职工入职离职管理制度

职工入职离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司职工的入职和离职程序，确保人力资源的合理管理和公司的正常运转，订立本制度。本制度依据《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，并结合本公司实际情况而订立。第二条适用范围本制度适用于公司内全部职工的入职和离职流程，包含正式员工、临时员工、实习生等。第二章入职流程第三条岗位需求确定公司各部门向人力资源部提出岗位需求申请，人力资源部依据公司发展战略和部门需要，进行审核和确认，并编制岗位需求计划。第四条选聘程序人力资源部依据招聘需求，组织开展人才招聘活动，采用多种渠道广泛取得人才。人力资源部依照公司招聘流程，对招聘到的候选人进行资格初审、笔试和面试，选拔合适的候选人。符合录用条件的候选人，经过人力资源部和上级主管部门的审核，确定录用并订立初步录用意向书。公司与应聘者进行薪资、福利、合同等具体事项的谈判，达成全都后签订劳动合同。完成入职前的各项手续，包含健康体检、背调、签署保密协议等。新员工入职前，人力资源部进行新员工培训，包含公司介绍、岗位职责、工作流程等内容。第五条入职手续入职办理时，新员工需携带有效的身份证明文件、学历证书、毕业证书、职称证书等相关证件原件和复印件。新员工到人力资源部办理入职手续，包含填写个人信息登记表、签署劳动合同、办理社保和公积金等。人力资源部依据公司档案管理制度，为新员工建立档案，并将员工信息录入公司员工管理系统。人力资源部将员工的基本信息通知相关部门，并协调相关部门为新员工供应工作场合和必需的培训。第三章离职流程第六条离职申请职工如需离职，应提前30天向直接上级提出书面离职申请，并注明离职原因和离职日期。直接上级接到离职申请后，应及时布置与离职员工进行沟通，并了解离职原因和看法。直接上级将职工的离职申请报告给人力资源部，由人力资源部进行审核和备案。第七条离职手续办理离职职工在离职前应与人力资源部进行沟通，办理离职手续。离职职工需填写《离职申请表》，注明离职原因、离职日期等相关信息，并提交离职报告。人力资源部办理职工的离职手续，包含办理社保和公积金的注销手续、工资结算、工作证的收回等。人力资源部将职工的离职信息，如劳动经验证明、离职证明等相关料子留存档案。离职职工要如实交接工作，并填写交接记录，确保工作的连续性和顺利交接。第八条离职审批人力资源部依照公司规定的流程和权限，对职工离职申请进行审批。公司高层对离职申请进行最终审批决议，并通知人力资源部和相关部门。人力资源部将离职决议通知离职职工，并进行相关工作的布置。第九条退还公司财物离职职工在离职前，应归还公司全部领用的财物，包含工作证、设备、文具、资料等。第十条离职面谈人力资源部对离职职工进行离职面谈，了解离职原因和职工对公司的评价，以便改进公司管理和提高企业吸引力。第四章附则第十一条制度宣传人力资源部应定期宣传本制度，确保公司职工全面了解入职和离职的管理规定。第十二条纪律处分对不依照本制度操作、拖延或违反规定的员工，将依照公司《员工纪律处分条例》进行相应的纪律处分。第十三条本制度的解释权本制度的解释权归公司人力资源部全部，如有需要，可依据