SEPC-ERP-用户手册-HR模块-薪酬管理-v1.7

四川电力ERP实施项目HR模块薪酬管理用户手册文件名:创建人: 第214页，共217页 审核人: 日期:DATE\@"M/d/yyyy"2/5/2010四川省电力公司企业资源管理(ERP)系统实施项目用户手册人力资源管理模块——薪酬管理操作手册版本：V1.6更改记录： 版本更改日期更改人更改内容1.02009/06/06张博文创建1.12009/08/20徐琳杰修改1.22009/09/16张微修改1.32009/09/21张微增加批量定界操作1.42009/09/25张微修改基本工资结论1.52009/09/27张博文增加农电劳务工相关薪酬操作1.62009/11/27张微增加农电劳务工工资项配置中的工资项删除操作

目录1 SAP系统登陆及操作概要 131.1 系统登陆 131.2 添加需要登陆的服务器条目 141.3 将常用代码存放于收藏夹中 181.4 如何显示技术名称 191.5 设置用户参数 211.6 打开新的会话窗口 241.7 退出当前事务并进入另一个事务 241.8 退出系统 251.9 快速剪切粘贴 251.10 保存个人默认值 262 SEPC_HR05.2.1:福利管理流程(保险) 282.1 流程说明 282.2 流程图 292.3 系统操作——社保基数 292.3.1 操作范例 292.3.2 系统菜单及交易代码 292.3.3 操作步骤 292.3.4 结论 342.4 系统操作——住房公积金基数 342.4.1 操作范例 342.4.2 系统菜单及交易代码 342.4.3 操作步骤 352.4.4 结论 372.5 系统操作——补充医疗单位缴纳比例 372.5.1 操作范例 372.5.2 系统菜单及交易代码 372.5.3 操作步骤 372.5.4 结论 402.6 系统操作——社会保险分摊方法 402.6.1 操作范例 402.6.2 系统菜单及交易代码 402.6.3 操作步骤 402.6.4 结论 452.7 系统操作——住房公积金分摊方法 452.7.1 操作范例 452.7.2 系统菜单及交易代码 452.7.3 操作步骤 452.7.4 结论 473 SEPC_HR05.2.3:福利管理流程（年金） 483.1 流程说明 483.2 流程图 483.3 系统操作——企业年金基数 493.3.1 操作范例 493.3.2 系统菜单及交易代码 493.3.3 操作步骤 493.3.4 结论 513.4 系统操作——企业年金比例 513.4.1 操作范例 513.4.2 系统菜单及交易代码 513.4.3 操作步骤 513.4.4 结论 543.5 系统操作——年金信息 543.5.1 操作范例 543.5.2 系统菜单及交易代码 543.5.3 操作步骤 543.5.4 结论 564 SEPC_HR05.1.4:工资福利信息维护及核算业务流程 574.1 流程说明 574.2 流程图 574.3 系统操作——基本工资 584.3.1 操作范例 584.3.2 系统菜单及交易代码 584.3.3 操作步骤 584.3.4 结论 604.4 系统操作——经常性支付/扣除 604.4.1 操作范例 604.4.2 系统菜单及交易代码 614.4.3 操作步骤 614.4.4 结论 634.5 系统操作——额外支付款 634.5.1 操作范例 634.5.2 系统菜单及交易代码 634.5.3 操作步骤 634.5.4 结论 654.6 系统操作——工资结果 664.6.1 操作范例 664.6.2 系统菜单及交易代码 664.6.3 操作步骤 664.6.4 结论 674.7 系统操作——奖金结果 674.7.1 操作范例 674.7.2 系统菜单及交易代码 684.7.3 操作步骤 684.7.4 结论 694.8 系统操作——银行细目 704.8.1 操作范例 704.8.2 系统菜单及交易代码 704.8.3 操作步骤 704.8.4 结论 724.9 系统操作——所得税（中国） 724.9.1 操作范例 724.9.2 系统菜单及交易代码 724.9.3 操作步骤 734.9.4 结论 754.10 工资及保险福利信息的其他操作 754.10.1 操作范例 754.10.2 系统菜单及交易代码 754.10.3 操作步骤 754.10.4 结论 934.11 系统操作——工资核算 934.11.1 操作范例 934.11.2 系统菜单及交易代码 934.11.3 操作步骤 934.11.4 结论 1054.12 系统操作——查询工资核算结果 1064.12.1 操作范例 1064.12.2 系统菜单及交易代码 1064.12.3 操作步骤 1064.12.4 结论 1074.13 系统操作——删除计算结果 1074.13.1 操作范例 1074.13.2 系统菜单及交易代码 1074.13.3 操作步骤 1074.13.4 结论 1094.14 系统操作——工资发放控制记录 1094.14.1 操作范例 1094.14.2 系统菜单及交易代码 1104.14.3 操作步骤 1104.14.4 结论 1154.15 系统操作——工资核算状态 1154.15.1 操作范例 1154.15.2 系统菜单及交易代码 1164.15.3 操作步骤 1164.15.4 结论 1204.16 系统操作——工资过账 1204.16.1 操作范例 1204.16.2 系统菜单及交易代码 1204.16.3 操作步骤 1204.16.4 结论 1295 SEPC_HR05.1.5:绩效工资及单项奖维护及核算流程 1305.1 流程说明 1305.2 流程图 1315.3 系统操作——附加非周期支付 1315.3.1 操作范例 1315.3.2 系统菜单及交易代码 1315.3.3 操作步骤 1325.3.4 结论 1345.4 系统操作——奖金核算 1345.4.1 操作范例 1345.4.2 系统菜单及交易代码 1345.4.3 操作步骤 1345.4.4 结论 1365.5 系统操作——查询奖金核算结果 1365.5.1 操作范例 1365.5.2 系统菜单及交易代码 1365.5.3 操作步骤 1365.5.4 结论 1375.6 系统操作——删除计算结果 1385.6.1 操作范例 1385.6.2 系统菜单及交易代码 1385.6.3 操作步骤 1385.6.4 结论 1405.7 系统操作——奖金核算状态 1405.7.1 操作范例 1405.7.2 系统菜单及交易代码 1405.7.3 操作步骤 1405.7.4 结论 1445.8 系统操作——奖金过账 1445.8.1 操作范例 1445.8.2 系统菜单及交易代码 1445.8.3 操作步骤 1455.8.4 结论 1526 综合报表查询 1536.1 特别查询 1536.1.1 操作范例 1536.1.2 系统菜单及交易代码 1536.1.3 操作步骤 1536.1.4 结论 1616.2 自由查询 1616.2.1 操作范例 1616.2.2 系统菜单及交易代码 1616.2.3 操作步骤 1616.2.4 结论 1646.3 客制化报表——工资收入条 1646.3.1 操作范例 1646.3.2 系统菜单及交易代码 1646.3.3 操作步骤 1646.3.4 结论 1676.4 客制化报表——工资明细表 1676.4.1 操作范例 1676.4.2 系统菜单及交易代码 1676.4.3 操作步骤 1676.4.4 结论 1706.5 客制化报表——员工收入台帐 1716.5.1 操作范例 1716.5.2 系统菜单及交易代码 1716.5.3 操作步骤 1716.5.4 结论 1736.6 客制化报表——企业年金缴费清册 1746.6.1 操作范例 1746.6.2 系统菜单及交易代码 1746.6.3 操作步骤 1746.6.4 结论 1756.7 客制化报表——保险缴费台帐 1766.7.1 操作范例 1766.7.2 系统菜单及交易代码 1766.7.3 操作步骤 1766.7.4 结论 1786.8 客制化报表——银行报盘文件 1786.8.1 操作范例 1786.8.2 系统菜单及交易代码 1786.8.3 操作步骤 1786.8.4 结论 1807 薪酬数据批量导入 1817.1 经常性支付与扣除数据批量导入导出 1817.1.1 操作范例 1817.1.2 系统菜单及交易代码 1817.1.3 操作步骤 1817.1.4 结论 1857.2 额外支付款数据批量导入导出 1857.2.1 操作范例 1857.2.2 系统菜单及交易代码 1857.2.3 操作步骤 1857.2.4 结论 1897.3 附加非周期性支付数据批量导入导出 1897.3.1 操作范例 1897.3.2 系统菜单及交易代码 1897.3.3 操作步骤 1897.3.4 结论 1937.4 农电劳务工工资项配置 1937.4.1 操作范例 1937.4.2 系统菜单及交易代码 1937.4.3 操作步骤 1937.4.4 结论 1987.5 工资结果批量导入 1987.5.1 操作范例 1987.5.2 系统菜单及交易代码 1987.5.3 操作步骤 1997.5.4 结论 2007.6 奖金结果批量导入 2007.6.1 操作范例 2007.6.2 系统菜单及交易代码 2017.6.3 操作步骤 2017.6.4 结论 2027.7 农电劳务工工资明细表 2037.7.1 操作范例 2037.7.2 系统菜单及交易代码 2037.7.3 操作步骤 2037.7.4 结论 205SAP系统登陆及操作概要系统登陆双击桌面快捷方式图标，出现如下界面：选中需要登陆的服务器（如何创建登陆的服务器列表，请参考1.2），然后点击“登录”，出现如下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释客户端按实际需要输入由系统管理员指定用户登录用户名按实际需要输入由系统管理员指定密码登录密码按实际需要输入由系统管理员指定回车后，出现如下界面：输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。添加需要登陆的服务器条目在双击系统登陆的快捷方式后，出现如下界面：点击“新建项目”，出现如下界面：点击“下一步”出现如下界面：在如上的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释描述自定义依据个人习惯自定义名称应用程序服务器服务器ip地址按实际需要输入由管理员指定系统编号按实际需要输入由管理员指定系统标识按实际需要输入由管理员指定点击“下一步”，出现如下界面：点击“下一步”出现如下界面：点击“完成”即可。将常用代码存放于收藏夹中登录系统后出现如下界面：将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”，结果如下：添加收藏夹完成。如何显示技术名称登录系统后出现如下界面：在空白处点击鼠标右键，屏幕界面如下：点击“设置”，出现如下界面：钩选“显示技术名称”，并点击，出现如下界面：“事务代码”已经正常显示。设置用户参数在登录系统后出现如下界面：点击“系统”－“用户参数文件”－“个人数据”，屏幕界面如下：此处可以设置个人信息。在“默认”页还可以设置一些默认参数：栏位名称说明用户操作和值注释数字格式调整小数点的符号X小数点是句点日期格式日/月/年、年/月/日等根据个人习惯设定时间格式12小时/24小时等根据个人习惯设定设置完毕后点击“保存”即可。打开新的会话窗口通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。在登录系统后出现如下界面：点击，或在输入/O+事务代码即可。退出当前事务并进入另一个事务在输入/N即可退出当前事务。在输入/N＋事务代码即可进入另一个事务界面。退出系统在主界面点击菜单“系统”－“退出登录”退出操作完成。快速剪切粘贴选定“快速剪切粘贴功能”，在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域，即可马上复制到剪贴版中，在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。用左键选定需要复制的物料编码在物料编码查询界面，通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中保存个人默认值通过保存个人默认值（工厂、采购组织、采购组等），在创建相应凭证时，系统就会根据保存的设置自动带出相应的值以创建采购订单的界面为例，点击“个人设置”维护个人默认的采购组织、采购组、公司代码、凭证类型等参数点击“保存”，下次自己再次创建采购订单时，就不需要重复输入这些组织值了。SEPC_HR05.2.1:福利管理流程(保险)流程说明流程适用于省公司福利管理（基本保险、补充保险），适用范围：省公司本部、地市公司、县公司。操作要点：对于基本保险，省公司社保中心根据地方各级政府的政策指导和网省公司有关政策指导，负责对省公司层级的基本保险项目进行管理。地市级和县级人力资源部门负责对相应层级的基本保险项目进行管理。对于省公司层级的补充保险，由省公司人力资源部根据国网公司的有关政策指导，地方各级政府的政策指导，并对补充保险进行市场调研的基础上，提出企业补充保险项目草案，提交公司领导审批、总经理办公会审批，审批通过后由省公司人力资源部在系统中确定补充保险项目目录。对于地市级/县级公司的补充保险，地市级公司根据省公司方案要求，制定本公司及下级单位具体保险方案，确定员工的补充保险金额，报公司领导、总经理办公会审批，并报省公司社会保险中心备案，人资部确定补充保险，更新福利目录。各级公司人资部每月计算基本保险和企业补充保险，然后逐级汇总上报省公司。基本保险和补充保险维护完整之后，在工资福利信息维护及核算流程中与其他工资项等共同计算。流程图系统操作——社保基数操作范例对员工基本保险的基数进行信息维护。在每年缴纳基数政策发生变更后，进行相关信息修改。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“经常性支付/扣除”项，点击进行创建。进入“经常性支付/扣除”工资项选择界面，通过选择“养老保险基数”，点击。进入“经常性支付/扣除创建”界面，维护完“开始日”、“金额”必输项后，回车。点击保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日工资项的有效开始日期。Y2到工资项的有效结束日期。Y3工资项工资项目，如养老保险基数、生育医疗失业保险基数等。Y4金额工资项的金额。Y6备注备注N7更改原因更改工资项的原因。N通过上述方法建立其他保险基数，如医疗保险基数、失业保险基数、生育保险基数、工伤保险基数、补充医疗保险基数等等，如下：医疗保险基数：失业保险基数：生育保险基数：工伤保险基数：补充医疗保险基数：结论社保基数包括：养老保险基数、医疗保险基数、生育保险基数、失业保险基数、工伤保险基数、补充医疗保险基数。其中养老、医疗、生育、失业、工伤为五项基本社会保险，其基数的维护情况需要和社保缴纳情况相对应。也即，若员工要缴纳某项保险，则该项保险的基数必须维护。补充医疗保险基数和补充医疗单位缴纳比例需要成对维护，才能正确扣减补充医疗保险的金额。系统操作——住房公积金基数操作范例对员工住房公积金的基数进行信息维护。在每年缴纳基数政策发生变更后，进行相关信息修改。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“经常性支付/扣除”项，点击进行创建。进入“经常性支付/扣除”工资项选择界面，通过选择“住房公积金基数”，点击。

进入“经常性支付/扣除创建”界面，维护完“开始日”、“金额”必输项后，回车。点击保存。

重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日工资项的有效开始日期。Y2到工资项的有效结束日期。Y3工资项工资项目，如住房公积金基数。Y4金额工资项的金额。Y6备注备注N7更改原因更改工资项的原因。N结论如果员工需要分摊住房公积金，住房公积金基数必须维护，否则无法正常工资核算。系统操作——补充医疗单位缴纳比例操作范例对员工补充医疗单位缴纳比例进行信息维护。在缴纳比例发生变更后，进行相关信息修改。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“经常性支付/扣除”项，点击进行创建。进入“经常性支付/扣除”工资项选择界面，通过选择“补充医疗单位缴纳比例”，点击。

进入“经常性支付/扣除创建”界面，维护完“开始日”、“编号/单位”必输项后，回车。点击保存。

重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日工资项的有效开始日期。Y2到工资项的有效结束日期。Y3工资项工资项目，如补充医疗单位缴纳比例。Y4编号/单位对应工资项的比例(单位)，系统自动默认单位是百分比。Y5备注备注N6更改原因更改工资项的原因。N结论补充医疗保险基数和补充医疗单位缴纳比例需要成对维护，才能正确扣减补充医疗保险的金额。基本养老、生育、失业、医疗、工伤保险的个人缴纳基数可以在经常性支付与扣除中维护，但是其缴纳比例因政策更改，需要后期运维团队进行统一维护。系统操作——社会保险分摊方法操作范例对员工基本保险、补充保险的分配政策进行信息维护。在分摊方法发生变更后，进行相关信息修改。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“社会保险（中国）”信息类型，回车，在STy中选择“社会保险”子信息类型，点击进行创建。如下：维护相应信息，必须维护的字段是“开始日”、“类型”。另外“编号”是该员工的社会保险号（可输可不输），操作完毕后，回车。点击存盘。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1起始享受保险的开始日期，必须从月份的第一天开始。Y2到享受保险的的结束日期，一般为99991231。Y3类型五项基本保险，该字段无法在本屏幕中维护，只能通过前一屏幕选择后带过来。Y4更改原因保险变更的理由。N5编号自动带出“人员标识”中的个人身份证号。N6地区系统根据单位的不同自动带出。Y7行业四川电力行业保险政策。Y8组某项保险不同的政策，如失业保险的比例各单位不同，有不同的分组。系统根据人事子范围默认出分摊组Y9级别某项保险不同的政策，同一个分组下的不同级别可以设置不同的缴纳政策。系统根据人事子范围默认出分摊级别。Y10正常支付员工和单位各自交缴各自的部分。三选一必输11雇主支付员工个人缴纳部分和单位缴纳部分均由单位来交缴。12无分摊员工不参加此保险。说明：地区、行业、组是配置好的，会自动带出，但是需核查是否需要修改；由于各单位人员所属地的不同，其缴纳地区不一样，可通过“地区”选择相应缴纳中心；不同人员享受的保险政策可能不一致，可通过选择相对应的“组”来区别，如失业保险的缴纳比例。重复以上操作，可以创建其余基本保险的信息（选择相应的信息子类型）。失业保险：医疗保险：工伤保险：生育保险：结论按照社保规定缴纳社会保险的，均选择“正常支付”。对于不需要缴纳保险的员工（如：离退休员工），可以在相关政策信息维护时，选择“无分摊”。“雇主支付”特指应该由员工缴纳的部分，也由雇主替员工进行缴纳。对于工伤保险、生育保险这类按照社保规定由雇主缴纳而员工不缴纳的保险，由于是正常缴纳的情况，还是应该选择“正常支付”，而不是“雇主支付”。系统操作——住房公积金分摊方法操作范例对员工住房公积金的分配政策进行信息维护。在分摊方法发生变更后，进行相关信息修改。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“住房公积金”信息类型，点击进行创建。进入“住房公积金”创建界面，维护完毕后，回车。点击保存。

重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日享受公积金的开始日期，必须从月份的第一天开始。Y2到享受公积金的的结束日期，一般为99991231。Y3更改原因公积金信息变更的理由。Y4帐号公积金帐号。N5地区根据各单位缴纳地区不同，系统可以自动带出。Y6行业电力行业公积金政策。Y7组对公积金政策的细分。系统根据人事子范围默认出分摊组Y8级别对公积金政策的细分。同一分组下可以设置不同的级别，表示不同的缴纳政策。系统根据人事子范围默认出分摊级别Y9ER&EE支付分摊员工和单位分别按照一定的比例缴纳公积金。三选一必输10雇主支付员工个人缴纳的部分和单位缴纳部分均由单位来交缴。11无分摊员工不参加住房公积金。结论对于不需要缴纳公积金的员工（如：离退休员工），可以在相关政策信息维护时，选择“无分摊”。SEPC_HR05.2.3:福利管理流程（年金）流程说明流程适用于省公司福利管理（年金），流程适用范围：省公司本部、地市公司、县公司。操作要点：省公司人力资源部根据国网政策，制定企业年金管理办法。如果是控股公司，则年金管理办法需要公司人资部到地方劳动保险机构审批，如果不是控股公司，则由省公司社会保险中心到地方劳动保险机构审批，通过社保保险机构的审批之后，公司领导和总经理办公会和职代会联席会审批。通过审批之后，社会保险中心下达年金具体执行方案，确定年金金额。地市级公司人资部维护企业年金，财务部计算应缴金额。省公司社会保险中心负责收缴企业年金，并根据不同情况，进行年金托管。流程图系统操作——企业年金基数操作范例对员工企业年金的基数进行信息维护。在每年缴纳基数政策发生变更后，进行相关信息修改。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“经常性支付/扣除”项，点击进行创建。进入“经常性支付/扣除”工资项选择界面，通过选择“企业年金基数”，点击。

进入“经常性支付/扣除创建”界面，维护完“开始日”、“金额”必输项后，回车。点击保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日工资项的有效开始日期。Y2到工资项的有效结束日期。Y3工资项工资项目，如企业年金基数。Y4金额工资项的金额。Y6备注备注N7更改原因更改工资项的原因。N结论如果员工需要缴纳企业年金，则企业年金基数必须维护。系统操作——企业年金比例操作范例对员工企业年金个人缴纳部分比例进行信息维护。在每年缴纳比例政策发生变更后，进行相关信息修改。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤(1)进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“经常性支付/扣除”项，在“STY项”选择“企业年金个人缴纳比例”，点击进行创建。(2)进入“经常性支付/扣除”创建界面，通过选择“企业年金个人缴纳比例”，维护完毕后，回车。点击保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日工资项的有效开始日期。Y2到工资项的有效结束日期。Y3工资项工资项目。Y5编号/单位对应工资项的比例(单位)，系统自动默认单位是百分比。Y6备注备注N7更改原因更改工资项的原因。N通过上述方法建立企业年金单位缴纳比例，如下：企业年金单位缴纳比例：结论如果员工需要缴纳企业年金，则企业年金个人缴纳比例和企业年金企业缴纳比例必须维护。相对于基本保险，公司对企业年金的控制操作自由度较大，其缴纳比例发生变更可能性也较大。故企业年金缴纳比例发生变化，可在“经常性支付与扣除”中维护。系统操作——年金信息操作范例维护年金相关信息，如年金账号、缴费状态、备注等。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤（1）进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“年金信息”项，点击进行创建。（2）进入“年金信息”创建界面，维护完毕后，回车。点击保存。序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日年金账号有效开始日期。Y2到年金账号有效结束日期。Y3年金账号员工年金账号。Y5缴费状态年金账号对应的缴费状态，如终止、封存等。Y6备注备注N结论如果需要导出年金缴费清册，则需要完整维护该信息类型。SEPC_HR05.1.4:工资福利信息维护及核算业务流程流程说明流程适用于省公司工资福利信息维护及核算的过程。流程适用范围：省公司本部、地市公司、县公司。操作要点：各层级人力资源管理部门构建薪酬管理体系和办法；企业相关业务部门向人资部提供他们负责的相关福利变动数据，人资部进行系统上的维护；各级公司财务部维护相关支付信息；各级公司人力资源部相关专责维护福利保险、工资项、津贴项、时间等相关信息；并检查员工数据是否维护完整；数据维护好后，进行工资的核算；在系统中打印工资明细表、汇总表和对比表；人力资源部主任和公司领导审核工资明细表、汇总表和对比表；审核无误之后，财务部生成银行报盘文件，创建过账运行，核对及对账，查看凭证； 工资每月发放一次。流程图系统操作——基本工资操作范例对员工的工资类型及对应金额进行维护。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤在维护基本工资项前，必须首先检查是否已经维护了“0007计划工作时间”。只有维护了计划工作时间后，在维护基本工资项时，“工作效用水平”和“工作时数/期间”才能够自动带出，否则工资核算会出错。(1)进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号并回车。选中“薪酬信息”页签下的“基本工资”，点击进行创建。(2)进入“基本工资创建”界面。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日该工资项的有效开始日期。第一次是起薪的日期；之后是基本工资发生变更月的1日。Y2到该工资项的结束日期，一般默认为99991231。Y3更改原因更改基本工资的原因。N4类型6类区岗位技能工资制度、7类区岗位技能工资制度、实习工资制度、年薪制度、岗位薪点制度Y5区域6类区实习工资、7类区实习工资、6类区岗位技能工资3种标准一、6类区岗位技能工资3种标准二、6类区岗位技能工资3种标准三、2007年后入职员工薪点标准、年薪制Y6级别员工岗位工资的岗级，或实习工资级别；Y7档次岗级中对应的标准Y8工资项岗位工资根据“级别”和“档次”自动带出；技能工资需要在“编号/单位”处输入技能工资等级，回车后自动带出金额；浮动工资需要手动维护金额。

Y9IV显示在某一日期段的基本工资的合计。N维护完毕后，回车，点击保存。结论员工发生调薪业务，如工资类型变化、工资支付等级变化等，可以根据业务实际情况在系统中进行相应维护。（详细系统操作见4.9工资及保险福利信息的其他维护）。基本工资中的类型、区域、级别、档次、工资项需要关联起来进行维护。其对应关系如下：类型区域级别/档次工资项6类区岗位技能工资制度6类区岗位技能工资3种标准一根据实际情况选择岗位工资技能工资浮动工资（部分单位用）6类区岗位技能工资2种标准一根据实际情况选择6类区岗位技能工资1种标准一根据实际情况选择7类区岗位技能工资制度7类区岗位技能工资3种标准一根据实际情况选择岗位工资技能工资浮动工资（部分单位用）7类区岗位技能工资2种标准一根据实际情况选择7类区岗位技能工资1种标准一根据实际情况选择7类区岗位技能工资1种标准二根据实际情况选择实习工资制度6类区实习工资根据实际情况选择见习工资7类区实习工资试点阶段不启用年薪制度年薪制0岗0级，手工输入预付年薪的金额预付年薪岗位薪点制度2007年后入职员工薪点标准根据实际情况选择岗位工资控股公司薪资制度控股公司薪资0岗0级，手工输入金额根据实际情况维护系统操作—— 经常性支付/扣除操作范例对在一段时间内会一直存在的有固定金额、比例系数的工资项进行维护。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号并回车。选中“薪酬信息”页签下的“经常性支付/扣除”，点击进行创建。进入“经常性支付/扣除”工资项选择界面，通过选择“技术技能津贴”，点击。

进入“经常性支付/扣除创建”界面，维护完“开始日”、“金额”必输项后，回车。点击保存。

重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日工资项的有效开始日期。Y2到工资项的有效结束日期。Y3工资项工资项目，如技术技能津贴、粮贴等。Y4金额工资项的金额。Y6备注备注N7更改原因更改工资项的原因。N通过上述方法建立其他有固定金额类的经常性支付，如粮贴、物价补贴、独子费、水电气贴等等。结论员工发生调薪业务，如津贴类型变化、支付金额变化等，可以根据业务实际情况在系统中进行相应维护。（详细系统操作见4.9工资及保险福利信息的其他维护）。对于大批量的经常性支付数据的维护，可以使用批导入工具。详见7.1经常性支付与扣除数据批导入。系统操作——额外支付款操作范例对一次性发放的无固定金额、比例系数的工资项进行维护。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“额外支付款”项，再点击创建。进入“额外支付款创建”界面，维护完毕后，回车，点保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1工资项工资项目，如加班工资等。Y2金额工资项的金额。Y4初始日期支付日期。Y5缺省日期该字段暂时不用维护N6更改原因产生的原因。N结论员工发生加班工资、补发补扣类等，可以根据业务实际情况在系统中进行相应维护。（详细系统操作见4.9工资及保险福利信息的其他维护）。对于大批量的额外支付款数据的维护，可以使用批导入工具。详见7.2额外支付款数据批导入。系统操作——工资结果操作范例对农电劳务工个人的工资进行结果录入。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“工资结果”项，再点击创建。进入“工资结果创建”界面，维护完毕后，回车，点保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1工资项编码工资项目，如加班工资等。Y2工资项名称工资项的名称，系统根据工资项编码自动带出N4工资项金额具体金额Y5备注该字段暂时不用维护N结论该信息类型“开始日期”和“结束日期”必须为当月月初和月末。系统操作——奖金结果操作范例对农电劳务工个人的奖金进行结果录入。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“奖金结果”项，再点击创建。进入“奖金结果创建”界面，维护完毕后，回车，点保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1标识用于限制该工资项在工资明细表上的显示，如为“表现奖”维护“标识”为“1”。那么输出工资明细表时，可选择只显示标识为1的奖金。非必填项。N2工资项编码工资项目，如加班工资等。Y3工资项名称工资项的名称，系统根据工资项编码自动带出N4工资项金额具体金额Y5备注该字段暂时不用维护N结论该信息类型“开始日期”和“结束日期”必须为一天，即月初与月末相等。系统操作——银行细目操作范例该信息类型记录员工的工资卡帐号，系统操作由财务部完成。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入需维护人员编号，回车。选择“银行细目”项，点击创建按钮。进入“银行细目创建”窗口。必须填写的字段是：开始日、银行账户类型、银行代码、银行账户（现银行账户长度共18位，如果实际银行号账号超过18位，多余位数在“参考细节”中填写）。收付方式为自动带出字段，不用维护。操作完毕后，回车。点击存盘。附：该员工没有银行账号，采用现金支付，在该屏幕维护“收付方式”中需要维护为“Ecashpayment”，此时可以不用维护员工的帐号信息。如下图：结论在薪资核算前，由财务相关人员维护完毕。对于员工账号超过18位数的，前18位在“银行账号”中维护，剩余尾数在参考细节中维护。如果员工没有银行账号，需要现金支付，需要在收付方式选择“Ecashpayment”。系统操作——所得税（中国）操作范例该信息类型记录员工的所得税缴税基数以及缴税类型，系统操作由财务部完成。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤进入“维护人力资源主数据”窗口，输入人员编号，回车。选择“所得税（中国）”项，点击进行创建。进入“所得税（中国）创建”窗口，会自动带出默认时间和免除金额，检查无误后，回车，点击存盘。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日征收个人所得税的开始日期，默认为员工进公司的日期。Y2到征收个人所得税的结束日期，一般为99991231。Y3税收范围不需输入，系统自动带出。Y4免税金额与地区相关，不需输入，系统自动带出。Y5税收ID自动带出“人员标识”中的个人身份证号。N6雇员税收类型默认为居民。Y7雇主所纳税由单位替员工交税。没使用该字段N8免税该员工不交税标识。暂时没有使用该字段N结论该信息类型用以记录纳税的方式和身份。工资及保险福利信息的其他操作操作范例对于各薪酬相关信息类型都可以实现：快速创建新的记录、删除错误的记录、某项福利或者工资项目不再享受的业务情况等功能。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤复制该操作用于快速创建新的记录。在“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车，选择“基本工资”项，点击按钮。进入“基本工资复制”界面，修改“开始日”、“金额”等字段，回车，点击保存。删除该操作用于删除错误的记录。在“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车，选择“基本工资”项，回车，点击按钮。进入“基本工资删除”界面。如果员工个人有多条记录，需要点击或，选择需删除的信息，再点击即可删除。定界该操作用于员工不再享受某项福利或者工资项的业务情况。1、单个定界：在“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车，选择“经常性支付/扣除”，回车，点击按钮。进入“输入定界日期”界面，维护完毕后，点确认。注意：定界日期必须是停止月的1日，比如从2009年8月1日以后某项津贴不再享受，则定界日期为20090801。跳出下屏，点确认。进入“经常性支付/扣除定界”界面，选中要定界的工资项，点按钮。通过上述方法可定界经常性支付/扣除中的所有工资项。批量定界：1)系统菜单及交易代码：ERP菜单人力资源->人事管理->管理->人力资源主数据->快速输入事务代码PA702)操作步骤：(1)双击事务代码，进入“快速输入”界面，选择要定界的工资项类型及其子类型。例如要批量定界经常性支付/扣除工资项类型中的9203技术技能津贴，则选择如下：(2)点击子类型STy后的按钮，进入如下界面：(3)点击，进入如下界面：(4)在国家分组一栏中填入28，28即代表中国，点击按钮，则出现经常性支付/扣除所有子类型：(5)选择需要定界的子信息类型，例如要定界9203技术技能津贴，则选中此工资项点击，出现如下界面：(6)点击按钮，进入经常性支付/扣除维护界面：(7)点击人员号框后面的按钮：(8)根据范围选择，确定要定界信息的人员，此处以人事范围2211（宜宾电业局）为例，点击按钮,进入如下界面：(9)选择要定界信息的人员编号，点击按钮：(10)在此处修改需要定界的工资项，即将需要定界的工资项的结束日期修改为要定界的日期，如下，点击保存即可：(11)通过PA30人员主数据维护界面概览结果：编号10000186宜宾3编号10000057宜宾1编号1000067宜宾23)结论采用这种方法可简便的批量定界经常性支付/扣除信息类型中的各工资项，同样的方法也可批量定界额外支付款、附加费周期支付信息类型中的各工资项。修改在“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，选择“经常性支付/扣除”项，回车，再点击按钮。进入“经常性支付/扣除变更”界面，通过选择需要修改的记录，修改完毕后，回车，再点击保存。说明：1）错误的信息才需要修改，如果是薪资标准发生变化，则不能使用修改操作；2）如果是某人的薪资标准发生变更，则需要新生成一条记录。比如：某员工起薪时间为2009.07.01，金额为430,00元；2009.08.01开始变更为3.020,00元。我们在系统中必须新创建一条记录，开始日期是2009.08.01,金额为3.020,00元。维护完毕后，则有两条“基本工资”记录，记录了该员工基本工资变化的过程，如下图3）当员工的保险福利有变，如从享受到不享受或从不享受到恢复享受，都需新创建一条信息，而不是修改。以王丹丹为例，从2009年9月起，不再享受养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险。如下图（失业、工伤、医疗、生育的维护方式相同）当跨单位调动时：当月在原单位工资核算之后调动（调动人员当月工资由原单位发放），若各项工资、福利保险等有变化，则需要从下月的1日开始新建各项信息。显示在“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车。选择“基本工资”项，点击。

进入“基本工资显示”窗口，并可通过按钮，选择需要查看的记录。概览在“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车，选择“经常性支付/扣除”项，回车，点击。

进入“经常性支付/扣除”概览窗口。

结论其他信息类型操作类似，可做参考。系统操作——工资核算操作范例SAP工资核算严格按操作流程执行：模拟核算->发布核算->起始工资核算->检查结果->更改->退出工资核算。1)模拟核算，该操作用以模拟工资核算过程，发现错误后便于修正数据，而且其核算结果不会写入数据库；2)发布工资核算，该操作用以锁住员工与工资相关的信息项（包括计划工作时间、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、额外支付款、住房公积金、所得税、社会保险），以便进行工资核算时工资各项不被修改，从而保证工资核算的正确性；3)起始工资核算，此操作用于在系统中正式计算员工工资，其核算结果写入数据库。4)检查结果，工资核算完毕后，需要对核算的结果进行检查。此操作用于锁定工资结果，检查工资核算的结果。检查无错，就可以执行下个步骤“退出工资核算”；5)更改，此操作会释放“发布工资核算”中锁定的薪资相关信息，用于工资核算过程中出错需要修改的情况。薪资信息修改完成后，则需要重新执行“发布工资核算”和“起始工资核算”；5)退出工资核算，该操作用于工资计算完毕并确认计算结果正确后，释放出被锁定的和工资核算相关的信息，以便进行奖金的核算，和其他后续的操作如下月员工的岗位变动、薪资信息变动。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源->工资核算->亚洲/太平洋->中国->工资核算事务代码无操作步骤在正式核算工资以前，通过模拟运算，可以在不用锁定与员工工资核算有关的信息项的情况下，检查出相关的错误，以便在正式核算工资以前及时发现错误的信息。在模拟运算之后，如果维护的关于薪资、银行帐号、计划工作时间等信息存在错误，则模拟运算就会报错，工资核算人员可以根据报错的信息查找相关原因，修改好之后重新进行模拟工资核算。模拟工资核算(1)通过ERP菜单双击“模拟”或者在命令框输入事务代码“PC00_M28_CALC_SIMU”，进入“工资核算驱动程序，中国版本”界面，维护完毕后，点按钮执行该程序。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1工资核算期间薪资核算月：当前期间-工资发放控制记录中的期间其他期间-指定核算的期间，可以和工资发放控制记录中的期间不同。正常工资核算中不会用到该选项Y2工资核算范围核算薪资的单位。系统根据此字段选择工资核算期间。Y3人员编号员工在系统中的流水号。单独核算某员工工资时才需要维护该字段。如留空，则核算工资核算范围中所有的员工。N4工资范围核算薪资的单位。系统根据此字段选择员工Y5模式SEPC，四川电力核算模式Y6测试运行计算结果不写入数据库，模拟运行中该项被勾选。N7显示日志核算完毕后显示详细的计算过程。N计算完毕后，弹出“显示日志树”窗口。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容1选择的人员编号该次工资核算中选择了多少员工。2成功该次工资核算中成功了多少员工。3期间数该次工资核算中经历了多少期间。如果人均多于1，则说明有回算。4已拒绝该次工资核算中不成功的员工有多少。5信息和错误信息的总数错误信息的数量。选择界面上成功的人员编号，层层打开，打开“Finalprocessing”下RT（SAP中存储核算结果的表），出现日志详细视图，即该员工工资核算的过程数据和结果。在模拟成功后，便可进行正式的薪资核算。进行下一步（6）步骤的操作。但是如果模拟不成功，就需要返回到“维护人力资源主数据”界面进行检查，查找出错的原因，解决之后重新进行模拟核算。(本小节后面附有关于模拟不成功的解决方法)在“显示日志”界面，点击按钮。(7)跳出“退出日志显示”界面，点。(8)返回“工资核算驱动程序，中国版本”窗口，点击按钮，退出工资核算程序。模拟不成功的解决方法如果员工的薪资、银行帐号、计划工作时间等信息存在错误或者没有维护，则在模拟运算时会报错，此时薪资核算不能继续进行，必须将数据维护正确之后，才能继续核算。出现错误有可能因为以下几种原因（但不限于以下的原因）：没有维护“所得税”和“计划工作时间”个人所得税信息和计划工作时间信息必须在薪资运算之前维护完成，如果不进行维护，则在进行模拟薪资运算时会报错，如下图可以看出，本次核算了一个人的薪资，但是遭到拒绝，说明有错误存在，系统红色的字体提示错误的原因，一是没有维护该员工的个人所得税信息；二是没有维护该员工的计划工作时间信息。需要进入到“维护人力资源主数据”界面进行相关信息的维护和录入。注意：如果住房公积金、社会保险等相关信息没有维护完全，也会提示相应的错误。“计划工作时间”的维护晚于基本工资的维护如果先维护基本工资，再维护计划工作时间，工资模拟核算时就会出现如下错误提示，此时要到“维护人力资源主数据”界面重新维护一下基本工资项。工资范围选择错误在进入“工资核算驱动程序，中国版本”界面后，如果工资范围一项选择错误，就会出现如下的页面：这时就需要点击“”按钮，返回前一个界面；然后重新核实填写正确“工资范围”；再点击运行按钮“”，重新开始模拟工资核算，如下图：综上所述，如果在模拟工资核算阶段出现错误，首先要检查“工资核算驱动程序”的页面中各项是否填写正确，如果正确无误，则需要返回到“维护人力资源主数据”界面，检查关于工资核算要求输入的各类数据的完整性和正确性，如果数据输入完整、正确，工资就能够正常计算运行。其他常见薪资核算错误参见上线指导手册。发布工资核算(1)通过ERP菜单双击“发布工资核算”或者在命令框输入事务代码“PC00_M99_PA03_RELEA”，进入“工资发放释放”界面。(2)该界面传达的信息：询问是否计算工资核算范围10（成都局机关）2009年7月的工资。核查工资核算范围和发布周期是否正确，确认无误后，点击。返回系统主界面，该操作完毕。附：如果工资核算范围不正确，则需要先选择正确的工资核算范围，再进行发布。ERP菜单中国设置设置工资发放范围事务代码PC00_M99_ABKRS(1)双击事务代码，进入“工资核算范围”界面。选择要核算工资的单位，点按钮确认。起始工资核算(1)通过ERP菜单双击“起始工资核算”或者在命令框输入事务代码“PC00_M28_CALC”，进入“工资核算驱动程序，中国版本”界面，维护完毕后，点按钮执行该程序。(2)此界面的用法与“模拟工资核算”基本一样，区别在上图框出的地方。正式核算时，“测试运行”中不打勾。如果此字段勾选，则完全等同于“模拟工资核算”步骤，计算数据就不会写入数据库了。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1工资核算期间薪资核算月：当前期间-工资发放控制记录中的期间其他期间-指定核算的期间，可以和工资发放控制记录中的期间不同。正常工资核算中不会用到该选项Y2工资核算范围核算薪资的单位。系统根据此字段选择工资核算期间。Y3人员编号员工在系统中的流水号。单独核算某员工工资时才需要维护该字段。N4工资范围核算薪资的单位。系统根据此字段选择员工Y5模式SEPCY6测试运行勾选后则等同于模拟运行。N7显示日志核算完毕后显示详细的计算过程。N(3)计算完毕，按照前述方法退出工资核算程序。如果在正式核算中出错，需要执行“更正”步骤，然后再重新执行“发布工资核算”和“起始工资核算”步骤。(4)起始工资正确计算完成之后，要执行查看“员工工资明细表”这个步骤，因为如果在“维护人力资源主数据”中忘记维护一些工资项，系统计算时并不会报错，但最后计算出来的结果却是不正确的。为了再次确认每个员工的应发工资、实发数是否正确，此时先通过系统导出“员工工资明细表”报表，核对每一个员工的应发工资和实发数、部门小计金额、总计金额。如果通过该报表核查的计算结果没有问题，在进行完相应审核流程后，则可执行“退出工资核算”操作，完成当月工资发放；如果发现报表的计算结果有问题，则找到出现问题的某个员工，在SAP系统中返回到“维护人力资源主数据”界面，检查维护的各类工资项是否维护正确、完整。可执行“更正”操作，解锁工资核算范围，进行员工数据的修改。然后再执行“发布工资核算”——“起始工资核算”，重新核算薪资。查看“员工工资明细表”报表的方法请参照6.4小节“客制化报表—工资明细表”的操作介绍。检查结果(1)通过ERP菜单双击“检查结果”或者在命令框输入事务代码“PC00_M99_PA03_CHECK”，进入“检查工资发放结果”界面，选择。返回系统主菜单，该操作完毕。执行该操作是为了锁定上一步已经核算完毕的工资结果。此操作不是必须的。更正业务背景：运行工资明细表查看员工工资，发现有些工资项数据维护错误，造成薪资计算出错。或有些工资项没维护，造成工资核算范围内某些员工未能正确核算薪资。例如：计算编号01号员工后，系统出现下面显示，表示该人员工资核算不成功，点击“被拒绝人员编号”查看详细的错误信息。(1)点击“被拒绝人员编号”查看详细的错误信息。(2)根据上面的错误提示，就需要用“更正”将工资核算时已锁住的薪资信息释放出来，以便对员工出错信息重新进行维护。通过ERP菜单双击“更正”或者在命令框输入事务代码“PC00_M99_PA03_CORR”，进入“更正”界面，选择。(3)返回系统主界面，该操作完毕。(4)当出错信息维护正确后，需要依次再执行“模拟核算——发布工资核算——起始核算”的步骤。再一次执行“起始工资核算”时，既可对所有员工重算工资，也可仅对出错信息的员工重算。退出工资核算(1)通过ERP菜单双击“退出工资核算”或者在命令框输入事务代码“PC00_M99_PA03_END”，系统弹出“退出工资核算”窗口。(2)返回主菜单，该操作结束。结论“更正”或“退出工资核算”，都能将已锁定的和工资有关的信息集释放出来，差别在于：“更正”步骤用于改正当月错误的薪资数据，并重新计算当月的工资；“退出工资核算”则是结束当月的工资核算过程，该步骤执行后，如果工资数据不准确，则当在系统中计算下月工资时，在系统中维护“补发补扣”调整金额并结算到下月员工的工资中。系统操作——查询工资核算结果操作范例该操作是系统提供的标准工具，用于直接查看单个员工工资核算的结果表。系统菜单及交易代码ERP菜单中国->工具->显示结果事务代码PC_PAYRESULT操作步骤(1)双击事务代码，进入“显示工资核算结果”界面，输入人员编号，回车。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容1当前标识符A：代表最新的记录；P：代表上一次核算的记录；O：代表以前核算的记录。用以区分某月份的工资或奖金进行了几次核算。2历经期核算的是哪月的工资（奖金无）3所在期指执行工资核算的月份（奖金无），本例中172号员工的2009年7月的工资是在当月进行核算的(2)通过前述方法，返回到系统主界面。结论该操作为系统标准查询功能，可根据业务需求查看RT表；也可以直接输出工资明细表（事物代码：ZHRR0002），进行查询。详见6.4。系统操作——删除计算结果操作范例用于删除错误的工资计算结果。系统菜单及交易代码ERP菜单中国工具删除工资核算结果事务代码PU01操作步骤进入“删除当前的工资发放结果”界面，输入人员编号，回车，点按钮。(2)跳出下一屏幕，如图，该屏幕显示的是最新的工资核算结果。点按钮。(3)系统弹出“删除工资核算结果”确认框，单击按钮(4)系统跳出“信息”界面，点按钮，则该员工最后一次核算的工资或者奖金结果被删除。注意：此种方式总是从最后的一条工资记录开始删除，如果奖金核算完毕之后，发现工资结果错误需要当月纠正，则需要先删除奖金结果，才可以重新进行工资核算，工资核算完毕后可重新计算奖金。执行该操作时需慎重，以免删除正确的工资结果。正常情况下核算成功的薪资是用不到删除工资结果这个操作的，如果发现薪资核算结果错误，只要还没有退出当月工资核算范围，通过点击更正、重新进行核算就可以，不必删除原来的工资核算结果，重新核算后的工资结果会覆盖掉原来错误的结果。若已经退出当月工资核算范围，则推荐使用补发补扣项在下月进行调整发放。结论为了保证工资核算的严谨性和数据的安全性，一次操作只可以删除一条核算结果记录。系统操作——工资发放控制记录操作范例该操作用以记录和控制工资范围的薪资核算状态，只在薪资核算退出后发现结果有错，并需要当月纠正的情况下，先要删除对应工资核算范围发放控制记录，再重新新增控制记录。一般正常情况下工资核算的发布、更正、退出操作已可满足需求，故对此操作应慎重。对于发放错误的工资，通常推荐使用补发补扣项在下月进行调整发放。系统菜单及交易代码ERP菜单中国工具控制记录事务代码PA03操作步骤新增(1)进入“工资发放控制记录”界面，输入工资范围，单击按钮。(2)进入以下界面，维护完毕后，单击按钮保存。

注意：创建时，工资核算期必须是薪资核算月的前一个月，因为“发布工资核算”操作会使得工资核算期在这个时间基础上加一个月。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容1工资发放状态为工资核算批准的：对应于“发布工资核算”状态；为纠正批准的：对应于“更正”状态；退出工资核算：对应于“退出工资核算”状态；检查工资核算结果：对应于“检查结果”状态。2工资核算期薪资核算月3运行该月工资计算的次数4最早返计核算期间该工资范围的所有人员允许产生回算的最早月份。5对人员控制记录的最后一次变更由：记录的更改者；在：记录更改的时间；状态：当前的工资发放状态。删除(1)进入“工资发放控制记录”界面，输入工资范围，单击按钮。(2)进入以下界面，再次单击，系统删除此工资发放控制记录。(3)重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容1工资发放状态为工资核算批准的：对应于“发布工资核算”状态；为纠正批准的：对应于“更正”状态；退出工资核算：对应于“退出工资核算”状态；检查工资核算结果：对应于“检查结果”状态。2工资核算期薪资核算月3运行该月工资计算的次数4最早返计核算期间该工资范围的所有人员允许产生回算的最早月份。5对人员控制记录的最后一次变更由：记录的更改者；在：记录更改的时间；状态：当前的工资发放状态。显示(1)进入“工资发放控制记录”界面，输入工资范围，单击按钮。(2)进入以下界面：(3)点按钮，可以显示计算时有错误的人员编号；(4)按钮显示在该薪资核算范围内的人员编号；(5)按钮显示被锁定不参加薪资核算的人员编号。(6)说明：如何锁定人员使其不参加工资核算请参考4.14“工资核算状态”步骤。结论为防止引起不正确工资核算，删除和新建工资核算范围操作严格控制使用。系统操作——工资核算状态操作范例用于修改或查询某个员工的工资核算状态。系统菜单及交易代码ERP菜单中国→工具→维护工资核算状态事务代码PU03操作步骤(1)进入“更改工资核算状态”界面，输入员工编号，回车，点击按钮。(2)或在“维护人力资源主数据”窗口菜单中的菜单项，系统也进入以上界面，见下图。(3)进入以下界面，根据业务需求维护相应的字段，点击击按钮。(4)重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容1最早个人追溯核算日期用于控制修改员工数据的最早日期。如员工薪资已发放到9月，手工在这个字段维护成8月1日，那么就无法进行8月之前的数据维护了，因此也不能回算8月之前的薪资了。如果想维护8月之前的数据只需清空这个字段。2核算至计算完工资后，系统自动写入最后一次计算工资的那个月的最后一天，如本例中的员工，其工资核算到2008年11月，系统自动在此框中输入该月20081130。3工资发放运行到个人工资发放运行到的最后日期。某员工于2004年9月1日离职，系统则自动在此框中输入当月的最后一天日期。如对于离职人员在离职后还需进行薪资核算的，可在此框中输入需核算到的日期。4最早主数据更改自从上一次工资核算运行后最早的和薪资相关主数据更改日期，系统自动带过来，工资回溯时会检查此项。如员工工资已核算到2008年11月，然后修改了该员工当月的数据，该字段会自动写入“20081101”则在12月的工资核算时，就会产生回算。在本例中，因本字段为空，则该员工不会产生回算。如果该字段有日期，而又不想有回算，只需清空这个字段。5处理结束期员工工资发放到的最后日期，适用于员工仍在职，但由于某种原因需中止其薪资发放的情况，如2月员工仍在职，但工资发放到1月。6主数据变更奖金这一字段，类似“最早主数据更改”字段，是自从上一次工资核算运行后最早的奖金数据更改日期。7锁定的人员编号选定此标识则员工被被锁定，不参加薪资核算。8工资发放更正“更正”步骤后，变更过薪资核算相关数据时，系统自动勾选该字段。工资核算完毕后，该字段会自动取消勾选。10最早重算日期时间管理的个人最早追溯核算日期,使你能够对个别的员工时间评估限制最早的追溯核算日期，适用于正向考勤。说明：通过常规的修改功能，进系统也能进入“工资状态变更”窗口。(5)但只能修改部分的字段，不能修改、、等字段的信息如下图。结论员工的工资核算状态信息不同于其他信息，该信息类型中各字段由系统自动填充，正常的情况下不需维护该信息，只是在一些特殊的情况下才人为干预该信息类型。系统操作——工资过账操作范例工资核算的结果通过ERP系统过账到财务，生成会计凭证。系统操作由财务部完成。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源->工资核算->亚洲/太平洋->中国->后续活动->每个工资核算期间->过帐到会计核算->创建过帐运行事务代码PC00_M99_CIPE操作步骤(1)双击事务代码PC00_M99_CIPE，进入“创建过账运行”界面：重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1选择过帐期间一般选择“1当前工资核算期间”Y2工资核算范围核算薪资的单位。系统根据此字段选择工资核算期间。Y3工资核算期间工资发放时间，月、年。Y4人员编号员工在系统中的流水号。单独核算某员工工资时才需要维护该字段。如果不输入则是对所选工资范围的所有人员进行过账。Y5工资范围核算薪资的单位。系统根据此字段选择工资核算期间。Y6文档创建类型S：模拟文档，模拟过账时使用；P：流水凭证，正式过账时使用。Y7输出日志输出系统过账计算细节。N(2)维护完毕，点击按钮执行。显示界面如下：(3)点击按钮，显示界面如下：(4)双击过账凭证号，显示会计凭证明细如下图。（5）再双击，显示过账到此会计科目的所有人员的工资项明细，如下图：(6)再双击任何一个人员编号即可看到此员工的所有工资明细，如下图：(7)通过点击按钮，直到返回到如下界面：(8)选择过账凭证，如下图：(9)点击按钮，显示界面如下：(10)点击按钮，状态由“已创建的”变为“释放的”，显示界面如下：(11)点击按钮，返回到如下界面：状态由原来的“已建文档”变为“全部文档释放”(12)选中过账凭证，显示界面如下：(13)点击过帐凭证按钮，显示界面如下：(14)点击按钮，显示界面如下：(15)点击按钮，退出过账界面。结论工资结果经相关审核之后，确认发放结果无误，交由财务专责进行过账。过账操作需要在人资专责执行“退出工资核算”后进行。SEPC_HR05.1.5:绩效工资及单项奖维护及核算流程流程说明奖金的分配有两种模式，一种是由各级公司人力资源部按照相关政策直接分配至每个员工。另一种是由各级公司人力资源部先确定各部门奖金额度，再由各部门领导对部门内员工进行分配。针对各基层单位各部门领导分配的情况，首先由各基层单位人力资源部先汇总/修改各部门考核分数，并提交人力资源部主任、单位领导审核，审核通过后薪酬专责根据考核分数，计算出各部门的奖金金额，再由各部门领导确定部门内员工的奖金额，各部门综合员在系统中维护部门内奖金额（或由人力资源部统一维护），人力资源部审核、修改并与相关部门沟通金额修改意见。奖金信息维护好后，由各基层单位人力资源部薪酬专责，在系统中计算个人所得奖金，财务员对个人奖金进行发放。奖金每月可发放多笔。奖金在每月的工资核算后进行，奖金核算需要逐笔依次在系统中核算。流程图系统操作——附加非周期支付操作范例该操作为创建个人单个奖金项目及维护该奖金项目的金额。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源主数据->维护事务代码PA30操作步骤(1)进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号并回车。选中“薪酬信息”页签下的“附加非周期支付”，点击进行创建。(2)进入“附加非周期支付”工资项选择界面，选择“季度绩效”，点击。(3)进入“附加非周期支付创建”界面，维护完“付款日期”、“金额”必输项后，回车。点击保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1工资项奖金项目。Y2金额奖金项的金额，单位为RMB。Y3付款日期奖金发放日，与奖金核算相关。Y4备注说明。N5工资核算类型A代表奖金核算，系统自动带出。N6分配编号对于单项奖、其他奖金的发放需要在本栏维护具体奖金名称。N(4)维护完毕后，回车，点击保存。结论如果维护多人的奖金项目可通过批量导入方式。详见7.3附加非周期性支付数据批导入。系统操作——奖金核算操作范例奖金核算操作方法和工资核算方法基本相同，执行同样的事务代码。系统菜单及交易代码ERP菜单人力资源—>工资核算—>亚洲/太平洋—>中国—>工资核算—>起始—>起始工资核算事务代码PC00_M28_CALC操作步骤双击事务代码，进入“工资核算驱动程序，中国版本”界面，维护完毕后，点执行该程序。奖金发放日期要与维护的日期一致。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1工资核算期间薪资核算月：当前期间-工资发放控制记录中的期间其他期间-指定核算的期间，可以和工资发放控制记录中的期间不同。正常工资核算中不会用到该选项Y2工资核算范围核算薪资的单位。系统根据此字段选择工资核算期间。Y3人员编号员工在系统中的流水号。单独核算某员工工资时才需要维护该字段。N4工资范围核算薪资的单位。系统根据此字段选择员工Y5工资核算原因目前不使用。6非周期的工资核算奖金核算时填入“A”和具体的奖金发放日期。N7模式SEPCY8测试运行勾选后则等同于模拟运行。N9显示日志核算完毕后显示详细的计算过程。N结论奖金由于不和工资一起发放，属于单独发放的项目，因此，需要在退出当月工资核算范围之后，才能进行奖金的核算。系统操作——查询奖金核算结果操作范例该操作是系统提供的标准工具，用于直接查看单个员工奖金核算的结果表。系统菜单及交易代码ERP菜单中国->工具->显示结果事务代码PC_PAYRESULT操作步骤(1)双击事务代码，进入“显示工资核算结果”界面，输入人员编号，回车。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容1当前标识符A：代表最新的记录；P：代表上一次核算的记录；O：代表以前核算的记录。用以区分某月份的工资或奖金进行了几次核算。2历经期区别于工资核算结果，奖金结果记录没有历经期、所在期。3所在期通过前述方法，返回到系统主界面。结论查询方式和工资核算结果查询操作方法类似，区别于工资核算结果查询记录，奖金核算结果记录没有“历经期”和“所在期”。该操作为系统标准查询功能，可根据业务需求查看RT表；也可以直接输出工资明细表（事物代码：ZHRR0002），选择奖金项目进行查询。详见6.4。系统操作——删除计算结果操作范例用于删除错误的奖金计算结果。系统菜单及交易代码ERP菜单中国工具删除工资核算结果事务代码PU01操作步骤进入“删除当前的工资发放结果”界面，输入人员编号，回车，点按钮。跳出下一屏幕，如图，该屏幕显示的是最新的工资核算结果。点按钮。系统弹出“删除工资核算结果”确认框，单击按钮系统跳出“信息”界面，点按钮，则该员工最后一次核算的工资或者奖金结果被删除。注意：此种方式总是从最后的一条工资记录开始删除，如果某月发放了多笔奖金，后发的奖金核算完毕之后，发现之前发的奖金结果错误需要当月纠正，则需要先删除后发的奖金结果，才可以对先发的奖金进行重新核算。执行该操作时需慎重，以免删除正确的奖金结果。正常情况下核算成功的薪资是用不到删除工资结果这个操作的，如果发现奖金核算结果错误，推荐使用补发补扣项在下月进行调整发放。结论为了保证奖金核算的严谨性和数据的安全性，一次操作只可以删除一条核算结果记录。系统操作——奖金核算状态操作范例用于修改或查询某个员工的奖金核算状态。系统菜单及交易代码ERP菜单中国→工具→维护工资核算状态事务代码PU03操作步骤(1)进入“更改工资核算状态”界面，输入员工编号，回车，点击按钮。(2)或在“维护人力资源主数据”窗口菜单中的菜单项，系统也进入以上界面，见下图。(3)进入以下界面，根据业务需求维护相应的字段，点击击按钮。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容1最早个人追溯核算日期用于控制修改员工数据的最早日期。如员工薪资已发放到7月，手工在这个字段维护成6月1日，那么就无法进行6月之前的数据维护了，因此也不能回算6月之前的薪资了。如果想维护6月之前的数据只需清空这个字段。2核算至计算完工资后，系统自动写入最后一次计算工资的那个月的最后一天，如本例中的员工，其工资核算到2009年7月，系统自动在此框中输入该月20090731。3工资发放运行到个人工资发放运行到的最后日期。某员工于2004年9月1日离职，系统则自动在此框中输入当月的最后一天日期。如对于离职人员在离职后还需进行薪资核算的，可在此框中输入需核算到的日期。4最早主数据更改自从上一次工资核算运行后最早的和薪资相关主数据更改日期，系统自动带过来，工资回溯时会检查此项。如员工工资已核算到2009年7月，然后修改了该员工当月的数据，该字段会自动写入“20080701”则在8月的工资核算时，就会产生回算。在本例中，因本字段为空，则该员工不会产生回算。如果该字段有日期，而又不想有回算，只需清空这个字段。5处理结束期员工工资发放到的最后日期，适用于员工仍在职，但由于某种原因需中止其薪资发放的情况，如10月员工仍在职，但工