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文档简介

第第页关于行政助理工作总结范文

精选关于行政助理工作总结范文1  在入学的这段时间里,我感觉自己学到的不是更多的知识,而是学会了一种叫做自学技能的技能。使得参与工作后的我发觉,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,之前的学习最多只是提供了一种基础的理论呢支撑,更多的知识还是需要我们从实践中得到。

  在此次实习实践中,我的主职务应当算是行政助理,总之就是舍命听从指挥就对了,不过在听从指令的同时,也增加了大量其他知识的学习,特别是像文案写作、办事办会的技能,比如公司有业绩了,需要负责书写简报,从正面角度宣扬公司,提升公司在业主心中的形象;或者年末的时候,公司为了加深与业务的感情与联系,需要组织举办一系列的小活动来邀请业主参与,这个时候,不论是座谈会还是小活动,都需要我帮助办理一系列的工作,而这些工作就是对办事技能及工作细心度的高度考验。或许在外人看来,一个小小的会议或者活动就是召集、开会、总结这么简约,可是经受过之后才发觉,哪怕是在小的会议,都需要全身心的去投入,从开始的通知起草、通知发放、参会人员信息回收、会议议程设计、会议来宾坐席安排、会议鲜花及水果收购、会后总结及会后简报的出版,等等一系列的繁琐过程都在考验这我的承受力。我深知,办会这些事情,是最表达一个公司细致程度的。假如胜利……此处隐蔽1183个字……稿8篇、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息实时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到实时归类、存档备案。

  在此事中认识到:写文章要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时常常犯此错误,在经理的指引援助下慢慢有所改进。

  办会

  内部会议方面,六个月来,帮助经理安排公司内部全体员工大会7次,主管及以上人员例会18次,元旦聚餐会、董事会,以及正在筹备中的培训总结大会和年终总结会。

  外部会议接待方面,负责完成申报循环经济会、朝鲜项目问题协调会、自动掌握系统协调会等会议的会前接待、会中服务及会后清场工作。

  在此事中认识到:投影仪、摄像机、录音笔等设备要事先调试预备好,以免影响会议效果。

  办事

  1、后勤服务工作:与行政部同事一起负责领导办公室及公共区域的清洁、保洁,植物的保养。我坚持每天提前半小时到公司将卫生清洁好。

  2、各类信件及快递件的收发工作:坚持每周不少于三次去收发室,共收到600余封信件及包裹;发送快递60单,快递底联都已按月份存档,以备查用。

  3、办公设备维护及修理工作:与修理人员加强沟通,并要求其传授一些简易的应急修理技术,当今后设备遇到问题时,可以自己实时解决,以免耽搁正常工作。

  4、图书编号:六个月里共购买33本书,并做好书本编号盖章及电子编号,使图书管理规范化。

  5、机票预订:是一项开支较大的差旅

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