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文档简介
第一节组织机构 1一、公司简介 1二、组织机构的建立 2三、组织机构的要求 3四、组织机构设计原则 5五、组织机构图 8第二节人员配备 9一、人员配备原则 9二、人员配备 11三、人员素质要求 14四、人员职责 19第三节人员管理方案 25一、人员管理优化 25二、人员考勤管理 26三、人员调动管理 32四、人员奖惩管理 36第一节组织机构一、公司简介XX飞防植保无人机有限公司,筹建于XXXX年,地处新区枢纽,交通便利,是一个实力雄厚、人才济济、业务范围广、市场开拓能力强的综合性企业。XX飞防植保无人机有限公司经过几年的筹备以及项目运行的经验积累,培养了专业的植保飞手、农业咨询师以及植保无人机工程师,拥有了一支团结协作、爱岗敬业、掌握无人机植保知识、熟悉无人机植保政策的骨干队伍。XX飞防植保无人机有限公司拥有完整的发展目标规划,开展成集植保无人机的研发生产销售、飞防手的技术培训、植保无人机作业服务为一体的飞防植保综合队伍。伴随着国家对无人机植保产业的重视和扶持,各项法规条款的明确与出台,XX飞防植保无人机有限公司将把握这一历史发展的迅猛时期,致力于无人机产业项目的开发、建设、生产及运营,不仅在XX无人机领域,更重要的是从长远目标出发,规划完善的发展战略,最终打造成全国范围内多元化、一体化的无人机产业链。二、组织机构的建立(一)确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。(二)确定项目工作内容根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。(三)组织结构设计1.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层;由项目负责人和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次;三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。2.配置工作岗位及人员。3.制定岗位职责标准与考核要求。4.制定工作流程与考核标准。三、组织机构的要求(一)要明确各部门责权在项目组织机构中,项目人员与组织多种关系共存,行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下,当事员工就有了多身份,这使得管理关系的协调变得异常复杂,处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题,为了避免这些问题的出现,明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。(二)要保证项目人员能力素质充分发挥在项目组织机构中,组织架构能否发挥作用,管理人员的能力素质是关键,所有组织管理模式归根结底是对人的使用,着这种模式下,对项目负责人的要求愈加提高。项目负责人一方面要协调所服务单位需求,一方面要保证与公司总部的规范性对接,同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等,完美的人才是不存在的,而本行业对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人才,因此保持对现有人才有效培养和储备,才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法;(三)要保证信息的有效传递信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机构的架构中,一个任务地完成需要多个部门的协作,信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中,信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统,打破人际关系建立的交流网络,从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性,有助于促进各部门高效沟通和协作,从而保证服务质量。(四)要保证投入资金的监管此严格控制资金使,保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法,管理需要对项目负责人进行一定的放权,公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施,除了要加强细化常规的财务监管外,还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情况。四、组织机构设计原则(一)任务目标每个机构和这个机构的每一部分,都与特定的任务、目标有关,否则就没有存在的意义。任务、目标就是机构或机构的每一部分、每一成员要干的企业活动所必需的事情。机构设计以事为中心。因事设机构、设职务、配人员。人与事要高度配合,不能以人为中心,因人设职,因职找事。(二)专业分工为提高效率必须分工。把实现任务目标所需要的全部活动,划分成各种基本作业。把各种基本作业,按其职能要求,分配给这方面的专业人员。要合理划分专业,注重使用专家。(三)管理幅度管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属的数目。一个管理人员能领导若干个隶属人员,高层管理人员的管理幅度在4人到8人。但经过调查和实际工作的证明,在许多组织中,其管理幅度比这个结果要高。因此,确定管理幅度时,要根据企业的实际情况,考虑某些因素的影响,合理地确定。(四)管理层次管理层次是指机构分设的自上而下或自下而上的管理阶梯。在总量一定的情况下,管理层次和管理幅度是反向变化。管理幅度越小,管理层次越多;相反,管理幅度越大、管理层次越少。一般来说,在企业最高领导人和最基层的职工之间,如果层次过多,往往会使信息失真,受到歪曲或者过时。因此许多企业采购方张组织中的层次应尽可能地少。(五)责权对等权力是在规定的职位上行使的权力。领导人员率领隶属人员去完成某项工作,必须拥有包括指挥、命令等在内的各种权力。责任是在接受职位、职务后必须履行的义务。在任何工作中,权与责必须大致相等。更移责任时,必须同时更移与责任相应的权力;更移权时必须同时更移与权力相应的责任。如果要求一个经理履行某些责任,那就要授给他以充分的权力使他履行责任。如果这些权力是授给他的,但该经理不能承担相等的责任,那么就收回这些权力,或者将派给他的职务作某些更动,或者把这位经理作适应的调动。(六)才职相称管理人员的才智、能力与担任的职务相适应。设计了各种职位、职务之后,就要安排相应的人员担任工作,或通过培训,使其胜任工作。每种职位、职务都有其所要求的能力水平。对每个职工也可以通过考察经历、进行测验以及面谈等,借以了解他的知识、经验、才能和兴趣,在进行评审比较,使企业能做到将现有或可能有的职工的才能和各种职务的要求相适应,使才智相称。如果遇到缺乏某种工作所需要的职工,而一时又找不到合适的人选时,也可以考虑把工作重新修改、设计、安排,直到可以找到适当的人员来充任为止。设置的机构尽可能使才智相称,人尽其才,才得其用,用得其所。理想的组织机构设计,必须具有修改和调整的可能性,成立的组织机构必须具有灵活性。(七)命令统一下级结构只能接受一个上级机构的命令和指挥。一个机构不能受到多头指挥。上下级之间的上报下达,都要按层次进行,一般情况下,不得越级。执行者负执行之责,指挥者要负指挥之责,在指挥和命令上,严格实行“一元化”的联系。(八)精干高效机构精简,队伍精干。机构精简就要对管理业务进行具体分析,减少业务中重复现象。队伍精干即设置必要的、胜任的工作人员,调整不必要的、不胜任的工作人员,减少机构的管理费用。(九)适应性组织机构对客观环境的变化要有适应性。组织机构适应内部条件、外部的环境,满足生产、技术、管理、市场等各方面的需要,才有存在和发展的可能性。能否适应社会和经济发展的需要是组织机构优劣的重要标准。(十)效果和效率效果是指组织机构的活动要有成效、有效果。组织机构不但要能保证企业生产经营活动的进行,同时要使活动有成果。要确立组织目标,集中主要力量与主要目标,不断解决问题,争取更大的效果。效率是指组织机构在单位时间内取得成果的速度,反映在单位时间内取得成果的过程中,各种物质资源的利用程度,工人的劳动效率,工作人员的工作效率,各部门、各层次的工作效率,整个组织机构的工作效率等各方面,都反映组织机构的效率。效率不高,反应迟缓,说明整个机构或机构的某些方面已经不适应客观要求。五、组织机构图第二节人员配备一、人员配备原则在本项目组织架构的组建中,项目人员是本项目工作的内在,是完成本项目服务的关键。对此,在人员配置方面应遵循以下原则:(一)经济效益原则项目人员配备计划的拟定要以项目服务需要为依据,以保证经济效益的提高为前提,它不是盲目地扩大服务人员队伍,而是为了保证服务效益的提高。(二)任人唯贤原则在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。(三)因事择人原则因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。(四)量才使用原则量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位,人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,才能干得最好。(五)程序化、规范化原则员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为本服务项目的质量作出贡献的人才。(六)因材起用原则所谓因材起用,是指根据人的能力和素质的不同,去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑,只有根据人的特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分地发挥,使人的工作热情得到最大限度地激发。如果学非所用、大材小用或小材大用,不仅会严重影响组织效率,也会造成人力资源计划的失效。(七)用人所长原则所谓用人所长,是指在用人时不能够求全责备,管理者应注重发挥人的长处。在现实中,由于人的知识、能力、个性发展是不平衡的,组织中的工作任务要求又具有多样性,因此,完全意义上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,组织也不一定非要选择用这种“通才”,而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处,并使其弱点减少到最小。(八)动态平衡原则处在动态环境中的组织,是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的,当然,工作中,人的能力和知识也是在不断地提高和丰富的。因此,人与事的配合需要进行不断地协调平衡。所谓动态平衡,就是要使那些能力发展充分的人,去从事组织中更为重要的工作,同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整,最终实现人与职位、工作的动态平衡。二、人员配备合理配置人员,是整个计量器具检定校准服务的基本保障,人员配置指的是根据员工的能力和岗位工作要求,把合适的员工安排到合适的岗位,实现人得其事,岗得其人,人尽其才,才尽其用,效率优化,本次项目的相关人员配置表格具体如下:(一)项目负责人简历表姓名性别年龄学历职务证书参加工作时间担任项目负责人年限曾经服务项目情况采购方单位项目名称规模总人数服务期限服务范围(根据项目实际需求填写)(二)项目人员简历表姓名性别年龄职务职称工作年限本项目承担工作近年主要工作业绩项目名称规模时间本人承担工作(根据项目实际需求填写)(三)项目人员汇总表序号姓名性别岗位学历职称经验备注123456789(根据项目实际需求填写)三、人员素质要求(一)总体要求1.统一认识,强化全员的责任意识,明确各部门职责,激发全员对工作的积极性,主动性和创造性。2.明确责任,细化工作任务、明确责任、从严管理,全面落实各项项目的实施方案,确保在过程中顺利进行。3.强化执行,严格按照公司所制定的各项实施方案,认真解决工作中不主动、不积极问题,按时、保质保量地完成项目工作。(二)对管理人员的要求1.够忠于职守、热爱本职工作管理人员要时刻记住自己的工作职责,忠于职守,干好自身的工作,一个管理人员把自己的精力集中到领导责任上来,就应该能够很好地处理自己的事情。就能够把握好工作的主次,要求管理人员明确自己的工作目标和工作任务,围绕工作目标来处理事情,并且在这个过程中,加强计划,使每一次工作和每一项事情都尽可能地纳入自己的工作计划当中,有条不紊地进行。2.能够正确处理工作关系“在其位、谋其政”是正确处理工作关系的根本,所谓“在其位、谋其政”就是说上级、同级、下级都应明确自己的岗位,权力和责任,各在其位,各用其权,负其责,彼此尊重,不干涉。充分尊重上级,不越级办事,不把责任推给上级,对待上级不随意干预,引导下级自己解决问题,积极给予支持;对待同级,权力不争,责任不让,互相配合,共同努力完成工作目标。3.严于律己、宽以待人管理人员一定要有自律精神,严格要求,以身作则,一定要有自知之明,认识自己的长处和短处,不做自己能力所不及的事情,即使在做自己能力所不及的事情的时候,要多请教汇报,取得上级对工作的支持和指导,直到问题得到圆满的解决。同时,我公司的管理人员一定要有宽容的态度,当然宽容不等于纵容,要善于换位思考问题。解决问题要多协商,不要随意指责甚至刁难,一切要抱着一切有利于问题的解决态度。4.能够合理分工和授权管理人员要善于分工和授权,大权独揽,小权分散是重要的领导艺术,根据系统的原理,服务工作能否合理有效地开展,很大程度上取决于能否分层,每一层都有自己的功能,规定明确的任务,职责和权力范围。管理人员就是通过权力或权威影响人们共同努力达到群体目标的带头人,所谓授权,就是上级授予下级一定的权力和责任,使其在一定范围内有处理问题的自主权,授权方面必须要注意两个方面:对授权人的能力要充分的认识,还有就是权力下放但责任不下放。5.能够妥善地调停纠纷管理人员要能够妥善地调停纠纷,维护组织的团结。要能够找到协调双方的“适度点”,迫使争执双方各自退让一步,达到彼此能够接受的协议。6.善于激励下属表扬作为一种手段,具有十分重要的作用,能激励一个人巩固和发展经常发生的良好行为。适时表扬会使一个人不断向好的方向转化,我公司管理人员如能对下属进特充满感情地表扬,便能够激发下级对工作的积极性,从而有利于密切管理者与被管理者之间的关系,表扬作为一种领导艺术,具有一定的定则(1)及时原则表扬要及时和反复地进行,对优良的行为要予以及时进行表扬,所谓反复地表扬就是使表扬的激励作用长期保持下去,但要注意表扬的形式和内容的更新。(2)得当原则表扬要针对不同的对象和行为采取不同的方式,做到适合、恰当,主要方式有当面表扬,直接表扬和间接表扬。(3)公平原则表扬是一种有效的激励手段,但必须实事求是,恰如其分,公平合理。(4)感动原则表扬要能和对方做到感情交流,从思想上感动对方,表扬要出自内心,以满腔热情的态度表扬被表扬者的成绩、优点和进步,热切期望能发扬优点,作出更大的成绩来。(5)奖励原则表扬就结合运用各种奖励手段强化表扬的力度,在结合实施奖励时,注意物质奖励和精神奖励的有机结合,注意奖励的方式不断创新;注意克服奖励中的平均主义。7.适时适当提出批评批评也是一种激励的方法,其目的是限制、制止或纠正某些不正确的行为,保证服务目标的实现,应坚持做到:(1)目的明确要从团结爱护的愿望出发,明确目标,对个别进行批评,在不同情况下,对不同对象进行的批评语会有不同的目的,但总的有一条,改正错误,制止不良行为的持续,使其走上正确的轨道上来。(2)实事求是批评应在清楚地了解错误之后,才能有说服力,有针对性;才能避免对方的自卫反应,产生抵触情绪,同时,要注意不能把对方的缺点全部集中起来,使问题复杂化。(3)宽严适度批评要注意对事不对人,标准一致,宽严适度,因此要选择适当的用语,适当的场所,适当的时间进行批评。(4)讲究效果批评的目的是为了改正行为,讲究批评效果,就是要注意追踪检查,保证不再犯类似错误。(三)对其他工作人员的要求1.有责任心和职业道德对工作要认真、负责,有事业心和责任感,这是成为一名合格员工的首要条件。对于自己的本职工作一定要力求完美,尽职尽责,不能马马虎虎,随随便便应付了事,态度比能力更加重要。2.有不断创新的精神在工作过程中,工作人员要学会创新,运用创新思维,打碎旧的思维模式,创造性开展本职工作。在工作中不要局限于要我怎么做,关键是要把工作做好,结果是目的,过程是手段,要学会尝试用更简捷、成本更低、效率更高的手段去实现目的。3.正确看待自己与公司的关系、敢于承担责任处在某一职位、某一岗位的干部或员工,能自觉地意识到自己所担负的责任。有了自觉的责任意识之后,才会产生积极、圆满的工作效果。没有责任意识或不能承担责任的员工,不可能成为优秀的员工。想要圆满完成项目任务,必须首先要知道自己承担的是什么样的工作,为完成这份工作,有哪些具体要求,如时间的要求、质量的要求,成本的要求等等,以及这些要求规定实现的路径或者程序,相关的支持性文件,清楚你的上级是谁,由谁来领导指挥你,“分级管理,分丝负责”强调了每一级管理岗位都有自己的管理职责以及对下属的管理职责,要清楚在工作中,遇到什么情况要请示谁,清楚自己所在工作岗位的上下接口关系,工作中要融入集体,适时与同事和项目负责人进行沟通、交流,坦率真诚地提出自己的看法和建议,供大家参考和探讨。提倡“人人为我,我为人人”的工作精神,自觉自愿地以团结的愿望出发,和周围的人群建立良好的工作关系,要乐于为他人提供扶持和帮助,最终实现公司、员工双赢。4.要维护公司的利益和形象,严格要求自己言行每个员工的言行举动,所作所为、不仅仅是个人的表现,同时是对公司形象的宣传。遵纪守法是义务,履行责任是天职。任何不遵纪守法的行为最终都是搬起石头砸自己的脚,因此在工作过程中,必须遵纪守法,坚决避免做出损害公司利益和形象的行为。四、人员职责(一)安全师报点员是将飞控手眼睛看不到的地方的飞机飞行姿态正确情况准确的传达给飞控手,一边吸取飞控手的想法,一边组织飞行。安全师的职责是为了确保安全,高效地进行作业,这是非常重要的,安全师和飞控手的配合,要为了防止事故发生尽一切努力。安全师是飞控手的眼睛,安全的向导,喷洒的指挥者,喷洒作业的安全管理者1.安全师的基本工作要求(1)和飞控手一起谨记安全第一。(2)和飞控手一起遵守飞行基准。(3)充分理解《农用植保无人机的组装说明书》和《农林作业植保无人机防除实施者的安全对策》等农用植保无人机的拆装方法和喷洒方法。(4)要和飞控手一样,必须戴头盔、面罩、保护眼镜、长袖的上衣、长裤子、长靴和运动鞋等服装进行作业,所有组员不能佩戴项链或吊牌于胸前。(5)向飞控手传达信息时要使用对讲机。(6)喷洒路线从20m以上远离风的上侧进行信号接收。(7)在进行作业的时候,对于场地状况的把握和喷洒方法报点员和飞控手之间要相互理解,在不理解的情况下,要停止飞行,再回到场所确认,更正喷洒的步骤后,开始飞行。2.安全师的职责(1)要传达飞控手和无人机的距离。和无人机保持的距离需在20m以上。(2)成为飞控手的眼睛,正确地传达现场周边的情况。要传达现场周边的人、车、自行车等的情况,指导进行必要的对应。(3)作为飞控手的眼睛,要传达飞行方向的障碍物的情况。要正确的传达建筑物、电线、电柱、树木等的位置、数量、高度、距离场地的距离等。(4)要向飞控手传达飞行速度的信息。为了维持适当的飞行速度,速度超过时等情况下,要做出指示和警示。(5)要向飞控手传达飞行高度的信息。为了回避障碍物等,要正确的传达飞行高度。特别是距离飞机有一定距离的时候,飞控手对于高度的把握非常难,所以要特别注意。(6)要向飞控手传达喷洒宽度的信息。为了能够均一的喷洒,要正确的传达喷洒宽度的信息。(7)向飞控手传达越过的信息。基于正确的回转,为了防止漂移,要正确的传达越过的信息。3.向飞控手的信息传达方法安全师和飞控手的想法沟通方面,必须迅速而又正确的传达给对方,为了这个,请最少遵守以下几方面。(1)通常传达障碍物等的位置和距离信息是从飞控手那边看见的方向为基准的。(2)请准确地报告实际情况。(3)安全师和飞控手是相互传达信号,请反复的进行确认。(4)飞控手没有应答的情况下,请还回传达。(二)飞控手的职责1.农用植保无人机的检查2.喷洒的计划、农药的使用方法、喷洒区域的障碍物,以及其他的作物和有机农作物的生产场地等的确认。3.从风速、风向来判断,确认预防危险性的措施。4.喷洒中的无人机管理5.做到没有事故高质量的喷洒作业。(三)飞控手助理的职责1.把农用植保无人机从车辆上放下。2.药剂的调和和装进,检测和更换每个架次下来的电池。3.确保安全,在农用四植保无人机离着陆的时候,是否有路人或车经过。4.提醒路人和车不要接近飞控手,作业团队的任务分配表作业内容飞控手安全师飞控手助理作业员B无人机的操作•○周围的安全确认○•○喷洒状况的确认••喷洒量的调整确认•••药剂的调配○••喷洒的有无田地的指示○••飞控手的戒备••药剂和电量的补充•○电量的余量确认••○车的移动○•第三节人员管理方案一、人员管理优化配足配好工作一线主要工作人员,及时调整充实工作一线力量。在配置时,要挑选各方面素质比较的职工进行培训,同时要根据工作实际及时进行动态调整,以确保工作任务的完成,科学合理地调配好内部劳动力。一个单位的劳动力调配得当与否,将直接影响工作完成情况。为此,如何科学合理调配好内部劳动力是很关键的。首先,根据下达的全年工作任务量,作全面的劳动力配置计划。要结合上年劳动力配置的实际情况,了解到哪些部门、人员的紧缺情况,做局部的调整充实,在具体实际工作中对劳动力及时、经常地进行内部调整。其目的是更好地解决劳动力的余缺及真正发挥每个职工的工作积极性,建立和健全劳动人事管理制度。建立健全劳动人事管理制度是非常重要的一项工作。没有一套劳动人事管理制度,工作就无法开展,也不可能组织生产指挥,人员配备优化,主要应该做好以下几点:(一)建立人事资料按管理、技术等不同的职务岗位,分门别类地做好劳动人事生产资料,以便使用时能及时地提供人事资料信息。(二)制定岗位培训制度要经常对各种岗位均要进行培训,特别是对一些管理干部,要经常、及时地进行培训,以适应不断发展变化的新形势。(三)制定职工奖惩制度受到保护,给予表扬或奖励:凡违反和破坏场规场纪的,必须受到追究,给子批评或处罚,做到奖罚分明。(四)制定职工考核制度对每个职工以岗位责任制为主要内容进行考核,可以月考、季考及结合年度考核,凡考核不合格者应调离本岗位,直到解除劳动关系。二、人员考勤管理(一)总体要求1.考勤总则(1)为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本项目员工的考勤管理制度,希望全体员工自觉、认真地予以执行。(2)公司的考勤管理由人事行政部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务。(3)公司考勤管理采用指纹和脸部识别签到系统,公司于走廊处安装一台考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间考勤实行每天一次签到和一次签退;考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹和人脸识别考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。(4)有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行,各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作,综合部门将于每月末根据考勤记录和人员外出登记表以及请假条审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整。(5)员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一子以考量。2.考勤机使用注意事项(1)员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口。上,也不要用尖硬的东西接触考勤机,若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿。(2)考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿。(3)使用指纹考勤机签到和签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。(4)为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到和签退。(5)除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。(二)具体规定1.工作时间(1)因季节变化调整工作时间的以人事行政部的通知为准。(2)公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应子配合。(3)有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。2.迟到早退(1)工作时间开始后X分钟内到班者为迟到,工作时间终了前X分钟内下班者为早退;超过X分钟后到班者以旷工半日论,提前X分钟以上下班者,以旷工半日论,因审批确认的特殊情况而致签到、签退有此情形的除外。(2)员工每迟到早退一次,扣款X元以示处罚,部门负责人迟到早退的,每一次扣款X元以示处罚;员工当月内迟到、早退合计每X次以旷工半日论。(3)迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情形给子通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施。(4)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时电话告知项目负责人并报综合部知悉,到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存综合部,经核查属实且报备手续齐全的,综合部门给子记录后不作迟到早退处理。(5)员工实际到勤但忘记指纹签到、签退或因考勤机故障无法指纹签到、签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到、签退的,需及时填写《考勤特殊情况说明》按流程呈批后交综合部门考勤登记备查,本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按记录地迟到、早退、旷工状态予以处理。伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处且将扣除月度绩效工资的X%以示处罚。3.事假(1)员工因私人事务需作请假处理的,应填写《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》按照规定的请假流程呈批,并应于休假前一个工作日下班前交存综合部,未按规定报批报备而擅自休假的,一律按照旷工处理。(2)事假期间每日、每小时工资将从应发工资中予以扣除。(3)员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,需在外出办理业务前向部门主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司的时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现即按照旷工处理。(4)员工每年累积事假不得超过X天,超过X天的一律以旷工论。4.年休假(1)员工在公司累计工作满一年的,享受每年X个日历日的年假,工作年限每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过X个日历日。(2)员工申请年休假的,应按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提前X个工作日报备综合部。(3)年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年。(4)员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。(5)员工本年累计事假X天以上的,不享受当年的年休假。5.婚假(1)员工请婚假,需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并应至少提前X个工作日报备至综合部;员工应于婚假后及时向综合部提供结婚证书作为相关事实证明。(2)适龄结婚的享受婚假X天。(3)员工婚假期间享受本岗位基本工资收入。6.产假及计生假(1)产假期间严格按照国家规定执行。(2)公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都将根据相关政策予以报销,公司综合部门子以必要的协助。(3)员工休产假、陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明,按公司规定的流程填具《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备。(4)员工产假期间享受本岗位基本工资收入。7.丧假(1)员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司将酌情给予X—X天丧假(不含法定节假日、公休日)。(2)员工办理丧假需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并报综合部备案。(3)员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。8.工伤假(1)员工因工受伤,由其所在部门及时通知综合部,根据情况严重程度,综合部于X小时内到工商部门报案。(2)员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,核给工伤假的,按照员工月平均工资的X%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工处理。9.旷工(1)以上列明的违规迟、早退及违规请假情形按照旷工处理的,依照本条规定予以记录、计扣工资;(2)旷工半日者,由综合部予以记录备查,不计发旷工期间内的日或小时工资,并扣除当月月度绩效工资的X%以示处罚;旷工全天的,由综合部予以记录备查,不计发旷工期间内的日、小时工资,并扣除当月月度绩效工资的X%以示处罚;连续旷工数日的,绩效工资的扣除累计计算。(3)连续旷工X日或全月累计旷工X日或一年累计旷工达X日者,除依照上述规定予以处理的外,公司有权单方解除劳动合同。三、人员调动管理(一)目的为规范员工内部流动管理,保证员工在公司内部有序、有效的合理流动,达到人力资源合理配置、有效利用的目的,特制定本管理制度。(二)范围1.本制度规定了员工调动的原则、分类、申请及审批流程、工作交接及报到流程等。2.本制度适用于公司所有人员的工作调动管理。(三)职责1.行政人事部负责公司各部门人员调动的手续办理。2.各部门配合调动人员的工作交接等工作。(四)原则1.满足岗位需求和员工职业规划原则。2.有利于人员优势整合及人力资源合理化配置原则。(五)调动分类1.根据调动方式分类(1)组织调动包括员工升职、平级调动、降职、因企业需要或组织机构调整等对人员的调配等。(2)个人申请包括内部应聘、岗位竞聘等。2.根据调动范围分类跨部门调动、部门内部调动。(六)晋升、降职1.晋升包括晋职和晋级。晋职,是指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增加;晋级,是指不提升员工的职务级别,而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制,激发员工工作热情,不断提高管理、业务技能,实现公司选拔优秀人才的目的。平级调动,因业务原因在级别相同的情况下调动。降职,是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的工作权利、薪资。2.员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据,同时还应参考以下几个因素:(1)职位相关的知识、技能;(2)相关的资历和经验;(3)适应性和潜力;(4)公司要求具备的其他条件。3.在业绩考评中,没有达到业绩预期的员工,由其直接主管、行政人事部和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月,期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的,经确认后可作降职处理,或解除劳动关系。4.职务晋升是指工作业绩特别突出,在业务方面作出一定的贡献。有较强的业务领导潜力。5.被任免员工接到任免通知后,在一周内办理工作及有关办公物品交接手续。(七)调动申请及审批1.调动申请提出调动可由员工本人、用人部门、行政人事部提出,由行政人事部组织相关部门对此调动是否可行进行讨论,讨论结果按以下分类审批。2.跨部门调动跨部门调动员工,由所在部门同调入部门协调,并按以下程序审批。由公司行政人事部发放调令。3.部门内部调动由所在部门审核,部门负责人批准后,员工可直接在部门内部进行调动并报行政人事部备案。4.公司有权根据员工的工作能力、业绩和公司实际需要,调整员工的工作岗位和职务。(八)工作交接、报到1.调令一式三份,分别交调出部门、调动员工各一份,一份由人事部门经办人存档。相关人员接到调令后,应及时安排员工的工作交接,确保员工能按时到达新岗位报到,并保证工作的平稳过渡。交接程序按《员工离职管理流程》中相关交接程序办理。2.跨部门调动的,员工应将原部门工作物品、文件等进行交接,填写《工作交接表》按相关要求办理。3.调出员工的部门必须按调出调令中的时间要求完成工作交接手续,各类交接手续办理完毕,工作交接表由行政人事部经办人员签字认可后,即可到调入单位报到。4.员工应按调令上规定的报到时间,持调令到调入部门报到。不能按时报到的,应提前通知行政人事部,否则以旷工计算,按考勤相关制度执行;因调出部门原因未及时安排工作交接等造成的,由调出部门负责,并对调出部门负责人进行处罚。5.调出时间应留出一周的交接时间,报到时间应留出一定的路途时间。特殊情况经与调出部门协商同意,可不受此时间限制。6.因交接不清给工作带来影响的,由调出部门负责人承担,调令上无行政人事部经办人签字或员工工作未进行完全交接,调入单位不得接收。7.调入管理调入部门从员工报到之日起为其上报考勤,并办理相关手续。四、人员奖惩管理(一)目的制定本规定的目的在于增强员工的主人翁责任感,发挥其积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作效率。(二)适用范围本规定适用于公司全体员工。(三)奖惩分类1.员工奖励分为表扬、嘉奖、记功、记大功四类。2.员工处罚分为警告、记过、记大过、降级、解除劳动关系五类。在给予各档次的处罚的同时,给予一次性罚款。(四)奖惩原则1.奖惩有据的原则奖惩的依据是公司的各项规章制度,员工的岗位描述及工作目标(业绩指标)等。2.奖惩及时的原则为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。3.奖惩公开的原则为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。4.有功必奖,有过必惩的原则严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。5.精神奖惩为主,物质奖惩为辅的原则。(五)职责划分1.人事部负责所有员工奖励及惩罚事项的审查;2.各部门主管有权对本部门员工提出奖惩申请;3.所有奖励与处罚的备案、人事记录,并负责汇总报财务部;4.人事部负责本规定的修订,各级别行政部门负责解释工作;5.财务部负责奖励与罚款的发放与扣款。(六)员工奖励规定1.员工日常奖励分下列四类:(1)表扬:以口头或书面的方式进行的精神奖励;(2)嘉奖:书面的方式进行的精神奖励,同时给予每次嘉奖奖金为X元;(3)记功:书面的方式进行的精神奖励,同时给予每次记功奖金为X元;(4)大功:书面的方式进行的精神奖励,同时给予每次大功奖金为X元;(5)晋级:上调员工职等职级,相应上调薪酬;2.下列事迹之一者,予以表扬或嘉奖:(1)灾难面前挺身而出,处置适当者;(2)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;(3)表扬累计达X次者;(4)不良行为;(5)注重知识更新,利用各种机会参加专业知识及技能进修;(6)主动向同事、下属及新进员工传授工作经验和专业知识;(7)积极对公司的经营管理及生产、技术提合理化建议;(8)在工作中不计较眼前得失,任劳任怨;3.下列事迹之一者,予以记功:(1)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者;(2)执行临时紧急任务能依限期完成者;(3)维护公司利益,避免重大损失者;(4)工作严谨认真,及时发现和消除重大安全隐患者;(5)成绩突出,为公司带来丰厚收益者;(6)嘉奖累计达X次者;4.下列事迹之一者,予以记大功:(1)适时消灭意外事件或重大事故,使公司免遭严重损害者;(2)为公司管理或经营重大决策出谋划策,卓有成效者;(3)在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者;(4)检举,制止舞弊、违规或损害公司利益行为,使公司免受损害者;(5)服务满五年以上,成绩优良,未有旷工或记过以上处分者;(6)圆满完成公司重大项目或重大任务的;(7)记功累计X次者。5下列情况之一者,给予晋级:(1)在本职工作中主动、大胆创新,为公司创造较大经济效益;(2)工作能力强,对公司的经营管理及生产、技术多提合理化建议,成效显著;(七)员工处罚规定1.员工惩罚分为警告、记过、记大过、降级、解除劳动合同五种:(1)警告(口头警告)(2)记过(每次罚款X)(3)记大过(每次罚款X元)(4)降级(降低职等职级,相应降低薪酬)(5)解除劳动关系(除名,严重者追究相应的责任)2.有以下情况之一者,予以警告处分:(1)在工作场所内喧哗或口角,不服管教者;(2)办事不力,于工作时间偷闲怠眠者;(3)上班时间擅离岗位,怠慢职守者;(4)不能积极配合同事或其他部门工作的;(5)不服从上级领导的合理指导,情节轻微者;(6)对领导口头安排或公司例会会议记录中安排的工作执行不力或不能按时并完成者;(7)凡工作时间串岗、看报纸、禁烟区吸烟、岗姿不正、吃东西、网上或聚堆聊天、玩游戏、听音乐、浏览任何和工作无关信息、杂志等;(8)未按公司规定着装;(9)下班后不关闭所使用电器设施设备、造成浪费的;(10)凡电脑中游戏或聊天软件等被统一删除后,再次出现在电脑中(如QQ、MSN、泡泡龙等);(11)未经允许擅自使用办公车辆者;(12)私自将公司管理手册带出公司的;(13)擅移办公设施,未经人事部门同意改变办公位置;(14)未在规定时间内办理差旅费报销手续的;(15)接受直属主管指令时态度恶劣的;(16)擅自动用他人物品及翻阅他人资料;(17)在办公场所吸烟,乱扔烟头;(18)就餐时不排队、多拿或者多拆开餐盒的、故意多报用餐人数;(19)出差回归后未及时向直属上级汇报的;(20)参加会议或培训人员迟到超过X分钟者;3.有以下情况之一者,予以记过处分:(1)因个人过失导致工作失误或客户投诉,情节轻微者;(2)不按程序办事对工作产生不利影响的;
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