SEPC-ERP试点阶段-功能书-PS-增强-ZPSE0009-项目物资需求导入-V1

四川电力ERP实施项目自开发程序功能设计说明书 第9页，共10页 四川省电力公司企业资源管理(ERP)系统实施项目功能设计说明书第一部分：基本信息(生成新的版本后，以下内容要相应改动)开发类型FORMCHECKBOX增强创建日期2009-6-19使用单位或部门计划合同部、前期工作部、发策部、基建部模块PS程序ID程序名称基建项目物料清册导入事务代码业务负责人冯志鹏、陈果功能设计者技术设计者ABAP程序员第二部分：设计维护记录（所有版本的修正修正记录。同时，修订内容的正文中要注明修改日期，和这里的记录对应）（以传到PRD系统为界限设定版本号。版本号为自然数。生成新的版本后，在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成日期）更新日期更新人员简要说明2009-12-25冯志鹏增加只生成采购申请不产生预留选项2010-01-22冯志鹏增加数据保存功能2010-2-26冯志鹏调整程序，符合国网标准化规定2010-03-11孙刚调整对于冻结物料的处理逻辑，对于冻结物料改为可以导入预留但不能导入采购申请，并优化对于冻结物料的提示信息；调整对仅导入预留的数据检查逻辑，对于仅导入预留的数据其概算价格改为警告，不作为必输字段2010-3-31孙刚增加“非标物资采购原因”字段2010-04-07冯志鹏增加补录信息、补录说明2010-04-23冯志鹏增加农网资金来源、计划年度、批次信息2010-05-11孙刚更新批量修改功能新增农网项目物资采购需求合并功能

第三部分：功能需求1、TCODE2、业务现状说明通过手工方式，使用CJ20N在项目的WBS架构下创建网络和活动（内部），挂接物料组件后下达网络产生物资采购申请。3、待实现的功能通过文件导入或手工录入方式，批量创建物资采购申请，返回采购申请号。第四部分：实现方式（例如SAP现有工具：Enhancement、UserExit、BADI、修改标准程序，或者自开发程序等）（若使用SAP现有工具，需注明工具的名称，比如EnhancementPPCO0023）4.1 增强或出口的名称4.2 选项画面

（“选择类型”栏中，以“X”表示“是”，以空格表示“否”。详见“样例”）画面选项文本参考字段技术名选择类型默认值必输项？备注单值区间复选方框单选圆点样例SYST-WILLIX选中X此行用于示例。请勿删除。4.3 涉及的标准数据库表表名描述第五部分：自建表表名ZPSE0009_T01描述ZPSE0009历史数据表Key?字段名字段描述类型/长度引用数据元素参考数据元素Yuser_id用户账号XUBNAMEY编号INT/16是否生成采购申请CHAR/2是否生成预留CHAR/2物料编码MATNR规格型号物料组件-长文本备注SH_TEXT1项目定义PS_PSPID对应WBS编号Char24概算金额PPCOMP需求数量CO_MENGE需求日期BDTER卸货点ABLAD非标物资采购原因ZJYH_BZ采购申请号BANFN预留号RSNUM表名ZPSE0009_T02描述农网物资需求合并-预留与采购申请的对应表Key?字段名字段描述类型/长度引用数据元素参考数据元素Y预留编号RSNUMY预留行项目号RSPOS采购申请号BANFN采购申请行项目号BNFPO数据元素描述类型/长度引用域参考域域描述类型/长度值范围第六部分：处理逻辑6.1 程序界面数据字段说明：字段名称数据元素物料编码MATNR物料名称MAKTX规格型号物料组件-长文本备注SH_TEXT1项目编号PS_PSPID项目名称PS_POST1对应WBS编号Char24对应WBS描述Char60概算金额PPCOMP需求数量CO_MENGE需求时间BDTER卸货点ABLAD非标物资采购原因ZJYH_BZ状态未创建采购申请；创建失败；创建成功采购申请BANFN预留号RSNUM6.2 程序逻辑点击物料清册导入按钮，从系统外Excel表格中读取对应数据项的值，填入系统界面中，具体的模板如下：（。除支持从外部Excel文件导入外，也可以手工在程序界面中直接填写物料数据，具体数据填写逻辑如下表所示：数据项数据来源填写逻辑物料编号在系统中选取系统物料主数据编码（必填）物料名称系统物料主数据根据物料编码带出规格型号导入外部数据（可以不填），界面格式为按钮，点击显示具体数据备注输入或导入外部数据（可以不填）项目编号导入或在系统中选取必填，Excel文件中第一行必须输入，其他行若为空则默认为上一行的值项目名称项目定义对应的描述根据项目编号带出对应WBS编号在系统中根据项目编号选取必填，默认选择前面的项目下的WBS元素；对应WBS描述对应WBS编号或输入根据WBS元素带出概算价格输入或导入选填，但如果不填，警告用户需求数量输入或导入必输字段需求时间输入或批量维护必输字段；第一行必须输入，其他行若为空则默认为上一行的值卸货点输入或批量维护选填字段，如果不输入则警告用户非标物资采购申请输入或批量导入如果物资为非标物资（MARA-LABOR=0）且要求生成采购申请，则必输状态根据生成采购申请的结果显示未创建采购申请；创建失败；创建成功采购申请根据生成采购申请的结果显示预留号根据生成采购申请的结果显示填入物料和对应WBS编号后，校验该物料在对应WBS的工厂中是否存在，具体操作为查找对应WBS的PRPS表中的工厂（WERKS字段），比对RMMG1表中对应物料编号（MATNR字段）的工厂（WERKS字段）是否包含WBS的工厂，如果不包括，报错。农网批次项目批量维护点击“农网批次导入”按钮，弹出如下对话框：在对话框中填入物料编码，农网批次，和标准WBS架构、概算价格、需求日期、卸货点后，点击确认，将统一物料编码，对应到农网批次中的所有项目上，并根据标准WBS，维护物料条目的对应WBS。（因为对多个项目同一物料的需求日期和卸货点不一定相同，所以需求日期和卸货点在上图中不为必填项）农网批次的信息，根据PROJ表中的ZZDZ19字段确定，及将所有同一批次的项目定义调出。标准WBS定义在PROJS表中，对应的WBS架构在PRPSS表中。点击选择后，先列出PROJS表中属于农网项目（可以用PROFL=SCPS010或SCPS007）的所有标准WBS及描述，选择后，再去PRPSS表中列出所有该标准WBS定义下的WBS架构，选择确定后，将标准WBS编号替换为项目定义，维护到物料导入表的对应WBS中。点击“批量修改”按钮，弹出对话框，批量维护选中记录的需求日期、卸货点、农网项目资金来源、农网项目年度、农网项目批次等信息，注意1、仅针对选中记录维护相应信息；2、信息可只填部分，对于未填写的部分不检查、不更新，仅对已填写的部分进行批量修改。规格型号的信息支持手工输入，在弹出的如上界面中输入：其中第一行输入的信息显示在物料信息（CJ20N中）的项目文本处：所有行信息可以在物料信息长文本里或采购申请的文本信息里查询到。点击生成采购申请，在对应项目的WBS下创建网络和活动（内部），根据物料编号挂载物料组件，填入需求数量、需求时间和概算金额后，下达网络，产生物资采购申请，记录对应的采购申请号和预留号。导入成功后显示提示：“导入成功，如需要再次导入物料，请退出后重新登录本界面”用下方滚动条左右拖动界面显示信息时，固化前三列：行号、物料、物料名称点击查询导入数据，调用CN52N，查询对应项目的物资采购申请数据。11、在行号后，显示一列状态，未导入的为黄灯，导入成功为绿灯，导入失败为红灯，点击显示错误可以查看错误提示信息。12、如果只选中申请而未选中预留，则使用BAPI直接创建采购申请，采购申请类型为ZM01，物料编码、需求数量从界面中取出，工厂取对应WBS的工厂，在对象条目的对象分配中，AccAssCat选择Q（项目生成）WBS元素从界面取出。13、增加数据检查，如果项目编号以9开头，则仅允许生成采购申请，不允许生成预留；错误消息为“剩余物资虚拟项目不允许产生领料申请”；如果项目编号为911900090030且仅生成采购申请，在采购申请的需求跟踪号栏位写入“16”14、如果点击保存，将界面上未正确产生采购申请和预留的数据，保存到表ZPSE0009_T01中，在用户下次进入ZPSE0009时，根据用户账号，将上次保存的内容读入系统界面中。15、执行导入前从PRPS中取出项目首层WBS的OBJNR字段，在BPGE表中选择WRTTP=45的WTGES减去该项目所有WBS的OBJNR，在BPGE表中WRTTP=42的WTGES，作为当前项目的剩余概算；汇总界面中各个项目合同金额，与该项目的剩余概算相比较，创建采购申请时，如果未超过当前剩余概算，执行导入；反之，提示错误。对超概的项目，给出一个对话框，显示项目定义及项目名称。对于科技信息类项目，由于可能有两种资金来源，需要针对两个首层WBS分别计算剩余概算和是否超概。16、增强根据PROJ-ZZDZ1字段选定项目参数文件为：SCPS002、SCPS003、SCPS004、SCPS005、SCPS006、SCPS008以及SCPS000进行基建项目物资导入。在程序界面中根据PROJ-PSPID选出需要导入物料的基建项目，选择该基建项目对应的WBS元素。填写完成后点击物料清册导导出按钮，完成清册填写后从系统外Excel表格中读取对应数据项的值，填入系统界面中。点击生成采购申请，在对应项目的WBS下创建网络和活动（内部），根据物料编号挂载物料组件，填入需求数量、需求时间和概算金额后，下达网络，产生物资采购申请，记录对应的采购申请号和预留号。在行号前，显示一列状态，未导入的为黄灯，导入成功为绿灯，导入失败为红灯。如果点击保存，将界面上未正确产生采购申请和预留的数据，保存到表ZPSE0011_T01中，在用户下次进入ZPSE0009时，根据用户账号，将上次保存的内容读入系统界面中。执行导入前从PRPS中取出项目首层WBS的OBJNR字段，在BPGE表中选择WRTTP=45的WTGES减去该项目所有WBS的OBJNR，在BPGE表中WRTTP=42的WTGES，作为当前项目的剩余概算；汇总界面中各个项目合同金额，与该项目的剩余概算相比较，创建采购申请时，如果未超过当前剩余概算，执行导入；反之，提示错误。2010-2-26在标准导入界面，从原来的按照项目定义打开改为：如果项目参数文件文件为SCPS000（国网标准化后的基建项目参数文件），则要求输入对应的单体项目对应的WBS元素。2010-3-1117、调整对于冻结物料的处理逻辑，对于冻结物料改为可以导入预留但不能导入采购申请，并优化对于冻结物料的提示信息（提示第一条使用被冻结物料的物料编号和数据行号）；调整对仅导入预留的数据检查逻辑，对于仅导入预留的数据其概算价格改为警告，不作为必输字段2010-3-31如果物资为非标物资（MARA-LABOR=0）且要求生成采购申请，则“非标物资使用说明字段”必输；采购申请产生后，直接更新EBAN-ZJYH_BZ字段。2010-04-07默认补录物资为否（不打勾），如果补录物资一项为是，要求“补录说明”为必填；采购申请产生后，直接修改EBAN-ZADD_ID（是否补录）和EBAN-ZADDTEXT（补录原因）字段。2010-04-23在界面上增加资金来源、计划年度、计划批次三列，对于项目定义为9开头的虚拟项目，要求必须选择填写，其中资金来源包括：N（农完善）、H（户户通）、L（拉动内需）；计划年度两位从00-99，计划批次两位从00-99；在创建虚拟项目采购申请时，根据所选上层WBS和资金来源、计划年度、计划批次三列内容，在项目中检查是否存在对应的WBS如911900090030-04-99-N1005，如果存在，在对应的WBS下创建采购申请；如果不存在，创建WBS后在对应WBS下创建采购申请（创建WBS时，WBS编号在上层WBS编号后加上-资金来源+计划年度+计划批次，描述写如对应字段如农完善2010年底05批。2010-05-11：新增农网项目物资需求合并功能点击“执行导入”按钮时：1、对于农网项目提报的采购需求，按照其对应的单位、资金来源、计划年度、计划批次、是否补录自动将需求汇总：农网项目的条件：所选项目的WBS元素PRPS-PRART=“16”或“19”或“22”，且WBS元素不以9开头，且WBS元素编码不包含”SC”的字符；单位信息：取出当前WBS元素的负责人PRPS-VERNR，在项目911900090030中找到负责人相同的WBS元素中级别字段最小且不含有“/”的WBS元素；如果不能找到，则取出当前WBS元素的利润中心PRPS-PRCTR和工厂PRPS-WERKS，在项目911900090030中找到利润中心和工厂相同的、WBS元素中级别字段最小且不含有“/”的WBS元素。取出的WBS元素作为后续导入采购申请的WBS元素，WBS元素的描述作为单位的描述。2、将汇总的采购申请的信息显示，提醒用户是否导入，显示格式如下：3、如果用户点击“不合并”，则按照原逻辑处理；用户点击“合并”后，将汇总的需求按照在虚拟项目上填报农网需求的方式，新建或找到资金来源、计划年度、计划批次对应的WBS元素，然后通过BAPI产生采购申请（不产生预留）；而后将涉及的物资需求按照仅导入预留的方式导入用户填写的WBS中，并将预留对应的采购申请和采购申请行项目写入预留长文本的最后一行“对应的采购申请为XXXXXXXXXX/XXXX”；4、将预留与采购申请的对应信息保存到内表ZPSE0009_T02中；5、如果预