【多应用条款】合同管理办法具体实施细则

【多应用条款】合同管理办法具体实施细则-PAGE【多应用条款】合同管理办法具体实施细则-PAGE合同管理办法具体实施细则第一条总则1.1为规范合同管理，提高合同履约率，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。1.2本实施细则适用于公司各部门、各单位签订、履行、变更、解除、终止合同的活动。1.3合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，确保合同内容合法、合规、合理。1.4公司设立合同管理机构，负责合同管理的日常工作。各部门、各单位应指定专人负责合同管理工作。第二条合同签订2.1合同签订前，应进行充分的市场调查、风险评估和谈判，确保合同内容真实、准确、完整。2.2合同文本应采用公司统一格式，特殊情况需使用非统一格式的，应报公司合同管理机构批准。2.3合同签订前，应进行法律审核。法律审核内容包括但不限于合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完备性等。2.4合同签订前，应进行财务审核。财务审核内容包括但不限于合同金额、支付方式、结算条件等。2.5合同签订前，应进行技术审核。技术审核内容包括但不限于合同标的数量、质量、技术标准等。2.6合同签订前，应进行信用审核。信用审核内容包括但不限于合同相对方的信用状况、履约能力等。2.7合同签订时，应使用公司公章。合同签订后，应进行合同登记，并将合同原件存档。第三条合同履行3.1合同履行过程中，各部门、各单位应按照合同约定全面履行合同义务。3.2合同履行过程中，如发生合同争议，应采取友好协商的方式解决。协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。3.3合同履行过程中，如合同相对方违约，应及时采取措施，防止损失扩大，并依法主张权利。3.4合同履行过程中，如遇不可抗力等特殊情况，影响合同正常履行的，应及时通知合同相对方，并采取必要措施减轻损失。第四条合同变更、解除、终止4.1合同变更、解除、终止应遵循合同约定和法律法规规定。4.2合同变更、解除、终止应进行法律审核、财务审核、技术审核、信用审核。4.3合同变更、解除、终止应签订书面协议，并办理相关手续。4.4合同变更、解除、终止后，应进行合同登记，并将相关文件存档。第五条合同纠纷处理5.1合同纠纷处理应遵循合同约定和法律法规规定。5.2合同纠纷处理应采取友好协商、调解、仲裁、诉讼等方式。5.3合同纠纷处理过程中，应积极收集证据，维护公司合法权益。第六条合同档案管理6.1合同档案管理应遵循国家档案管理法律法规和公司档案管理制度。6.2合同档案包括合同原件、合同变更、解除、终止协议、合同履行过程中的相关文件等。6.3合同档案应进行分类、编目、归档，并妥善保管。6.4合同档案应定期检查，确保档案安全、完整。第七条奖惩7.1对在合同管理工作中表现突出的部门、单位和个人，给予表彰和奖励。7.2对违反本实施细则的部门、单位和个人，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚、行政处分等。第八条附则8.1本实施细则由公司合同管理机构负责解释。8.2本实施细则自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。8.3各部门、各单位应根据本实施细则制定具体操作规程，报公司合同管理机构备案。8.4本实施细则与国家法律法规、公司规章制度相抵触的，以国家法律法规、公司规章制度为准。一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场景一：买房签合同当咱们老百姓买房子的时候，签合同可是一件大事。要看清楚合同上的每一条，特别是关于房屋面积、交房时间、付款方式这些关键信息。如果有不懂的地方，一定要问清楚，别怕麻烦。另外，合同上要写明违约责任，比如开发商要是延期交房，得怎么赔偿咱们。2.场景二：找工作签劳动合同找到新工作的时候，签劳动合同也是马虎不得的。合同里得把工资、工作时间、福利待遇这些都写明白了，还有五险一金这些社会保障也不能少。如果公司有培训计划或者保密协议，这些也都要在合同里说清楚。3.场景三：合伙创业签合作协议跟朋友合伙创业，一开始都是豪情万丈，但为了避免以后因为利益闹矛盾，合作协议得签得明明白白。合同里要写清楚每个人的投资比例、分工职责、利润分配和风险承担。还有，如果有人想退出，怎么处理也得提前说好。4.场景四：租房子签租赁合同租房子的时候，合同上得写明白租金、租期、押金这些基本信息。还有，房屋维修责任得说清楚，比如空调坏了谁来修。另外，合同到期后，是续租还是搬走，也要提前商量好。5.场景五：请家教或装修签服务合同请家教或者装修房子，也得签个合同。合同上要写清楚服务内容、时间、费用和付款方式。如果是装修，还要约定材料品牌、施工标准和验收标准。别忘了，违约责任也得写明白，比如家教迟到了怎么办，装修质量问题怎么解决。二、实际操作过程中遇到的问题及解决办法1.问题一：合同条款看不懂解决办法：别担心，找个懂行的朋友帮忙看看，或者花点钱请个律师帮忙解读。重要的是要弄明白自己的权益和义务。2.问题二：合同里的字太小，看不清楚解决办法：直接跟对方说，要求提供一份字号大一些的合同，或者自己打印一份出来，字调大点再看。3.问题三：签完合同后，对方不按合同办事解决办法：沟通，看能不能和平解决。如果对方耍无赖，那就得走法律途径了，拿着合同去法院起诉。4.问题四：合同丢了或者损坏了解决办法：赶紧联系对方，要求补一份合同。如果是电子合同，一般都有备份，打印一份出来就行。如果是纸质的，那就得看对方是否愿意配合了。三、原始合同所需详细附件1.买房合同附件：房屋平面图、付款时间表、物业信息、装修标准说明。2.劳动合同附件：岗位说明书、薪酬结构表、福利待遇清单、培训计划。3.合伙创业附件：商业计划书、投资证明、股权分配表、退出机制说明。4.租赁合同附件：房屋设施清单、维修责任说明、租金支付时间表。5.服务合同附件：服务内容详细清单、服务时间表、费用明细、验收标准。总之，签合同是大事，关系到咱们的切身利益，一定要认真对待。不懂就问，别怕麻烦，也别觉得不好意思。合同就是咱们的护身符，得把它弄明白了，才能放心。合同小曲儿合同是个宝，条款要看好，平等自愿来，公平信用靠。买房签合同，面积交房钱，违约责任明，赔偿不能少。工作合同签，工资福利全，五险一金有，培训保密严。合伙创业事，投资分工清，利润风险共，退出机制明。租房合同定，租金押金清