代保管档案协议模板（2篇）

第页共页代保管档案协议模板代保管档案协议甲方：【委托方名称】地址：【委托方地址】联系方式：【委托方联系方式】乙方：【代保管方名称】地址：【代保管方地址】联系方式：【代保管方联系方式】鉴于，甲方作为【委托方名称】，需要对其相关档案进行保管，并委托乙方作为代保管方进行档案的妥善保管；鉴于，乙方具备相应的保管能力和设施，愿意接受甲方的委托并按照相应的规定进行档案的保管；现就双方就档案保管事宜达成以下协议：一、档案保管内容1.1乙方将对甲方提供的以下档案进行保管：1）档案名称及类别：【档案名称】2）档案编号：【档案编号】3）档案描述：【档案描述】1.2乙方应按照国家相关规定和甲方的要求，对档案进行安全、可靠、高效的保管，确保档案的完整性和机密性。二、保管期限2.1本协议生效之日起，保管期限为【保管期限】，从协议生效之日起开始计算，到期后甲方有权终止本协议或与乙方续签新的协议。2.2若甲方需要终止本协议并取回档案，应提前【提前通知期限】书面通知乙方，并按照乙方的要求办理相关手续。三、档案的交付和接收3.1甲方应将档案完整地交付给乙方，由乙方进行清点并签收确认交接单。乙方对档案的数量、品质和完整性负责，甲方也应对交付的档案的真实性和合法性负责。3.2若因甲方的原因导致档案在交付过程中造成损失或遗失，由甲方负责承担相应的责任，并向乙方进行赔偿。3.3甲方有权在合理的范围内查阅自己委托保管的档案，但需要提前通知乙方并按照乙方的规定办理相应手续。四、保密责任4.1乙方对甲方委托保管的档案应保守档案的秘密，不得泄露给任何第三方，除非经甲方书面同意或法律法规另有规定。4.2乙方应建立相应的信息安全管理制度，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露。五、费用支付5.1甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付档案保管费用，并提供相应的发票。5.2若甲方未按时支付费用，则乙方有权暂停对档案的服务，并在通知甲方后一定期限内进行清理和归还。六、风险责任6.1对于因自然灾害、事故、火灾、盗窃等不可抗力或不可预见的原因导致档案损失的情况，乙方不承担责任。6.2对于乙方过失造成的档案损失，乙方应按照档案的实际价值向甲方进行赔偿。七、违约责任7.1若一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任并赔偿对方因此产生的损失。7.2若因一方违约导致对方无法履行本协议的，另一方有权解除合同并请求违约方赔偿相应的损失。八、争议解决8.1本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。8.2若因本协议发生争议，双方应友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向当地人民法院提起诉讼。九、协议的生效和变更9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2本协议的任何修改或补充应经双方合法代表的书面同意。甲方（委托方）：乙方（代保管方）：签字/盖章：签字/盖章：日期：日期：代保管档案协议模板（二）代保管档案协议甲方：（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方：（代保管方）：地址：联系人：联系电话：根据中华人民共和国相关法律法规的规定，甲方委托乙方代为保管其档案，双方达成以下协议：第一条保管内容1.1甲方将其档案交由乙方，由乙方代为进行保管和管理。1.2保管的档案包括但不限于：文件、照片、录音、录像、电子文档等形式的档案。第二条保管期限2.1本协议的保管期限为______年，自协议生效之日起计算。2.2甲方有权在保管期限届满前提出终止本协议的要求，但应提前_______个月书面通知乙方。第三条保管义务3.1乙方应按照甲方的要求，对档案进行妥善保管，保证档案的完整性、安全性和机密性。3.2乙方应建立档案管理制度，包括但不限于档案的分类、归档、存储、借阅等规范。3.3乙方应配备专业的保管人员，并对其进行培训，保证其具备相关的知识和技能。3.4乙方应对保管的档案进行定期检查和维护，防止档案的丢失、损毁或泄露。3.5乙方应向甲方提供档案的查询服务，确保甲方能够随时获取所需的档案信息。3.6乙方应根据甲方的要求，及时将档案交还给甲方或按照甲方的指示进行销毁。第四条保管费用4.1甲方应按照双方约定的标准和方式支付保管费用。4.2保管费用的支付方式为_______（一次性支付/按年支付/按月支付等）。4.3如甲方未按时支付保管费用，乙方有权中止或终止保管服务，并向甲方收取相应的违约金。第五条保密责任5.1乙方应对甲方的档案信息进行保密，不得泄露给任何第三方。5.2乙方应严格控制档案的访问权限，只允许经甲方授权的人员查询和借阅。5.3乙方应采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损毁或被非法访问。第六条违约责任6.1如一方违反本协议的内容，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2如甲方违约，未履行支付保管费用的义务，应向乙方支付相应的违约金，并承担由此产生的一切损失。6.3如乙方违约，未按照约定保管档案或致使档案丢失、损毁或被泄露的，应向甲方支付相应的违约金，并承担由此产生的一切损失。第七条协议的解除与终止7.1本协议的解除和终止应经双方协商一致，并以书面形式确认。7.2在本协议有效期内，如出现不可抗力等情况影响双方履行协议的，双方可协商解决或终止协议。第八条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协