2023年安全档案管理制度 档案管理制度(10篇)

安全档案管理制度篇一 一、根据档案工作业务的有关要求，集中统一管理档案的原则，凡是本公司各种门类和载体的档案由综合档案室集中管理，不得分散保存。 二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进行登记和统计，做到数据准确、详实。 三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火，维护档案的完整与安全。 四、档案的销毁、保密、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意后方可销毁。 五、查阅档案时，要履行借阅登记手续，当面清点，用后及时归还。档案若有破损或字迹模糊，应及时修补和复制。 六、档案工作人员工作调动，必须办理移交手续，双方交接清楚，领导认可方能离开岗位。 安全档案管理制度篇二 一、牢固树立保密观念，严格遵守公司的保密制度，严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。 安全档案管理制度篇三 一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。 二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。 四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。 五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。 六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。 九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。 十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。 安全档案管理制度篇四 为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导班子研究，特制订如下档案信息安全管理制度： 一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。 二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。 三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。 四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。 五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。 六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。 七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套，并异地保存。 八、信息载体(如硬盘等)损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。 九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。 十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。 十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。 十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。 安全档案管理制度篇五 一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。 二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。 三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件;不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容;不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况;不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容;未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件;不得任意将案卷带出档案库房(室)。 四、档案工作人员因工作需要摘抄、复制、拍摄的档案材料，凡使用完毕应集中存放，需要作废的，必须亲自及时的予以销毁;工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢乱放、带出馆外或作废纸变卖，禁止将档案内容抄于个人笔记本上。 五、档案工作人员与利用者应做到：不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该记的不记;不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;不在普通电话、明码电报、普通邮电局传达机密事项;不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场所。 六、凡查阅密级档案，应严格手续，按保密规定掌握使用，并严格控制查阅范围，未经有关领导批准，不予查阅。利用一般档案时，未经接待人员同意，查阅人员不得擅自抄录、复制;从本馆抄录的档案内容，未经本馆批准，不得擅自对外公布或印刷出版;调阅未开放档案和有关机密档案以及复制限制件，须经区有关领导批准，方可查阅。利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围。 七、实行严格的档案资料查借阅制度和归还核对制度，接待外调人员查阅档案实行监阅，档案资料用毕及时入箱入库保存。档案的降密、解密，按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。 八、档案工作人员变动时，要认真办理交接手续，离职后不得泄露党和国家机密。 九、本馆工作人员有责任、有义务和一切危及馆藏档案资料秘密的言论、行为做坚决斗争。发现秘密档案资料丢失或被盗，应立即报告有关领导并及时查追。 十、对违犯《档案法》、《保密法》或本馆有关档案保密制度，丢失或擅自提供档案、泄露档案秘密的行为，本馆将视其情节轻重给予纪律处分，甚至依法追究刑事责任。 安全档案管理制度篇六 为进一步加强安全生产档案管理工作，使其纳入正规化、制度化、标准化管理，制定本制度如下： 1、本辖区安全生产工作规划。 2、确定的重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。 3、安全隐患重点单位、部位登记表。 4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。 5、安全生产会议及安全检查记录。 6、各种上报、汇报材料。 7、事故应急救援预案。 8、其它。 1、查阅档案资料时，必须经分管领导同意签批； 2、如需将档案资料拿走，必须写借条经领导审批。 安全档案管理制度篇七 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合万隆公司的实际情况，特制定本制度。 第二条安全生产档案的建立 （一）收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。 （二）收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全环保责任书。 （三）收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 （四）收集整理各项规章制度的资料、记录等： 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案； 6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、 治理、验收等记录和资料； 8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案； 10、其他有关安全生产的档案资料。 第三条安全生产档案的管理 （一）本机构的安全生产档案，由安全环保科办公室负责收集、整理、保管；车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料，统一整理交由安全环保科保存。 （二）存入安全生产档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。 （三）安全生产档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的，须经单位主要领导批准。查阅结束后，档案管理人员应及时收回档案室保存。 （四）档案室应随时保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾，应设防火警示标志，建立用火制度。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。 第四条违反本制度的责任 （一）未按本制度第二条规定建立安全生产档案，具有下列行为的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到辞退或开除的处分。 1、未建立安全生产档案的； 2、安全管理活动无记录的； 3、记录不规范、不完整的； 4、设备档案不完整又不收集的。 （二）未按本制度第三条规定管理安全生产档案，具有下列行为之一的`，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到开除的处分。 1、档案管理混乱，未归类保存的； 2、未按保密规定，丢失档案资料的； 3、档案室未建立用火制度，未设防火标志的； 4、因管理不善造成虫蛀鼠咬、残缺不齐的； 5、因管理不善造成水浸、受潮的； 6、不重视档案资料管理的。 安全档案管理制度篇八 为进一步加强公司安全生产管理工作，更好的建立安全生产记录，确保公司安全数据的完整性和连续性，积累资料，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。 本制度适用于公司所有部门。 3.1需要存档的安全内容 3.1.2公司制定的安全管理计划；各种安全管理制度；事故应急预案和有关安全文件； 3.1.5其它需要存档的安全生产文件和资料。 4.1公司安全管理员负责收集、整理、归档各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告。 4.2公司安全管理员负责整理、归档公司安全管理计划、安全管理制度、安全工作报告和安全培训记录、安全检查记录、安全生产事故报告等安全文件。 4.3各部门负责收集、整理本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录、整改要求。 4.4各部门负责收集本部门安全培训、安全检查记录、安全隐患整改记录。 5.1档案的收集 5.2档案的'整理 5.2.1部门档案管理人员、公司安全管理员都必须将档案材料按项目、类别分类整理、归档，归档案卷要编写目录、标题。 5.3档案的借阅 5.3.1公司安全档案实行借还登记制度，公司内部借阅必须办理借阅登记手续，公司外部借阅须经总经理批准。 5.4档案的管理 5.4.1所有公司安全生产的档案资料，必须妥善保管，不得随意转借他人，不得随意销毁。一般安全档案资料保存期限为五年，需要销毁的档案资料填写档案销毁申请单经总经理批准后予以销毁。 5.4.2公司安全管理档案存放在公司资料室，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗失。 5.5档案的使用 5.5.1公司安全管理专员做好安全档案的统计工作，特别是安全事故的统计工作，从中找出多发事故的原因，发现引发事故的规律性，提出预防安全事故建设性的意见和建议。 5.5.2必要时，安全管理员应向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。 安全档案管理制度篇九 一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查，对发现的重大事故隐患及重大危险源，应在48小时内通过局安办向区安监局报告。 二、各单位对排查出的各类安全事故隐患，要及时研究整改措施，落实整改责任，消除安全事故隐患，把事故消灭在萌芽状态。重大安全隐患、重大危险源排除前或排除过程中，无法保证安全的`，应责令暂时停产、停业或者停止使用。 三、存在重大事故隐患、重大危险源的单位应落实治理目标任务、治理机构人员、治理完成时限、安全措施应急预案和整治资金（即“五落实”）。 四、各单位对安全监督责任范围内的重大事故隐患和重大危险源承担监管责任，应设立重大事故隐患监督管理领导小组或重大危险源监督管理领导小组对其实施监督管理。 五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集，