卷烟宣传促销物料管理规定范文（三篇）

第页共页卷烟宣传促销物料管理规定范文第一章总则第一条为规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销效果，保护广告主的合法权益，制定本规定。第二条本规定适用于卷烟宣传促销物料的制作、发放、使用和回收等活动。第二章物料制作第三条卷烟宣传促销物料的制作应符合以下原则：1.突出卷烟品牌形象和特点；2.宣传内容准确、真实、合法；3.物料质量符合国家标准和相关法律法规的要求。第四条卷烟宣传促销物料的制作应按照以下步骤进行：1.资料准备：收集相关宣传资料，包括卷烟品牌的特点、宣传口号等；2.设计方案：根据销售需求和品牌形象，制定宣传物料的设计方案；3.制作定稿：根据设计方案，制作宣传物料的定稿；4.复核审定：经过设计人员的内审和审核人员的审定，确认宣传物料的定稿；5.制作加工：将定稿交由专业的加工单位进行印刷、制作；6.审查验收：加工完成后，进行质量检验和审查，确保物料的质量和设计符合要求。第三章物料发放第五条卷烟宣传促销物料的发放应符合以下原则：1.发放渠道准确：根据销售策略和目标受众，确定物料的发放渠道；2.发放时机合适：根据销售活动的时间安排，确定物料的发放时机；3.发放数量合理：根据销售需求和预算，确定物料的发放数量；4.发放方式灵活：根据不同的宣传方式和活动特点，采用合适的发放方式。第六条卷烟宣传促销物料的发放应按照以下步骤进行：1.功能定位：根据物料的宣传目的，确定物料的功能定位；2.目标受众定位：根据销售策略和目标受众，确定物料的目标受众定位；3.发放计划制定：根据销售活动的时间安排和发放渠道，制定物料的发放计划；4.物料分发：按照发放计划和目标受众定位，将物料分发到各个发放渠道；5.发放监控：对物料的发放情况进行监控和评估，及时调整发放策略和方式。第四章物料使用第七条卷烟宣传促销物料的使用应符合以下原则：1.宣传信息准确：物料中的宣传信息应准确、真实、合法；2.使用场合合适：根据销售活动的目标和特点，选择合适的使用场合；3.使用方法规范：使用人员应按照规定的方法和要求使用物料；4.使用期限控制：物料的使用应严格按照期限控制，避免过期使用。第八条卷烟宣传促销物料的使用应按照以下步骤进行：1.物料保管：对物料进行妥善保管，防止丢失、损坏或滥用；2.物料分发：将物料按照发放计划和使用场合分发到相应的使用人员；3.使用培训：对使用人员进行物料使用方法和规范的培训；4.使用监控：对物料的使用情况进行监控和评估，及时发现问题并做出调整。第五章物料回收第九条卷烟宣传促销物料的回收应符合以下原则：1.回收范围明确：明确物料回收的范围和标准；2.回收时机掌握：根据销售活动的时间安排，确定物料回收的时机；3.回收方式灵活：根据不同的宣传方式和活动特点，采用合适的回收方式；4.回收数量统计：对物料的回收数量进行统计和分析。第十条卷烟宣传促销物料的回收应按照以下步骤进行：1.回收计划制定：根据销售活动的时间安排和回收范围，制定物料的回收计划；2.回收通知：向相应的使用人员发出回收通知，并告知回收的时间和方式；3.物料回收：按照回收计划和回收范围，将物料进行回收；4.回收处理：对回收的物料进行处理，如销毁、整理等；5.回收统计：对回收的物料数量进行统计和分析，评估宣传促销物料的使用效果。第六章法律责任第十一条违反本规定的，责令改正，可以给予警告、罚款等行政处罚；涉及犯罪的，依法追究刑事责任；造成损失的，应承担赔偿责任。第七章附则第十二条本规定由公司负责解释。第十三条本规定自发布之日起执行。卷烟宣传促销物料管理规定范文（二）第一章总则第一条为加强卷烟宣传促销物料的管理，规范宣传促销工作，提高卷烟宣传促销效果，保证市场正常有序运行，根据有关法律、法规和规章制度，制定本规定。第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销工作的人员，包括公司内部员工、代理商、销售人员等。第三条卷烟宣传促销物料包括但不限于宣传海报、标语横幅、展示架、促销礼品等。第四条卷烟宣传促销物料应严格遵守国家的法律、法规和规章制度，不得有任何违反该法律、法规和规章制度的内容。第二章宣传促销物料的使用第五条卷烟宣传促销物料应在合法合规的前提下进行设计、制作和使用，不得侵犯他人的知识产权、商标权等合法权益。第六条卷烟宣传促销物料的设计和内容应符合社会主义核心价值观，不得有不良、淫秽、低俗、恶心或者违背社会公德等内容。第七条卷烟宣传促销物料在使用时应注重环保，减少不可降解的材料的使用，推广可回收材料的使用。第八条卷烟宣传促销物料的设计和制作要符合公司的市场定位和宣传主题，突出产品特点，提升品牌影响力。第九条使用卷烟宣传促销物料的单位和个人，应按照规定的时间、地点、场合进行使用，并妥善保管物料，避免物料损坏或遗失。第三章宣传促销物料的管理第十条公司应设立专门的宣传部门或委托专业机构，负责宣传促销物料的设计、制作、发放和管理工作。第十一条公司应制定明确的宣传规划，确定宣传促销物料的使用目的、区域和时间，制定宣传促销物料的发放方案和使用要求。第十二条公司应建立健全宣传促销物料的档案管理制度，确保宣传促销物料的制作和使用记录完整并便于管理。第十三条公司应定期对使用的宣传促销物料进行检查，发现问题及时纠正并整改。第十四条公司应建立宣传促销物料的损坏和遗失的登记制度，及时报备上级部门，核实责任人，并追究相应的责任。第十五条任何单位和个人不得私自占用或擅自销毁公司的宣传促销物料，损坏或遗失的应当及时报告。第十六条公司应加强对代理商、销售人员等重点人员的管理和监督，确保宣传促销物料的正常使用和合规操作。第四章监督与处罚第十七条对于违反本规定的单位和个人，公司将根据情况轻重处罚，包括但不限于提醒、警告、降低考核评价、终止合作等。第十八条对于违反国家法律法规的行为，公司将按照有关法律法规进行处理，并依法追究有关责任人的法律责任。第十九条公司应加强对宣传部门或委托机构的管理，确保其按照公司的要求、合法合规进行工作，并定期进行考核评价。第五章附则第二十条本规定自颁布之日起施行，具体解释权归公司所有。第二十一条本规定的修订、补充或废止等事项由公司决定，并根据需要及时公布和实施。以上是卷烟宣传促销物料管理规定的范本，具体情况可根据实际情况进行调整和补充。卷烟宣传促销物料管理规定范文（三）第一章总则第一条为规范卷烟宣传促销物料管理，提高管理效率，保障安全性，制定本规定。第二章适用范围第二条本规定适用于卷烟生产、销售企业的宣传促销物料管理工作。第三章宣传促销物料的种类和管理要求第三条卷烟宣传促销物料包括广告宣传品、促销礼品等，经过企业统一设计和生产，并由企业统一发放或销售。第四条卷烟宣传促销物料应符合国家法律、法规的相关要求，不得含有虚假宣传内容，不得使用迷惑性的广告手法。第五条卷烟宣传促销物料的设计、印刷等工作应在企业内部完成，不得委托外部单位进行。第六条卷烟宣传促销物料的存放和使用应按照企业的管理制度执行，保证物料的安全性和使用效果。第七条卷烟宣传促销物料的使用范围应明确，并有明确的使用期限，过期的物料应及时淘汰。第八条卷烟宣传促销物料的使用应有明确的管理责任人，负责物料的领取、发放和回收等工作。第九条卷烟宣传促销物料的库存应进行定期盘点，确保物料数量的准确性。第十条卷烟宣传促销物料的发放应有明确的发放对象，发放记录应及时更新和保存。第四章宣传促销物料的发放和回收第十一条卷烟宣传促销物料的发放应有发放申请和审批程序，未经审批不得私自领取物料。第十二条卷烟宣传促销物料的发放应按照发放记录进行，并由被发放人签字确认。第十三条卷烟宣传促销物料的回收应有专人负责，回收记录应按时更新，确保回收的及时性和准确性。第五章物料的库存管理第十四条卷烟宣传促销物料的库存应定期盘点，盘点结果应与实际库存相符，如有盈亏应及时调整。第十五条卷烟宣传促销物料的库存应按照先进先出的原则进行管理，确保物料的新鲜性。第十六条物料库存管理应建立健全的监控制度，确保物料的安全性和完整性，防止丢失和损坏。第六章宣传促销物料的安全管理第十七条卷烟宣传促销物料在存放、使用过程中应妥善保管，必要时应加强物料的封存和防护措施。第十八条物料的存放场所应符合防火、防潮和防虫等要求，并保持整洁清爽。第十九条物料的使用过程中应注意安全，严禁将物料用于非法用途或违反社会公德的行为。第二十条物料管理责任人应定期