联芯科技ERP项目-用户操作手册-001组织管理-HR-V1.0-20090709

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第18页共54页联芯科技ERP项目用户操作手册文档HR模块组织管理部分

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 74. 流转单据 75. 操作部门及角色 76. 操作说明 76.1. 组织新增变更撤销操作 76.2. 年度编制与预算管理 266.3. 职位新增变更撤消操作流程 347. 其它： 537.1. 系统功能图标 537.2. 系统功能图标说明 53

业务说明组织新增变更撤销操作流程：新增、变更、撤消组织及确定组织的成本中心、人员编制、组织级别。年度编制与预算管理：记录组织单元编制变化情况。职位新增变更撤消操作流程：新增、变更、撤消操作。流程图

业务前提当如下情况发生时，执行此操作：组织新增、变更、撤消。组织单元编制发生变化。职位新增、变更、撤消。流转单据无操作部门及角色操作部门角色人力资源部人事管理岗、组织管理岗操作说明组织新增变更撤销操作SAP菜单路径系统菜单路径人力资源-组织管理-组织计划-组织和人员配备-创建事务代码ppoce系统菜单路径人力资源-组织管理-组织计划-组织和人员配备-更改事务代码ppome系统菜单路径人力资源-组织管理-专家模式-组织单位事务代码po10SAP操作步骤前提内容：1.组织中所有的组织编号从60000-79999自动编号，无需人工设置。2.联芯组织单元级别：代码级别1一级正2一级副3二级正4二级副5三级6四级（1）组织新建双击PPOCE-创建进入如下屏幕。输入创建根组织的起始时间，结束时间使用9999.12.31。点击。在红框中输入根组织的简称与全称，回车。根组织创建完毕。除创建根组织外，创建二级、三级组织均使用上图框内的“PPOME-更改”进行操作，如上图红框。点击设置创建日期。如下图。在上图红框中设置当前日期和预览期间，点击。之后组织的创建日期以此时所设置的日期为准。选择上级组织，点击在上级组织下创建新组织。出现以下屏幕。点击创建组织。屏幕变化如下：屏幕中出现新组织（框1），在框2中修改新组织的简称与全称，回车。点击保存。若新建组织中人员的成本中心为固定，则点击上图红框3。出现如下屏幕。若新建组织中人员成本中心每月变动，则直接进入步骤18。在上图中点击，出现下图。双击上图红框中内容。出现下图。点击上图红框中成本中心列的，出现下图。点击上图红框“标准层次”，出现下图。点击。出现下图。在上图中双击相应的成本中心，出现下图（框1中已填入内容）。在框2中填入比率：100。点击保存。点击退回至“SAP轻松访问”界面。点击上图中红框内的输入代码。出现如下界面。光标放入红框内，点击，出现下图。点击上图红框内容，出现下图。根据列表选择新建的组织。如下图。选中上图红框“部门/职员”。点击，出现下图。填入上图红框中的内容。点击保存。若需要设立多个同级别部门，则可使用，出现如下屏幕：在框中输入需要复制的数量，点击。出现如下图。在上图框2中修改组织简称与全称。以此方式可根据公司组织架构设置多个二级、三级部门。如下图。（2）组织更名点击设置组织机构更名的时间2009.08.01。更改组织单元名称为“物理层部物理层研究部”，则2009.07.01~2009.08.01的组织单元名称为“基础部基础研究部”，2009.08.01~9999.12.31为“物理层部物理层研究部”。（3）组织机构合并1.例：人力资源部与综合管理部在2009.09.01进行合并为综合人力部。2.点击，设置日期为2009.09.01，选中综合管理部下属职位及部门，拖拽至人力资源部下。如下图：3.选中综合管理部点击，再点击“对象”对综合管理部定界。定界时间为2009.09.01，如下图。4.如下图，选中“人力资源部”，修改其简称及全称为“综合人力部综合人力部”，回车，保存。5.至此，“综合管理部”与“人力资源部”在2009.09.01合并为“综合人力部”。（4）组织机构分立1.例：将财务部于2009.10.01分立为审计部与会计部，分立部门级别与原财务部同级。2.点击，设置系统日期为2009.10.01。3.选中根组织，点击，如下图。3.点击，屏幕如下：4.在上图红框内填入简称、全称“审计部审计部”，并回车。同样设置“会计部”如下图红框所示。点击保存。5.选中“财务部”相应岗位，拖拽至对应的分立部门。6.选中“财务部”点击，点击“对象”，进行定界，定界日期“2009.10.01”。点击保存。如下图红框所示。（5）组织机构撤消1.例：会计部于2011.10.1撤消。2.选中会计部下属职位，点击，点击“对象”，如下图。3.输入2011.10.01，对会计部下属岗位进行定界。4.选中会计部点击，点击“对象”，如下图。3.输入日期“2011.10.01”年度编制与预算管理SAP菜单路径系统菜单路径人力资源-组织管理-专家模式-组织单位事务代码po10SAP操作步骤（1）编制修改1.点击上图中红框内的输入代码。出现如下界面。2.光标放入红框内，点击，出现下图。3.点击上图红框内容，出现下图。4.根据列表选择新建的组织。如下图。5.选择上图红框中的“部门/职员”，点击，出现下图。6.修改上图红框中的内容。起始日期为编制实行日期，结束日期为9999.12.31。部门编制数进行更新。点击保存。（2）编制查询在“轻松访问”界面中选择“特别查询”，进入如下界面。选择“人力资源人员成本计划:组织单位”，点击。进入如下界面。如上图，“对象标识”点击“选择”，“对象标识”，“对象缩写”，“部门编制数”点击“输出”。点击，出现下屏。如上图，在红框中输入组织编号，点击。出现下屏。点击，出现下屏。点击，出现下屏。选择电子表格。保存。职位新增变更撤消操作流程SAP菜单路径系统菜单路径人力资源-组织管理-组织计划-组织和人员配备-更改事务代码ppome系统菜单路径人力资源-组织管理-专家模式-职位事务代码po13SAP操作步骤职位新增方法一在轻松访问界面中点击红框中的命令行。得出下图。点击设定新增职位的操作时间。如下图。点击，确认。选中需新增职位的部门。点击，出现下屏。点击，出现下屏。出现上图红框1。在红框2中填入职位名称和职务。回车，点击保存。方法二点击上图中红框中的“po13”，出现如下画面。选中“对象”，点击，出现如下屏幕。在上图红框1中填入职位有效起始时间，一般结束时间为99991231。在上图红框2中填入职位缩写与名称。点击保存，出现下屏。点击，出现下屏。双击新增职位的所属部门，出现下屏。回车，点击保存。回到如下屏。若需要维护职位的职务，则选中关系再点击，出现下屏。在框1中输入有效起始时间。在框2中选择“C职务”，点击框3后，点击，出现下屏。点击，出现下屏。在上图中选择相应的职务。回到下屏。点击上图红框中的，出现下图。选择上图中的“B|007”。回到“关系创建”屏，点击保存。（2）变更职位方法一使用TCODE“PPOME”进入如下画面，选中需要更改的职位。点击进行操作时间更改。例：2010.01.01，如下图。在上图红框2中修改职位及职务。回车。点击保存。方法二在轻松访问界面中输入Tcode：po13。出现如下屏幕。点击，出现下屏。在上屏中双击需要变更的职位。回到下屏。选择“对象”，点击（复制）。出现下屏。修改上图中相应的“有效性起始时间”及“对象缩写对象名称”，回车，点击保存。回到下屏。若需修改“关系”中的“职务”则选中“关系”，点击，出现下屏。选中上图红框中“相关的文本”为“描述者”，点击。出现下屏。选中上图红框中“相关的文本”为“描述者”，点击。出现下屏。修改“有效起始时间”与“相关对象的标识”。回车，点击保存。若需要修改职位的隶属部门，则选中“关系”，点击，出现下屏。选中上图红框中“相关的文本”为“属于”，点击。出现下屏。修改“有效起始时间”与“相关对象的标识”。回车，点击保存。（3）职位撤消方法一在“轻松访问”界面输入TCODE：PPOME，进入如下界面。“职位撤消”在系统即为执行定界操作。点击需要定界的职位，点击，点击“对象”，出现如下屏幕输入需要定界的时间。点击。点击，保存。注：定界职位时需要保证职位下没有人员。其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式