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文档简介
第一节服务承诺 1第二节服务工作规范 2第三节服务质量保障体系 3一、建立服务管理保证体系 3二、全面实施综合管理体系 4三、服务效能评价及反馈 4四、树立服务理念 4五、建立完善的服务质量标准 5六、建立员工成长机制 5第四节服务保障措施 5一、思想保证措施 5二、组织保证措施 6三、人员培训保证措施 6四、现场督查保证措施 6五、经济保证措施 6六、项目激励机制 7七、质量保证措施 9第一节服务承诺XX招标单位:我公司就XX城区闲置土地整治提升服务项目向贵单位承诺如下:1.我公司承诺完全服从采购方对我公司工作内容的安排和管理。2.我公司诚实守信且有良好的行业业绩,有丰富的服务经验和服务能力,自身能独立完成本项目的工作量。3.我公司拟派往本项目的服务人员为身体状况健康的人员,年龄在XX周岁以下,且均与我公司签订正规的劳动合同。若出现工人伤亡和劳资纠纷,我公司自行承担所有的责任和赔偿,采购单位不需负任何责任和赔偿。我公司对劳动人员的工作时间的安排符合相关法律法规的规定。4.我公司承诺严格按照合同要求的服务人员数量派遣服务人员,特殊情况下,我公司可提供足够人手协助处理突发事件。5.我公司承诺本着高效、专业的原则,按照采购单位的管理要求和标准开展服务工作,并接受采购单位的指导、监督和检查验收。特此承诺。投标人名称:(加盖公章)法定代表人或投标人代表:(签字)日期:年月日第二节服务工作规范一、坚持为民服务宗旨,自觉遵守有关法律、法规,模范遵守社会公德和职业道德,提倡敬业奉献。 二、努力钻研业务,不断更新知识,掌握本职岗位应具备的政策理论、文化知识和工作技能,适应工作的需要。 三、以强烈的事业心和责任感对待工作,不断改进工作方式和方法,提高工作质量和效率。 四、实行挂牌办公,服务热情周到,积极引导社会团体和广大群众参与各项文化娱乐活动。 五、保持环境整洁、卫生,爱护公物,遵守值班制度,做好安全防范工作。 六、认真执行关于廉政建设的有关规定,做到严守法纪,秉公办事,不以权谋私。 七、行为仪表举止规范,提倡文明用语,做一个有较高素养的文化人。 第三节服务质量保障体系一、建立服务管理保证体系提供优质服务,需要通过各个部门高效协调,因此本项目部从管理层开始贯彻全程控制理念,在管理层中设置专人负责服务管理,定期召开服务工作会议,按指标核查管理保证体系的工作进程。根据我公司“质量第一、信誉为本”的宗旨,我们将成立由富有经验丰富的人员为服务团队,从思想上重视,从组织上落实,确保城区闲置土地整治提升工作顺利进行。ISO质量管理体系对总体管理服务质量进行管理控制,根据适用、适应、充实、完善、提高的原则进行改进。将主要程序及操作规程规范化、程序化、文件化,确保质量管理体系具有可行性、有效性。二、全面实施综合管理体系ISO9001质量管理体系的实施:通过质量管理体系的成功运作,能够切实做到以来访人员为中心和持续改进服务。三、服务效能评价及反馈管理工作的核心在于质量控制系统的建立和得以不断地提升服务质量,运用ISO9001质量控制系统,以《工作指导书》《工作手册》内容和工作标准为检查依据,贯穿于工作准备阶段、工作实施阶段、事后检查阶段、总结提高阶段的四个阶段,从依靠自检、互检、日检、周检、月检、季检、半年考评、年终总评的质量监督检查手段进行全程控制。建立多种形式的服务效能评价征集机制。建立多种形式的征集机制,做到专人负责,定时梳理,信息互通共享。四、树立服务理念在内部树立服务理念,让服务观念深入每个员工的思想,做到人人为城区闲置土地整治提升服务。一线员工为项目服务,其他员工为一线员工服务。以这种服务链理念为支撑,从根本上提高企业的服务质量,让一线人员将发自内心的真诚服务奉献给客户。五、建立完善的服务质量标准在服务理念的指导下,本公司建立了一套完善的内部质量控制标准和服务流程体系,通过内部控制标准和服务流程使服务工作形成一个完整的链条,各个环节之间紧密配合、相互支撑,形成内部服务体系,提高城区闲置土地整治提升整体服务质量,提高服务层次。六、建立员工成长机制优质企业必须有大量优秀的员工作为支撑基础。企业的进步与员工的成长息息相关。为了促进员工的不断成长,本公司通过建立完善的激励机制鼓励不断学习创新。从而达到为用户提供优质服务的人员保证。第四节服务保障措施一、思想保证措施思想是行为的指南,因此要搞好城区闲置土地整治提升工作,首先要树立正确的指导思想。无条件地接受政府、主管部门的监督检查、接受社会各界人士,新闻媒体的舆论监督;加强对项目人员的培训和职业道德培养,树立全心全意为采购方服务、为社会服务、为项目服务的崇高思想品质。二、组织保证措施组织是实现城区闲置土地整治提升工作目标的手段与方法,是城区闲置土地整治提升质量的可靠保证。我公司对本项目质量工作高度重视,将集中总公司优势的人力管理资源,组建一支业务熟练、吃苦耐劳、坚持标准、突出质量、组织观念强,人员稳定的城区闲置土地整治提升工作团队,为项目质量创优提供有力的组织保证。三、人员培训保证措施本项目相关服务人员应对其进行培训,了解城区闲置土地各个区域,以便于更好地指导项目人员参与城区闲置土地整治提升的活动,完成项目目标。四、现场督查保证措施跟踪项目状况的督察是保证质量、提升质量的重要环节。我公司拟将对城区闲置土地整治提升质量检查做到“日抽检,周普检,月大检”的“三检制”和现场“警告、限时整改、罚单处罚”与月考核、年总评有机结合起来,实施绩效经济挂钩,同时采用项目经理问责制,分管领导责任追究制的“两制”原则,从而达到有力、有效、有序的督查措施。五、经济保证措施为有力提升城区闲置土地整治提升质量水平,激励全体城区闲置土地整治提升项目员工爱岗敬业的热忱和吃苦耐劳一丝不苟的工作精神,项目部将建立一套既有激励机制又有考核机制的《员工奖惩实施办法》。既使员工感到有压力,也使员工感到有动力。公司按国家规定提供员工劳动保障,与员工签订书面劳动合同,执行XX市最低工资标准上浮10%,办理社会保险和意外人身伤害保险,提供规定的福利待遇。同时,从一定的管理费用中抽出奖金给予每月评选出来的“星级”员工以资鼓励。六、项目激励机制为解决员工流动量大,员工工作效率低下,员工心态不稳等问题特制定本激励机制。本方案本着精神激励为主,适度配合物质激励的原则制定。1.目标激励由项目负责人和分管副总共同确定项目各岗位的岗位职责,明确告知员工从事的工作,并由项目经理结合每个员工实际工作效率制定的每月工作任务(注:是一个可以完成的任务目标)。对于达到目标的员工给予口头表扬及言语鼓励。对于达不到目标的员工应适度安慰并给予帮助,如安排培训,帮助员工达到工作目标。成效:一是完成目标的员工会增加自豪感,增加了工作热情;二是完不成目标的员工在被帮助情况下更加努力工作。2.激励措施对于一些不涉及公司原则问题的决定时,以及制定作业管理方面一些规定时,可吸收员工参与讨论,听取员工意见。成效:一是员工有被重视感,工作积极性提升;二是公司能及时了解第一线员工的思想。(1)评选优秀员工公司按季度开展评优活动,评选秉承公平、公开、公正的原则。具体评选条件是根据员工的工作绩效、工作态度、出勤等情况;每个项目部从员工中评选出1~2名表现优秀的员工,颁发奖状并给予一定的物质奖励。成效:一是荣誉激励与物质激励相结合的方式在员工中间形成良性竞争,提升工作积极性;二是被评上的优秀员工稳定性增强。(2)员工生日慰问每位员工生日时,由公司总经理签发员工生日贺卡,表达对员工的祝福。成效:员工感受公司的关心和温暖,更加爱岗敬业。(3)工资激励制定工龄工资,在公司工作满一年以上的员工,每月给予XX元的工龄工资补贴,以此类推,工龄工资XX元封顶。成效:工龄工资有利于吸引员工长期在公司工作,增强员工稳定性,防止培训出来的员工跳槽。(4)企业文化激励制定人本的企业文化。通过培训的形式告知员工工作是为自己的,有能力的员工公司会为其提供广阔的发展空间以及相对应的薪酬。公司看重的不是学历、性别等其他因素。任何人只要肯努力在公司都有发展的机会。把公司的目标和员工的目标相结合。成效:区别于没有文化激励的企业,是一种比较特别的方式。(5)绩效激励根据公司绩效考核体系执行。(6)活动激励根据营运状况,适时安排员工参加集体活动,如组织工会活动、文体活动、春节团拜会等。成效:一方面团结员工,鼓舞士气,凝聚人心,营造友好愉快的团队精神;另一方面,可以起到宣传企业的效果。(7)负激励对于连续三个月达不到要求的员工,结合其平时工作表现(包括考勤、工作态度等)给予转岗或辞退处理。成效:一是反向激励使员工知道不努力就要被淘汰;二是对于工作效率低下的员工是一种激励;三是可结合目标激励一起执行。七、质量保证措施1.日巡查:项目管理员每日不低于三次在服务范围内进行巡查,对员工工作进行监督和指导。2.日检查:下班前,项目管理员对员工进行一次检查,记录在案,并在第二天报项目经理审查。3.周、月总结:项目经理每周、每月对员工进行全面检查,并打分记录在案,作为月终考核成绩。4.制定工作计划:项目部经理每月向公司和甲方单位,各提供一份工作计划表,
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