公司活动及公关管理制度

公司活动及公关管理制度1.目的公司活动及公关管理制度旨在规范和促进公司内外部活动的组织和执行，提升公司形象和促进与外界各利益相关者的合作关系。2.适用范围本制度适用于公司内的全部部门和员工，对公司的全部内外部活动和公关事务均具有管束力。3.定义公司活动：公司内外部组织的各类活动，包含但不限于内部培训、员工活动、产品发布会、公益活动等。公关：指公司与内外界的各利益相关者（包含客户、合作伙伴、媒体、政府机构等）之间的沟通和关系管理。4.活动组织与申请4.1活动组织内部活动：由相关部门负责组织，需提前向公司管理层申请，并得到批准。外部活动：由公司公关部门负责组织，需与相关部门合作，并得到公司管理层的批准。4.2活动申请内部活动申请：相关部门应提前至少XX天向公司管理层提交申请，包含活动目的、时间、地方、预算及相关资源需求等信息。外部活动申请：公关部门应依照公司相关流程提交申请，包含活动目的、时间、地方、参加人员、预算及宣传方案等信息。5.活动预算与资金管理5.1活动预算活动组织者应依据活动性质和规模，编制认真的活动预算，包含场合租赁、物料采购、人员费用、外部协作等支出。活动预算应在活动申请之前编制，并在申请时一并提交，需得到公司管理层的批准。5.2资金管理活动组织者应严格依照批准的活动预算使用资金，不得私自挪用或超支。资金支出应依照公司财务制度进行，必需有相关票据和报销票据，并经过相关审批程序。6.活动执行与监督6.1活动执行活动组织者应准备充分，确保活动流程的顺利进行。活动执行过程中，应注意人员安全和保障活动的各项准备工作，确保活动场合的乾净与安全。6.2活动监督相关部门负责人及公司管理层应派员进行活动现场监督，确保活动符合规定和预期目标。监督人员应记录活动过程中的紧要信息，并依据需要向公司管理层汇报。7.公关管理7.1沟通与合作公关部门负责与公司内外部的各利益相关者进行及时和有效的沟通，建立和维护良好的合作关系。与媒体合作时，必需事先与公关部门联系并得到批准。7.2媒体管理公关部门应负责公司与媒体之间的联系和传媒事务，包含新闻发布、媒体采访、新闻稿撰写等工作。公司员工在接受媒体采访或发布与公司相关信息时，必需事先取得相关部门的许可，并严守保密原则。7.3危机公关公关部门应建立危机公关处理机制，及时应对和回应危机情况，保护公司声誉和利益。公司员工在面对危机情况时应及时向公关部门报告，并搭配处理工作。8.绩效评估与改进每个活动结束后，相关部门应进行活动绩效评估，包含活动目标的实现情况、参加人员的反馈等。公关部门应及时总结活动经验，提出改进看法，并在下次活动中加以应用。9.违规处理对于严重违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分，包含但不限于，警告、停职、开除等。对于因违规行为给公司造成经济损失的，违规人员应承当法律责任。10.附则全部活动的目的必需符合公司核心价值观，不得违反国家法律法规和社会道德规范。本制度由公司管理层负责解释和修改，并及时通知全体员工。本制度自发布之日起生效，以前版本的规章制度同时废止