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文档简介
第页共页人事助理岗位职责主要内容范本职位概述:人事助理是公司人力资源部的重要角色,负责协助部门的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训和发展、绩效评估、员工关系管理等。人事助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力,能够协助人力资源部门高效地完成各项工作任务。主要职责:1.协助招聘工作:与部门经理沟通了解岗位需求,制定招聘计划;发布招聘广告,并筛选简历;组织面试,并进行候选人初步评估;协助进行背景调查和参考人联系;安排面试官进行最终面试和录用决策;跟进新员工入职手续。2.协助培训和发展:与培训部门沟通,协助制定培训计划和安排;与培训讲师沟通,进行培训宣传和报道;协助组织培训活动,包括预订培训场地、邀请参训人员、准备培训资料等;跟踪培训效果,收集参训人员的反馈意见。3.协助绩效评估:与部门经理沟通了解员工工作绩效情况,协助制定绩效评估指标;收集员工绩效数据,进行数据分析和报告撰写;组织绩效评估活动,协助开展绩效面谈;提供绩效测评结果的记录和分析。4.配合员工关系管理:协助处理员工问题和纠纷,与员工代表进行沟通和协商;组织员工福利活动,提高员工满意度;协助处理员工离职手续,并进行离职面谈;管理员工档案,保证数据准确性和机密性。5.数据统计和报表撰写:负责收集、整理和分析人力资源数据,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的数据;撰写人力资源报告和分析报表,向上级汇报人力资源管理情况。6.业务支持和协调工作:协助部门经理处理日常的人力资源事务,包括员工请假、考勤管理、奖惩处理、薪酬福利等;与其他部门进行协调与沟通,提供人力资源方面的支持与建议。7.维护行业人力资源法规和政策:密切关注相关的法律法规和政策,及时更新和了解相关的人力资源政策;指导员工遵守相关法规和政策,确保公司的人力资源管理符合法规和规定。职位要求:1.本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2.具备良好的沟通、组织和协调能力,能够有效地与各级员工进行沟通和协调;3.具备良好的人际关系处理能力,能够处理员工问题和纠纷;4.熟悉人力资源管理的基本理论和方法,具备一定的工作经验优先考虑;5.熟练运用办公软件和人力资源管理系统;6.具备一定的数据分析和报告撰写能力;7.具备良好的保密意识和团队合作精神;8.具备良好的时间管理和压力处理能力。人事助理岗位职责主要内容范本(二)作为人事助理,主要职责是协助人力资源部门的工作,并负责日常的人力资源管理工作。具体职责包括但不限于以下几个方面:1.招聘与选拔:-根据招聘需求,制定招聘计划并组织实施;-负责招聘渠道的建设和维护,包括招聘网站、社交媒体等;-筛选简历,面试候选人并提供评估意见;-提供招聘报告和统计分析,为决策提供支持。2.培训与发展:-协助制定培训计划,并组织培训活动;-维护培训记录和员工档案,追踪培训效果;-协助员工绩效评估和发展计划的制定;-提供培训反馈和改进意见,为提高培训效果提供支持。3.组织与协调:-协助制定和完善人力资源管理制度、规范和流程;-负责员工入职手续的办理和离职手续的处理;-组织员工活动和会议,协调内部人力资源工作;-解答员工关于人力资源政策和制度的咨询。4.薪酬与福利:-协助制定和实施薪酬和福利政策;-维护薪酬和福利信息,确保准确性和及时性;-处理员工薪酬、奖金、绩效考核等相关事务;-跟踪薪酬调整和福利变动情况,提供相关报告和建议。5.劳动关系与员工关怀:-协助处理劳动合同的签订、续签和解除;-维护员工关系,解决员工纠纷和矛盾;-协助制定和实施员工关怀政策和项目;-参与组织员工满意度调研,提供改进建议。6.数据分析与报告:-收集、整理和分析人力资源相关数据,撰写相关报告;-提供人力资源指标分析和预测,为决策提供依据;-跟踪人力资源项目的实施情况,并及时进行反馈;-协助人力资源管理系统和数据库的维护和更新。作为人事助理,需要具备以下能力和素质:1.扎实的人力资源知识和技能,了解人力资源管理的基本原理和法律法规;2.良好的沟通和协调能力,能够与各级员工有效地沟通和协作;3.准确的分析和判断能力,能够从大量的数据中提取关键信息,并提供决策支持;4.细致的工作态度和责任心,能够高效地完成各项工作任务;5.独立思考和解决问题的能力,能够独立分析和解决工作中的困难和挑战;6.具备一定的计划和组织能力,能够合理安排工作时间和工作内容;7.严格保守机密,能够妥善处理和保护人事相关信息;8.具备一定的团队合作精神,能够与团队成员协作共同完成工作目标。总之,人事助理是人力资源部门中不可或缺的一份子,
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