如何写英文通知

关于如何写英文通知

通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用的一种应用文体，通常分为口头通知和书面通知两种。通知第2页,共21页，2024年2月25日，星期天1.口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语，

Ladiesandgentlemen(正式场合),

Boysandgirls,

Dearfriends,开头还常有提醒听众注意的开场白,

Attention,please.

MayIhaveyourattention,please?

Ihaveanannouncementtomake.结尾常用

That'all.Thankyou.

Thankyou(forlistening).

注意：口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人或单位。第3页,共21页，2024年2月25日，星期天Ladiesandgentlemen,Dearfriends,Boysandgirls,MayIhaveyouattentionplease?Attention,please!That’sall.Thankyou.口头通知的格式：第4页,共21页，2024年2月25日，星期天书面通知书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌上或黑板上，把事情通知到有关人员。在格式上我们需要注意以下两点：

1.通知正文上面正中地方往往写上Notice(或NOTICE)一词。

2.发通知的单位或个人的名称以及日期一般写在右下角。3.通知的对象一般以第三人称出现。第5页,共21页，2024年2月25日，星期天NoticeTheStudents’

Union

May4,2017书面通知的格式：第6页,共21页，2024年2月25日，星期天通知通知是传达将要做的事，因此，写通知多用一般现在时和一般将来时。书写通知的正文时，语言应简洁明了，把通知的对象、事由、时间、地点、内容有条理地说清楚即可。简单地说，就是"某人(单位)某时在某地干某事，加上注意事项"即可。当然，必须注意句子之间的安排，使之符合逻辑，条理清楚。第7页,共21页，2024年2月25日，星期天高二英语十一月份月考试题

书面表达第8页,共21页，2024年2月25日，星期天假设你是学生会主席，请根据下面图表用英语写一则春游的通知。注意：1．通知时间：4月20日

2．通知必须包括表内所列内容，可以适当调整内容的顺序和增加细节，使其连贯、完整。3．词数：100左右。4．生词：植物园thebotanicalgarden；报名signupfor；学生会theStudents'Union体裁：书面通知自我介绍，“我是...”第一人称第三人称时态：写通知多用一般现在时和一般将来时要点主题：春游第9页,共21页，2024年2月25日，星期天列点成句：1.第10页,共21页，2024年2月25日，星期天写通知的一些常用句子：1.MayIhave/callyourattention,please?请注意啦！2.Attention,please,everybody!大家请注意啦！3.Ihaveanannouncementtomake.我要宣布一个通知。4.Ihavesomethingtotellyou.我有事情要告诉你们。5.Ihavesomegoodnewsforyou!我有好消息要告诉你们。6.Therewillbeatalkthisafternoon.今天下午有一个报告。第11页,共21页，2024年2月25日，星期天7.TheStudentUnionhasdecidedthat...学生会决定……8.Weshallhavealectureon...我们将要听一个关于……的报告。9.Ithasbeendecidedthatwe'llpayavisitto...我们已决定要参观……10.Pleasetakeyournotebookwithyou.请随身带着笔记本。11.We'llgatherattheschoolgateateighttomorrow.我们明天八点在校门口集合。12.Pleasebethereontimeanddon'tbelate.请准时到达那儿，不要迟到。第12页,共21页，2024年2月25日，星期天13.Ihopeyoucanhaveagoodtime.我希望你们能过得愉快。14.That'sall.Thankyou.完了，谢谢。第13页,共21页，2024年2月25日，星期天II.手把手教你①称呼：同学们②口头通知开头套语③具体内容(事由、时间、地点、参与人等)：明天是3月12日——植树节。为了保护我们的环境，校学生会(TheStudents'Union)决定二年级全体学生明天乘车去西山植树。早晨7：00在校门口集合，别忘了穿上旧衣服，自带工具和午餐。④结尾套语。请按以上提示写一篇口头通知。第14页,共21页，2024年2月25日，星期天[Onepossibleversion]Boysandgirls,TomorrowisMarchthe12th—TreePlantingDay.Inordertoprotectourenvironment,we'llgototheWestHilltoplanttreesthere.Pleasemeetat7:00inthemorningattheschoolgateandwe'llgotherebybus.You'dbetterputonyouroldclothesandbringtoolsandlunchwithyou.Don'tbelate.

Thankyou.第15页,共21页，2024年2月25日，星期天下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。

你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用5句话写一个书面通知，具体内容如下：

推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。

时间：11月23日下午2：00(风雨无阻)。

参加人数：每班10人(欢迎教师参加)。

注意事项：

1．1：30前在学校操场集合，请不要迟到。

2．长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯,然后沿着河跑，最后回到学校。

3．通知发出时间为2008年11月21日。

第16页,共21页，2024年2月25日，星期天写作思路：

一、审题：这是一篇书面通知(Notice)。

二、列提纲，找要点，定句型：

1．目的：为了推动全民健身运动：inordertocarryoutthekeep-fitprogram…

2．学校决定举行长跑比赛：ourschoolhasdecidedtohold…3比赛时间：ontheafternoonofNovember234．集合地点：theschoolplayground

第17页,共21页，2024年2月25日，星期天三、确定时态：通知一般使用一般将来时和一般现在时。

四、连句成文：

5．报名人数：tenstudentsofeachclassareaskedto…6．愿参加者到……集合Thosewhowantto…gatheron…

7．长跑路线：runalong…goalong…8．欢迎参加：bewelcometo…

第18页,共21页，2024年2月25日，星期天

NOTICE

Inordertocarryoutthekeep-fitprogramthroughoutthecountry，ourschoolhasdecidedtoholda10,000-metreraceat2：00pm

ontheafternoonofNovember23nomatterwhetheritrainsornot．Tenstudentsofeachclassareaskedtotakepartintheraceandtheyshouldgatherontheschoolplayground

at1：30．AlltherunnerswillrunalongtheRenminStreettothetrafficlightsandthengoalongtheriverandfinallyreturntotheschool．Alltheteachersinourschoolarewelcometojoinus．Don‘tbelate．

TheStudents'Union

November21，2008第19页,共21页，2024年2月25日，星期天根据下列内容和提示，写一篇5句话的口头通知稿。

提示：

1．事由：欢迎日本学生来校参观。

2．参观日期：9月15日。

3．参观人数：约20人。

具体安排：

1．9月15日上午8：45在校门口集合，欢迎来校参观的日本学生(9: