定岗步骤资料

PAGE8PAGE5定岗定编制度第1章 总则第1条目的为了有效控制公司人员总量，科学地核定各子公司及集团公司各部门岗位、人员编制标准，从而有效地挖掘员工的工作潜力、提高用人效率、降低人工成本，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于集团公司各部门及各子公司。第3条权责部门1.集团公司人力资源部负责制定定岗定编制度，并统一领导实施。(1)解释、修订、监督执行本制度。(2)负责集团公司各科室的岗位设置及人员定编。(3)负责整个集团公司所有岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档工作。(4)有权对各子公司的岗位设置和人员定编进行检查、审核，并提出修改意见。2.子公司综合管理部的职能如下。(1)负责本公司所有部门和车间的岗位设置及人员定编管理。(2)负责本公司科室的岗位设置及人员定编。(3)对车间的岗位设置及人员定编进行检查并提出修改意见。(4)收缴本公司所有部门车间的岗位设置及人员定编表格等资料。3.部门车间:负责本部门车间的岗位设置及人员定编管理。第4条定岗定编的要求1.定岗确定各部门的岗位设置，定编确定人员的编制，即定员。2.定岗定编的标准与公司的经营状况、公司发展相联系，各子公司及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况、发展需要及时进行修订。第2章定岗第5条定岗的原则设置多少岗位，设置什么样的岗位，都是由企业的目标决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。第6条工作岗位的设计1.工作岗位的设计应当满足企业劳动分工与协作的需要；企业应不断提高生产效率，以满足增加产出的需要；劳动者应在安全、健康的条件下从事劳动活动，以满足生理上、心理上的需要。2.工作岗位设计的原则(1)明确任务目标的原则。(2)合理分工协作的原则。(3)责权利相对应的原则。第7条岗位设置的内容及形式1.岗位设置的内容(1)岗位名称。(2)岗位职责。(3)岗位关系。(4)岗位权限。(5)岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能。(6)岗位的劳动条件和环境等。2.岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写”岗位职责书”。第8条岗位设置的要求1.岗位的工作量应饱满，有限的劳动时间应当得到充分利用。2.岗位工作扩大化与丰富化。扩大化是指使岗位工作范围、责任增加，改变员工对工作感到单调、乏味的状况，从而提高劳动效率。丰富化是指在岗位现有工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能含量，使岗位工作更加多样化、充实化，消除员工因从事单调工作而产生的枯燥情绪，从心理上满足员工的合理要求。第3章定员第9条定员的原则1.必须以企业生产经营目标为依据。2.必须以精简、高效、节约为目标。3.各类人员的比例关系要协调。4.要做到人尽其才，人事相宜。5.要营造一个贯彻执行定员标准的良好环境。6.定员标准应适时修订。第10条定员的方法1.核定用人数量的方法有很多，如按劳动效率定员，按设备定员，按岗位定员，按比例定员，按组织机构，按职责范围和业务分工定员等。2.集团公司科室及各子公司根据各自部门的情况，采用合理的定员方法进行定员。第11条定员的标准1.根据生产规模、加工方法、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动组织条件，明确规定各类人员的数量和比例，并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。2.定员标准应科学、先进、合理。第4章定岗定编计划的制订第12条集团公司科室人员的岗位名称与人数计划，由该集团公司部门经理提出、公司人力资源部经理审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。第13条子公司科室及车间的岗位名称与人数计划，由该公司的总经理提出、公司人力资源部审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。第14条定岗定编计划须以表格形式，按部门分类汇总至人力资源部，由人力资源部存档保存。第5章岗位及定员变更第15条岗位与定员情况发生变更时，须填写”定岗定编计划变更审批表”，并说明理由。在填写此表格时，必须随表附上变更前的”定岗定编计划表”。第16条变更内容分为增加、减少、更改三种情况，具体审批权限如下图所示定岗定编计划表定岗定编计划表公司名称：部门名称：部门编号：编制日期：序号岗位编号岗位名称定员人数现有人员数人员名单备注审核人：审核日期：批准人：批准日期：定岗定编计划变更审批表定岗定编计划变更审批表公司名称部门名称变更项目□岗位变更□定员变更变更内容□增加□减少□更改现岗位名称现定员人数变更岗位名称变更定员人数部门或子公司陈述变更理由：部门经理或子公司总经理签字/日期：人力资源部审核意见：经理签字/日期：主管人事副总经理审核意见：副总经理签字/日期：董事长审核意见：董事长签字/日期：注：变更需将原职位说明书附于本表后，还需附上新岗位职位说明书。职员定编表岗位ABCDEF……合计定编岗位说明书编号文件012：单位人员规划一览表单位人员规划一览表规划处（科）室岗位名称定编人数现有人数现有人员姓名缺编人数备注总经理副总经理总经理助理办公室办公室主任兼人事物流员兼文员……财务室财务总监会计出纳企管部企管专员品管部品管科长品管员采购部采购经理采购内勤采购员生产部生产经理生产副经理生产助理班长……合计备注1、各职能部门的规划人数要严格按照所要发挥的职能进行科学设置。

2、各经营单位的规划人数要严格按照现有产能进行科学设置。

3、各事业部的规划人数要按