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文档简介

第页共页合格供方管理制度模版第一章总则第一条为规范公司采购活动,确保产品和服务的质量,确保公司的长期利益和消费者的权益,制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于公司从供应商采购产品和服务的活动。第三章供方准入与评估第三条公司应建立供方准入和评估机制,确保供方的质量与能力满足公司的需求。第四条供方准入的条件:1.法律合规性:供方应合法经营,具备相关资质和证书;2.质量体系:供方应拥有质量管理体系认证,并能提供相应证明;3.信誉度:供方应具备良好的信誉度,无重大质量问题和违约记录;4.供货能力:供方应具备足够的供货能力,确保按时交货;5.价格合理性:供方的价格应在市场合理范围内,并符合公司的成本控制要求。第五条供方评估的内容:1.产品和服务质量评估:对供方提供的产品和服务进行质量评估,包括质量指标、检测方法和验收标准等;2.供货能力评估:对供方的供货能力进行评估,包括生产能力、库存管理和交货能力等;3.价格评估:对供方的价格进行评估,包括市场价格比较和成本控制评估等;4.供方信誉度评估:对供方的信誉度进行评估,包括重大质量问题和违约记录等。第四章供方分类管理第六条公司应将供方进行分类管理,根据供方的评估结果,将供方划分为A、B、C三个等级。第七条A类供方:1.供方质量和能力较优秀,符合公司的要求,并能提供稳定的产品和服务;2.对A类供方可以给予更多的采购机会,并优先考虑合作关系的稳定性。第八条B类供方:1.供方质量和能力较好,能够满足公司的一般需求;2.对B类供方可以给予适度的采购机会,但不优先考虑合作关系的稳定性。第九条C类供方:1.供方质量和能力一般,能够提供基本的产品和服务;2.对C类供方可以给予有限的采购机会,但不优先考虑合作关系的稳定性。第五章供方管理第十条公司应建立健全的供方管理机制,确保供方的质量和服务持续满足公司的需求。第十一条供方管理的内容:1.供方合同签订:公司与供方签订合同,明确双方的权利和义务;2.供方质量管理:公司应对供方的产品和服务进行质量管理,包括质量监督和抽检等;3.供方绩效评估:公司应对供方的绩效进行评估,包括质量问题、交货准时性和售后服务等;4.供方信息管理:公司应建立供方信息库,记录供方的相关信息,包括资质证书、信誉记录和供货情况等。第十二条公司应及时与供方进行沟通,解决因供方质量和服务问题而引发的纠纷。第十三条公司应对供方进行定期评估和审查,及时调整供方等级,确保供方的质量和能力得到有效管理和提升。第六章处罚与奖励第十四条对供方在产品质量、交货准时性和服务等方面表现优秀的,公司可给予奖励,如提供更多的采购机会、提前付款和延长付款期限等。第十五条对供方在产品质量、交货准时性和服务等方面存在非常规问题的,公司可给予相应的处罚,如降低等级、限制采购机会和索要赔偿等。第七章其他事项第十六条本制度自颁布之日起生效。第十七条本制度解释权归公司所有。第十八条本制度的修订和补充,由公司管理部门提出,并报公司领导层审批。第十九条本制度的具体执行和监督,由公司相关部门负责。第二十条公司员工对本制度的违反行为有权进行举报,并有权要求公司对违反行为进行处理。第二十一条本制度的解释和修订,应遵循国家相关法律法规的规定。*以上为合格供方管理制度模板的内容,仅供参考使用,具体制度内容可根据公司实际情况进行调整。合格供方管理制度模版(二)第一章总则第一条本制度的制定目的是规范和管理公司的供方评估、选择和管理活动,确保供方的合规性、可靠性和稳定性,保障公司的产品质量和运营效率,提高公司的竞争力和客户满意度。第二条本制度适用于公司的采购部门和相关部门,以及与公司有采购业务往来的供方。第三条公司采购部门是本制度的主要执行单位,负责制定和实施相应的供方管理措施,并对供方进行评估、选择和管理。第四条所有供方必须遵守本制度的规定,并承诺向公司提供合格的产品和服务。第五条公司将根据实际需求和供方的表现,对供方进行定期评估,有关评估结果将作为公司与供方业务往来的重要依据。第二章供方评估第六条供方评估是公司对供方资质、能力和信用状况进行综合评价的过程。评估内容包括但不限于以下方面:(一)供方的注册资本、经营范围和业绩情况;(二)供方的生产设备、生产能力和质量管理体系;(三)供方的技术实力、研发能力和创新能力;(四)供方的财务状况、信用等级和资信状况;(五)供方的环保、安全和社会责任等方面的表现;(六)供方的合同履约情况和售后服务能力等方面的表现。第七条供方评估可以通过以下方式进行:(一)供方自评,供方根据公司提供的评估指标和要求,填写和提交供方自评表;(二)现场考察,公司派员对供方的生产设备、生产工艺和产品质量进行实地考察;(三)第三方评估,公司委托专业机构对供方进行评估,评估费用由公司支付;(四)供方准入审核,公司根据供方评估结果,决定是否通过供方的准入审核。第八条供方评估结果将以评估报告的形式记录,并留存供方管理档案。第九条供方评估结果将作为公司与供方签订合同和进行业务往来的重要依据。第三章供方选择第十条公司在需要采购产品或服务时,将根据供方评估结果和具体需求,选择合适的供方进行协商和洽谈。第十一条供方选择将根据以下原则进行:(一)合规性原则,供方必须具备合法经营资质和符合法律法规的要求;(二)可靠性原则,供方的产品和服务必须具备可靠性,能够满足公司的质量要求;(三)稳定性原则,供方必须具备稳定的生产能力和供货能力,能够满足公司的需求;(四)竞争性原则,供方的产品和服务必须具备合理的价格和市场竞争力。第十二条供方选择可以通过以下方式进行:(一)询价,公司向多个供方发送询价函,供方根据公司提供的询价要求和数量进行报价;(二)竞价,公司组织供方竞争性报价,供方根据公司提供的招标文件进行报价;(三)议价,公司与供方进行直接协商和洽谈,以达成双方满意的价格和合同条件。第十三条供方选择的结果将以供方选择通知书的形式通知供方,并签订采购合同或框架协议。第四章供方管理第十四条供方管理是公司对供方进行日常监督和管理的活动。公司将建立供方管理档案,记录供方的基本信息、评估结果、选择结果和管理记录。第十五条供方管理包括但不限于以下方面:(一)供方信息管理,公司对供方的基本信息进行定期更新和维护,确保供方信息的准确性和完整性;(二)供货管理,公司与供方签订采购合同或框架协议后,对供方的供货情况进行监督和管理,确保按时、按量、按质供货;(三)质量管理,公司对供方的产品质量进行抽检和检测,确保产品符合公司的质量要求;(四)供方绩效评估,公司将根据供方的业绩和表现,定期对供方进行绩效评估,评估结果将作为供方管理的重要参考;(五)合同管理,公司对供方的合同进行管理,确保合同履约和法律合规;(六)纠纷解决,公司与供方之间的纠纷将依据合同约定和相关法律进行处理;(七)供方退出,当供方的业绩、表现或信用状况发生重大变化时,公司将对供方进行重新评估和选择,甚至终止与供方的业务往来。第五章附则第十六条公司对供方的评估、选择和管理活动将坚持公正、公平、透明的原则,确保公开、竞争、诚信的供应链体系。第十七条本制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修订。第十八条本制度自发布之日起生效,并适用于公司及其供方管理活动。合格供方管理制度模版(三)是指企业在供应链管理中对供应商进行合格评估、选择、监督和改进的一套制度。这个制度的实施可以保证企业的供应链能够获得高质量的物料和服务,确保产品和服务的质量稳定,降低供应风险。合格供方管理制度的主要内容包括以下几个方面:1.供方评估:企业对供应商进行评估,评估指标可以包括供应商的质量管理体系、交货能力、技术能力、合规性等方面的要求。评估结果可以作为选择供应商的依据。2.供方选择:企业根据供方评估的结果,选择符合要求的供应商。选择供应商时,除了考虑评估结果外,还要考虑供应商的价格、服务等因素。3.供方监督:企业对供应商进行监督,包括供应商的生产过程监控、产品质量监控、交货时间监控等。监督的目的是确保供应商的生产过程和

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