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文档简介
第页共页企业内部竞价管理规定范本第一章总则第一条为规范企业内部竞价活动,提高采购效率,降低采购成本,根据国家有关法律法规,制定本规定。第二条本规定适用于企业内部采购活动的竞价环节。第三条企业内部竞价是指企业内部不同供应商之间通过电子渠道为企业采购项目提供报价,从中选择最有利于企业的供应商的活动。第四条企业内部竞价应遵循公开、公平、公正、公信原则。第五条企业内部竞价采用电子渠道进行,具体使用的电子平台由企业自行选择,并向供应商公开。第六条企业应建立采购部门或采购专员负责企业内部竞价的组织、协调和监督。第七条需要进行内部竞价的项目应符合以下条件:(一)项目的采购需求符合企业内部竞价的要求;(二)采购项目的预算在企业内部竞价的范围之内;(三)项目的采购周期允许进行企业内部竞价。第八条参与企业内部竞价的供应商应符合企业采购条件,并按照竞价规定的要求进行报价。第九条企业内部竞价活动中,不得存在任何形式的舞弊、串通、贿赂等违法行为。第十条供应商对企业内部竞价结果有异议的,可以通过合适的渠道提出申诉,企业应按照相应的程序进行调查和处理。第二章供应商资格审查第十一条企业在组织企业内部竞价之前,应对参与竞价的供应商进行资格审查。第十二条供应商资格审查应包括以下内容:(一)供应商是否具备合法经营资格;(二)供应商是否具备提供相关产品或服务的能力;(三)供应商是否具备良好的商业信誉;(四)供应商是否存在不良的竞争行为记录。第十三条企业应根据实际情况,制定供应商资格审查的具体办法和程序,并记录审查结果。第三章竞价程序第十四条企业内部竞价应按照以下程序进行:(一)确定竞价的项目和预算;(二)开展供应商资格审查;(三)发布竞价公告,邀请符合条件的供应商参与竞价;(四)供应商通过电子平台报价;(五)采购部门或采购专员进行报价的评估和比较,确定最佳供应商;(六)公布竞价结果,通知中标供应商并签订合同;(七)竞价结束后,进行整理和记录。第十五条竞价公告应包含以下内容:(一)竞价的项目名称和需求描述;(二)竞价的时间、地点和方式;(三)竞价的报价要求和评估标准;(四)参与竞价的供应商的资格要求和报名方式。第十六条供应商通过电子平台报价时,应按照竞价公告的要求提交相关资料和报价表。第十七条采购部门或采购专员应根据竞价公告的要求对供应商报价进行评估和比较,并选择最佳供应商。第十八条竞价结束后,企业应及时公布竞价结果,并通知中标供应商进行合同签订。第四章监督与管理第十九条企业应对竞价活动进行监督和管理,包括以下内容:(一)制定竞价规范和操作流程,保障竞价的公平和公正;(二)定期对竞价情况进行统计分析,完善竞价制度;(三)建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商申诉;(四)加强对采购部门或采购专员的培训和管理,确保竞价活动的规范运行。第二十条企业应建立竞价活动的档案,包括竞价公告、报价记录、评估结果等,保存时间不得少于五年。第二十一条对于违反本规定的供应商,企业有权采取相应的处理措施,包括但不限于取消其参与竞价的资格、限制其在企业的采购活动中参与等。第五章附则第二十二条本规定由企业采购部门或采购专员负责解释。第二十三条本规定自颁布之日起施行。企业内部竞价管理规定范本(二)(适用范围:适用于企业内部竞价活动的管理规定)第一章总则第一条为规范企业内部竞价活动,提高资源配置效率,推动企业发展,特制定本管理规定。第二条企业内部竞价活动是指企业内部的资源配置决策以及相关服务、产品或项目的供应商(以下简称“供应商”)选择决策等活动,由企业内部竞价程序规定。第三条企业内部竞价活动应当公开、公平、公正,依法合规。第四条企业内部竞价活动应当遵循市场经济原则,根据资源需求和供应方的能力进行资源配置。第五条企业内部竞价活动的组织和实施应当遵守相关法律、法规和企业内部规章制度。第二章竞价流程第六条企业内部竞价的流程主要包括:编制竞价计划、发布竞价公告、投标报名、竞价确认、竞价评审、中标确定等环节。第七条编制竞价计划的程序:竞价计划是指企业内部确定开展竞价活动前,编制的详细计划。包括竞价目标、竞价范围、竞价资格条件、竞价时间要求、竞价评审标准、竞价结果公示等内容。第八条发布竞价公告的程序:竞价公告应当包括竞价活动的目的、条件、程序、时间、地点等必要信息。竞价公告应在企业内网或合约平台上发布,并在公告上注明竞价文件的领取方式及截止时间。第九条投标报名的程序:供应商凭竞价文件(或相关文件)以书面或电子方式向企业申请参加竞价活动。投标报名应当包括投标单位名称、联系方式、投标品目及数量等必要信息。第十条竞价确认的程序:竞价发布结束后,企业应当及时确认竞价参与人员,并提供相关信息。第十一条竞价评审的程序:竞价评审由指定的评审小组进行,评审小组由有关部门组织,评审过程应当公开、公平、公正。评审结果应当按照竞价评审标准确定。第十二条中标确定的程序:根据竞价评审结果,企事业单位确定供应商中标并签订合同。第三章竞价原则第十三条公开原则:竞价活动应当公开进行,任何符合资格条件的供应商都可以参加竞价活动。第十四条公平原则:竞价活动应当公平进行,竞标条件和竞标文件应当明确、公正。第十五条选择最优供应商原则:企业应在竞价评审中选择能够提供最优质、最优价格的供应商。第十六条程序监督原则:竞价活动的组织者应当对竞价活动的程序进行监督,确保竞价活动的公开、公平、公正。第四章参与者的权利和义务第十七条竞价活动的参与者有权依法获得竞价资格,参与竞价活动,通过竞价活动获得合同。第十八条竞价活动的参与者有义务遵守竞价活动的规则和要求,提供真实、完整、准确的信息。第十九条竞价活动的参与者应按时、按要求提交竞价文件,并承诺所提供的竞价文件真实、有效。第二十条竞价活动的组织者有权依法对竞价活动的参与者进行合法合规的监督,并对违规行为进行处理。第二十一条竞价活动的组织者应维护竞价活动的公开、公平、公正,在竞价活动中不得以任何方式对参与者进行不正当竞争。第二十二条竞价活动的组织者应当对竞价活动的参与者的商业秘密进行保护。第二十三条参与竞价活动的供应商有义务按照合同履行合同义务,提供合格的产品或服务,并承担相应的责任。第五章违规处理第二十四条竞价活动的参与者如有违反相关规定的行为,企事业单位有权采取下列处理措施之一:(一)警告:对违规行为进行口头或书面警告,对于情节较轻的可采取该措施。(二)通报批评:对违规行为进行口头或书面批评,公开通报违规行为,对于情节一般的可采取该措施。(三)限制参与竞价:对严重违规行为的供应商限制其在一定期限内参与竞价活动。(四)取消供应商资格:对严重违规行为的供应商取消其供应
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