招标代理机构选取项目组织机构

第一节公司内部组织结构 1一、组织结构 1二、人员配备 3第二节岗位职责与分工 4一、各主要部门职责 4二、人员岗位职责 6三、各岗位责任分工 18第三节招投标项目组织机构设置 26一、招标领导小组 26二、监督机构 27三、公证部门 27四、评标委员会 27五、招标代理机构 28第一节公司内部组织结构一、组织结构对本项目的代理工作我公司领导给予高度重视，为全面完成采购单位的招标代理工作，我公司做了大量的准备工作，其中包括人员的投入、业务实施过程中更加严格的审核程序等。根据本项目的实际情况，我公司在本项目所投入的人员均是在工程招标代理行业、政府采购代理行业、造价咨询行业中具有丰富经验的专业技术人员，从而确保本项目的各项工作具有较高的质量水平，以满足甲方造价控制等方面的要求。人员配备：我公司将配置齐全的专业人员，在项目的不同阶段，合理组织和派出专业项目技术招标专职人员和造价咨询工程师为采购单位提供政府采购代理服务。公司有完整的项目支持系统，便于公司内部专业人员的动态配置；项目经理除全权负责项目组织的同时，还要与公司经常协调；项目班子人员相对固定，以满足采购单位的采购代理工作的需要。需要强调的是：为加强本项目的采购工作，保证采购工作的效率、效果，我公司将由总经理来协调和指导各项目的采购工作，以确保采购单位在采购代理方面的目标要求。根据本项目特点，我司拟采用项目配备人员组织架构如下：二、人员配备（根据公司实际情况填充）职务姓名分管业务及部门董事长一名董事会全面工作总经理一名经营管理全面工作副总经理二名市场开发、业务管理总工一名招投标代理部、业务部全部项目审核及管理企业部门情况部门名称业务内容部门人数业务部招标采购业务市场开发财务部财务日常管理、投标保证金往来招投标代理部招标采购业务，负责政府采购项目质控部业务审核、信息发布、合同管理行政部办公室综合、后勤保障、组织员工培训学习第二节岗位职责与分工一、各主要部门职责根据公司基本组织架构，公司建立健全了以总经理为核心的经营管理体系，各部门权责明晰、分工明确、执行顺畅，逐步形成了运作效率较高、协同运行的内部管理机制，目前公司各部门的主要职责如下：（一）业务开发部1.负责公司业务市场的拓展，平台服务搭建基础资源及战略布局，为公司扩大业务规模进行市场的运作。2.负责公司整体品牌建设、管理；公司各业务的品牌管理；负责市场及社会活动的策划统筹；负责建立行业和区域市场研究的数据库；品牌设计与制作；媒体关系管理等。（二）招投标代理部负责公司招投标活动的全过程市场管理，作为公司的主营业务之一，根据公司制定的招投标业务发展战略规划，对招投标的具体活动进行全过程管理，包括招投标的计划、方案、规则、实施过程等。（三）质检部1.制订公司招投标及工程造价质量管理办法、业务操作流程、业务实施模板和考核实施细则，并根据实际情况进行修订和完善。2.制订合同质量控制管理办法、评审流程，并根据实际情况进行修订和完善。3.及时收集、整理、掌握与工程招投标及工程造价咨询业务相关的法律、法规及政策文件，并对公司员工进行宣贯。4.组织、推动质量管理体系推行及实施。5.对成果文件质量进行审核、监督、控制，进行三级审核管理。6.监督、指导工程招投标及工程造价业务的技术工作。7.对重大技术及业务疑难问题进行研究和分析，寻找专业技术支撑，提出解决方案。8.对业务质量风险控制及质量管理体系运行情况进行监督和考核。9.组织公司员工进行专业技术、新政策、新规范、新软件等的学习和培训。10.协调解决出现的质量问题，协助并督促对查出的质量问题制订质量预防及改进措施，对措施落实情况加以跟踪验证。（四）行政部负责公司人事、外事、行政事务管理。（五）财务部负责公司日常财务核算和管理、资金筹措和管理、税务合理筹划。二、人员岗位职责（一）公司董事长岗位职责1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家相关招投标法律法规，贯彻执行公司决议与决定。2.根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的发展方向。内抓管理，外拓市场，专业立足；决策企业实行公平、公正、公开的贯标工作。3.召集和组织本企业的董事会会议，检查各部门对公司决议、决定的实施情况。4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。6.组织制定公司发展规划、招投标市场方向。（二）公司总经理岗位职责1.执行公司章程，对董事会负责并报告工作；2.全面负责公司的招标、经营管理工作。3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4.根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）；7.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、雇用或解雇辞退；8.提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准；9.签发日常行政、业务和财务等文件；10.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。（三）总工程师岗位职责分工：1.贯彻执行党和国家有关招投标法、工程技术等方面的方针、政策、法规和规范、标准，高标准建设本项目的招标工作。2.主管公司的业务，负责招标代理全过程中的技术工作。3.负责招标文件审查及核对清单的工程量、关键施工工艺方案的审定，必要时组织专家对技术方案进行论证。4.负责制定项目管理办法；对各业务部门开展项目时进行监督和协调；并负责审核各部门招标服务费用的收取情况。5.负责组织单位员工对工程、省采、市采项目的服务；组织各部门做好招标文件；审核招标服务费的支付。6.负责组织各部门有关招投标法律法规、技术学习、培训、研讨和交流。7.总经理授权的其他工作。（四）财务主管的岗位职责1.制定本企业会计制度财务主管根据国家财经法规﹑会计制度和其他法规﹑政策，结合本单位实际情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行。2.组织领导财会部门工作财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工，领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。3.充当高层领导的财务管理助手财务主管要作为高层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策，主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。4.加强日常财务管理和成本控制企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和各种有价证券、短期投资的市场变动，按期编制各种长、短负债的偿债计划；开展全面预算管理，严格控制财务收支；组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。5.保证按时纳税及应交利润财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠。6.负责定期财产清查财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定，按经营管理要求，协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。7.搞好财务部门人力资源管理建立政治、业务学习制度，组织财务部门人员学习政治、业务，不断提高财务部门的整体素质。（五）主管会计岗位职责1.具体组织好部门的日常管理工作；2.每日做好各种会计凭证和财务处理工作；3.每月，每季按时各种会计报表，定期公布费用收缴及使用情况；4.负责检查，审核各下属的收支账目，做到账账相符，账实相符；5.检查银行，库存现金和资产账目，向公司领导及时汇报工作情况；6.按照行业特点和需要，分类记账；7.完成领导交办的其他工作。（六）出纳岗位职责1.遵守公司员工守则和财务管理制度；2.管理好公司的现金支付，银行存款的存取，保管现金，银行支票等；3.及时追收企业各种应收款项，保护公司利益不受损失；4.编制有关现金收付记账凭证，现金日记账，银行日记账的工作；5.及时办理各项专项，现金支票，按月将银行存款余额与银行对账单核对相符，并交会计做账；6.完成领导交办的其他工作。（七）业务部部长岗位职责1.岗位基本技能要求：（1）遵守公司各项规章制度，并起到模范带头作用；（2）熟练掌握招标方面的法规及业务知识，业务精通，能够满足招标的各项工作要求，能熟练运用招标方面法律、法规处理招标工作中出现的问题；（3）具有管理的基本技能与知识，有很好的沟通与表达能力，具备单独承担项目和开展的能力，包括从前期的业务联络、备案、谈判，到编制招标文件、组织开标、评标、档案管理等事宜。（4）具有良好的计算机技能，熟练运用MicrosoftWord，打字每分钟达到80字。熟练运用MicrosoftExcel，掌握并运用数学运算公式和表格制作，适应标书制作、开标和评标等工作的需要；（5）具有很强分析问题、解决问题的能力，具有较强的领导能力、培养员工的能力；（6）有能力承担复杂性工作，工作主动性强、适应性强；（7）公正无私，有良好的职业道德；（8）谦虚谨慎，平易近人，服从上级领导。2.岗位责任：（1）协助制定公司工作计划和有关业务管理措施，并组织实施和检查落实；（2）组织业务学习，学习相关法律、法规，丰富业务知识，提高员工业务素质。（3）布置、检查、总结业务活动与管理工作，协调与各公司部门的工作关系和人际关系，调解和处理工作中出现的矛盾与问题；（4）协助总经理和技术负责人编制有关业务工作规划和年度计划，并根据有关业务进展情况定期召开会议，分析、总结工作，书面上报有关领导；（5）组织落实有关规章制度和组织制定业务的工作标准、管理标准和技术标准，并定期进行考评、考核；（6）协助和指导分公司做好业务的基础管理和内部监控工作，搞好日常管理，帮助分公司排解有关矛盾与问题；（7）负责业务的组织联系、洽谈，审核和编制业务文件；（8）办理总经理和技术负责人交办的其他业务组织、管理事项。（八）档案员的岗位职责1.档案管理员负责各业务部门的招标项目档案管理工作，在中标通知书发出后2个月内将整理好的项目存档资料交至总工办。2.存档资料应按招标资料存档清单所列先后顺序装订成册，在侧面用标签标明招标编号“资料”字样，其中投标文件正本另行装册。3.凡属归档的招标资料，一律用打印形式或不易褪色的墨水书写，归档材料（合同正本一份、中标通知书原件、顾客满意度调查、中标通知领取登记表）要单独留存，并负责编制项目档案目录索引，有关部门和人员要充分利用好项目档案。（九）行政部主任岗位职责1.对总经理负责。根据总经理室的工作部署，负责办公室的全面工作。2.检查督促各部门的日常工作，并经常向总经理报告。3.行政部主任履行协调职能，主要是做好各部门的协调工作。即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作，并致力于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。4.切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实，规范公司的办事、办文、办会制度，并进行检查指导，抓好落实。（十）接待员岗位职责1.要熟悉各部门的人员分工，简单了解业务部门项目情况，以便有人打电话询问项目情况时可以快速把电话转接到各项目负责人的分机上。2.做好每日访客的登记表，详细记录好拜访时间及离开时间并记录所见何人。3.前来办理事务人员过多时，接待员应配合项目负责人及财务做好接待工作。（十一）招标代理人员岗位职责1.参与公司项目洽谈、签订招标代理合同。2.领取招标资料、拟定招标方案。3.协助招标人办理项目报建手续。4.提出招标申请。5.编制招标文件，工程清单或标底，并负责审核报送备案。6.招标文件提交业主讨论。7.发出招标公告或招标邀请书。8.发售资格预审文件。9.审查投标申请与投标人资格。10.发放资审结果通知书。11.组织投标人查勘现场和招标文件答疑。12.邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。13.组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审，并提供必要的帮助与服务。14.协助招标人依据评委的评标报告～依法确定中标人。15.中标人公示、发送中标通知书。16.招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。17.按合同结清招标代理服务费用。18.协助招标人与中标单位签订合同～并到市招管标办备案。19.征求委托单位评价意见。20.按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。21.遵守公司规章制度，保守项目招标代理的相关机密。22.完成领导交办的其他临时工作。（十二）招标代理实施专员岗位职责1.在部门经理领导下，全面负责项目的全过程实施招投标工作。2.协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法，并监督有效执行力。3.编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名，网上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。4.组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单位。5.协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。6.按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。7.及时完成公司领导临时交办的工作。（十三）招标代理服务专员岗位职责1.在部门经理领导下，全面负责除项目的全过程实施招投标工作外的工作。2.协调与分公司、项目部之间的工作关系，做好项目服务工作和项目跟踪等工作。3.对各公司、项目部每月上报的招标代理业务详细情况进行统计和汇总，建立好合同台账。4.负责一般单项招标代理合同，招标文件编制与审批，整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，做到招标代理资料汇编。5.建立各地、各类、各档次信息档案台账，方便查询和为决策提供依据。6.负责编制各类招标代理投标文件。7.根据项目需要全过程跟踪各招标代理项目。8.根据各分公司、项目部需要参加开标会等相关会议。9.协助分公司、项目部相关人员在公司办理各项招标代理业务手续。10.按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理服务工作开展情况，计划执行情况。11.及时完成公司领导临时交办的工作。（十四）招标代理办公专员岗位职责1.负责招标代理部日常事务的处理，部门工作的督办，协调、追踪、落实及意见反馈。2.负责公司与分公司，项目部业务对接流程以及外围关系的沟通与协调。3.管理好部门财务流水账。负责日常办公开支，各项费用收缴及费用报销等手续的办理。4.负责媒体及网络发布招标公告、资审公告、中标公示及相关公告资料的准备等。5.熟悉招标文件的制作与相关业务流程。6.协助公司相关部门办理招标代理从业人员相关证书、CA锁等。7.负责网上招投标活动标信息查询及汇总。8.负责统计汇总部门月报工作。9.及时完成公司领导交办的其他工作。（十五）招标代理业务主管岗位职责1.在部门经理领导下，全面负责招标代理范围内的各项工作。2.负责编写、获取所辖项目的资料、文件。3.负责完成所辖项目及的文本内部评审、修订、打印等工作。4.负责完成项目档案、资料、文件的整理，提交归档工作。5.配合部门经理组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作。6.负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、项目备案、文件起草、组织开标、资料归档汇总等工作。7.配合部门经理拟定所辖项目的进度、开支、资源计划。8.配合部门经理监督管理分公司、项目部招标代理业务和工作流程，并对标代理工作全过程工作进行检查和业务指导，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。9.负责收缴各项业务费用。10.保守项目相关机密。11.按公司规定参见相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。12.及时完成公司领导临时交办的工作。三、各岗位责任分工1.总经理责任分工岗位名称总经理直接上级董事会直接下级副总经理、总工程师本职：制定和实施公司整体发展战略；完成董事会年度经营目标；领导建立公司管理制度体系；策划建立分配制度。职责与工作任务职责一职责表述：制定和实施公司整体发展战略工作任务制定公司发展战略，根据内外部环境变化适时调整组织实施总体战略，发掘市场机会职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务制定、实施、修改年度经营计划监督、控制计划实施过程策划、实施利润分配、使用方案职责三职责表述：领导建立公司管理制度体系工作内容建立公司业务管理制度体系建立公司财务管理制度体系建立公司行政后勤管理制度体系职责四职责表述：策划建立分配制度工作任务结合同行业收入水平，制定分配制度，力争使分配制度具有先进性、竞争性、公平性，形成内聚力。权力公司重大问题的决策权对公司员工的聘用及任免权对各项工作的监控权财务费用的审批权2.副总经理责任分工（行政）岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职：协助总经理制定公司经营发展计划；协助总经理日常的经营管理工作；保持对外的紧密联系职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司整体经营计划工作任务参与公司经营计划的制定，并实施分管范围内的计划收集有关政策和市场信息，积极与总经理沟通职责二职责表述：协助总经理日常的经营管理工作工作任务日常办公行政工作督促、检查各部门工作完成情况检查公司管理制度执行情况公司办公环境的建设和维护办公设施、办公用品的管理和维护公司企业文化的建设职责三职责表述：保持对外的紧密联系工作任务工商、税务、银行等管理部门的沟通和联系业务单位的联系职责四职责表述：做好员工招聘工作工作任务结合人员流动情况，及时做好招聘计划及招聘方案储备必备的注册类人员，提升员工业务素质及经营资质职责五职责表述：经营资格的年检、动态考核等工作工作任务加强与资质主管部门的联系，及时获取信息，按时完成各项检审工作职责六职责表述：完成总经理交办的其他事务权力公司重大决策的建议权对公司员工的聘用、解聘、任免的建议权对各项工作的监控权分管范围内财务费用的审批权3.副总经理责任分工（经营）岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职：协助总经理制定公司经营发展计划；负责招标代理工作；日常业务管理工作职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司整体经营计划工作任务参与公司经营计划的制定，并实施招标代理工作计划收集有关政策和市场信息，积极与总经理沟通职责二职责表述：负责招标代理工作工作任务领导员工完成经营计划协调与业务单位的工作关系利用可利用资源，积极拓展业务范围组织员工业务素质和能力的培训职责三职责表述：日常业务管理工作工作内容定期召开项目总结会，积累经验，改进工作中的不足督促检查项目运行情况协调项目运行中出现的问题协调公司内部的工作关系和人际关系负责分管部门的分配、费用核算和控制富有创新精神，为公司民主化、科学化、规范化管理，多提合理化建议和方案职责四职责表述：完成总经理交办的其他事项权力：公司重大决策的建议权及对分管工作的监控权4.业务经理职责分工岗位名称业务经理直接上级总经理直接下级本职：保持与招标人的紧密联系；将招标工作运行状况及时反馈招标人；维护客户关系职责与工作任务职责一职责表述：保持与招标人的紧密联系工作任务具体承办委托事项表的洽谈，代理合同的签订。招标方案、招标工作计划及时与招标人沟通职责二职责表述：将招标工作运行状况及时反馈招标人；工作任务委托事项的实现特殊条款的体现报名情况的汇总汇报投标人投标资格的查询工作招标过程中与招标部的沟通与联系职责三职责表述：维护客户关系工作任务定期对客户的回访与沟通主动完善资料，保证招标人招标资料的完整性、及时性做好客户的分类、分级工作，针对不同客户采取不同措施职责四职责表述：完成分管经理交办的其他事项5.招标部经理职责分工岗位名称招标部经理岗位人员直接上级副总经理直接下级项目经理本职：协助分管经理，完成经营计划；全面负责招标代理项目运行；对业务内容的培训工作；职责与工作任务职责一职责表述：协助分管经理，完成经营计划工作任务结合经营中的具体情况，调整项目计划对计划的实施提供合理化建议职责二职责表述：全面负责招标代理项目运行工作任务审核招标方案、招标公告，报送招标人审核项目工作计划，做好协调工作指导、检查开标过程记录工作共同完成开标、评标过程中的一切工作指导、审核评标报告审核中标结果公示内容及中标通知书内容审核项目完成后向招标人移交的资料编制项目提成核算表项目完成后，项目运行的总结（如有必要）收集招标过程中各项信息，为改进和提高工作质量建言献策。职责三职责表述：对业务内容的培训工作内容负责新业务工作规范的收集新业务工作的内部培训6.项目负责人职责分工岗位名称项目负责人汇报对象部门负责人职责摘要：负责所辖项目工作，对项目开展情况向部门负责人负责职责说明：1.拟定所辖项目的进度、开支、资源计划；2.主持编写、获取所辖项目的资料、文件；3.主持完成所辖项目的文本内部评审、修订、打印等工作；4.与客户保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作；5.组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作；6.主持完成项目档案、资料、文件的整理、提交归档工作；7.对所辖项目团队绩效进