《秘书工作中检查督办的特点和方法导学案-秘书基础》

《秘书工作中检查督办的特点和方法》导学案第一课时一、进修目标1.了解秘书工作中检查督办的重要性；2.精通秘书工作中检查督办的特点；3.进修秘书工作中检查督办的详尽方法。二、进修重点和难点1.进修重点：秘书工作中检查督办的重要性和特点；2.进修难点：如何有效地进行秘书工作中的检查督办。三、进修内容1.秘书工作中检查督办的重要性在秘书工作中，检查督办是确保工作顺畅进行的重要环节。通过检查督办，可以准时发现问题，加强沟通协调，提高工作效率，确保工作质量，实现工作目标。2.秘书工作中检查督办的特点（1）全面性：检查督办要全面遮盖工作的方方面面，确保不遗漏任何细节；（2）准时性：准时发现问题并准时解决，防止问题扩大化；（3）灵活性：依据工作的实际状况灵活调整检查督办的方式和方法；（4）目标性：检查督办要明确工作目标，确保工作朝着正确方向前进。3.秘书工作中检查督办的详尽方法（1）定期例会：定期召开会议，对工作进展状况进行检查督办；（2）制定规划：制定详尽的工作规划，明确工作目标和时间节点；（3）建立档案：建立工作档案，记录工作进展状况和问题反馈，便于查阅和分析；（4）定期汇报：定期向领导汇报工作进展状况，准时沟通问题并寻求解决方案；（5）跟踪督办：对关键工作进行跟踪督办，确保工作顺畅进行。四、教室练习1.请列举秘书工作中检查督办的重要性；2.你认为秘书工作中检查督办的特点有哪些？请简要说明；3.你认为如何有效进行秘书工作中的检查督办？请谈谈你的看法。五、作业结合自己的实际工作阅历，撰写一份关于秘书工作中检查督办的实施方案，包括详尽的方法和步骤。六、拓展延伸了解其他行业中检查督办的实践阅历，比照秘书工作中的检查督办，找出共同点和差别点，总结阅历教训。七、总结反思通过本节课的进修，你对秘书工作中检查督办的重要性和方法有了更深刻的理解吗？你觉得自己在实际工作中如何运用这些知识？有什么需要改进的地方吗？八、教室点评对同砚的作业进行点评，指出优点和不足的地方，并提出改进建议。同时鼓舞同砚继续尽力，提高对秘书工作中检查督办的熟识和应用能力。第二课时一、导入作为一名优秀的秘书，检查督办是我们工作中分外重要的一环。只有做好了检查督办工作，才能保证工作的顺畅进行，确保各项任务按时完成。那么，秘书工作中的检查督办有哪些特点？又该如何进行有效的检查督办呢？让我们一起来进修吧。二、进修目标1.了解秘书工作中检查督办的重要性。2.精通秘书工作中检查督办的特点。3.学会如何进行有效的检查督办。三、进修内容1.秘书工作中检查督办的重要性秘书的工作不仅仅是帮助领导处理平时事务，更要卖力督促和检查各项工作的进展。只有通过检查督办，才能准时发现问题，解决问题，确保工作的高效进行。2.秘书工作中检查督办的特点（1）准时性：检查督办要准时，不能等到问题出现才去处理，要做到防患于未然。（2）全面性：检查督办要全面，不能只看表面，要深度了解各项工作的详尽状况。（3）持续性：检查督办要持续，不能一劳永逸，要定期进行检查，确保问题得到准时解决。（4）灵活性：检查督办要灵活，依据不同的状况实行不同的方法，不能僵化地执行。3.如何进行有效的检查督办（1）建立健全的工作制度：制定明确的工作流程和标准，确保每个环节都有相应的检查督办措施。（2）明确责任分工：明确每个人的责任，确保每个环节都有专人卖力，防止责任模糊。（3）定期汇报和总结：定期召完工作会议，汇报各项工作的进展状况，准时总结阅历教训，为下一阶段的工作提供参考。四、案例分析某公司的秘书在检查督办工作中发现，某个部门的工作进展缓缓，存在较大问题。秘书准时与相关部门卖力人沟通，了解详尽状况，并制定了相应的改进措施。通过持续的检查督办，最终解决了问题，确保了工作的顺畅进行。五、教室练习1.请简要说明秘书工作中检查督办的重要性。2.你认为秘书工作中检查督办的特点有哪些？3.你如何进行有效的检查督办？六、总结通过本节课的进