人事部行政专员岗位职责（2篇）_第1页
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文档简介

第页共页人事部行政专员岗位职责人事部行政专员是负责人事管理和行政工作的专业人员，主要职责包括人事管理、行政支持和文件管理等工作。下面是一个关于人事部行政专员岗位职责的详细描述：一、人事管理1.负责招聘流程的协调和执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、参与面试评估、制定录用建议等。2.负责新员工入职手续的安排和办理，包括合同签署、档案建立、培训安排等。3.跟进员工转正流程，包括准备转正材料、组织评审、办理转正手续等。4.负责员工离职流程，包括办理离职手续、发放离职证明、处理档案等。二、行政支持1.负责接待来访人员，并提供相关咨询和指导。2.负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应。3.负责团队活动和会议的组织和安排，包括场地预定、物资准备、会议记录等。4.维护办公区域的整洁和设备的正常运行，协调维修人员及时处理设备故障。5.负责员工考勤管理，包括考勤记录、请假审批、考勤统计等。三、文件管理1.负责公司重要文件的归档和整理，保证文件的保存和使用。2.负责公司文件的传递和传递，确保信息的及时流转。3.负责公司相关文件的制作和存档，包括公司章程、规章制度、通知等。4.维护公司内网和档案室的文件管理系统，确保文件的安全和整齐。四、绩效管理1.协助人事经理进行绩效考核流程的管理和执行，包括制定绩效目标、制定绩效考核标准、进行绩效评定等。2.负责绩效考核结果的汇总和分析，提供相关报表和数据分析。3.跟进绩效考核结果的落实和奖惩措施的执行，确保绩效管理的有效实施。五、员工关系管理1.协助处理员工的问题和投诉，保持与员工的良好沟通。2.负责组织员工培训和活动，促进员工的学习和成长。3.协助开展员工满意度调查，收集员工反馈意见，提出改进建议。六、其他工作1.参与人事管理相关项目的策划和实施。2.负责报表和统计数据的整理和汇总。3.协助其他行政工作和人事项目的完成。总结：人事部行政专员是一份需要综合能力的工作，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和学习能力，能够承担和解决具体问题，做好人事管理和行政工作的各个环节和细节。人事部行政专员岗位职责（二）1.负责人事档案的管理和维护，包括员工资料、合同、考勤记录等的归档和整理工作。2.协助人事主管进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。3.负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、办理入职手续等。4.协助人事主管进行员工离职手续办理，包括办理离职手续、计算员工应得的工资和福利等。5.负责员工考勤管理，包括考勤记录的统计、加班、请假的审批和管理等。6.组织和协调员工培训活动，协助制定培训计划、安排培训场地和培训师资等。7.协助人事主管进行绩效考核工作，包括员工绩效目标的设定、绩效评估的记录和绩效考核结果的统计。8.协助处理员工的日常事务，包括员工的请假、工资调整、福利待遇等。9.定期撰写人事相关报告，包括人员结构分析、员工流

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