中学档案员工作制度模版（四篇）

第页共页中学档案员工作制度模版第一章总则第一条为规范和加强中学档案员的工作行为，提高档案工作效率，落实中学档案管理责任，特制定本制度。第二章工作内容和要求第二条中学档案员的工作内容包括但不限于：1.组织档案材料的搜集、整理和归档；2.制定中学档案管理制度和规范，确保档案工作得以顺利进行；3.研究档案工作的新方法和新技术，不断提高档案工作效率；4.定期对中学档案资料进行检查和审核，确保档案的完整性和准确性；5.协助其他工作人员进行档案检索和查询，提供必要的档案服务。第三条中学档案员应具备以下条件：1.具备良好的文字表达能力和组织能力；2.具备较强的分析思维能力和解决问题能力；3.具备较好的沟通和协调能力，能够与其他工作人员进行良好的协作；4.具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力；5.具备责任心和工作积极性，能够按时完成工作任务。第三章工作流程第四条中学档案员的工作流程如下：1.收集档案材料：根据工作需要，收集相关的档案材料，包括学生档案、教职工档案等。2.整理档案材料：将收集到的档案材料进行分类整理，确保档案的有序性和完整性。3.归档档案材料：将整理好的档案材料按照规定的目录进行归档，确保档案的准确性和易于查阅。4.档案检查和审核：定期对档案进行检查和审核，确保档案的完整性和准确性，并及时进行修正和补充。5.提供档案服务：协助其他工作人员进行档案检索和查询，提供必要的档案服务。第五章工作责任和权益第五条中学档案员的工作责任包括但不限于：1.严格执行档案工作制度和规范，确保档案工作的顺利进行；2.提高档案工作效率，保证档案工作的及时性和准确性；3.严格遵守档案保密制度，保护档案的机密性和安全性；4.定期参加档案工作培训和学习，提高自身的专业素养。第六章工作互动与沟通第六条中学档案员应与其他工作人员保持良好的互动和沟通，包括但不限于：1.协助其他工作人员进行档案查询和检索；2.参与工作会议，提供档案方面的支持和建议；3.积极参与团队合作，解决工作中的问题和难题。第七章奖惩制度第七条中学档案员根据工作表现和工作贡献，将获得以下奖励:1.公司定期评选的优秀员工；2.工资调整和奖金发放；3.国家和中学颁发的荣誉证书。第八条中学档案员根据工作表现和违纪行为，将受到以下惩罚:1.书面警告；2.工作受限，调整工作岗位或工作内容；3.终止劳动合同。第八章附则第九条本制度自发布之日起正式施行，并由中学档案员严格执行。第十条对于本制度中未尽事宜，可根据实际工作需要，由中学档案员工作人员进行解释和补充。第十一条本制度的解释权归中学档案员工作人员所有。以上为中学档案员工作制度模板，供参考使用。具体制度可根据实际情况和需求进行调整和完善。中学档案员工作制度模版（二）第一章总则第一条为规范中学档案员的工作行为，提高工作效率和档案管理质量，特制定本制度。第二条中学档案员是指负责学校档案管理工作的专职人员，包括档案管理、档案整理、档案保管等一系列工作。第三条中学档案员应当遵守国家有关法律、法规和学校的相关规定，恪守职业道德，勤勉敬业，保守秘密，妥善保存、使用和管理学校档案。第四条中学档案员的工作时间、休假等事项应当按照学校相关规定执行。第五条中学档案员工作制度的修改，应当经过学校相关职能部门审核，并报学校校长审批。第二章岗位职责第六条中学档案员的主要职责包括：（一）负责学校档案的整理、分类、归档和更新工作；（二）负责学校档案馆的管理和维护工作；（三）负责学校档案的借阅、归还和查询等服务工作；（四）参与学校档案的数字化建设和信息化管理工作；（五）积极参与学校组织的相关培训和学术交流活动，不断提升自身业务素质。第三章工作权限第七条中学档案员在工作中享有以下权限：（一）对学校档案的整理、分类、归档和更新工作进行组织和指导；（二）对学校档案的借阅、归还和查询进行管理和审核；（三）对学校档案馆的开放时间、借阅规则等进行制定和调整；（四）对学校档案的数字化建设和信息化管理进行操作和维护。第四章工作流程第八条中学档案员的工作流程如下：（一）档案整理：1.按照学校的分类标准，对学校档案进行分类整理；2.验证档案的真实性和完整性，对问题档案进行补充和修复；3.根据档案保存期限，将档案进行归档或销毁。（二）档案借阅：1.接待档案借阅人员，核对借阅证件和档案目录；2.根据借阅人员需要，提供相应的档案查询和借阅服务；3.确认档案借阅时间和归还日期，登记借阅档案的名单。（三）档案保管：1.按照学校的档案保管规定，将档案储存于专用的档案馆或柜子中；2.定期检查档案的状态和完好性，做好档案的防潮、防火等工作；3.对涉密档案进行严格保管和权限控制，确保档案的安全性。（四）档案更新：1.定期检查和更新档案目录，确保档案的准确性和实时性；2.根据学校相关部门的要求，对档案内容进行补充和更新；3.定期向学校汇报档案工作的进展和成果。第五章工作福利第九条中学档案员享有学校相关规定的休假和福利待遇。第六章工作纪律第十条中学档案员应当遵守以下工作纪律：（一）遵守学校的工作时间，不早退、不晚归，不迟到、不早退；（二）遵守学校的保密制度，不得泄露档案中的隐私信息；（三）爱护学校的资产，妥善保管档案馆和档案设备；（四）不得利用职务之便谋取个人利益，不得收受贿赂；（五）服从学校相关部门的工作安排，不得无故旷工、迟到。第七章违纪处分第十一条对于违反本制度的中学档案员，学校将按照学校相关规定进行纪律处分。第八章附则第十二条本制度由中学档案员管理部门负责解释和修改。第十三条本制度自发布之日起施行，既往的工作行为不在适用范围之内。（完）中学档案员工作制度模版（三）第一部分：工作岗位概述中学档案员是学校档案中心的重要组成部分，主要负责学生及教职工档案的管理工作。岗位职责包括档案整理、存储、借阅、调整、核查等工作。本制度的目的是规范中学档案员的工作行为，保证档案工作的质量和效率。第二部分：工作时间2.1工作时间为每周五天，每天工作8小时。2.2工作时间为上午8：00至12：00，下午14：00至18：00，中午休息1小时。第三部分：工作内容3.1档案整理：对学生及教职工档案进行分类、排序、整理，确保档案的完整性和准确性。3.2档案存储：按照规定的标准和要求，将档案进行封存、存放、交接，并定期进行档案保管期限的审核和处理。3.3档案借阅：接受来自相关部门及个人的档案借阅申请，核对申请人身份、目的和权限，并记录档案借阅情况，确保档案的安全性和合规性。3.4档案调整：根据学校的组织调整或个人变动情况，及时更新和调整档案信息，并通知相关部门和个人。3.5档案核查：定期进行档案的全面核查，确保档案的准确性和完整性，发现问题及时进行整改和处理。第四部分：工作规范4.1加强个人培训和自我提高，了解档案管理的相关规定和政策法规。4.2保守档案秘密，严禁将档案资料外借、泄露和处理。4.3严格按照规定程序和要求办理各项档案工作，不得私自修改、撤销或转移档案。4.4档案整理和存储过程中，要注意档案材料的防潮、防尘、防虫等工作。4.5档案借阅时要认真核对借阅人的身份和权限，不得随意借阅或外借档案。4.6档案核查时，要仔细对照档案和实际情况，发现问题要及时向上级报告，并进行整改。4.7维护和养护档案设备和工具，保证其正常使用和有效性。4.8定期向上级汇报工作进展情况和存在的问题，并接受上级的监督和指导。第五部分：工作考核5.1绩效考核：根据工作完成情况、质量和效率等因素进行绩效评定，定期进行绩效考核，并将结果作为奖惩、岗位晋升和薪酬调整的依据。5.2自我评估：每年对自身的工作情况进行评估，总结工作经验和不足，并提出改进意见和措施。第六部分：附则6.1本制度根据中学档案员的工作特点和需求编制，经过学校相关部门的审批和批准，自发布之日起正式实施。6.2对于工作中出现的问题和疑问，可以向上级主管部门进行咨询和反映。6.3本制度解释权归学校所有。总结：以上是中学档案员工作制度范文，通过明确工作时间、工作内容、工作规范和工作考核的要求，可以规范中学档案员的工作行为，确保档案管理的质量和效率。中学档案员工作制度模版（四）通常包括以下内容：1.工作时间：中学档案员的工作时间一般按照学校的规定来进行安排，通常是按照每天工作8小时、每周工作5天来进行安排。2.工作地点：中学档案员的工作地点通常在学校的档案室内，需要对学校的学生档案进行管理和整理。3.工作职责：中学档案员的主要职责包括收集、整理、归档和保管学生档案，确保档案的完整性和准确性，并及时提供给有关部门和教师使用。同时，还需要负责处理学生档案的借阅和归还。4.工作要求：中学档案员需要具备良好的沟通协调能力，能够与教师和学生进行有效的沟通和交流。同时，还需要具备较强的细心和耐心，对细节有较高的要求，并具备一定的管理和组织能力。5.薪酬福利：中学档案员的薪酬福利根据学校的规