号）发行日期使用部门与公司活动相关联的章节适用性跟踪记录遵循情况记录------年------年------年------年核准﹕审核﹕制表﹕版次修改大纲XX电子(东莞)有限公司环境信息交流与处理报告书日期﹕TAD044环境信息接收时间信息来源环境信息接收及部门或人接收环部境门信填息写内容环境信息内容涉及的责任部门管理处部理填对写策完成时间批准责处理结果﹕任部门填写核准审核填表XX电子(东莞)有限公司法律法规及其它要求一览表