企业员工档案托管协议详细（2篇）

第页共页企业员工档案托管协议详细甲方：（公司名称）地址：联系电话：乙方：（档案托管机构名称）地址：联系电话：鉴于甲方需要对员工档案进行全面管理和保管，乙方拥有相关的专业技术和设备，双方为明确双方的权利和义务，特订立本协议，以便共同遵守。第一条托管范围乙方将承担甲方员工档案的全面管理和保管工作，包括但不限于员工入职资料、合同、员工个人信息、绩效考核、培训记录等档案资料的保管。乙方将按照相关法律法规和双方约定的要求，严格管理员工档案并确保档案的安全和完整。第二条服务内容1.乙方将对员工档案进行数字化存档，确保档案资料的可靠性和随时查阅的便捷性。2.乙方将制定详细的档案管理制度和流程，并提供相关培训，确保员工档案的规范管理。3.乙方将对甲方提供的员工档案资料进行分类整理和保密处理，不得向任何第三方透露和泄漏。4.乙方将定期或不定期对员工档案进行备份和归档，确保档案资料的安全和可追溯性。第三条保密协议1.乙方将对甲方提供的员工档案资料保守秘密，并严格限制档案查阅的权限。2.如因乙方人员操作失误或其他原因导致档案信息泄露，乙方将负责承担相应的责任和赔偿甲方的损失。3.乙方将不利用员工档案的内容进行其他非授权用途，且不得将档案资料提供给无关的第三方。4.乙方将对员工档案资料的电子备份进行加密和安全存储，以防止数据泄露和篡改。第四条档案查阅1.乙方将为甲方提供方便快捷的员工档案查阅服务，甲方可随时向乙方提出档案查阅申请。2.乙方将在收到甲方查阅申请后尽快提供相应档案资料，甲方需提供查阅的合理理由，乙方有权拒绝未经授权的档案查阅。3.如甲方需要将员工档案资料提供给第三方，需提前与乙方进行沟通并获得乙方的书面同意。第五条费用和支付方式1.甲方将按照乙方提供的服务费用标准支付相关费用。2.费用支付方式：甲方可选择按月或按年支付，支付方式为银行转账或现金支付。3.如乙方出现无法正常提供服务的情况，甲方有权暂停支付相应服务费用，直至乙方恢复正常工作为止。第六条期限和终止1.本协议自甲方与乙方双方签署之日起生效，有效期为（年/月/日）至（年/月/日）。2.双方可提前（x）个月终止本协议，需书面通知对方。3.在本协议有效期届满前，如一方需提前终止本协议，需提前（x）个月书面通知对方。第七条违约责任1.如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.如乙方违约导致甲方员工档案丢失或泄露，乙方将负责重新组建档案，并赔偿甲方因此造成的合理费用和损失。第八条争议解决本协议的解释和执行，如发生争议，双方应友好协商解决；若协商不成，双方同意提起诉讼到（协议所在地）人民法院进行解决。第九条其他事项1.本协议未约定的事项，双方可另行协商补充。2.本协议一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。3.本协议自签署之日起生效。甲方（公司盖章）：日期：乙方（档案托管机构盖章）：日期：企业员工档案托管协议详细（二）本协议由以下两方签署：甲方：（以下简称“公司”）地址：电话：传真：法定代表人：乙方：（以下简称“托管方”）地址：电话：传真：法定代表人：为了便于公司对员工档案的管理和保密，甲乙双方达成以下协议：第一条\t托管范围1.1托管方将负责接收、收集、整理、保管员工档案，确保员工档案的安全性和保密性。1.2托管范围包括但不限于员工个人身份证、学历证书、工作经历证明、社保和公积金缴纳证明、奖惩记录等。第二条\t员工档案交接2.1公司将向托管方交付所有员工档案，包括现有员工和离职员工的档案。2.2双方将分别制作一份员工档案清单，并进行签名确认。2.3公司保证所有交付的员工档案真实、完整、合法。第三条\t保密责任3.1托管方须严格遵守国家相关法律法规，对员工档案进行保密，不得泄露、篡改或非法使用员工档案。3.2托管方将建立完善的员工档案保管制度，确保员工档案的安全性和保密性。第四条\t信息查询和更新4.1公司有权随时查询员工档案的相关信息，包括但不限于员工个人信息、工作经历、培训记录等。4.2公司有权随时更新员工档案中的相关信息，包括但不限于薪酬、职务变动等。4.3公司应提供准确、完整的员工档案信息，并承担相应的法律责任。第五条\t文件归还5.1公司有权在解除本协议或经双方协商一致的情况下，要求托管方将员工档案归还。5.2托管方应按照公司提供的清单进行核对，确认员工档案完好，签署归还文件确认。第六条\t违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若托管方泄露、篡改或非法使用员工档案，公司有权立即解除本协议，并要求托管方赔偿相应的损失和律师费。第七条\t争议解决7.1对于本协议的任何争议，双方应通过友好协商解决。7.2若协商不成，双方同意将争议提交至有管辖权的法院解决。第八条\t协议的生效8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2本协议有效期为______年，自生效之日起计算。以上条款经双方充