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文档简介

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页电商客服工作职责

平台客服工作职责

——撰写人:王思迪

1.客户开发与维护管理

1.客户开发

1、负责潜在网站相关的电话询问、来访询问等接待和解答。

2、负责各类在线询问的接待、回答、回复。(通过、微信等方式)

3、负责收集客户信息资料,建立客户档案,了解客户的实际需求,挖掘客户潜在需求:

(1)哪些是明示需求;

(2)哪些是示意需求;

(3)了解客户是否满足;

(4)了解客户的期望值(我们的服务是否超过客户的期望?)

4、对各类询问状况进行统计和分析,并制定客户询问问题文档保存。

5、建立客户资料管理系统,分类建档并针对特别客户进行分析,

为销售策略的制定、客户服务策略的完善供应依据。

2.客户维护与管理

1、关心、接受各类合办理有关手续或事务。

2、负责帮助部门做网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的预备和管理。

3、对全部潜在的或已经合作的客户进行关系维护和管理。

4、负责组织客户信息调研准时汇总调研信息与状况分析,并提出合理化建议。

5、负责建立和管理客户档案,组织客户满足度调查工作。整理分析客户投诉与建议信息,提高平台的的服务。

6、帮助部门对注册企业用户的管理和审核,包括选购商、供应商、货代、船代、车队等各类用户的管理及审核。

7、负责客户信息统计分析、客户流失分析。

8、交易结束后跟进回访,服务升级。(如何提升共性服务,下一步的服务可做哪些改进?

9、负责完成部门经理交办的其它任务。

2.平台操作

1.售前

1、利用平台操作关心客户开店。(包括注册店铺、店铺展现、企业信息审核等。)

2、查看审核物流托付单,同意后下达托付单到港物流平台,拒绝后返回客户补充信息。

3、查看全程物流方案,并供应给客户,客户可选择方案,确认选择方案后进入支付。

4、如若散杂货,有溢短装条款,港务平台反馈装船结果(货物实际装船数量),平台客服负责查看装船结果,依据实际装船数量计算出溢短装价格。

5、当客户有散杂货租船的需求,提交租船恳求,平台客服收到恳求后负责联系船公司索取合理价格,然后反馈给客户,达成全都,在平台签订租船协议。

2.售后

1、帮助部门酌情妥当处理售后退货、退款等纠纷。

2、客服通过平台接收买方购买商品后的维权客诉,负责对客诉处理结果进行确认,对企业投诉处理政策的最终解释,并定期向部门经理汇报客户投诉管理工作状况。

3、客服平台接收平台会员举报商家的信息,依据实情妥当处理,维护客户权益。

4、负责客户信用调查及信用度评估。

3.平台的维护与宣扬推广

1.网站平台的推广

1、相关栏目内日常资料及资讯的发布、文字和图片的内容维护。如定期发布网站新闻和网站公告等。

2、帮助部门在各综合网站、跨境行业、贸易行业等领域网站做有针对性的推广,使用各种营销手段,如微信等对公司平台做正面的宣扬。

3、帮助部门对平台进行线下推广,结合公司线下活动或发布会等。

2.微信公众号和微博的维护与推广

1、帮助部门对微信公众号的建立和维护,包括公众号的申请,各项功能的完善和维护,各类平台信息的发布等。

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